अच्छी इंटरनेट स्वच्छता के लिए एक ईमेल इनबॉक्स की आवश्यकता होती है जो निजी और व्यवस्थित रहता है। ProtonMail डिफ़ॉल्ट रूप से गोपनीयता प्रदान करता है, लेकिन हम आपको दिखाएंगे कि कैसे अपने इनबॉक्स को लेबल, फ़ोल्डर और एक शक्तिशाली फ़िल्टर फ़ंक्शन के साथ व्यवस्थित रखा जाए।
ProtonMail:एक सुरक्षित ईमेल सेवा
प्रोटॉनमेल क्या है? यह एक ईमेल सेवा है जो गोपनीयता से संबंधित उपयोगकर्ताओं को उनके पत्राचार में एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन प्रदान करती है। जैसे-जैसे लोग बड़े तकनीकी डेटा संग्रह, दुर्भावनापूर्ण हैकर्स और सरकार के अतिरेक के बारे में अधिक चिंतित होते हैं, प्रोटॉनमेल ने हाल ही में कई नए अपनाने वाले देखे हैं।
प्रोटॉनमेल इनबॉक्स में कुछ उपयोगी उपकरण शामिल हैं, जिसमें लेबल और फ़ोल्डरों के साथ ईमेल को फ़िल्टर और व्यवस्थित करने की क्षमता शामिल है। इस लेखन के रूप में, मुफ्त प्रोटॉनमेल खातों में प्रत्येक को तीन कस्टम फ़ोल्डर और तीन लेबल की अनुमति है, जबकि प्रीमियम उपयोगकर्ताओं के पास और भी बहुत कुछ हो सकता है।
लेबल बनाम फ़ोल्डर
लेबल और फ़ोल्डर कभी-कभी एक ही उद्देश्य की पूर्ति करते प्रतीत हो सकते हैं; वे दोनों आपके लिए एक साथ ईमेल समूहित करते हैं, और वे दोनों इनबॉक्स मेनू में एक दूसरे के बगल में दिखाई देते हैं।
फ़ोल्डरों को आपके ईमेल के लिए कंटेनर के रूप में और टैग के रूप में लेबल के बारे में सोचने में मदद मिल सकती है। एक ईमेल एक समय में केवल एक फ़ोल्डर में मौजूद हो सकता है, जबकि एक ईमेल में कितने भी लेबल हो सकते हैं। दोनों आपके इनबॉक्स को व्यवस्थित करने में आपकी मदद करते हैं, और दोनों का प्रभावी ढंग से या तो स्वयं या संयोजन में उपयोग किया जा सकता है।
उदाहरण के लिए, आप कई ईमेल को "खरीदारी" लेबल असाइन कर सकते हैं ताकि आप अपना खरीदारी इतिहास तुरंत ढूंढ सकें, और फिर उस लेबल वाले सभी ईमेल को "वित्त" नामक फ़ोल्डर में फ़िल्टर कर सकें ताकि आप आसानी से पैसे से संबंधित सभी ईमेल की समीक्षा कर सकें।
आप किसी लेबल का उपयोग छद्म फ़ोल्डर के रूप में भी कर सकते हैं, जिसमें कोई विशिष्ट ईमेल नहीं होता है, जब आप उस लेबल पर क्लिक करते हैं, तो उन्हें कहीं से भी गोल कर देते हैं।
प्रोटॉनमेल फोल्डर कैसे बनाएं
यदि आप मोबाइल ऐप का उपयोग कर रहे हैं, तो मेनू बटन पर टैप करें और सेटिंग> खाता सेटिंग> लेबल और फ़ोल्डर पर जाएं। ।
डेस्कटॉप संस्करण में, सेटिंग . क्लिक करें , और सेटिंग मेनू बार में, फ़ोल्डर और लेबल . क्लिक करें ।
फ़ोल्डर शीर्षक के अंतर्गत, फ़ोल्डर जोड़ें क्लिक करें , और इसे एक नाम दें। यदि आप इसे किसी अन्य फ़ोल्डर में नेस्ट करना चाहते हैं, तो इसे एक पैरेंट फ़ोल्डर असाइन करें।
यदि आप जानते हैं कि आप इस फ़ोल्डर में क्रमित ईमेल के बारे में पुश सूचनाएँ नहीं चाहते हैं, तो आप सूचनाओं को टॉगल कर सकते हैं बंद।
प्रोटॉनमेल लेबल कैसे बनाएं
सेटिंग मेनू के लेबल अनुभाग में, लेबल जोड़ें click क्लिक करें और इसे एक नाम और रंग दें।
इसे सहेजने के बाद, आपका लेबल अब आपके प्रोटॉनमेल मेनू में आपके फ़ोल्डर के नीचे दिखाई देना चाहिए।
प्रोटॉनमेल फ़िल्टर कैसे सेट करें
अपने फ़ोल्डर और लेबल बनाने के साथ, आप फ़िल्टर सेट करना शुरू करने के लिए तैयार हैं।
मोबाइल उपयोगकर्ताओं को सावधान रहना चाहिए कि, इस लेखन के समय, आप प्रोटॉनमेल के मोबाइल संस्करण में फ़िल्टर सेट नहीं कर सकते। इसके बजाय आपको डेस्कटॉप इंटरफ़ेस तक पहुंचना होगा।
सेटिंग मेनू में, फ़िल्टर . क्लिक करें . कस्टम फ़िल्टर के अंतर्गत, फ़िल्टर जोड़ें पर क्लिक करें . प्रत्येक फ़िल्टर में तीन तत्व होते हैं:नाम, शर्तें और क्रियाएँ, जिनके बारे में हम नीचे बताएंगे।
नाम
यदि आप भविष्य में कभी भी अपने फ़िल्टर संपादित कर रहे हैं तो अपने फ़िल्टर को एक अद्वितीय और पहचानने योग्य नाम दें। हमारे उदाहरण के लिए, हम "ऑनलाइन बिक्री" का उपयोग कर सकते हैं।
शर्तें
यह उन परिस्थितियों को परिभाषित करता है जिनमें आप चाहते हैं कि आपका फ़िल्टर प्रभावी हो। आपके पास एक या कई शर्तें हो सकती हैं, और इसके लिए सभी की आवश्यकता होती है शर्तें पूरी हों या कोई भी एक शर्त।
हमारे उदाहरण का अनुसरण करने के लिए, आप "यदि प्रेषक @paypal.com के साथ समाप्त होता है" सेट कर सकते हैं, जिससे पेपाल डोमेन से आने वाला कोई भी ईमेल फ़िल्टर को सक्रिय कर सकता है।
कार्रवाइयां
क्रियाएँ परिभाषित करती हैं कि फ़िल्टर को सक्रिय करने वाले ईमेल का क्या होना चाहिए। आप "वित्त फ़ोल्डर में ले जाएँ" या "बिक्री के रूप में लेबल करें" चुन सकते हैं। आपके पास इसे स्वचालित रूप से पठित के रूप में चिह्नित करने, इसे महत्वपूर्ण के रूप में तारांकित करने या पूर्व-लिखित संदेश के साथ उत्तर देने के विकल्प भी हैं।
सभी तीन तत्वों के सेट के साथ, अपना फ़िल्टर सहेजें, और अब आपको अपने इनबॉक्स को स्वचालित रूप से क्रमबद्ध और आपके लिए लेबल किया जाना चाहिए।
अपने सुरक्षित इनबॉक्स को ऑप्टिमाइज़ करना
एक स्वचालित इनबॉक्स के साथ, आप एक उत्पादक और सुरक्षित ईमेल अनुभव की ओर अग्रसर हैं।
यदि आपने पाया है कि आप प्रोटॉनमेल के वेब-आधारित इंटरफ़ेस या मोबाइल ऐप को पसंद नहीं करते हैं या उपयोग नहीं कर सकते हैं, तो आप इसके बजाय हमारे द्वारा सुझाए गए कई निःशुल्क बाहरी ईमेल क्लाइंट में से एक के माध्यम से इसका उपयोग करने पर विचार कर सकते हैं।