विंडोज की कम ज्ञात विशेषताओं में से एक एन्क्रिप्टेड फाइल सिस्टम (EFS) है। EFS आपको अपने यूजर अकाउंट का उपयोग करके अपनी पसंद के विंडोज सिस्टम में फ़ाइलों और फ़ोल्डर्स को जल्दी से एन्क्रिप्ट करने की अनुमति देता है। चूंकि फ़ाइलों को विंडोज यूजर अकाउंट के पासवर्ड का उपयोग करके एन्क्रिप्ट किया जा रहा है, आपके सिस्टम पर अन्य उपयोगकर्ता, जिनमें एडमिनिस्ट्रेटर भी शामिल हैं, फ़ाइलों और फ़ोल्डर्स को खोल, स्थानांतरित या संशोधित नहीं कर सकते। यह एन्क्रिप्शन सिस्टम सहायक है यदि आपके पास ऐसी फ़ाइलें हैं जो इतनी महत्वपूर्ण नहीं हैं लेकिन आप नहीं चाहते कि आपके सिस्टम पर अन्य उपयोगकर्ता उन्हें देखें।
EFS बिटलॉकर से पूरी तरह अलग है; यह बिटलॉकर या अन्य एन्क्रिप्शन सॉफ़्टवेयर जितना सुरक्षित नहीं है। ऐसा इसलिए है क्योंकि आपके यूजर अकाउंट तक पहुंच रखने वाला कोई भी व्यक्ति किसी अतिरिक्त पासवर्ड या प्रमाणीकरण की आवश्यकता के बिना आसानी से फ़ाइलों और फ़ोल्डर्स तक पहुंच सकता है।
नोट: आप EFS का उपयोग करके पूरे ड्राइव या पार्टीशन को एन्क्रिप्ट नहीं कर सकते। यह केवल फ़ाइलों और फ़ोल्डर्स के साथ काम करता है।
EFS का उपयोग करके विंडोज में फ़ाइलों और फ़ोल्डर्स को एन्क्रिप्ट करें
EFS का उपयोग करके फ़ाइलों और फ़ोल्डर्स को एन्क्रिप्ट करना बहुत आसान है। आपको बस एक चेकबॉक्स चुनना है और सिक्योरिटी सर्टिफिकेट का बैकअप लेना है। शुरू करने के लिए, उस फ़ोल्डर को चुनें जिसे आप EFS से एन्क्रिप्ट करना चाहते हैं, उस पर राइट-क्लिक करें और "प्रॉपर्टीज" विकल्प चुनें।
एक बार फ़ोल्डर प्रॉपर्टीज विंडो खुल जाने पर, जनरल टैब पर "एडवांस्ड" बटन पर क्लिक करें।
यह क्रिया एडवांस्ड प्रॉपर्टीज विंडो खोलेगी। "कंटेंट्स एन्क्रिप्ट टू सिक्योर डेटा" चेकबॉक्स चुनें और "ओके" बटन पर क्लिक करें।
आपको एट्रिब्यूट परिवर्तनों की पुष्टि करने की आवश्यकता है। बस "इस फ़ोल्डर, सबफ़ोल्डर्स और फ़ाइलों पर परिवर्तन लागू करें" रेडियो बटन चुनें, और "ओके" बटन पर क्लिक करें।
एक दृश्य संकेतक के रूप में कि आपने EFS के साथ चयनित फ़ाइलों और फ़ोल्डर्स को सफलतापूर्वक एन्क्रिप्ट कर लिया है, आप सभी एन्क्रिप्टेड फ़ाइलों और फ़ोल्डर्स पर एक लॉक आइकन देखेंगे।
एक बार एन्क्रिप्शन पूरा हो जाने पर, विंडोज आपको एन्क्रिप्शन कुंजी का बैकअप लेने के लिए संकेत देगा ताकि यदि आप कभी अपने यूजर अकाउंट तक पहुंच खो देते हैं तो आप फ़ाइलों और फ़ोल्डर्स को डिक्रिप्ट कर सकें। टास्कबार में बैकअप आइकन ढूंढें और उस पर डबल-क्लिक करें।
यह क्रिया EFS बैकअप डायलॉग बॉक्स खोलेगी। "बैकअप नाउ" विकल्प चुनें।
जैसे ही आप विकल्प पर क्लिक करते हैं, सर्टिफिकेट विज़ार्ड खुल जाएगा। यहां जारी रखने के लिए "नेक्स्ट" बटन पर क्लिक करें।
इस विंडो में सुनिश्चित करें कि छवि में दिखाए अनुसार विकल्प चुने गए हैं, और "नेक्स्ट" बटन पर क्लिक करें।
अब, "पासवर्ड" चेकबॉक्स चुनें, एक मजबूत पासवर्ड दर्ज करें और जारी रखने के लिए "नेक्स्ट" बटन पर क्लिक करें।
"ब्राउज़" बटन पर क्लिक करें, और चुनें कि आप सर्टिफिकेट को कहां सहेजना चाहते हैं। मुख्य विंडो पर "नेक्स्ट" क्लिक करके जारी रखें।
अंत में, विंडोज आपको आपके द्वारा अभी किए गए सभी सेटिंग्स का सारांश दिखाता है। उनकी समीक्षा करें और "फिनिश" बटन पर क्लिक करें।
एक बार प्रक्रिया समाप्त हो जाने पर, आपको एक संदेश प्राप्त होगा जो आपको वही बताएगा। जैसा कि मैंने पहले कहा, यह फ़ाइल बहुत महत्वपूर्ण है क्योंकि यह आपको अपनी फ़ाइलों और फ़ोल्डर्स को डिक्रिप्ट करने देती है यदि आप अपने विंडोज यूजर अकाउंट तक पहुंच खो देते हैं। सुनिश्चित करें कि आपने सर्टिफिकेट को सुरक्षित स्थान पर संग्रहीत किया है।
फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करने के बाद, आपके सिस्टम पर कोई भी उपयोगकर्ता आपकी फ़ाइलें नहीं खोल सकता, यहां तक कि एडमिनिस्ट्रेटर भी नहीं। यदि वे कोशिश करते हैं तो उन्हें नीचे दिखाए गए के समान संदेश प्राप्त होगा।
इसके अलावा, वे फ़ाइलों को स्थानांतरित या कॉपी भी नहीं कर सकते। यदि वे ऐसा करने की कोशिश करते हैं, तो उन्हें नीचे दिखाए गए के समान एक त्रुटि संदेश दिखाई देगा।
निष्कर्ष
फिर से, यह आपके महत्वपूर्ण या गोपनीय फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करने का सबसे सुरक्षित तरीका नहीं है, लेकिन यह सामान्य उपयोग के लिए एक अच्छा विकल्प है। यदि आपके पास गोपनीय या महत्वपूर्ण फ़ाइलें हैं, तो आप बिटलॉकर या अन्य एन्क्रिप्शन सॉफ़्टवेयर के साथ बेहतर होंगे।
EFS के साथ अपनी फ़ाइलों और फ़ोल्डर का उपयोग करने के बारे में अपने विचार और अनुभव नीचे कमेंट करके साझा करें।
