मैक पर फाइल्स और फोल्डर्स को कैसे व्यवस्थित करें

"अच्छा क्रम सभी चीजों की नींव है," वे कहते हैं। क्या आप सहमत नहीं हैं? सामान व्यवस्थित करना एक बार का काम नहीं है; यह एक यात्रा की तरह है जिसका आनंद लेना है। चाहे वह आपका घर हो, आपका कार्य डेस्क हो, आपका आस-पास, या लगभग कुछ भी, व्यवस्थित होने से आप अधिक उत्पादक बन सकते हैं, और न्यूनतम परेशानी के साथ अधिक प्राप्त कर सकते हैं।

मैक पर अपने अव्यवस्थित डेस्कटॉप को व्यवस्थित करने के लिए आखिरी बार आपने अपने नीरस शेड्यूल से कुछ समय कब निकाला था? हां, हम जानते हैं कि आपका डेस्कटॉप प्राथमिक स्थान है जहां आप सभी फाइलों और फ़ोल्डरों को रखते हैं, और फिर वे वहां हमेशा के लिए पड़े रहते हैं।

दो तरह के लोग होते हैं:एक जो गन्दा है और इसके बारे में काफी ठीक है। और दूसरा जिसकी ओसीडी डिवाइस स्क्रीन पर कुप्रबंधित फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को रेंगते हुए देखने के बाद सम्मोहित हो जाती है। यदि आप बाद वाली श्रेणी से संबंधित हैं, तो हम कुछ टिप्स, तरकीबें और हैक्स साझा करना चाहते हैं जो आपको मैक पर फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को व्यवस्थित करने में मदद करेंगे।

दस्तावेज़ों से लेकर चित्रों, ऑडियो फ़ाइलों, वीडियो और आवश्यक डेटा तक संभवतः आपके डिवाइस पर बहुत सारा सामान संग्रहीत है। एक बार जब आप मैक में फ़ोल्डरों को प्रभावी ढंग से व्यवस्थित कर लेते हैं, तो आप जो खोज रहे हैं उसे आसानी से ढूंढ सकते हैं और अपनी फ़ाइलों को तेज़ी से एक्सेस कर सकते हैं। मैक में फ़ाइलों को व्यवस्थित करने के उपयोगी तरीकों को सूचीबद्ध करने वाली एक त्वरित मार्गदर्शिका यहां दी गई है जो आपको न्यूनतम समय और प्रयास के साथ और अधिक करने की अनुमति देगी।

मैक पर फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को व्यवस्थित करने के तरीके

चलिए शुरू करते हैं।

अपने डेस्कटॉप से ​​शुरू करें—हमेशा

चाहे आप अपने मैक का उपयोग व्यक्तिगत या व्यावसायिक उपयोग के लिए करते हैं, आपका डेस्कटॉप सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले स्थानों में से एक है जहां आपकी सभी फाइलें और फ़ोल्डर अंततः आते हैं। इसलिए, मैक पर फाइलों और फोल्डर को व्यवस्थित करने के लिए, आपको पहले डेस्कटॉप को साफ करना होगा।

सबसे पहले, सभी सामान्य वस्तुओं को एक साथ समूहित करें, वस्तुओं का चयन करें, एक नया फ़ोल्डर बनाएँ और उन सभी फ़ाइलों को एक फ़ोल्डर में रखें। अपने Mac पर फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को विभिन्न श्रेणियों में समूहित करके व्यवस्थित करने के लिए चरणों के समान सेट को दोहराएं। जैसे कि आप अलग-अलग फ़ोल्डर बना सकते हैं, एक आपके काम की फाइलों या निजी सामान के लिए।

Mac पर स्मार्ट फ़ोल्डर का उपयोग करें

मैक पर फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को व्यवस्थित करने का दूसरा तरीका "स्मार्ट फ़ोल्डर्स" का उपयोग करना है। क्या आप जानते हैं कि स्मार्ट फोल्डर्स का उपयोग करने का सबसे अच्छा हिस्सा क्या है? स्मार्ट फ़ोल्डर स्वचालित रूप से फाइलों और वस्तुओं को प्रकार के आधार पर इकट्ठा करते हैं, या फाइलों में क्या डेटा है। फ़ाइल आकार या फ़ाइल प्रकार जैसी विशेषताओं के आधार पर किसी विशिष्ट फ़ाइल की खोज करते समय स्मार्ट फ़ोल्डर का उपयोग करने से आपको बहुत बढ़त मिलती है।

मैक पर स्मार्ट फोल्डर बनाने और उपयोग करने के तरीके के बारे में अधिक जानने के लिए, इस लिंक पर जाएँ।

डाउनलोड फोल्डर टाइडी

यदि कोई जादुई समाधान होता जो आपको मैक पर फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को व्यवस्थित करने के सभी झंझटों से बचाता है तो आपको कितना अच्छा लगेगा? फ़ोल्डर साफ आपका उद्धारक हो सकता है और कुछ ही क्लिक में मैक पर फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को व्यवस्थित करने में आपकी सहायता कर सकता है।

कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपकी फ़ाइलें कहाँ संग्रहीत हैं, डेस्कटॉप, फ़ोल्डर, सबफ़ोल्डर, या आपके डिवाइस पर कहीं भी, अपने मैक को जल्दी से व्यवस्थित करने के लिए फ़ोल्डर साफ आपका वन-स्टॉप समाधान है। आपको यह जानकर हैरानी होगी कि यह बेहतरीन टूल कुछ ही सेकंड में 10,000 फाइलों को छांट सकता है।

यहां कुछ प्रमुख विशेषताएं हैं जो फोल्डर टाइडी टूल के साथ आती हैं:

बिजली की तेजी :स्पीड फोल्डर टाइडी टूल की सबसे उल्लेखनीय विशेषताओं में से एक है। फोल्डर-टिडी असंगठित फ़ोल्डरों को देखने के लिए आपके पूरे डिवाइस को स्कैन करता है और, सेकंड के एक अंश के भीतर, उन्हें उन श्रेणियों के आधार पर फ़ोल्डर्स और सबफ़ोल्डर्स में व्यवस्थित करता है जिनमें चित्र, संगीत, संपीड़ित फ़ाइलें, पीडीएफ, और बहुत कुछ शामिल हैं।

उपयोग में आसान :फ़ोल्डर साफ उपयोग करने में आसान इंटरफ़ेस के साथ आता है, और टूल की स्थापना भी बहुत सरल है। आप आसानी से इस टूल का उपयोग कर सकते हैं, सभी उपयोगी सुविधाओं को नेविगेट कर सकते हैं, और फ़ोल्डर साफ की मदद से मैक पर फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को जल्दी से व्यवस्थित कर सकते हैं।

अनुकूलन :आप फ़ाइलों को व्यवस्थित करने के लिए अपने कस्टम नियम भी बना सकते हैं। कस्टम नियम फ़ाइल प्रकार, फ़ाइल आकार, जियोलोकेशन आदि के आधार पर बनाए जा सकते हैं।

परिवर्तन पूर्ववत करें :Folder Tidy टूल द्वारा प्रदान किए गए परिणामों से संतुष्ट नहीं हैं? आप किसी भी समय परिवर्तनों को पूर्ववत कर सकते हैं और जब चाहें वापस कर सकते हैं।

यदि आपका Mac अव्यवस्थित है और ढेर सारी असंगठित फ़ाइलों से भरा हुआ है, तो केवल एक क्लिक में सभी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को अव्यवस्थित करने के लिए Mac App Store से Folder Tidy टूल डाउनलोड करें।

यहाँ मैक पर फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को व्यवस्थित करने के तरीके के बारे में एक त्वरित मार्गदर्शिका दी गई थी। जब आपकी सभी फ़ाइलें और फ़ोल्डर सही ढंग से समूहबद्ध और संगठित फ़ोल्डर में व्यवस्थित होते हैं, तो आप उन फ़ाइलों तक आसानी से पहुंच सकते हैं जिन पर आपको काम करने और उत्पादकता बढ़ाने की आवश्यकता होती है।