माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक आमतौर पर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के साथ प्रदान किया जाता है और इसमें एक अच्छा अंतर्निहित जंक मेल फ़िल्टर होता है। इसे कुछ उपयोगकर्ता इनपुट के साथ और अधिक प्रभावी बनाया जा सकता है, इसलिए आउटलुक समय बर्बाद करने वाले स्पैम संदेशों से मुक्त इनबॉक्स को बनाए रखने का ठोस काम करता है। यह आपको फ़िल्टरिंग विकल्पों को और अनुकूलित करने की भी अनुमति देता है। एक सरल इंटरफ़ेस के साथ जो फ़िल्टरिंग नियम बनाता है, आप अप्रासंगिक ईमेल को जंक/अवांछित फ़ोल्डर में भेज सकते हैं। आप अपने फ़िल्टर को केवल विशिष्ट खातों के ईमेल को अपने इनबॉक्स में दिखाने के लिए सेट कर सकते हैं, और बाकी को स्पैम/जंक/अवांछित फ़ोल्डर में भेज सकते हैं।
कभी-कभी वैध प्राप्त ईमेल को स्पैम के रूप में पहचाना जाता है और माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में ईमेल जंक फ़ोल्डर में ले जाया जाता है; इसलिए आप उन्हें बिना पढ़े खो देते हैं, भले ही ये ईमेल संदेश आपके महत्वपूर्ण सहयोगियों, दोस्तों या ग्राहकों से हों। सर्वर ईमेल को स्पैम के रूप में फ़्लैग कर रहा हो सकता है, या आपकी सेटिंग्स उन्हें जंक फ़ोल्डर में भेज रही होंगी।
हालांकि, आप जंक ईमेल फ़िल्टर को बंद कर सकते हैं, और प्राप्त ईमेल संदेशों को नियमित रूप से इनबॉक्स फ़ोल्डर में प्रकट होने दे सकते हैं। आप आउटलुक को यह भी सिखा सकते हैं कि किसी विशेष ईमेल खाते से मेल को जंक फ़ोल्डर में न भेजे: वहां से, निर्दिष्ट ईमेल खाते के सभी मेल आपके इनबॉक्स में जाएंगे। हम आपको माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में जंक ईमेल फ़िल्टर को अक्षम करने और इसे जंक फ़ोल्डर में मेल को अच्छे मेल के रूप में पहचानना सिखाने के बारे में एक आसान ट्यूटोरियल प्रदान करने जा रहे हैं।
भ्रष्ट सिस्टम फ़ाइलों की मरम्मत करें
यहां से रेस्टोरो डाउनलोड करें और चलाएं ताकि भ्रष्ट फ़ाइलों को स्कैन किया जा सके, यदि फ़ाइलें भ्रष्ट और गायब पाई जाती हैं तो नीचे दी गई विधियों को करने के अलावा रेस्टोरो का उपयोग करके उन्हें मरम्मत करें। यह विधि वैकल्पिक है, लेकिन हम समग्र सिस्टम फिटनेस के लिए इसकी अनुशंसा करते हैं।
विधि 1: जंक फ़ोल्डर में स्पैम मेल को 'नॉट जंक/स्पैम' के रूप में चिह्नित करें
आउटलुक को वैध ईमेल को जंक फ़ोल्डर में भेजने से रोकने का सबसे तेज़ तरीका यह है कि उसे बताएं कि निर्दिष्ट ईमेल प्रेषक स्पैमर नहीं है। यह तब प्रेषक के ईमेल पते को विश्वसनीय प्रेषक सूची में जोड़ देगा। ऐसा करने के लिए:
- जंक ईमेल फ़ोल्डर में जाएं।
- उस ईमेल को चुनें जिसे आप नॉट जंक के रूप में चिह्नित करना चाहते हैं। <फिर होम टैब पर जाएं, जंक पर क्लिक करें और ड्रॉपडाउन मेनू से नॉट जंक चुनें
- वैकल्पिक रूप से, चयन करने के बाद, ईमेल पर राइट-क्लिक करें, जंक पर जाएं और फिर "नॉट जंक" पर क्लिक करें
- नॉट जंक पर क्लिक करने के बाद, एक "नॉट जंक के रूप में चिह्नित करें" संवाद बॉक्स पॉप अप होगा, कृपया हमेशा "xxx@xxx.com" से ईमेल पर भरोसा करें बॉक्स को चेक करें और फिर ओके पर क्लिक करें।
तब ईमेल मूल फ़ोल्डर में ले जाया जाएगा। और अब से, इस प्रेषक द्वारा भेजे गए सभी ईमेल जंक ईमेल फ़ोल्डर में फ़िल्टर नहीं किए जाएंगे। आप "इस मेलिंग सूची समूह को कभी ब्लॉक न करें" भी चुन सकते हैं और
विधि 2: विश्वसनीय प्रेषक सूची में प्रेषक ईमेल बनाएं या जोड़ें
आप जंक फ़ोल्डर में ईमेल जाने से रोकने के लिए किसी ईमेल प्रेषक के पते को सुरक्षित प्रेषक सूची में जोड़ सकते हैं।
- जंक फ़ोल्डर से उस ईमेल को चुनें जिसे आप सुरक्षित प्रेषक सूची में प्रेषक को जोड़ना चाहते हैं।
- इस पर राइट-क्लिक करें, और फिर राइट-क्लिक मेनू में जंक > प्रेषक को कभी ब्लॉक न करें चुनें
- फिर एक प्रॉम्प्ट बॉक्स पॉप अप होगा जो आपको याद दिलाएगा कि प्रेषक को सुरक्षित प्रेषक सूची में जोड़ दिया गया है। ओके पर क्लिक करें और अब से यह ईमेल पता जंक फ़ोल्डर में फ़िल्टर नहीं किया जाएगा।
आप हमेशा जंक ईमेल विकल्प पर जाकर मैन्युअल रूप से एक विश्वसनीय/सुरक्षित प्रेषक सेट कर सकते हैं, जो होम टैब में जंक विकल्प से होता है।
विधि 3: स्वचालित फ़िल्टर बंद करें
स्वचालित फ़िल्टर बंद करने से यह सुनिश्चित होगा कि आपके सभी ईमेल इनबॉक्स के माध्यम से आएं इससे पहले कि आप उन्हें हटा सकें या जंक फ़ोल्डर में भेज सकें।
- होम टैब पर डिलीट ग्रुप में जंक > जंक ईमेल विकल्प पर क्लिक करें।
- जंक ईमेल विकल्प संवाद बॉक्स में, विकल्प टैब पर जाएं।
- कोई स्वचालित फ़िल्टरिंग नहीं। अवरुद्ध प्रेषकों से मेल अभी भी जंक ईमेल फ़ोल्डर में ले जाया जाता है विकल्प को चेक करें।
- ओके पर क्लिक करें
अब सभी ईमेल संदेश नियमित रूप से प्राप्त होंगे। हालांकि, सर्वर द्वारा स्पैम होने के संदेह वाले ईमेल अभी भी स्वचालित रूप से जंक ईमेल फ़ोल्डर में ले जाए जाते हैं, लेकिन इनबॉक्स फ़ोल्डर में नहीं। अवरुद्ध ईमेल खातों/प्रेषकों के ईमेल भी जंक फ़ोल्डर में भेजे जाते हैं। अवरुद्ध प्रेषक की सूची को साफ़ करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- ऊपर चरण 2 के बाद, 'अवरुद्ध प्रेषक' टैब पर क्लिक करें
- ईमेल सूची बॉक्स में सभी ईमेल पतों का चयन करें (या जिन्हें आप सूची से हटाना चाहते हैं), और हटाएं बटन पर क्लिक करें।
- ओके पर क्लिक करें
अब यह आपको भेजे गए अवरुद्ध प्रेषक ईमेल को फ़िल्टर नहीं करेगा, और सभी प्राप्त ईमेल संदेश स्वचालित रूप से इनबॉक्स फ़ोल्डर में सूचीबद्ध होंगे।
यदि आपके स्पैम/जंक ईमेल नियम ठीक से काम नहीं कर रहे हैं, तो आप माइक्रोसॉफ्ट से उस अपडेट को इंस्टॉल करना चाह सकते हैं जो बग्स को ठीक करता है और बेहतर परिभाषाएं देता है। आप अपडेट यहां पा सकते हैं।
