क्या आपने कभी किसी दस्तावेज़ में व्यक्तिगत पहचान संख्या दर्ज की है? क्या आपको कभी ऐसा PDF भेजने की आवश्यकता पड़ी जिसमें संवेदनशील जानकारी हो? क्या आप यह जानकर बेहतर नींद लेंगे कि आपके Mac पर हर बिट डेटा एक अटूट एन्क्रिप्शन मानक द्वारा सुरक्षित है?
तो शायद आपको पता होना चाहिए कि Mac पर फ़ाइलों को कैसे एन्क्रिप्ट किया जाए।
OS X Lion से macOS Catalina तक सभी Macs पर आपकी सभी एन्क्रिप्शन जरूरतों को मुफ्त सॉफ्टवेयर के रूप में प्रदान किया जाता है।
इस तरह के एन्क्रिप्शन टूल आमतौर पर केवल टर्मिनल या कमांड लाइन के माध्यम से सुलभ रहे हैं। अब, बस कुछ अतिरिक्त क्लिक मेरे Mac में एक एन्क्रिप्टेड फ़ोल्डर जोड़ने के लिए आवश्यक हैं।
संभावित समाधान
यहां आपके Mac पर मुफ्त में प्रदान किए गए टूल्स का उपयोग करके अपनी संवेदनशील पहचान और वित्तीय डेटा को सुरक्षित करने के कुछ संभावित समाधान दिए गए हैं:
- डिस्क यूटिलिटी - फ़ोल्डर्स को पासवर्ड से सुरक्षित करने के लिए।
- FileVault - अपने पूरे कंप्यूटर को एन्क्रिप्ट करने के लिए।
- प्रिंट टू PDF - भेजने के लिए किसी भी दस्तावेज़ को तुरंत सुरक्षित करने के लिए।
1. डिस्क यूटिलिटी का उपयोग करके Mac पर फ़ोल्डर एन्क्रिप्ट करना
डिस्क यूटिलिटी एक एन्क्रिप्टेड फ़ाइल बना सकती है जिसे डिस्क इमेज के नाम से जाना जाता है। यह एक ज़िप फ़ाइल के समान है, लेकिन यह सबसे मजबूत Mac एन्क्रिप्शन विधि का उपयोग करता है।
उदाहरण के लिए, यह विकल्प है कि मैं अपने Mac में एक एन्क्रिप्टेड फ़ोल्डर कैसे जोड़ूंगा ताकि पिछले वित्तीय रिकॉर्ड का संग्रह रखा जा सके।
- स्पॉटलाइट का उपयोग करें (⌘+स्पेस दबाएं या मेनू बार के ऊपरी दाएं कोने पर मैग्नीफाइंग ग्लास आइकन पर क्लिक करें, डिस्क यूटिलिटी टाइप करें और एंटर दबाकर खोलें। वैकल्पिक रूप से, आप इसे एप्लिकेशन > यूटिलिटीज़ फ़ोल्डर से खोल सकते हैं।)
- मेनू से, "नई इमेज" > "फ़ोल्डर से इमेज..." चुनें और वह फ़ोल्डर चुनें जिसे आप एन्क्रिप्ट करना चाहते हैं।
- एक नाम दर्ज करें, टैग (वैकल्पिक), और चुनें कि डिस्क इमेज को कहां सेव करना है।
- 128-बिट या 256-बिट का एन्क्रिप्शन स्तर चुनें।
- "सेव" पर क्लिक करें और फिर एक सुरक्षित पासवर्ड दर्ज करें। चेतावनी: यदि आप इस पासवर्ड को याद नहीं रख सकते तो आप इस फ़ोल्डर को खोल नहीं पाएंगे।
- यदि ऐसा लगता है कि इस प्रक्रिया के दौरान डिस्क इमेज अटक गई है, तो ध्यान रखें कि बड़ी फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करने में अधिक समय लग सकता है।
- प्रक्रिया पूरा होने पर आपको सूचित करेगी। डन चुनें और आपने एक फ़ोल्डर को एन्क्रिप्ट और पासवर्ड से सुरक्षित कर लिया है।
यह बड़ी मात्रा में जानकारी को पासवर्ड से सुरक्षित करने का एक आसान तरीका है जिसे फिर आसानी से स्थानांतरित किया जा सकता है और बाहरी ड्राइव पर संग्रहीत किया जा सकता है।
इस तरह बैकअप रखने की एक कमी यह है कि जब नए डेटा को संग्रह में जोड़ने की आवश्यकता होती है तो उन्हें आसानी से अपडेट नहीं किया जा सकता। समय के साथ, आप इस प्रक्रिया को स्वचालित करने वाले बैकअप सॉफ्टवेयर में निवेश करने पर विचार कर सकते हैं।
2. फुल-डिस्क एन्क्रिप्शन के लिए FileVault
Mac पर FileVault एन्क्रिप्शन के साथ, यदि यह चोरी हो जाता है तो एक दुर्भावनापूर्ण पार्टी को कोई सार्थक डेटा नहीं मिलेगा। कंप्यूटर चोरी का हर शिकार अपना कंप्यूटर खो देता है, लेकिन सभी को चोरों से अपनी पहचान नहीं खोनी पड़ती।
हर Mac मालिक को यह सुनिश्चित करने के लिए ये कुछ सरल कदम उठाने चाहिए कि FileVault (10.6 स्नो लेपर्ड) या FileVault 2 (10.7 लायन से 10.15 कैटालिना) का उपयोग करके ऑटो-एन्क्रिप्शन चालू है।
- Apple मेनू का उपयोग करके सिस्टम प्राथमिकताएं खोलें
- सिक्योरिटी और प्राइवेसी चुनें
- FileVault टैब पर जाएं और नीचे बाएं कोने पर लॉक पर क्लिक करें। जब आप सेटिंग को अनलॉक करने के लिए अपना पासवर्ड दर्ज करते हैं, तो आप "FileVault चालू करें" चुन सकेंगे।
- एक से अधिक यूज़र वाले कंप्यूटरों के लिए, आपको पूर्ण Mac एन्क्रिप्शन के साथ आगे बढ़ने से पहले उन यूज़र्स द्वारा आवश्यक किसी भी पासवर्ड को दर्ज करने के लिए कहा जा सकता है।
- आपसे एक रिकवरी की बनाने के लिए कहा जाएगा यदि आप अपने Mac का पासवर्ड भूल जाते हैं और अपने डेटा तक नहीं पहुंच सकते। आपके पास दो विकल्प हैं:
- आप इस की को अपने iCloud खाते से जोड़ सकते हैं, जिसमें आपको कोई विशेष कोड स्टोर करने की आवश्यकता नहीं होगी और आप डिवाइस पर अपने iCloud खाते में लॉग इन करके अपने Mac को अनलॉक कर सकेंगे।
- दूसरा विकल्प एक की जनरेट करेगा जो स्क्रीन पर प्रदर्शित होगी जिसे आप लिख सकते हैं या किसी अन्य डिजिटल स्थान पर सुरक्षित रूप से सेव कर सकते हैं। नोट: रिकवरी की को उस Mac पर सेव न करें जिसे आप एन्क्रिप्ट कर रहे हैं क्योंकि तब आप इसे तब एक्सेस नहीं कर पाएंगे जब आपको इसकी आवश्यकता होगी।
- एन्क्रिप्शन प्रक्रिया शुरू होगी और इसमें कई घंटे लग सकते हैं। आवश्यक है कि एन्क्रिप्शन के दौरान आपका Mac प्लग्ड इन हो, इसलिए अपने समय की योजना तदनुसार बनाएं।
जब तक आप अपने Mac में लॉग इन कर सकते हैं, तब तक आपके पास हमेशा अपनी अनएन्क्रिप्टेड फ़ाइलों तक पहुंच होगी। FileVault चालू होने पर, बाकी सभी को बाहर रखा जाता है और कोई विशेष तरकीब किसी को भी आपके डेटा तक पहुंचने नहीं देगी।
macOS और OS X योसेमाइट या बाद के सभी संस्करण आपको FileVault को अनलॉक करने के लिए बैकअप विधि के रूप में iCloud खाते का उपयोग करने की अनुमति देते हैं यदि आप कभी अपना पासवर्ड भूल जाते हैं।
3. ईमेल के लिए एन्क्रिप्टेड PDF बनाएं
क्लाउड सेवा में आपके द्वारा संग्रहीत या ईमेल के माध्यम से भेजी गई कोई भी फ़ाइल अनधिकृत पहुंच के लिए असुरक्षित है। संक्षेप में, जो कोई भी फ़ाइल चुरा सकता है, वह इसे पढ़ सकता है।
Mac पर व्यक्तिगत फ़ाइलों को तुरंत एन्क्रिप्ट करें और प्रिंट टू PDF सुविधा का उपयोग करके फ़ाइलों को केवल पासवर्ड वाले लोगों द्वारा पढ़ने योग्य बनाएं।
प्रिंट करें और PDF के रूप में सेव करें
- प्रिंट चुनें (⌘+P)
- "PDF के रूप में सेव करें" ढूंढें और चुनें *(यदि यह विकल्प नहीं है तो नीचे नोट देखें)
- सेव लोकेशन चुनें, नाम सेट करें, आदि।
- सिक्योरिटी विकल्प चुनें...
- एक सुरक्षित पासवर्ड दर्ज करें
- सेव चुनें और फ़ाइल एक सुरक्षित PDF के रूप में सेव हो जाएगी।
- फ़ाइल खोलने का प्रयास करें और आपको कुछ भी प्रदर्शित होने से पहले पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहा जाएगा।
*कुछ प्रोग्राम्स के अपने प्रिंटिंग विकल्प होंगे। "सिक्योरिटी विकल्प..." तक पहुंच सुनिश्चित करने के लिए, आपको सिस्टम डायलॉग प्रिंट विकल्पों का उपयोग करना होगा:
उदाहरण के लिए, Google Chrome अपने स्वयं के प्रिंट विकल्पों का उपयोग करेगा, लेकिन इसमें "सिस्टम डायलॉग का उपयोग करके प्रिंट करें" का विकल्प होगा। उस विकल्प को चुनें और आप उपरोक्त चरणों को फिर से शुरू कर सकते हैं।
महत्वपूर्ण चरण हैं "सिक्योरिटी विकल्प..." चुनना और पासवर्ड सेट करना। यह फ़ोल्डर को एन्क्रिप्ट करेगा और सेव की गई फ़ाइल को पासवर्ड के बिना अपठनीय बना देगा।
चूंकि पासवर्ड आपके Mac को सुरक्षित रखने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं, हम आपके पासवर्ड को सुरक्षित रखने के लिए इन टॉप टेन पासवर्ड मैनेजर्स की सिफारिश कर सकते हैं।
ध्यान दें कि सेव की गई फ़ाइल मौजूदा फ़ाइल को प्रतिस्थापित नहीं करेगी। यदि आप केवल अपनी हार्ड ड्राइव पर सुरक्षित फ़ाइल रखना चाहते हैं तो आपको मूल फ़ाइल को हटाना होगा एक बार एन्क्रिप्टेड फ़ाइल जनरेट हो जाने के बाद। यदि आपने FileVault का उपयोग करके अपनी डिस्क को एन्क्रिप्ट किया है (ऊपर दिए गए चरण देखें), तो आपको Mac पर व्यक्तिगत फ़ाइलों को केवल तब एन्क्रिप्ट करने की आवश्यकता होगी जब आप उन्हें थर्ड-पार्टी क्लाउड स्टोरेज पर सेव कर रहे हों या उन्हें नेटवर्क पर भेज रहे हों।
एन्क्रिप्शन एल्गोरिदम
एडवांस्ड एन्क्रिप्शन स्टैंडर्ड 2001 से राष्ट्रीय स्तर पर मान्यता प्राप्त एन्क्रिप्शन विनिर्देश रहा है।
मजबूत एन्क्रिप्शन का मूल आधार एक कुंजी के आधार पर डेटा को "शफल" करने की प्रक्रिया को दोहराना है। एन्क्रिप्शन प्रक्रिया को कम से कम 5 बार दोहराकर (64-बिट कुंजी), डेटा कभी भी पढ़े जाने के बिंदु से आगे निकल जाएगा।
नेशनल इंस्टीट्यूट ऑफ स्टैंडर्ड्स एंड टेक्नोलॉजी (NIST) का कहना है कि AES 128-बिट कुंजी "SECRET" डेटा के लिए लागू है, लेकिन आपके सभी "TOP SECRET" दस्तावेजों के लिए AES 256-बिट की सिफारिश करेगा।
निष्कर्ष
आप अपने Mac पर मुफ्त टूल्स का उपयोग करके अपने डेटा को अनधिकृत पहुंच से सुरक्षित रख सकते हैं। संवेदनशील फ़ाइलों को ईमेल के माध्यम से भेजने से पहले हमेशा एन्क्रिप्ट करना और FileVault का उपयोग करके अपने Mac डेटा को लॉक रखना आपके समय का सार्थक उपयोग है।
