बहुत सारी फाइलों वाले Mac उपयोगकर्ताओं के लिए, Mac फाइलों को व्यवस्थित और व्यवस्थित करने के लिए एक समर्पित टूल का उपयोग करना अव्यवस्था को खत्म करता है। अलग-अलग स्थानों पर बिखरी हुई फाइलें होने से सुई-में-भूसे की स्थिति या डेटा की आकस्मिक हानि हो सकती है।
फाइलों को जल्दी से व्यवस्थित करने और छानने के तरीके जानने से मैन्युअल प्रक्रिया के तनाव से बचा जा सकता है। अंतर्निहित Finder विकल्प आपको फाइलों को बड़े करीने से व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। यह गाइड समय, अतिरिक्त प्रयास बचाने और तनाव को खत्म करने के कुशल, सिद्ध तरीकों पर चर्चा करता है।
हमने आपके Mac को अव्यवस्थित करने के लिए संगठनात्मक टूल का लाभ उठाने के लिए आवश्यक टिप्स और ट्रिक्स एकत्र किए हैं जो मक्खन के माध्यम से चाकू की तरह काटते हैं।
भाग 1. अव्यवस्था नियंत्रण, स्मार्ट सफाई और संगठनात्मक योजना
यदि आप अपने Mac डिवाइस को व्यवस्थित करना चाहते हैं तो आपको विभिन्न फोल्डर्स से गुजरना होगा। जांचें कि किन फोल्डर्स को मेन फोल्डर में ले जाने की आवश्यकता है। आपको यह भी जांचना होगा कि किन फोल्डर्स को समेकित या मर्ज करने की आवश्यकता है।
जब लोग काम पर केंद्रित होते हैं, तो वे आमतौर पर नए फोल्डर्स बनाते हैं जहां वे इसे रखना चाहते हैं, इसका नाम कुछ ऐसा रखते हैं जो दिमाग में आता है, और इसे बनने के दिनों बाद भूल जाते हैं। यह एक अव्यवस्थित डिवाइस का कारण बन सकता है जिसमें कई फोल्डर्स हो सकते हैं जिनका नाम समान हो सकता है या कई समान फाइलें जिनके नाम समान हों।
एक बार जब आप उन फोल्डर्स को ढूंढ लेते हैं जिन्हें आप मर्ज करना चाहते हैं, तो आपको उनकी सामग्री की तुलना करनी होगी ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि कोई डुप्लिकेट डेटा नहीं है। आप वास्तव में फोल्डर्स को मैन्युअली तुलना कर सकते हैं। आपका OS X या macOS आपको दो अलग-अलग फोल्डर्स की आसानी से तुलना करने की अनुमति देता है।
आप इसे नीचे दिए चरणों का पालन करके कर सकते हैं:
- Terminal लॉन्च करें।
- निम्नलिखित टाइप करें:
diff -rq folder-1 folder-2(चरण 2 में, आपको उन दो फोल्डर्स के दो अलग-अलग नाम टाइप करने होंगे जिनकी आप तुलना करना चाहते हैं। बस "folder-1" और "folder-2" को दो फोल्डर नामों में बदलें।) - दो अलग-अलग फोल्डर्स के बीच का अंतर आपको प्रदर्शित किया जाएगा।
साफ, आसानी से सुलभ और पुनर्प्राप्त करने योग्य फाइलों को बनाए रखने के लिए सर्वोत्तम अभ्यास
आपको फाइल संगठन प्रणाली में फाइलों और फोल्डर्स के प्रबंधन के लिए सर्वोत्तम मानकों को लागू करना होगा। शुरुआत में, एक आसान-टू-फाइल सिस्टम बनाएं जो वस्तुओं का पता लगाना सीधा बनाता है। आप पुनर्चक्रण योग्य टेम्पलेट्स या नामकरण परंपराओं का उपयोग करना चाह सकते हैं।
1. अपने डेस्कटॉप को साफ करें
आपका डेस्कटॉप किसी भी गंतव्य पर त्वरित नेविगेशन के लिए साफ होना चाहिए। इसमें केवल आवश्यक ऐप्स और ट्रैश बिन होना चाहिए। यदि आवश्यक हो, तो आप सुचारू वर्कफ़्लो के लिए अपने डेस्कटॉप पर एक या कुछ फाइलों को स्थानांतरित कर सकते हैं।
2. फोल्डर निर्माण को कम से कम करें
जब फोल्डर्स की बात आती है, तो आपको स्पेस को प्रीमियम पर रखना होगा। उन नए फोल्डर्स से बचें जो मल्टी-लेयर्ड फाइलों के विशाल पूल की मात्रा रखते हैं। सब कुछ एक सरल और संगठित नामकरण में पुनर्गठित करें।
3. अपनी फाइलों या फोल्डर्स को रणनीतिक रूप से नाम दें
एक आसान-टू-फाइंड फाइल संगठन प्रणाली आपके सीने से तनाव और तनाव हटा देगी। आप तारीख, प्रकार, कंपनी, और आकार के आधार पर आइटम का नाम रख सकते हैं ताकि फोल्डर्स के एक समूह में अपने लक्ष्य को कम किया जा सके। यह एक बटन के क्लिक पर आसान बना देता है।
जंक फाइलों को अव्यवस्थित करने के लिए PowerMyMac का उपयोग करें
सूप से लेकर नट्स तक, Mac दुनिया कई टूल्स के साथ क्रॉल करती है जो डुप्लिकेट फाइलों, कचरे को दूर करने और आपके Mac को फाइन-ट्यून करने के लिए कास्ट ऑफ करते हैं। iMyMac PowerMyMac जंक को हटाता है और मेमोरी और RAM को खाली करने के लिए आपके सिस्टम को साफ करता है।
चूंकि Apple सिस्टम की फ़ाइल संरचना के साथ एक टाइट शिप चलाता है, macOS कुशलतापूर्वक चलाने के लिए न्यूनतम रखरखाव मांग लगाता है। यहीं PowerMyMac रखरखाव और अनुकूलन के लिए एक मल्टी-टूल के रूप में आता है। यह शक्तिशाली सफाई सॉफ़्टवेयर न केवल कचरे को मिटाता है बल्कि Mac के लिए एक प्रदर्शन मॉनिटर के रूप में भी कार्य करता है, गति में सुधार करता है और अनावश्यक डेटा के सभी निशानों को समाप्त करता है।
यह एक Master Scan सुविधा को एकीकृत करता है जो स्वचालित और बुद्धिमानी से सफाई, रखरखाव चलाता है, और आपकी मशीन की गति को बढ़ाता है। यदि आप जगह से बाहर हो गए हैं, तो iMyMac PowerMyMac आपको विशाल या अनुपयोगी पुरानी फाइलों का पता लगाने और हटाने की अनुमति देता है जो गीगाबाइट्स का एक बड़ा हिस्सा खाते हैं। यह आपके Mac को शानदार अनुकूलन एल्गोरिदम के साथ टूल करता है ताकि यह बदबू की तरह काम करे।
भाग 2. Mac फाइलों को व्यवस्थित और व्यवस्थित करने के लिए अंतर्निहित विकल्प
Mac में फाइलों तक पहुंच बढ़ाने के लिए अपने Finder व्यू को व्यवस्थित करें
Finder में आपके Mac की फाइलों को पुनर्गठित करने के तरीके शामिल हैं। 'Arrange By' विकल्प में जबरदस्त क्षमता है। आपको Finder व्यू को कई श्रेणियों के तहत व्यवस्थित करने की अनुमति देने के अलावा, आप अन्य सभी अंतर्निहित प्रकारों में वर्गीकृत कर सकते हैं। Item Arrangement बेहतर नियंत्रण के लिए सभी मानक Finder व्यू का समर्थन करता है जिस क्रम में फाइलें Finder व्यू के भीतर प्रदर्शित होती हैं।
समाधान #1 'Arrange By'
OS X Lion से पहले, Mac मालिकों के विशाल बहुमत ने डिफ़ॉल्ट Finder व्यू को List व्यू में बदलना पसंद किया। इसने उन्हें नाम, आकार, प्रकार, और तारीख के साथ व्यू के लेआउट को हेरफेर करने के कई तरीके दिए।
'Arrange By' विकल्प List व्यू की क्षमता में क्रांति लाता है कि आइटम कैसे दिखाई देते हैं, नई सुविधाएं जोड़ता है, और Finder व्यू में से एक में आइटम को हेरफेर करने का विकल्प प्रदान करता है। Arrange By नाम, प्रकार, एप्लिकेशन, अंतिम बार खोली गई तारीख, और अधिक द्वारा Finder व्यू में आइटम्स की छानबीन करने की अनुमति देता है।
आपके द्वारा चुने गए Arrange By विकल्प के आधार पर, Finder श्रेणियों द्वारा क्रमबद्ध आउटपुट दिखाएगा। श्रेणियां Icon व्यू में क्षैतिज बैंड और किसी भी वैकल्पिक Finder व्यू में लेबल वाले क्षेत्रों से मिलती जुलती हैं। प्रत्येक नामकरण में Folders, Spreadsheets, PDF Documents और Images जैसे शीर्षक होते हैं।
समाधान #2 Icon View
Icon व्यू के साथ, प्रत्येक श्रेणी एक क्षैतिज रेखा पर कब्जा करती है। जब फाइलों की संख्या विंडो में दिखाई देने वाली चीज़ों से अधिक हो जाती है, तो एक कवर फ्लो व्यू व्यक्तिगत श्रेणी से जुड़ता है, जिससे आप अन्य प्रदर्शित ढेरों में हस्तक्षेप किए बिना संग्रह के माध्यम से तेजी से छानबीन कर सकते हैं।
समाधान #3 वैकल्पिक Finder व्यू
अन्य Finder व्यू में, Arrange By सुविधा केवल लेबल वाले अनुभागों के साथ श्रेणियों का उत्पादन करती है। जबकि Arrange By सुविधा में ऊपर या नीचे चुनने की क्षमता नहीं होती, List व्यू आपको कॉलम हेडर पर टैप करके दिशा के माध्यम से छानबीन करने की अनुमति देता है। Arrange By एप्लिकेशन एक फ़ाइल से जुड़े डिफ़ॉल्ट ऐप का उपयोग सॉर्ट सीक्वेंस और श्रेणी नाम विकसित करने के लिए करता है।
समाधान #4 फाइलों को तेजी से ढूंढें, शॉर्टकट और टैग का उपयोग करें
फोल्डर शीर्षकों के साथ फाइलों की खोज करने का मतलब है कि आप चलते-फिरते कुछ भी ढूंढ सकते हैं। तारीख, कंपनी और दस्तावेज़ के प्रकार के आधार पर एक ध्यान देने योग्य नाम के साथ फाइलें सेव करें ताकि आप उन्हें खोले बिना देख सकें।
समर्पित Mac आयोजक कुशल, तरल उत्पादकता में आपके कार्यक्षेत्र में विकसित एक-क्लिक सिस्टम के साथ नए संसाधनों को जोड़ने और मल्टीटास्किंग की कला को बढ़ावा और सरल बनाते हैं। हाथ में सभी आवश्यक फाइलों के साथ, आप अलग-अलग ब्राउज़र नेविगेट करने में समय और प्रयास बचाते हैं।
Mac एक अंतर्निहित टैगिंग सुविधा के साथ आता है जो आपको फाइलों या फोल्डर्स को कलर कोड के साथ चिह्नित करने की अनुमति देता है। यह वस्तुओं को वर्गीकृत करने और एक मिश्रित द्रव्यमान से बचने के लिए काम आता है। एक खुले एप्लिकेशन को टैग करने के लिए, पॉइंटर को नाम के दाईं ओर खींचें और Tags फ़ील्ड के साथ तीर पर क्लिक करें। समूह से एक टैग चुनें या एक नया टैग दर्ज करें।
