Microsoft Outlook आपके द्वारा एप्लिकेशन का उपयोग करके भेजे जाने वाले सभी ईमेल की एक प्रति सहेजता है। इससे आप अपने भेजे गए ईमेल को बाद में जब चाहें तब देख सकते हैं। हालाँकि, यदि आप ऐसा नहीं चाहते हैं, और आप अपने भेजे गए आइटम फ़ोल्डर को खाली रखना चाहते हैं, तो आप वास्तव में आउटलुक को अपने भेजे गए ईमेल की एक प्रति सहेजने से रोक सकते हैं।
Outlook में ऐसा करने के कुछ तरीके हैं, और यह मार्गदर्शिका उनमें से कुछ विधियों का वर्णन करती है।
अपने भेजे गए ईमेल को क्यों न सहेजें?
ईमानदारी से, ऐसे कई कारण नहीं हैं जिनसे आप अपने भेजे गए ईमेल को सहेजना नहीं चाहेंगे। हालांकि, इसका मतलब यह नहीं है कि इसके कोई कारण नहीं हैं।
यदि आप गोपनीयता को लेकर चिंतित हैं, तो इसका एक कारण यह हो सकता है कि आप ऐसा करना चाहते हैं। यह सुनिश्चित करेगा कि कोई भी आपके भेजे गए ईमेल को Microsoft आउटलुक के माध्यम से नहीं देख सकता है।
एक अन्य संभावित कारण यह हो सकता है कि आपके कंप्यूटर का स्थान समाप्त हो रहा है। यदि आप अपने भेजे गए ईमेल, विशेष रूप से बड़े अटैचमेंट वाले ईमेल नहीं सहेजते हैं, तो आप अपने संग्रहण ड्राइव पर कुछ स्थान खाली कर सकते हैं।
आउटलुक को किसी खास ईमेल को भेजे गए आइटम में सेव करने से कैसे रोकें
आप भेजे गए ईमेल को अपने इनबॉक्स प्रति ईमेल में संग्रहीत करने से रोक सकते हैं। इस तरह, आप उन ईमेल को चुन सकते हैं जिन पर आप इस सुविधा का उपयोग करना चाहते हैं। यहां बताया गया है कि आउटलुक को आपके विशिष्ट भेजे गए ईमेल को सहेजने से कैसे रोका जाए:
- आउटलुक खोलें और एक नया ईमेल लिखना शुरू करें। यह वह ईमेल है जो भेजे गए आइटम में स्वयं को सहेजता नहीं है।
- ईमेल लिखें विंडो पर रहते हुए, विकल्प . क्लिक करें शीर्ष पर।
- भेजे गए आइटम यहां सहेजें क्लिक करें अधिक विकल्प . में मेनू खंड।
- चुनें सहेजें नहीं उपलब्ध विकल्पों में से।
आउटलुक इस ईमेल की एक कॉपी को भेजे गए आइटम में सेव नहीं करेगा।
आउटलुक को अपने सभी भेजे गए ईमेल को सेव करने से कैसे रोकें
यदि आप अपने किसी भी आउटगोइंग ईमेल को सहेजना नहीं चाहते हैं, तो आप भेजे गए आइटम में उन्हें संग्रहीत करना बंद करने के लिए आउटलुक प्राप्त कर सकते हैं। ऐसा करने के दो तरीके हैं जैसा कि नीचे बताया गया है।
Microsoft Outlook ऐप का उपयोग करना
अपने सभी भेजे गए ईमेल को संग्रहीत करने से रोकने का सबसे आसान तरीका आउटलुक सेटिंग्स मेनू का उपयोग करना है। आपको बस एक विकल्प को अनचेक करने की आवश्यकता है, और आप पूरी तरह तैयार हैं। यहां बताया गया है कि आप यह कैसे करते हैं:
- अपने कंप्यूटर पर आउटलुक लॉन्च करें।
- फ़ाइलक्लिक करें ऊपर बाईं ओर और फिर विकल्प . पर क्लिक करें बाएं साइडबार में।
- मेल का चयन करें बाएं कॉलम से मेनू।
- दाएँ फलक को तब तक नीचे स्क्रॉल करें जब तक आपको संदेश सहेजें . दिखाई न दे खंड।
- यहां, आपको एक विकल्प मिलेगा जो कहता है कि संदेशों की प्रतियां भेजे गए आइटम फ़ोल्डर में सहेजें . इस विकल्प को अनचेक करें।
- ठीकक्लिक करें तल पर।
अब से, आउटलुक आपके भेजे गए किसी भी ईमेल की एक प्रति नहीं रखेगा। यदि आपको कभी भी सुविधा को फिर से सक्षम करने की आवश्यकता हो, तो बस उसी प्रक्रिया का पालन करते हुए फिर से विकल्प पर टिक करें।
Windows रजिस्ट्री का उपयोग करना
आउटलुक को आपके भेजे गए ईमेल को स्टोर करने से रोकने के लिए आप विंडोज रजिस्ट्री का उपयोग कर सकते हैं। आप रजिस्ट्री में एक नया मान जोड़कर ऐसा कर सकते हैं।
यदि आप बहुत आश्वस्त नहीं हैं, तो अपनी Windows रजिस्ट्री का बैकअप लें, और फिर आप बिना किसी चिंता के इन चरणों का पालन कर सकते हैं:
- आउटलुक खोलें और फ़ाइल . पर क्लिक करें ऊपरी-बाएँ कोने में।
- कार्यालय खाता चुनें बाएं साइडबार से।
- आउटलुक के बारे में क्लिक करें दाएँ फलक पर।
- अपने आउटलुक ऐप के संस्करण पर ध्यान दें। यह आपकी स्क्रीन के सबसे ऊपर कोष्ठक में दिखाई देता है।
- Windows + R दबाकर रजिस्ट्री संपादक खोलें कुंजियाँ, regedit typing टाइप करना , और Enter . दबाएं .
- हांक्लिक करें संकेत में।
- रजिस्ट्री में निम्न निर्देशिका पर नेविगेट करें। यह पथ Outlook 16 के लिए रजिस्ट्री मान खोलता है, और इसलिए सुनिश्चित करें कि आप नीचे दिए गए पथ में अपना स्वयं का संस्करण चुनते हैं।
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences - वहां पहुंचने के बाद, दाएं फलक पर कहीं रिक्त स्थान पर राइट-क्लिक करें और नया> DWORD (32-बिट) मान चुनें .
- भेजे गए दर्ज करें DWORD के नाम के रूप में और Enter press दबाएं .
- नई बनाई गई DWORD फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें।
- 0 दर्ज करें मान डेटा . में फ़ील्ड करें और ठीक . क्लिक करें .
- रजिस्ट्री बंद करें।
यदि आपको कभी भी अपने भेजे गए ईमेल को सहेजना शुरू करने के लिए आउटलुक को सक्षम करने की आवश्यकता है, तो बस सेवसेंट का मान बदलें। DWORD से 1 और यह आपके लिए करना चाहिए।
अपने भेजे गए ईमेल को किसी भिन्न फ़ोल्डर में कैसे सहेजें
भेजे गए आइटम एकमात्र फ़ोल्डर नहीं है जहां आप अपने भेजे गए ईमेल सहेज सकते हैं। यदि आप अपने भेजे गए संदेशों को संग्रहीत करने के लिए किसी अन्य फ़ोल्डर को पसंद करते हैं, तो आप उस विकल्प को अपने आउटलुक में कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
इसके लिए आपको आउटलुक में एक नियम बनाने की आवश्यकता है जो आपके सभी भेजे गए ईमेल को आपके निर्दिष्ट फ़ोल्डर में भेजता है। आउटलुक में इस नियम को बनाने का तरीका यहां दिया गया है:
- आउटलुक खोलें और फ़ाइल . पर क्लिक करें ऊपरी-बाएँ में।
- नियम और अलर्ट प्रबंधित करें चुनें दाईं ओर विकल्प।
- नया नियम पर क्लिक करें ईमेल नियमों . के तहत टैब।
- मेरे द्वारा भेजे गए संदेशों पर नियम लागू करें चुनें और अगला . क्लिक करें .
- आउटलुक पूछेगा कि आप अपने नियम पर कौन सी शर्त लागू करना चाहते हैं। अगला क्लिक करें आपके सभी भेजे गए ईमेल पर नियम लागू करने के लिए कुछ भी चुने बिना।
- हां दबाएं संकेत में।
- प्रतिलिपि को निर्दिष्ट फ़ोल्डर में ले जाएं पर टिक करें .
- निर्दिष्ट नीले पर क्लिक करें नीचे बॉक्स में लिंक।
- फ़ोल्डर चुनें जहां आप अपने भेजे गए ईमेल सहेजना चाहते हैं, और ठीक . क्लिक करें .
- अगला क्लिक करें .
- अपने नए नियम के लिए एक नाम दर्ज करें और समाप्त करें . पर क्लिक करें नियम की स्थापना समाप्त करने के लिए।
आपके भविष्य में भेजे गए ईमेल अब आउटलुक के डिफ़ॉल्ट भेजे गए आइटम फ़ोल्डर के बजाय आपके निर्दिष्ट फ़ोल्डर में स्थित होंगे।
यदि आप कभी भी इस नए व्यवहार को अक्षम करना चाहते हैं, तो आउटलुक में नियम मेनू में जाएं और नए बनाए गए नियम को अनचेक करें। यह नियम और उसके द्वारा की जाने वाली कार्रवाइयों को अक्षम कर देगा।
किसी को भी आपके द्वारा भेजे गए ईमेल न देखने दें
यदि आप अपने ईमेल को अत्यंत गोपनीय रखना चाहते हैं, तो अपने ईमेल को भेजे गए आइटम फ़ोल्डर में संग्रहीत करने से बचें। ऊपर दी गई विधियां आपको ऐसा करने में मदद करती हैं ताकि किसी को पता न चले कि आप कौन से ईमेल भेजते हैं और किसको भेजते हैं।
इसके अलावा, यदि आप Microsoft आउटलुक में अपने ईमेल की एक प्रति नहीं रखना चाहते हैं, तो आप इसके बजाय अपने ईमेल को संग्रहीत कर सकते हैं। हालांकि, ध्यान रखें कि यह आपके ईमेल को खोजने योग्य बनाए रखता है, और यदि आप अपने ईमेल छिपाना चाहते हैं तो यह एक आदर्श समाधान नहीं हो सकता है।