भेजे गए ईमेल को भेजे गए आइटम फ़ोल्डर में सहेजने से आउटलुक को कैसे रोकें

कई विंडोज़ उपयोगकर्ता माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक पर भरोसा करते हैं उनके दैनिक ऑनलाइन संचार के लिए। सेवा, मजबूत संचार को सक्षम करने के अलावा, उपयोगकर्ताओं को उनकी सुविधा के अनुसार इसकी सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करने देती है। आपके द्वारा भेजा गया प्रत्येक ईमेल भेजे गए आइटम फ़ोल्डर में सहेजा जाता है। यदि आप आउटलुक को भेजे गए आइटम फ़ोल्डर में संदेशों की प्रतियों को सहेजने से रोकना चाहते हैं, तो यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे कर सकते हैं।

आउटलुक को भेजे गए ईमेल को सहेजने से कैसे रोकें

बहुत से लोगों को 'भेजे गए आइटम . के अंतर्गत सहेजे गए ईमेल का पिछला रिकॉर्ड रखना सुविधाजनक लगता है आउटलुक में फ़ोल्डर। यदि किसी पुराने ईमेल को एक्सेस करने की आवश्यकता है, तो कोई भी इस फोल्डर में जाकर उनके द्वारा भेजे गए ईमेल की जांच कर सकता है और आवश्यक कार्रवाई कर सकता है।

इसके अलावा, कोई यह सत्यापित कर सकता है कि ईमेल इच्छित प्राप्तकर्ता को दिया गया था या नहीं। तो, आउटलुक न केवल आपके ईमेल संदेशों, कैलेंडर, संपर्कों और कार्यों को प्रबंधित करने के लिए बल्कि आपके समय-प्रबंधन के लिए एक उपकरण के रूप में आपकी मदद कर सकता है। हालाँकि, इस सुविधा का नकारात्मक पक्ष यह है कि यह सभी भेजे गए ईमेल को आउटलुक में अंधाधुंध रूप से सहेजना शुरू कर देता है।

आउटलुक को उसकी सेटिंग्स के माध्यम से भेजे गए ईमेल की प्रतियों को सहेजने से रोकें

आप आउटलुक को इसकी सेटिंग्स, समूह नीति या रजिस्ट्री संपादक के माध्यम से भेजे गए आइटम फ़ोल्डर में ईमेल की प्रतियों को सहेजने से रोक सकते हैं। ऐसे। अगर आप इस सेटिंग को बदलना चाहते हैं, तो नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें।

1. माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें
2. वर्ड विकल्प संवाद बॉक्स तक पहुंचें
3. मेल टैब पर स्विच करें
4. 'भेजे गए आइटम फ़ोल्डर में संदेशों की प्रतियां सहेजें' विकल्प अक्षम करें

आपके द्वारा Microsoft Outlook का उपयोग करके ईमेल भेजने के बाद, ईमेल संदेश की एक प्रति भेजे गए आइटम फ़ोल्डर में सहेजी जाती है।

1] माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें

खोज बार में आउटलुक टाइप करके या विंडोज 10 टास्कबार पर बस इसके आइकन पर क्लिक करके माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक ऐप लॉन्च करें।

2] Word विकल्प संवाद बॉक्स तक पहुंचें

'फ़ाइल चुनें ' टैब करें और 'विकल्प चुनें ' प्रदर्शित विकल्पों की सूची से।

3] मेल टैब पर स्विच करें

जब विकल्प संवाद बॉक्स खुलता है, तो 'मेल . पर स्विच करें ' टैब।

4] 'भेजे गए आइटम फ़ोल्डर में संदेशों की प्रतियां सहेजें' विकल्प को अक्षम करें

विकल्प संवाद बॉक्स के दाएँ फलक में, 'संदेश सहेजें . पर जाएँ ' अनुभाग।

वहां, 'भेजे गए आइटम फ़ोल्डर में संदेशों की प्रतियां सहेजें . देखें 'विकल्प।

अब, भेजे गए आइटम फ़ोल्डर में संदेशों की प्रतियों को सहेजने से आउटलुक को अक्षम करने के लिए इस विकल्प के खिलाफ चिह्नित बॉक्स को अनचेक करें।

आउटलुक को GPEDIT का उपयोग करके भेजे गए आइटम को सहेजने से रोकें

समूह नीति संपादक खोलें और निम्न सेटिंग पर नेविगेट करें:

उपयोगकर्ता कॉन्फ़िगरेशन> व्यवस्थापकीय टेम्पलेट> Microsoft Outlook 2016> Outlook विकल्प> वरीयताएँ> ई-मेल विकल्प

आइटम सहेजें फ़ोल्डर में संदेशों की प्रतियां सहेजें . पर डबल-क्लिक करें ।

सक्षम बॉक्स का चयन करें और फिर भेजे गए आइटम फ़ोल्डर में संदेशों की प्रतियां सहेजें का चयन करें ।

आप यहां कुछ अन्य सेटिंग्स भी कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।

आउटलुक को REGEDIT का उपयोग करके भेजे गए आइटम को सहेजने से रोकें

रजिस्ट्री संपादक खोलें और निम्न कुंजियों पर नेविगेट करें:

• HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
• HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

आउटलुक 2021/19/16 और आउटलुक फॉर ऑफिस 365 के लिए संस्करण संख्या 16.0 होगी।

एक DWORD Value Name बनाएं और इसे SaveSent नाम दें। इसे इस प्रकार मान दें:

• 0 =भेजे गए ईमेल भेजे गए आइटम फ़ोल्डर में सहेजे नहीं जाएंगे।
• 1 =भेजे गए ईमेल भेजे गए आइटम फ़ोल्डर में सहेजे जाएंगे।

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