कई Windows यूजर्स अपने दैनिक ऑनलाइन संचार के लिए Microsoft Outlook पर भरोसा करते हैं। मजबूत संचार सक्षम करने के अलावा, यह सेवा यूजर्स को अपनी सुविधा के अनुसार इसकी सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करने देती है। आपके द्वारा भेजा गया हर ईमेल Sent Items फोल्डर में सेव होता है। यदि आप Outlook को Sent Items फोल्डर में मैसेजेस की कॉपी सेव करने से रोकना चाहते हैं, तो यहां बताया गया है कि आप यह कैसे कर सकते हैं।
Outlook को भेजे गए ईमेल सेव करने से रोकें
कई लोग इसे सुविधाजनक पाते हैं कि भेजे गए ईमेल का पिछला रिकॉर्ड Outlook में 'Sent Items' फोल्डर के तहत सेव होता है। यदि किसी पुराने ईमेल तक पहुंचने की आवश्यकता है, तो कोई बस इस फोल्डर में जाकर भेजे गए ईमेल चेक कर सकता है और आवश्यक कार्रवाई कर सकता है।
साथ ही, कोई वेरिफाई कर सकता है कि ईमेल इच्छित प्राप्तकर्ता को डिलीवर हुआ या नहीं। तो Outlook न केवल आपके ईमेल मैसेजेस, कैलेंडर, कॉन्टैक्ट्स और टास्क मैनेज करने में बल्कि आपके टाइम-मैनेजमेंट में भी मदद कर सकता है। हालांकि, इस फीचर का नकारात्मक पक्ष यह है कि यह बिना भेदभाव के सभी भेजे गए ईमेल Outlook में सेव करना शुरू कर देता है।
Outlook सेटिंग्स के माध्यम से Sent Items में कॉपी सेव करना रोकें
आप Outlook की सेटिंग्स, ग्रुप पॉलिसी या रजिस्ट्री एडिटर के माध्यम से Sent Items फोल्डर में ईमेल की कॉपी सेव करने से रोक सकते हैं। यदि आप यह सेटिंग बदलना चाहते हैं, तो नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें।
- Microsoft Outlook खोलें
- Word Options डायलॉग बॉक्स एक्सेस करें
- Mail टैब पर स्विच करें
- 'Save copies of messages in the Sent Items folder' विकल्प डिसेबल करें
1. Microsoft Outlook खोलें
सर्च बार में Outlook टाइप करके या Windows 10 टास्कबार पर इसके आइकन पर क्लिक करके Microsoft Outlook ऐप लॉन्च करें।
2. Word Options डायलॉग बॉक्स एक्सेस करें
'File' टैब चुनें और प्रदर्शित विकल्पों की सूची से 'Options' चुनें।
3. Mail टैब पर स्विच करें
जब Options डायलॉग बॉक्स खुले, तो 'Mail' टैब पर स्विच करें।
4. 'Save copies of messages in the Sent Items folder' विकल्प डिसेबल करें
Options डायलॉग बॉक्स के दाएं पेन में, 'Save Messages' सेक्शन पर जाएं।
वहां 'Save copies of messages in the Sent Items folder' विकल्प ढूंढें।
अब, बस इस विकल्प के खिलाफ चेकबॉक्स को अनचेक करके Outlook को Sent Items फोल्डर में मैसेजेस की कॉपी सेव करने से डिसेबल करें।
ग्रुप पॉलिसी एडिटर (GPEDIT) का उपयोग करके Sent Items सेव करना रोकें
Group Policy Editor खोलें और निम्न सेटिंग पर नेविगेट करें:
User Configuration > Administrative Templates > Microsoft Outlook 2016 > Outlook Options > Preferences > E-mail Options
Save copies of messages in Save Items folder पर डबल-क्लिक करें।
Enabled बॉक्स चुनें और फिर Save copies of messages in the Sent Items folder चुनें।
आप यहां कुछ अन्य सेटिंग्स भी कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
रजिस्ट्री एडिटर (REGEDIT) का उपयोग करके Sent Items सेव करना रोकें
Registry Editor खोलें और निम्न कीज़ पर नेविगेट करें:
- HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
- HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
Outlook 2021/19/16 और Office 365 के लिए Outlook के लिए वर्जन नंबर 16.0 होगा।
एक DWORD Value Name बनाएं और इसे SaveSent नाम दें। इसे निम्न मान दें:
- 0 = भेजे गए ईमेल Sent Items फोल्डर में सेव नहीं होंगे
- 1 = भेजे गए ईमेल Sent Items फोल्डर में सेव होंगे
उम्मीद है आपको यह पोस्ट उपयोगी लगेगी।
