गर्मी समाप्त हो गई है, जिसका अर्थ है कि हजारों लोग वापस स्कूल जाएंगे। चाहे आप अभी भी हाई स्कूल में हों या पीएचडी छात्र हों, आप अपने स्कूल के काम को व्यवस्थित करके अपना जीवन आसान बना सकते हैं। अपने काम को ठीक से व्यवस्थित करने से आप अधिक कुशल बनेंगे, बेहतर अध्ययन करेंगे और समय बचाएंगे। यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं जो आपकी फ़ाइलों और फ़ोल्डर्स को व्यवस्थित करने में मदद करेंगे।
1. एक कुशल फ़ोल्डर संरचना बनाएं
अपने स्कूल के काम को व्यवस्थित करना आसान है, लेकिन आपको शुरुआत से ही शुरू करने की आवश्यकता है। यानी, अपने काम के लिए एक फ़ोल्डर संरचना बनाएं। मुझे पता है कि यह उबाऊ और समय लेने वाला लगता है, लेकिन आप साल में बाद में खुद को धन्यवाद देंगे। क्योंकि यदि आप अपने सभी सामान को अपने डेस्कटॉप पर डालने या दस्तावेज़ फ़ोल्डर में भरने की योजना बना रहे हैं, तो आपका कंप्यूटर दो महीने से भी कम समय में एक वास्तविक गड़बड़ बन जाएगा। इसलिए आलसी मत बनो और अपने स्कूल के काम के लिए अलग-अलग फ़ोल्डर्स और सबफ़ोल्डर्स बनाने में अपना कुछ समय निवेश करें। प्रत्येक विषय के लिए एक अलग फ़ोल्डर बनाएं और निबंध, प्रोजेक्ट आदि जैसे विभिन्न कार्यों के लिए सबफ़ोल्डर्स बनाएं।
2. विभिन्न उपकरणों पर अपनी फ़ाइलों को सिंक करें
कुछ भी इससे अधिक निराशाजनक नहीं है कि आपको अपना काम नए सिरे से शुरू करना पड़े क्योंकि आप अपने घर या स्कूल के कंप्यूटर तक नहीं पहुंच सकते। इसलिए आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आपकी सभी स्कूल-संबंधी फ़ाइलें और फ़ोल्डर्स विभिन्न उपकरणों पर सिंक हों, ताकि आप जिस सामग्री पर काम कर रहे हैं उसे कहीं से भी एक्सेस कर सकें। बहुत सारी मुफ्त सेवाएं हैं जो आपको ऐसा करने की अनुमति देती हैं, साथ ही वे क्लाउड बैकअप सेवा के रूप में भी कार्य करती हैं। ड्रॉपबॉक्स, गूगल ड्राइव, गीगासाइज, ड्रॉपसेंड - ये सभी आपकी मदद कर सकते हैं। बस वह चुनें जो आपको सबसे अच्छा लगे।
3. डुप्लिकेट फ़ाइलें हटाएं
चाहे आप कितनी भी कोशिश कर लें व्यवस्थित रहने की, आप कुछ डुप्लिकेट फ़ाइलें बनाने के लिए बाध्य हैं। कभी-कभी आप एक निबंध के दो अलग-अलग संस्करण सहेजते हैं और जब आपको अब उसकी आवश्यकता नहीं होती तो उनमें से एक को हटाना भूल जाते हैं, कभी-कभी आप एक ही प्रोजेक्ट के विभिन्न संस्करणों पर काम करते हैं, और कभी-कभी आप बस वही फ़ाइलें दो बार सहेज लेते हैं, ताकि वे अलग-अलग फ़ोल्डर्स में समाप्त हो जाएं। डुप्लिकेट फ़ाइलें वास्तव में कष्टप्रद हो सकती हैं क्योंकि वे आपको भ्रमित कर सकती हैं। एक दस्तावेज़ पर काम करने की कल्पना करें केवल यह पता लगाने के लिए कि आप गलत संस्करण संपादित कर रहे थे। इसके अलावा, डुप्लिकेट फ़ाइलें डिस्क स्थान बर्बाद करती हैं और बैकअप और सिंकिंग जैसे कार्यों को अधिक समय लेने वाला बना देती हैं। बहुत सारे प्रोग्राम हैं जो आपकी डुप्लिकेट फ़ाइलों को स्वचालित रूप से हटाने में मदद कर सकते हैं, जैसे Easy Duplicate Finder और Duplicate Finder।
4. अपने कंप्यूटर को तेज़ चलाएं
यदि आपका कंप्यूटर धीमा चल रहा है, तो आप कुशल कॉलेज के काम को भूल सकते हैं। यदि फ़ाइलों को खुलने में उम्र लगती है, आपका पीसी त्रुटियों से भरा है और वेब पेज लोड होने में लंबा समय लेते हैं, तो आप अच्छी तरह से अध्ययन नहीं कर सकते। इसलिए अपने कंप्यूटर को अच्छी तरह से बनाए रखना और तेज़ चलाना वास्तव में महत्वपूर्ण है। अपने पीसी को ठीक से काम करने के लिए, आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि यह जंक फ़ाइलों से मुक्त है, इसमें कोई रजिस्ट्री त्रुटि नहीं है और आपकी हार्ड ड्राइव डीफ़्रैग्मेंटेड है। विंडोज़ के अंतर्निहित डिस्क क्लीनअप और डिस्क डीफ़्रैग्मेंटर यूटिलिटीज जंक फ़ाइलों और डिस्क फ्रैग्मेंटेशन से निपटने में आपकी मदद कर सकते हैं, लेकिन वे रजिस्ट्री त्रुटियों को ठीक नहीं कर सकते। इसलिए आप RegAce जैसे टूल का उपयोग करके बेहतर होंगे जो यह सब आपके लिए कर सकता है।
अब आप जानते हैं कि कुशल स्कूल कार्य के लिए अपने पीसी को कैसे व्यवस्थित किया जाए। इस सलाह पर टिके रहें और एक शानदार शैक्षणिक वर्ष बिताएं!
