अच्छी इंटरनेट स्वच्छता के लिए एक ईमेल इनबॉक्स की आवश्यकता होती है जो निजी और व्यवस्थित रहे। ProtonMail डिफ़ॉल्ट रूप से गोपनीयता प्रदान करता है, लेकिन हम आपको दिखाएंगे कि लेबल, फ़ोल्डर, और एक शक्तिशाली फ़िल्टर फ़ंक्शन के साथ अपने इनबॉक्स को कैसे व्यवस्थित रखें।
ProtonMail: एक सुरक्षित ईमेल सेवा
ProtonMail क्या है? यह एक ईमेल सेवा है जो गोपनीयता के प्रति जागरूक उपयोगकर्ताओं को उनके पत्राचार में एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन प्रदान करती है। जैसे-जैसे लोग बड़ी टेक डेटा संग्रह, दुर्भावनापूर्ण हैकर्स, और सरकारी अतिरेक के बारे में अधिक चिंतित होते जा रहे हैं, ProtonMail ने हाल ही में कई नए अपनाने वाले देखे हैं।
ProtonMail इनबॉक्स में कुछ उपयोगी उपकरण शामिल हैं, जिसमें लेबल और फ़ोल्डर्स के साथ ईमेल को फ़िल्टर और व्यवस्थित करने की क्षमता शामिल है। इस लेखन के अनुसार, मुफ्त ProtonMail खातों को प्रत्येक को तीन कस्टम फ़ोल्डर और तीन लेबल की अनुमति है, जबकि प्रीमियम उपयोगकर्ताओं के पास बहुत अधिक हो सकते हैं।
लेबल बनाम फ़ोल्डर
लेबल और फ़ोल्डर कभी-कभी एक ही उद्देश्य की सेवा करते प्रतीत हो सकते हैं; वे दोनों आपके लिए ईमेल को एक साथ समूहित करते हैं, और वे दोनों इनबॉक्स मेनू में एक दूसरे के बगल में दिखाई देते हैं।
फ़ोल्डर्स को अपने ईमेल के लिए कंटेनर के रूप में और लेबल को टैग के रूप में सोचने में मदद मिल सकती है। एक ईमेल एक समय में केवल एक फ़ोल्डर में मौजूद हो सकता है, जबकि एक ही ईमेल में कितने भी लेबल हो सकते हैं। दोनों आपके इनबॉक्स को व्यवस्थित करने में मदद करते हैं, और दोनों का उपयोग या तो अकेले या संयोजन में प्रभावी ढंग से किया जा सकता है।
उदाहरण के लिए, आप कई ईमेल को "खरीदारी" लेबल असाइन कर सकते हैं ताकि आप अपना खरीदारी इतिहास तुरंत ढूंढ सकें, और फिर उस लेबल वाले सभी ईमेल को "Finances" नामक फ़ोल्डर में फ़िल्टर कर सकते हैं ताकि आप आसानी से सभी पैसे से संबंधित ईमेल की समीक्षा कर सकें।
आप किसी विशिष्ट ईमेल को शामिल न करने वाले एक प्रकार के छद्म-फ़ोल्डर के रूप में लेबल का भी उपयोग कर सकते हैं, बस जब आप उस लेबल पर क्लिक करते हैं तो उन्हें जहां भी स्थित हों, वहां से इकट्ठा कर सकते हैं।
ProtonMail फ़ोल्डर कैसे बनाएं
यदि आप मोबाइल ऐप का उपयोग कर रहे हैं, तो मेनू बटन पर टैप करें और Settings > Account Settings > Labels & Folders पर जाएं।
डेस्कटॉप संस्करण में, Settings पर क्लिक करें, और सेटिंग्स मेनू बार में, Folders & Labels पर क्लिक करें।
फ़ोल्डर्स शीर्षक के तहत, Add folder पर क्लिक करें, और इसे एक नाम दें। यदि आप इसे किसी अन्य फ़ोल्डर के भीतर नेस्टेड चाहते हैं, तो इसे एक पैरेंट फ़ोल्डर असाइन करें।
यदि आप जानते हैं कि आप इस फ़ोल्डर में क्रमबद्ध होने वाले ईमेल के बारे में पुश सूचनाएं नहीं चाहेंगे, तो आप Notifications को बंद कर सकते हैं।
ProtonMail लेबल कैसे बनाएं
सेटिंग्स मेनू के लेबल्स अनुभाग में, Add label पर क्लिक करें और इसे एक नाम और रंग दें।
इसे सेव करने के बाद, आपका लेबल अब आपके ProtonMail मेनू में आपके फ़ोल्डर्स के नीचे दिखाई देना चाहिए।
ProtonMail फ़िल्टर कैसे सेट करें
अपने फ़ोल्डर्स और लेबल्स बनाकर, आप फ़िल्टर सेट करना शुरू करने के लिए तैयार हैं।
मोबाइल उपयोगकर्ताओं को पता होना चाहिए कि, इस लेखन के अनुसार, आप ProtonMail के मोबाइल संस्करण में फ़िल्टर सेट नहीं कर सकते। आपको इसके बजाय डेस्कटॉप इंटरफ़ेस एक्सेस करना होगा।
सेटिंग्स मेनू में, Filters पर क्लिक करें। Custom Filters के तहत, Add Filter पर क्लिक करें। प्रत्येक फ़िल्टर के तीन तत्व होते हैं: नाम, शर्तें, और क्रियाएं, जिन्हें हम नीचे समझाएंगे।
नाम
अपने फ़िल्टर को एक अद्वितीय और पहचानने योग्य नाम दें ताकि भविष्य में आप कभी अपने फ़िल्टर संपादित कर रहे हों। हमारे उदाहरण के लिए, हम "Online Sales" का उपयोग कर सकते हैं।
शर्तें
यह उन परिस्थितियों को परिभाषित करता है जिनमें आप चाहते हैं कि आपका फ़िल्टर प्रभावी हो। आपके पास एक या कई शर्तें हो सकती हैं, और ALL शर्तों के पूरा होने या ANY एक शर्त की आवश्यकता हो सकती है।
हमारे उदाहरण का पालन करने के लिए, आप "यदि प्रेषक @paypal.com से समाप्त होता है" सेट कर सकते हैं, जिससे PayPal डोमेन से आने वाला कोई भी ईमेल फ़िल्टर को सक्रिय कर देगा।
क्रियाएं
क्रियाएं परिभाषित करती हैं कि फ़िल्टर को सक्रिय करने वाले ईमेल के साथ क्या होना चाहिए। आप "Finances फ़ोल्डर में ले जाएं" या "Sales के रूप में लेबल करें" चुन सकते हैं। आपके पास इसे स्वचालित रूप से पढ़े गए के रूप में चिह्नित करने, इसे महत्वपूर्ण के रूप में स्टार करने, या पूर्व-लिखित संदेश के साथ उत्तर देने के विकल्प भी हैं।
सभी तीन तत्व सेट होने के साथ, अपना फ़िल्टर सेव करें, और अब आपको अपना इनबॉक्स स्वचालित रूप से क्रमबद्ध और लेबल होता हुआ मिलना चाहिए।
अपने सुरक्षित इनबॉक्स को ऑप्टिमाइज़ करें
एक स्वचालित इनबॉक्स के साथ, आप एक उत्पादक और सुरक्षित ईमेल अनुभव की राह पर हैं।
यदि आपने पाया है कि आप ProtonMail के वेब-आधारित इंटरफ़ेस या मोबाइल ऐप को पसंद नहीं करते या उपयोग नहीं कर सकते, तो आप इसके बजाय हमारे द्वारा सुझाए गए कई मुफ्त बाहरी ईमेल क्लाइंट्स में से एक के माध्यम से इसका उपयोग करने पर विचार कर सकते हैं।
