Outlook को भेजे गए ईमेल की कॉपी सेव करने से कैसे रोकें

Microsoft Outlook आपके द्वारा एप्लिकेशन का उपयोग करके भेजे गए सभी ईमेल की एक कॉपी सेव करता है। यह आपको बाद में अपने भेजे गए ईमेल देखने की अनुमति देता है जब आप चाहते हैं। हालांकि, यदि आप ऐसा नहीं होने देना चाहते हैं, और आप अपना Sent Items फ़ोल्डर खाली रखना पसंद करते हैं, तो आप वास्तव में Outlook को अपने भेजे गए ईमेल की एक कॉपी सेव करने से रोक सकते हैं।

Outlook में ऐसा करने के कुछ तरीके हैं, और यह गाइड उनमें से कुछ विधियों का वर्णन करती है।

अपने भेजे गए ईमेल सेव क्यों न करें?

ईमानदारी से, ऐसे कई कारण नहीं हैं कि आप अपने भेजे गए ईमेल सेव नहीं करना चाहेंगे। हालांकि, यह कहने का मतलब यह नहीं है कि कोई कारण नहीं हैं।

एक कारण यह हो सकता है यदि आप गोपनीयता को लेकर चिंतित हैं। यह सुनिश्चित करेगा कि कोई भी Microsoft Outlook के माध्यम से आपके भेजे गए ईमेल नहीं देख सकता।

एक और संभावित कारण यह हो सकता है कि आपका कंप्यूटर स्टोरेज स्पेस से बाहर हो रहा है। यदि आप अपने भेजे गए ईमेल सेव नहीं करते हैं, विशेष रूप से बड़े अटैचमेंट वाले, तो आप अपने स्टोरेज ड्राइव पर कुछ जगह खाली कर सकते हैं।

Outlook को किसी विशेष ईमेल को Sent Items में सेव करने से कैसे रोकें

आप प्रति-ईमेल के आधार पर भेजे गए ईमेल को अपने इनबॉक्स में संग्रहीत होने से रोक सकते हैं। इस तरह, आप उन ईमेल को चुन सकते हैं जिन पर आप इस सुविधा का उपयोग करना चाहते हैं। यहां बताया गया है कि Outlook को आपके विशिष्ट भेजे गए ईमेल सेव करने से कैसे रोकें:

1. Outlook खोलें और एक नया ईमेल लिखना शुरू करें। यह वह ईमेल है जो Sent Items में खुद को सेव नहीं करेगा।
2. ईमेल लिखने वाली विंडो पर, शीर्ष पर Options पर क्लिक करें।
3. More Options सेक्शन में Save Sent Items To मेनू पर क्लिक करें।
4. उपलब्ध विकल्पों में से Do Not Save चुनें।

Outlook इस ईमेल की कॉपी Sent Items में सेव नहीं करेगा।

Outlook को आपके सभी भेजे गए ईमेल सेव करने से कैसे रोकें

यदि आप अपने किसी भी आउटगोइंग ईमेल को सेव नहीं करना चाहते हैं, तो आप Outlook को उन्हें सेंट आइटम्स में संग्रहीत करने से रोक सकते हैं। ऐसा करने के दो तरीके नीचे बताए गए हैं।

Microsoft Outlook ऐप का उपयोग करके

अपने सभी भेजे गए ईमेल को संग्रहीत करना बंद करने का सबसे आसान तरीका Outlook सेटिंग्स मेनू का उपयोग करना है। आपको बस एक विकल्प को अनटिक करना है, और आप तैयार हैं। यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे करते हैं:

1. अपने कंप्यूटर पर Outlook लॉन्च करें।
2. ऊपर बाएं कोने में File पर क्लिक करें और फिर बाएं साइडबार में Options पर क्लिक करें।
3. बाएं कॉलम से Mail मेनू चुनें।
4. दाएं फलक को तब तक नीचे स्क्रॉल करें जब तक आप Save messages सेक्शन न देख लें।
5. यहां, आपको एक विकल्प मिलेगा जो कहता है Save copies of messages in the Sent Items folder। इस विकल्प को अनटिक करें।
6. नीचे OK पर क्लिक करें।

अब से, Outlook आपके किसी भी भेजे गए ईमेल की कॉपी नहीं रखेगा। यदि आपको कभी इस सुविधा को फिर से सक्षम करने की आवश्यकता है, तो उसी प्रक्रिया का पालन करके विकल्प को फिर से टिक करें।

Windows Registry का उपयोग करके

आप Windows Registry का उपयोग करके Outlook को आपके भेजे गए ईमेल संग्रहीत करने से रोक सकते हैं। आप रजिस्ट्री में एक नया मान जोड़कर ऐसा कर सकते हैं।

यदि आप बहुत आश्वस्त नहीं हैं तो अपने Windows रजिस्ट्री का बैकअप लें, और फिर आप बिना किसी चिंता के इन चरणों का पालन कर सकते हैं:

1. Outlook खोलें और ऊपर बाएं कोने में File पर क्लिक करें।
2. बाएं साइडबार से Office Account चुनें।
3. दाएं फलक पर About Outlook पर क्लिक करें।
4. अपने Outlook ऐप का संस्करण नोट करें। यह आपकी स्क्रीन के सबसे ऊपर ब्रैकेट में दिखाई देता है।
5. Windows + R कुंजियां दबाकर, regedit टाइप करके, और Enter दबाकर रजिस्ट्री संपादक खोलें।
6. प्रॉम्प्ट में Yes पर क्लिक करें।
7. रजिस्ट्री में निम्नलिखित डायरेक्टरी पर नेविगेट करें। यह पथ Outlook 16 के लिए रजिस्ट्री मान खोलता है, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप नीचे दिए गए पथ में अपना संस्करण चुनते हैं।

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

8. एक बार जब आप वहां हों, तो दाएं फलक पर कहीं खाली जगह पर राइट-क्लिक करें और New > DWORD (32-bit) Value चुनें।
9. SaveSent को DWORD के नाम के रूप में दर्ज करें और Enter दबाएं।
10. नवनिर्मित DWORD फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें।
11. Value data फ़ील्ड में 0 दर्ज करें और OK पर क्लिक करें।
12. रजिस्ट्री बंद करें।

यदि आपको कभी Outlook को अपने भेजे गए ईमेल सेव करना शुरू करने की आवश्यकता हो, तो बस SaveSent DWORD के मान को 1 में बदलें और यह आपके लिए काम करना चाहिए।

अपने भेजे गए ईमेल को किसी अन्य फ़ोल्डर में कैसे सेव करें

Sent Items एकमात्र फ़ोल्डर नहीं है जहां आप अपने भेजे गए ईमेल सेव कर सकते हैं। यदि आप अपने भेजे गए संदेशों को संग्रहीत करने के लिए किसी अन्य फ़ोल्डर को पसंद करते हैं, तो आप उस विकल्प को अपने Outlook में कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।

इसके लिए आपको Outlook में एक नियम बनाने की आवश्यकता है जो आपके सभी भेजे गए ईमेल को आपके निर्दिष्ट फ़ोल्डर में भेजता है। यहां बताया गया है कि Outlook में यह नियम कैसे बनाएं:

1. Outlook खोलें और ऊपर बाएं में File पर क्लिक करें।
2. दाएं पर Manage Rules & Alerts विकल्प चुनें।
3. Email Rules टैब के तहत New Rule पर क्लिक करें।
4. Apply rule on messages I sent चुनें और Next पर क्लिक करें।
5. Outlook पूछेगा कि आप अपने नियम पर कौन सी शर्त लागू करना चाहेंगे। बिना कुछ चुने Next पर क्लिक करें ताकि नियम आपके सभी भेजे गए ईमेल पर लागू हो।
6. प्रॉम्प्ट में Yes पर क्लिक करें।
7. move a copy to the specified folder पर टिक करें।
8. नीचे बॉक्स में निर्दिष्ट नीला लिंक पर क्लिक करें।
9. वह फ़ोल्डर चुनें जहां आप अपने भेजे गए ईमेल सेव करना चाहते हैं, और OK पर क्लिक करें।
10. Next पर क्लिक करें।
11. अपने नए नियम के लिए एक नाम दर्ज करें और नियम सेट अप खत्म करने के लिए Finish पर क्लिक करें।

आपके भविष्य के भेजे गए ईमेल अब Outlook के डिफ़ॉल्ट Sent Items फ़ोल्डर के बजाय आपके निर्दिष्ट फ़ोल्डर में स्थित होंगे।

यदि आप कभी इस नए व्यवहार को अक्षम करना चाहते हैं, तो Outlook में नियम मेनू पर जाएं और नव निर्मित नियम को अनचेक करें। यह नियम और उसके द्वारा किए जाने वाले कार्यों को अक्षम कर देगा।

किसी को भी आपके द्वारा भेजे गए ईमेल न देखने दें

यदि आप अपने ईमेल को अत्यंत गोपनीय रखना पसंद करते हैं, तो अपने ईमेल को Sent Items फ़ोल्डर में संग्रहीत करने से बचें। उपरोक्त विधियां आपको ठीक ऐसा करने में मदद करती हैं ताकि कोई न जान सके कि आप कौन से ईमेल भेजते हैं और किसको।

इसके अलावा, यदि आप Microsoft Outlook में अपने ईमेल की कॉपी नहीं रखना पसंद करते हैं, तो आप अपने ईमेल को आर्काइव कर सकते हैं। हालांकि, ध्यान रखें कि यह आपके ईमेल को खोज योग्य रखता है, और यदि आप अपने ईमेल छिपाना चाहते हैं तो यह आदर्श समाधान नहीं हो सकता है।