माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक आमतौर पर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के साथ प्रदान किया जाता है और इसमें एक अच्छा बिल्ट-इन जंक मेल फिल्टर होता है। इसे कुछ उपयोगकर्ता इनपुट के साथ और अधिक प्रभावी बनाया जा सकता है, इसलिए आउटलुक समय बर्बाद करने वाले स्पैम संदेशों से मुक्त इनबॉक्स को बनाए रखने का ठोस काम करता है। यह आपको फ़िल्टरिंग विकल्पों को और अधिक अनुकूलित करने देता है। फ़िल्टरिंग नियम बनाने वाले सरल इंटरफ़ेस के साथ, आप अप्रासंगिक ईमेल जंक/अवांछित फ़ोल्डर में भेज सकते हैं। आप अपने फ़िल्टर को केवल अपने इनबॉक्स में विशिष्ट खातों के ईमेल दिखाने के लिए सेट कर सकते हैं, और बाकी को स्पैम/जंक/अवांछित फ़ोल्डर में भेज सकते हैं।
कभी-कभी वैध प्राप्त ईमेल को स्पैम के रूप में पहचाना जाता है और Microsoft आउटलुक में ई-मेल जंक फ़ोल्डर में ले जाया जाता है; इसलिए आप उन्हें बिना पढ़े याद करते हैं, भले ही ये ईमेल संदेश आपके महत्वपूर्ण सहयोगियों, दोस्तों या ग्राहकों के हों। हो सकता है कि सर्वर ईमेल को स्पैम के रूप में फ़्लैग कर रहा हो, या आपकी सेटिंग उन्हें जंक फ़ोल्डर में भेज रही हो।
हालाँकि, आप जंक ई-मेल फ़िल्टर को बंद कर सकते हैं, और प्राप्त ईमेल संदेशों को इनबॉक्स फ़ोल्डर में नियमित रूप से प्रदर्शित होने दे सकते हैं। आप आउटलुक को एक निश्चित ईमेल खाते से जंक फ़ोल्डर में मेल न भेजने के लिए भी सिखा सकते हैं:वहां से, निर्दिष्ट ईमेल खाते से सभी मेल आपके इनबॉक्स में जाएंगे। हम आपको Microsoft Outlook में जंक ई-मेल फ़िल्टर को अक्षम करने के तरीके और जंक फ़ोल्डर में मेल को अच्छे मेल के रूप में पहचानना सिखाने के तरीके पर एक आसान ट्यूटोरियल प्रदान करने जा रहे हैं।
भ्रष्ट सिस्टम फ़ाइलों की मरम्मत करें
यहां . से भ्रष्ट फ़ाइलों को स्कैन करने के लिए रेस्टोरो को डाउनलोड करें और चलाएं , अगर फाइलें भ्रष्ट पाई जाती हैं और गायब हैं तो नीचे दिए गए तरीकों को करने के अलावा रेस्टोरो का उपयोग करके उनकी मरम्मत करें। यह विधि वैकल्पिक है, लेकिन हम संपूर्ण सिस्टम फिटनेस के लिए इसकी अनुशंसा करते हैं।
विधि 1:जंक फ़ोल्डर में स्पैम मेल को 'जंक/स्पैम नहीं' के रूप में चिह्नित करें
आउटलुक को जंक फोल्डर में वैध ईमेल भेजने से रोकने का सबसे तेज़ तरीका यह बताना है कि निर्दिष्ट ईमेल प्रेषक स्पैमर नहीं है। इसके बाद यह ईमेल भेजने वाले के पते को विश्वसनीय प्रेषक सूची में जोड़ देगा। ऐसा करने के लिए:
- जंक ई-मेल फ़ोल्डर में प्रवेश करें।
- चुनें वह ईमेल जिसे आप रद्दी नहीं के रूप में चिह्नित करना चाहते हैं।
- फिर होम पर जाएं टैब पर, जंक . क्लिक करें और जंक नहीं select चुनें ड्रॉपडाउन मेनू से
- वैकल्पिक रूप से, चयन करने के बाद, राइट-क्लिक करें ईमेल पर, जंक पर जाएं और फिर "जंक नहीं . पर क्लिक करें "
- जंक नहीं क्लिक करने के बाद, जंक नहीं के रूप में चिह्नित करें संवाद बॉक्स पॉप अप होगा, कृपया हमेशा ई-मेल पर भरोसा करें को चेक करें “xxx@xxx.com” बॉक्स में और फिर ओके पर क्लिक करें।
फिर ईमेल को मूल फ़ोल्डर में ले जाया जाएगा। और अब से, इस प्रेषक से भेजे गए सभी ईमेल जंक ईमेल फ़ोल्डर में फ़िल्टर नहीं किए जाएंगे। आप "मेलिंग सूची के इस समूह को कभी भी ब्लॉक न करें" और
. भी चुन सकते हैंविधि 2:विश्वसनीय प्रेषक सूची में प्रेषक ईमेल बनाएं या जोड़ें
ईमेल को जंक फ़ोल्डर में जाने से रोकने के लिए आप सुरक्षित प्रेषक सूची में ईमेल भेजने वाले का पता जोड़ सकते हैं।
- चुनें एक ईमेल जिसे आप रद्दी फ़ोल्डर से प्रेषक को सुरक्षित प्रेषक सूची में जोड़ना चाहते हैं।
- इस पर राइट-क्लिक करें, और फिर जंक select चुनें> प्रेषक को कभी भी ब्लॉक न करें राइट-क्लिक मेनू में
- फिर आपको यह याद दिलाने के लिए एक संकेत बॉक्स पॉप अप होगा कि प्रेषक को सुरक्षित प्रेषक सूची में जोड़ दिया गया है। ठीकक्लिक करें और यह ईमेल पता अब से रद्दी फ़ोल्डर में फ़िल्टर नहीं किया जाएगा।
जंक ईमेल विकल्प . पर जाकर आप हमेशा एक विश्वसनीय/सुरक्षित प्रेषक को मैन्युअल रूप से सेट कर सकते हैं होम टैब में जंक विकल्प से।
विधि 3:स्वचालित फ़िल्टर बंद करें
स्वचालित फ़िल्टर को बंद करने से यह सुनिश्चित हो जाएगा कि आपके सभी ईमेल इनबॉक्स में जाते हैं, इससे पहले कि आप उन्हें हटा सकें या जंक फ़ोल्डर में भेज सकें।
- जंक पर क्लिक करें> जंक ई-मेल विकल्प होम टैब पर डिलीट ग्रुप में।
- जंक ई-मेल विकल्पों में संवाद बॉक्स में, विकल्प पर जाएं टैब।
- चेक करें कोई स्वचालित फ़िल्टरिंग नहीं है। अवरुद्ध प्रेषकों की मेल अभी भी रद्दी ई-मेल फ़ोल्डर में ले जाया गया है विकल्प।
- ठीकक्लिक करें
अब सभी ईमेल संदेश नियमित रूप से प्राप्त होंगे। हालांकि, सर्वर द्वारा स्पैम किए जाने की आशंका वाले ईमेल अभी भी स्वचालित रूप से रद्दी ई-मेल फ़ोल्डर में चले जाते हैं, लेकिन इनबॉक्स फ़ोल्डर में नहीं। ब्लॉक किए गए ईमेल खातों/प्रेषक के ईमेल भी जंक फोल्डर में भेजे जाते हैं। अवरुद्ध प्रेषक की सूची को साफ़ करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- उपरोक्त चरण 2 के बाद, 'अवरुद्ध प्रेषक' . पर क्लिक करें टैब
- चुनें ईमेल सूची बॉक्स के सभी ईमेल पते (या जिन्हें आप सूची से हटाना चाहते हैं), और निकालें क्लिक करें बटन।
- ठीकक्लिक करें
अब यह आपको भेजे गए अवरुद्ध प्रेषक ईमेल को फ़िल्टर नहीं करेगा, और सभी प्राप्त ईमेल संदेशों को स्वचालित रूप से इनबॉक्स फ़ोल्डर में सूचीबद्ध किया जाएगा।
यदि आपके स्पैम/जंक ईमेल नियम ठीक से नहीं चल रहे हैं, तो हो सकता है कि आप Microsoft से उस अद्यतन को स्थापित करना चाहें जो बग को ठीक करता है और बेहतर परिभाषा देता है। आपको अपडेट यहां मिल सकता है ।