विंडोज़ की कम ज्ञात विशेषताओं में से एक एन्क्रिप्टेड फाइल सिस्टम (ईएफएस) है। ईएफएस आपको अपने स्वयं के उपयोगकर्ता खाते का उपयोग करके अपनी पसंद के विंडोज सिस्टम में फाइलों और फ़ोल्डरों को त्वरित रूप से एन्क्रिप्ट करने की अनुमति देता है। चूंकि विंडोज़ उपयोगकर्ता खाते के पासवर्ड का उपयोग करके फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट किया जा रहा है, आपके सिस्टम पर अन्य उपयोगकर्ता, व्यवस्थापक सहित, फ़ाइल और फ़ोल्डर्स को खोल, स्थानांतरित या संशोधित नहीं कर सकते हैं। यदि आपके पास ऐसी फ़ाइलें हैं जो इतनी महत्वपूर्ण नहीं हैं, लेकिन यह नहीं चाहतीं कि आपके सिस्टम के अन्य उपयोगकर्ता उन्हें देखें, तो यह एन्क्रिप्शन सिस्टम मददगार होता है।
EFS BitLocker से बिल्कुल अलग है; यह BitLocker या अन्य एन्क्रिप्शन सॉफ़्टवेयर जितना सुरक्षित नहीं है। ऐसा इसलिए है क्योंकि आपके उपयोगकर्ता खाते तक पहुंच वाला कोई भी व्यक्ति बिना किसी अतिरिक्त पासवर्ड या प्रमाणीकरण के आसानी से फ़ाइलों और फ़ोल्डरों तक पहुंच सकता है।
नोट: आप EFS का उपयोग करके संपूर्ण ड्राइव या विभाजन को एन्क्रिप्ट नहीं कर सकते। यह केवल फाइलों और फ़ोल्डरों के साथ काम करता है।
EFS का उपयोग करके विंडोज़ में फ़ाइलें और फ़ोल्डर एन्क्रिप्ट करें
EFS का उपयोग करके फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को एन्क्रिप्ट करना बहुत आसान है। आपको बस एक चेकबॉक्स चुनना है और सुरक्षा प्रमाणपत्र का बैकअप लेना है। शुरू करने के लिए, उस फ़ोल्डर का चयन करें जिसे आप ईएफएस के साथ एन्क्रिप्ट करना चाहते हैं, उस पर राइट-क्लिक करें और "गुण" विकल्प चुनें।
एक बार फोल्डर प्रॉपर्टीज विंडो खुल जाने के बाद, सामान्य टैब पर "उन्नत" बटन पर क्लिक करें।
यह क्रिया उन्नत गुण विंडो खोलती है। "डेटा सुरक्षित करने के लिए सामग्री एन्क्रिप्ट करें" चेकबॉक्स चुनें और "ओके" बटन पर क्लिक करें।
आपको विशेषता परिवर्तनों की पुष्टि करने की आवश्यकता है। बस "इस फ़ोल्डर, सबफ़ोल्डर और फ़ाइलों में परिवर्तन लागू करें" रेडियो बटन का चयन करें, और "ओके" बटन पर क्लिक करें।
एक दृश्य संकेतक के रूप में कि आपने EFS के साथ चुनिंदा फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को सफलतापूर्वक एन्क्रिप्ट किया है, आपको सभी एन्क्रिप्टेड फ़ाइलों और फ़ोल्डरों पर एक लॉक आइकन दिखाई देगा।
एक बार जब आप एन्क्रिप्ट करना समाप्त कर लेते हैं, तो विंडोज आपको एन्क्रिप्शन कुंजी का बैकअप लेने के लिए प्रेरित करेगा ताकि आप फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को डिक्रिप्ट कर सकें यदि आप कभी भी अपने उपयोगकर्ता खाते तक पहुंच खो देते हैं। टास्कबार में बैकअप आइकन ढूंढें और उस पर डबल-क्लिक करें।
यह क्रिया EFS बैकअप डायलॉग बॉक्स खोलेगी। विकल्प "अभी बैकअप लें" चुनें।
जैसे ही आप ऑप्शन पर क्लिक करेंगे तो सर्टिफिकेट विजार्ड खुल जाएगा। जारी रखने के लिए यहां "अगला" बटन पर क्लिक करें।
इस विंडो में सुनिश्चित करें कि छवि में दिखाए गए विकल्पों का चयन किया गया है, और "अगला" बटन पर क्लिक करें।
अब, "पासवर्ड" चेकबॉक्स चुनें, एक मजबूत पासवर्ड दर्ज करें और जारी रखने के लिए "अगला" बटन पर क्लिक करें।
"ब्राउज़ करें" बटन पर क्लिक करें, और चुनें कि आप प्रमाणपत्र को कहाँ सहेजना चाहते हैं। जारी रखने के लिए मुख्य विंडो पर "अगला" पर क्लिक करें।
अंत में, विंडोज़ आपको उन सभी सेटिंग्स का सार दिखाता है जो आपने अभी-अभी की हैं। उनकी समीक्षा करें और "समाप्त करें" बटन पर क्लिक करें।
एक बार प्रक्रिया समाप्त हो जाने के बाद, आपको एक संदेश प्राप्त होगा जो आपको इसकी जानकारी देगा। जैसा कि मैंने पहले कहा, यह फ़ाइल बहुत महत्वपूर्ण है क्योंकि यदि आप अपने विंडोज उपयोगकर्ता खाते तक पहुंच खो देते हैं तो यह आपको अपनी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को डिक्रिप्ट करने देता है। सुनिश्चित करें कि आपने प्रमाणपत्र को सुरक्षित स्थान पर संग्रहीत किया है।
आपके द्वारा फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करने के बाद, आपके सिस्टम का कोई भी उपयोगकर्ता आपकी फ़ाइलें नहीं खोल सकता, यहाँ तक कि व्यवस्थापक भी नहीं। यदि वे कोशिश करते हैं तो उन्हें नीचे दर्शाए गए संदेश के समान संदेश प्राप्त होगा।
इसके अलावा, वे फ़ाइलों को स्थानांतरित या कॉपी भी नहीं कर सकते हैं। अगर वे ऐसा करने की कोशिश करते हैं, तो उन्हें नीचे दिखाए गए जैसा एक त्रुटि संदेश दिखाई देगा।
निष्कर्ष
फिर, यह आपकी महत्वपूर्ण या गोपनीय फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करने का सबसे सुरक्षित तरीका नहीं है, लेकिन यह सामान्य उपयोग के लिए एक अच्छा विकल्प है। यदि आपके पास गोपनीय या महत्वपूर्ण फ़ाइलें हैं, तो आप BitLocker या अन्य एन्क्रिप्शन सॉफ़्टवेयर के साथ बेहतर हैं।
EFS के साथ अपनी फ़ाइलों और फ़ोल्डर का उपयोग करने के बारे में अपने विचार और अनुभव साझा करते हुए नीचे टिप्पणी करें।