"अच्छा क्रम सभी चीजों की नींव है," वे कहते हैं। क्या आप सहमत नहीं हैं? चीजों को व्यवस्थित करना एक बार का काम नहीं है; यह एक यात्रा की तरह है जिसका आनंद लेना होता है। चाहे वह आपका घर हो, आपका वर्क डेस्क, आपका परिवेश, या लगभग कुछ भी, व्यवस्थित होने से आप अधिक उत्पादक बनते हैं, और न्यूनतम परेशानी के साथ अधिक हासिल करते हैं।
आखिरी बार आपने अपने मैक पर अव्यवस्थित डेस्कटॉप को व्यवस्थित करने के लिए अपनी नीरस दिनचर्या से कुछ समय कब निकाला था? हां, हम जानते हैं कि आपका डेस्कटॉप प्राथमिक स्थान है जहां आप सभी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को डालते हैं, और फिर वे हमेशा वहीं पड़े रहते हैं।
लोग दो प्रकार के होते हैं: एक जो अव्यवस्थित है और इसके बारे में बिल्कुल ठीक है। और दूसरा जिसका OCD मिसमैनेज्ड फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को डिवाइस स्क्रीन पर रेंगते देखकर बढ़ जाता है। यदि आप दूसरी श्रेणी से संबंधित हैं, तो हम कुछ टिप्स, ट्रिक्स और हैक्स साझा करना चाहते हैं जो आपको मैक पर फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को व्यवस्थित करने में मदद करेंगे।
आपके डिवाइस पर शायद बहुत सारा सामान स्टोर है, डॉक्यूमेंट से लेकर तस्वीरें, ऑडियो फ़ाइलें, वीडियो, और आवश्यक डेटा। एक बार जब आप मैक में फ़ोल्डर्स को प्रभावी ढंग से व्यवस्थित कर लेते हैं, तो आप आसानी से ढूंढ सकते हैं कि आप क्या खोज रहे हैं और अपनी फ़ाइलों को तुरंत एक्सेस कर सकते हैं। यहां मैक में फ़ाइलों को व्यवस्थित करने के उपयोगी तरीकों की एक त्वरित गाइड है जो आपको न्यूनतम समय और प्रयास के साथ अधिक करने की अनुमति देगी।
मैक पर फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को व्यवस्थित करने के तरीके
शुरू करते हैं।
हमेशा अपने डेस्कटॉप से शुरू करें
चाहे आप अपने मैक का उपयोग व्यक्तिगत या व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए करते हों, आपका डेस्कटॉप सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले स्थानों में से एक है जहां आपकी सभी फ़ाइलें और फ़ोल्डर अंततः पहुंचते हैं। इसलिए, मैक पर फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को व्यवस्थित करने के लिए, आपको पहले डेस्कटॉप को साफ़ करना होगा।
सबसे पहले, सभी सामान्य वस्तुओं को एक साथ समूहित करें, आइटम चुनें, एक नया फ़ोल्डर बनाएं, और उन सभी फ़ाइलों को एक फ़ोल्डर में रखें। मैक पर फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को विभिन्न श्रेणियों में समूहित करके व्यवस्थित करने के लिए चरणों के उसी सेट को दोहराएं। जैसे आप अलग-अलग फ़ोल्डर बना सकते हैं, एक अपने काम की फ़ाइलों के लिए, या व्यक्तिगत सामान के लिए।
मैक पर स्मार्ट फ़ोल्डर्स का उपयोग करें
मैक पर फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को व्यवस्थित करने का एक और तरीका "स्मार्ट फ़ोल्डर्स" का उपयोग करना है। क्या आप जानते हैं कि स्मार्ट फ़ोल्डर्स का उपयोग करने का सबसे अच्छा हिस्सा क्या है? स्मार्ट फ़ोल्डर्स फ़ाइल के प्रकार के आधार पर, या फ़ाइलों में मौजूद डेटा के आधार पर स्वचालित रूप से फ़ाइलों और वस्तुओं को इकट्ठा करते हैं। फ़ाइल आकार या फ़ाइल प्रकार जैसे विशेषताओं के आधार पर किसी विशिष्ट फ़ाइल को खोजते समय स्मार्ट फ़ोल्डर्स का उपयोग आपको एक बढ़त देता है।
मैक पर स्मार्ट फ़ोल्डर्स कैसे बनाएं और उपयोग करें, इसके बारे में अधिक जानने के लिए, इस लिंक पर जाएं।
फोल्डर टिडी डाउनलोड करें
आपको कितना अच्छा लगेगा अगर फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को मैक पर व्यवस्थित करने की सारी परेशानी से बचने के लिए कोई जादुई समाधान होता? फोल्डर टिडी आपका उद्धारकर्ता हो सकता है और आपको केवल कुछ क्लिक में मैक पर फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को व्यवस्थित करने में मदद कर सकता है।
आपको यह जानकर आश्चर्य होगा कि यह उपयोगी टूल कुछ ही सेकंड में 10,000 फ़ाइलों तक को सॉर्ट कर सकता है, चाहे आपकी फ़ाइलें कहीं भी संग्रहीत हों, डेस्कटॉप, फ़ोल्डर, सबफ़ोल्डर, या आपके डिवाइस पर कहीं भी।
यहां फोल्डर टिडी टूल के साथ आने वाली कुछ प्रमुख विशेषताएं दी गई हैं:
बिजली की तेज़ गति: गति फोल्डर टिडी टूल की सबसे उल्लेखनीय विशेषताओं में से एक है। फोल्डर-टिडी असंगठित फ़ोल्डरों को खोजने के लिए आपके पूरे डिवाइस को स्कैन करता है और, कुछ ही सेकंड में, उन्हें श्रेणियों के आधार पर फ़ोल्डर्स और सबफ़ोल्डर्स में व्यवस्थित करता है जिनमें चित्र, संगीत, संपीड़ित फ़ाइलें, PDF, और बहुत कुछ शामिल हैं।
उपयोग में आसान: फोल्डर टिडी एक उपयोग में आसान इंटरफेस के साथ आता है, और टूल का इंस्टॉलेशन भी सुपर सरल है। आप इस टूल का आसानी से उपयोग कर सकते हैं, सभी उपयोगी सुविधाओं को नेविगेट कर सकते हैं, और फोल्डर टिडी की मदद से मैक पर फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को त्वरित रूप से व्यवस्थित कर सकते हैं।
अनुकूलन: आप फ़ाइलों को व्यवस्थित करने के लिए अपने कस्टम नियम भी बना सकते हैं। कस्टम नियम फ़ाइल प्रकार, फ़ाइल आकार, जियोलोकेशन, और इसी तरह के आधार पर बनाए जा सकते हैं।
परिवर्तन पूर्ववत करें: फोल्डर टिडी टूल द्वारा दिए गए परिणामों से संतुष्ट नहीं हैं? आप कभी भी परिवर्तनों को पूर्ववत कर सकते हैं और जब चाहें वापस लौट सकते हैं।
यदि आपका मैक पूरी तरह से अव्यवस्थित है और टन असंगठित फ़ाइलों से भरा हुआ है, तो मैक ऐप स्टोर से फोल्डर टिडी टूल डाउनलोड करें ताकि केवल एक क्लिक में सभी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को अव्यवस्थित किया जा सके।
यहां मैक पर फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को व्यवस्थित करने के तरीके पर एक त्वरित गाइड थी। जब आपकी सभी फ़ाइलें और फ़ोल्डर सही ढंग से समूहीकृत और व्यवस्थित फ़ोल्डरों में व्यवस्थित होते हैं, तो आप उन फ़ाइलों को आसानी से एक्सेस कर सकते हैं जिन पर आपको काम करने की आवश्यकता है और उत्पादकता बढ़ा सकते हैं।
