गर्मी खत्म हो गई है, जिसका मतलब है कि हजारों लोग स्कूल वापस जाएंगे। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप अभी भी हाई स्कूल में हैं या पीएचडी के छात्र हैं, आप अपने स्कूल के काम को व्यवस्थित करके अपने जीवन को आसान बना सकते हैं। अपने काम को ठीक से व्यवस्थित करने से आपको अधिक कुशल बनने, बेहतर अध्ययन करने और समय बचाने में मदद मिलेगी। यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं जो आपकी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को व्यवस्थित करने में आपकी सहायता करेंगी।
<एच4>1. एक कुशल फ़ोल्डर संरचना बनाएंअपने स्कूलवर्क को व्यवस्थित करना आसान है, लेकिन आपको शुरुआत से ही इसकी शुरुआत करनी होगी। यानी अपने काम के लिए एक फोल्डर स्ट्रक्चर बनाएं। मुझे पता है कि यह उबाऊ और समय लेने वाला भी लगता है, लेकिन आप बाद में वर्ष में खुद को धन्यवाद देंगे। क्योंकि यदि आप अपने डेस्कटॉप पर अपना सारा सामान डंप करने या उसे दस्तावेज़ों . में डालने की योजना बना रहे हैं फ़ोल्डर, आपका कंप्यूटर दो महीने से भी कम समय में एक वास्तविक गड़बड़ हो जाएगा। तो आलसी मत बनो और अपना कुछ समय अपने स्कूल के काम के लिए अलग-अलग फ़ोल्डर और सबफ़ोल्डर बनाने में लगाओ। निबंध, प्रोजेक्ट आदि जैसे विभिन्न कार्यों के लिए प्रत्येक विषय और सबफ़ोल्डर के लिए एक अलग फ़ोल्डर बनाएँ।
<एच4>2. अपनी फ़ाइलों को विभिन्न उपकरणों में समन्वयित करेंअपना काम नए सिरे से शुरू करने से ज्यादा निराशाजनक कुछ नहीं है क्योंकि आप अपने घर या स्कूल के कंप्यूटर तक नहीं पहुंच सकते। इसलिए आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आपकी स्कूल से संबंधित सभी फाइलें और फोल्डर अलग-अलग डिवाइस में सिंक किए गए हैं, ताकि आप जिस सामान पर काम कर रहे हैं, उसे आप कहीं से भी एक्सेस कर सकें। बहुत सारी मुफ्त सेवाएं हैं जो आपको ऐसा करने की अनुमति देती हैं, साथ ही वे क्लाउड बैकअप सेवा के रूप में कार्य करती हैं। ड्रॉपबॉक्स, गूगल ड्राइव, गिगासाइज, ड्रॉपसेंड - ये सभी आपकी मदद कर सकते हैं। बस वही चुनें जो आपको सबसे अच्छा लगे।
<एच4>3. डुप्लिकेट फ़ाइलें हटाएंकोई फर्क नहीं पड़ता कि आप संगठित होने के लिए कितना भी प्रयास करें, आप कुछ डुप्लिकेट फ़ाइलें बनाने के लिए बाध्य हैं। कभी-कभी आप निबंध के दो अलग-अलग संस्करणों को सहेजते हैं और उनमें से एक को हटाना भूल जाते हैं जब आपको इसकी आवश्यकता नहीं होती है, कभी-कभी आप एक ही प्रोजेक्ट के विभिन्न संस्करणों पर काम करते हैं, और कभी-कभी आप एक ही फाइल को दो बार सहेजते हैं, ताकि वे समाप्त हो जाएं विभिन्न फ़ोल्डर। डुप्लिकेट फ़ाइलें वास्तव में कष्टप्रद हो सकती हैं क्योंकि वे आपको भ्रमित कर सकती हैं। किसी दस्तावेज़ पर काम करने की कल्पना केवल यह पता लगाने के लिए करें कि आप गलत संस्करण का संपादन कर रहे थे। इसके अलावा, डुप्लिकेट फ़ाइलें डिस्क स्थान को बर्बाद करती हैं और बैकअप और सिंकिंग जैसे कार्यों को अधिक समय लेती हैं। बहुत सारे प्रोग्राम हैं जो आपको डुप्लिकेट फ़ाइलों को स्वचालित रूप से हटाने में मदद कर सकते हैं, जैसे कि आसान डुप्लिकेट फ़ाइंडर और डुप्लिकेट फ़ाइंडर।
<एच4>4. अपने कंप्यूटर को तेज़ी से चलाएंअगर आपका कंप्यूटर धीमा चल रहा है, तो आप कॉलेज के कुशल काम को भूल सकते हैं। यदि फाइलें खुलने में उम्र लगती हैं, आपका पीसी त्रुटियों से भरा है और वेब पेज लोड होने में लंबा समय लेते हैं, आप अच्छी तरह से अध्ययन नहीं कर सकते हैं। इसलिए अपने कंप्यूटर को अच्छी तरह से बनाए रखना और तेजी से चलाना वास्तव में महत्वपूर्ण है। अपने पीसी को ठीक से काम करने के लिए, आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि यह जंक फ़ाइलों से मुक्त है, इसमें कोई रजिस्ट्री त्रुटियां नहीं हैं और आपकी हार्ड ड्राइव डीफ़्रैग्मेन्टेड है। विंडोज़ बिल्ट-इन डिस्क क्लीनअप और डिस्क डीफ़्रेग्मेंटर यूटिलिटीज़ आपको जंक फ़ाइलों और डिस्क फ़्रेग्मेंटेशन से निपटने में मदद कर सकती हैं, लेकिन वे रजिस्ट्री त्रुटियों को ठीक नहीं कर सकती हैं। इसलिए बेहतर होगा कि आप RegAce जैसे टूल का उपयोग करें जो आपके लिए यह सब कर सके।
अब आप जानते हैं कि कुशल स्कूल कार्य के लिए अपने पीसी को कैसे व्यवस्थित किया जाए। इस सलाह पर टिके रहें और एक अच्छा अकादमिक वर्ष बिताएं!