कट द क्लटर:मैक फाइल्स को व्यवस्थित और व्यवस्थित करें

बहुत सारी फाइलों वाले मैक उपयोगकर्ताओं के लिए, मैक फाइलों को व्यवस्थित और व्यवस्थित करने के लिए एक समर्पित टूल का उपयोग कर जहाजों के आकार में छोटे ढेर अव्यवस्था को समाप्त करते हैं। आपकी फ़ाइलें अलग-अलग स्थानों पर बिखरी हुई होने से भूसे के ढेर की स्थिति हो सकती है या डेटा का आकस्मिक नुकसान हो सकता है।

फ़ाइलों को व्यवस्थित करने और छानने के तरीके के बारे में जानने और जानने से मैन्युअल प्रक्रिया के तनाव से तुरंत छुटकारा मिल जाता है। फाइंडर इनबिल्ट विकल्प आपको फाइलों को बड़े करीने से व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। यह मार्गदर्शिका समय बचाने, अतिरिक्त प्रयास और तनाव को दूर करने के कुशल, सिद्ध तरीकों पर चर्चा करती है।

हमने संगठनात्मक टूल का लाभ उठाने के लिए आवश्यक टिप्स और तरकीबें एकत्रित की हैं जो आपके मैक को अव्यवस्थित करने के लिए मक्खन के माध्यम से चाकू की तरह काटते हैं।

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भाग 1. अव्यवस्था नियंत्रण, स्मार्ट सफाई और संगठनात्मक योजना

यदि आप अपने मैक डिवाइस को व्यवस्थित करना चाहते हैं तो आपको विभिन्न फ़ोल्डरों से गुजरना होगा। देखें कि किन फोल्डर को मेन फोल्डर में ले जाना है। आपको यह भी देखना होगा कि किन फ़ोल्डरों को समेकित या विलय करना है।

जब लोग काम पर ध्यान केंद्रित करते हैं, तो वे आम तौर पर नए फ़ोल्डर बनाते हैं जहां वे इसे रखना चाहते हैं, इसे कुछ ऐसा नाम दें जो दिमाग में आता है, और इसे बनाने के कुछ दिनों बाद इसे भूल जाते हैं। यह एक असंगठित डिवाइस को कई फ़ोल्डरों के साथ ले जा सकता है जिसमें एक ही नाम हो सकता है या कई समान फाइलों के साथ समान नाम हो सकते हैं।

एक बार जब आप उन फ़ोल्डरों को ढूंढ लेते हैं जिन्हें आप मर्ज करना चाहते हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करने के लिए उनकी सामग्री की तुलना करनी होगी कि कोई डुप्लिकेट डेटा नहीं है। आप वास्तव में फ़ोल्डरों की मैन्युअल रूप से तुलना कर सकते हैं। आपका OS X या macOS आपको दो अलग-अलग फ़ोल्डरों की आसानी से तुलना करने देता है।

आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके ऐसा कर सकते हैं:

1. टर्मिनल लॉन्च करें।
2. निम्न में टाइप करें:diff -rq folder-1 folder-2 (चरण 2 में, आपको उन दो फ़ोल्डरों के दो अलग-अलग नाम टाइप करने होंगे जिनकी आप तुलना करना चाहते हैं। बस "फ़ोल्डर-1" और "फ़ोल्डर-2" को दो फ़ोल्डर नामों में बदलें।)
3. दो अलग-अलग फ़ोल्डरों के बीच का अंतर आपको प्रदर्शित किया जाएगा।

साफ-सुथरी, आसानी से सुलभ और पुनर्प्राप्त करने योग्य फ़ाइलों को बनाए रखने के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

फ़ाइल संगठन प्रणाली में फ़ाइलों और फ़ोल्डरों के प्रबंधन के लिए आपको सर्वोत्तम मानकों को लागू करना होगा। प्रारंभ में, एक आसान-से-फ़ाइल सिस्टम बनाएं जो आइटम का पता लगाने के लिए आसान बनाता है। आप रिसाइकिल करने योग्य टेम्प्लेट या नामकरण परंपराओं का उपयोग करना चाह सकते हैं।

1. अपने डेस्कटॉप को व्यवस्थित करें

किसी भी गंतव्य पर त्वरित नेविगेशन के लिए आपका डेस्कटॉप साफ-सुथरा होना चाहिए। इसमें केवल आवश्यक ऐप्स और ट्रैश बिन होना चाहिए। यदि आवश्यक हो, तो आप सुचारू कार्यप्रवाह के लिए अपने डेस्कटॉप पर एक या कुछ फ़ाइलों को स्थानांतरित कर सकते हैं।

2. फोल्डर जनरेशन कम से कम करें

जब फोल्डर की बात आती है, तो आपको एक प्रीमियम पर स्पेस देना होता है। नए फ़ोल्डरों से बचें जो बहु-स्तरित फ़ाइलों के विशाल पूल के बराबर हों। सब कुछ एक सरल और संगठित नामकरण में पुनर्गठित करें।

3. अपनी फ़ाइलों या फ़ोल्डरों को रणनीतिक रूप से नाम दें

एक आसानी से मिल जाने वाली फाइल संगठन प्रणाली आपके सीने से तनाव और तनाव को दूर कर देगी। आप अपने लक्ष्य को फ़ोल्डरों के समूह में सीमित करने के लिए दिनांक, प्रकार, कंपनी और आकार के आधार पर आइटम का नाम दे सकते हैं। यह एक बटन के क्लिक पर इसे हवा देता है।

जंक फ़ाइलों को हटाने के लिए PowerMyMac का उपयोग करें

सूप से लेकर नट्स तक सब कुछ, मैक की दुनिया डुप्लिकेट फ़ाइलों, कूड़े को हटाने और आपके मैक को ठीक करने के लिए कई टूल के साथ क्रॉल करती है। iMyMac PowerMyMac जंक को हटाता है और मेमोरी और रैम को खाली करने के लिए आपके सिस्टम को साफ करता है।

चूंकि Apple सिस्टम की फ़ाइल संरचना के साथ एक तंग जहाज चलाता है, इसलिए macOS कुशलतापूर्वक चलाने के लिए न्यूनतम रखरखाव की माँग करता है। यहीं से PowerMyMac रखरखाव और अनुकूलन के लिए एक बहु-उपकरण के रूप में कार्य करता है। यह शक्तिशाली सफाई सॉफ्टवेयर न केवल कूड़े को मिटाता है बल्कि मैक के लिए प्रदर्शन मॉनीटर के रूप में भी कार्य करता है, गति में सुधार करता है और अनावश्यक डेटा के सभी निशान हटा देता है।

यह एक मास्टर स्कैन . को एकीकृत करता है सुविधा जो स्वचालित रूप से और बुद्धिमानी से सफाई, रखरखाव करती है, और आपकी मशीन की गति को बढ़ाती है। यदि आपके पास स्थान समाप्त हो गया है, तो iMyMac PowerMyMac आपको बड़ी या अप्रयुक्त पुरानी फ़ाइलों का पता लगाने और निकालने की अनुमति देता है जो गीगाबाइट के एक बड़े हिस्से को पकड़ लेती हैं। यह आपके मैक को स्टिंक की तरह काम करने के लिए शानदार ऑप्टिमाइज़ेशन एल्गोरिदम के साथ टूल भी करता है।

भाग 2. मैक फ़ाइलों को व्यवस्थित और व्यवस्थित करने के लिए इनबिल्ट विकल्प

Mac में फाइलों तक पहुंच बढ़ाने के लिए अपने फाइंडर व्यू को व्यवस्थित करें

Finder में आपके Mac की फ़ाइलों को पुन:व्यवस्थित करने के तरीके शामिल हैं। 'द्वारा व्यवस्थित करें ' विकल्प में अपार संभावनाएं हैं। आपको कई श्रेणियों के तहत खोजक दृश्य को व्यवस्थित करने की अनुमति देने के अलावा, आप अन्य सभी अंतर्निर्मित प्रकारों में वर्गीकृत कर सकते हैं। आइटम व्यवस्था उस क्रम पर बेहतर नियंत्रण के लिए सभी मानक खोजक दृश्यों का समर्थन करता है जिसमें फ़ाइलें Finder दृश्य में प्रदर्शित होती हैं।

समाधान #1 'इसके अनुसार व्यवस्थित करें'

ओएस एक्स लायन से पहले, मैक मालिकों के एक विशाल बहुमत ने डिफ़ॉल्ट खोजक दृश्य को सूची दृश्य में बदलना पसंद किया। इसने उन्हें नाम, आकार, प्रकार और दिनांक के अनुसार दृश्य को व्यवस्थित करने के कई तरीकों से दृश्य के लेआउट में हेरफेर करने की शक्ति दी।

'व्यवस्थित करें' विकल्प यह निर्धारित करने के लिए सूची दृश्य की क्षमता में क्रांतिकारी बदलाव करता है कि आइटम कैसे दिखाई देते हैं, नई सुविधाएं जोड़ता है, और खोजक दृश्यों में से किसी एक में आइटम कैसे हेरफेर करने का विकल्प प्रदान करता है। अरेंज बाय फाइंडर व्यू में आइटम्स को नाम, प्रकार, एप्लिकेशन, आखिरी बार खोले जाने की तारीख, और बहुत कुछ के माध्यम से परिमार्जन करने की अनुमति देता है।

आप जिस अरेंज बाय ऑप्शन को चुनते हैं, उसके आधार पर फाइंडर श्रेणियों के आधार पर छांटे गए आउटपुट को दिखाएगा। श्रेणियां किसी भी वैकल्पिक खोजकर्ता दृश्य में चिह्न दृश्य और लेबल वाले क्षेत्रों में क्षैतिज बैंड से मिलती-जुलती हैं। प्रत्येक नामकरण में फ़ोल्डर, स्प्रेडशीट, पीडीएफ दस्तावेज़ और छवियां जैसे शीर्षक होते हैं।

समाधान #2 चिह्न दृश्य

चिह्न दृश्य के साथ, प्रत्येक श्रेणी में एक क्षैतिज रेखा होती है। जब फाइलों की संख्या विंडो में दिखाई देने वाली फाइलों से अधिक हो जाती है, तो एक कवर फ्लो व्यू अलग-अलग श्रेणी से जुड़ जाता है, जिससे आप अन्य प्रदर्शित पाइल्स में हस्तक्षेप किए बिना संग्रह को तेजी से परिमार्जन कर सकते हैं।

समाधान #3 वैकल्पिक खोजक दृश्य

अन्य खोजक दृश्यों में, अरेंज बाय फीचर केवल लेबल वाले वर्गों के साथ श्रेणियां तैयार करता है। जबकि अरेंज बाय फीचर में ऊपर या नीचे चयन करने की क्षमता का अभाव है, सूची दृश्य आपको कॉलम हेडर को टैप करके दिशा के माध्यम से झारने की अनुमति देता है। अरेंज बाय एप्लिकेशन सॉर्ट अनुक्रम और श्रेणी नामों को विकसित करने के लिए फ़ाइल से जुड़े डिफ़ॉल्ट ऐप का उपयोग करता है।

समाधान #4 तेज़ी से फ़ाइलें ढूंढें, शॉर्टकट और टैग का उपयोग करें

फ़ोल्डर शीर्षक वाली फ़ाइलों को खोजने का अर्थ है कि आप चलते-फिरते कुछ भी पा सकते हैं। ध्यान देने योग्य नाम के साथ दिनांक, कंपनी और दस्तावेज़ के प्रकार के आधार पर फ़ाइलें सहेजें ताकि आप बिना खोले आइटम देख सकें।

समर्पित मैक आयोजक मल्टीटास्किंग की कला को बढ़ावा देते हैं और सरल बनाते हैं। आप अपने कार्यक्षेत्र में कुशल, तरल उत्पादकता के लिए विकसित एक-क्लिक प्रणाली के साथ नए संसाधन जोड़ सकते हैं। सभी आवश्यक फाइलों के साथ, आप विभिन्न ब्राउज़रों को नेविगेट करने में समय और प्रयास बचाते हैं।

मैक एक इनबिल्ट टैगिंग फीचर के साथ आता है जो आपको फाइल या फोल्डर को कलर कोड से मार्क करने की सुविधा देता है। यह वस्तुओं को वर्गीकृत करने और एक मिश्रित द्रव्यमान से दूर रहने के काम आता है। किसी खुले हुए एप्लिकेशन को टैग करने के लिए, पॉइंटर को नाम के दाईं ओर खींचें और टैग फ़ील्ड के साथ तीर पर क्लिक करें। समूह से एक टैग चुनें या एक नया टैग दर्ज करें।