यदि आप एक नियमित कंप्यूटर उपयोगकर्ता हैं, तो मुझे यकीन है कि आपके कंप्यूटर में हर जगह बहुत सारी व्यक्तिगत फ़ाइलें और फ़ोल्डर्स हैं, आप उन्हें व्यवस्थित रखने के लिए प्रतीक्षा कर रहे हैं। आपकी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को व्यवस्थित रखने के बहुत सारे तरीके हैं और हर किसी का अपना पसंदीदा तरीका होता है। इस लेख में, मैं आपको कुछ टिप्स दिखाऊंगा जिनका उपयोग मैं खुद को व्यवस्थित रखने के लिए कर रहा हूं।
बुकमार्क एक ही स्थान पर व्यवस्थित करें
हमारे पसंदीदा ब्राउज़रों की तरह, विंडोज भी हमारे पसंदीदा आइटम को बुकमार्क करने के लिए विभिन्न तरीके प्रदान करता है। अगर हम विंडोज 8 के बारे में बात करते हैं, तो विंडोज एक्सप्लोरर में बुकमार्क को व्यवस्थित करने के दो तरीके हैं।
सबसे पहले, जब आप विंडोज एक्सप्लोरर खोलते हैं, तो आपको बाएं हाथ के फलक में एक पसंदीदा मेनू दिखाई देगा। आप फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को पसंदीदा मेनू में खींचकर छोड़ सकते हैं और उन्हें पसंदीदा मेनू के ठीक अंदर पिन कर सकते हैं। आप इस मेनू में अपने सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले फ़ोल्डर आसानी से जोड़ सकते हैं। बस इसे बहुत अधिक अव्यवस्थित न करें अन्यथा यह संगठन के उद्देश्य को हरा देगा।
पुस्तकालयों और कूद सूचियों का उपयोग करना
दूसरा तरीका उन पुस्तकालयों का उपयोग करना है जो विंडोज 7 में पेश किए गए थे और विंडोज 8 पर जारी रहे। विंडोज 7 में पुस्तकालयों का उपयोग करना थोड़ा मुश्किल था। विंडोज 7 में पुस्तकालयों के प्रबंधन का एक आसान समाधान विंडोज 7 लाइब्रेरी प्रबंधन का उपयोग करना था। उपकरण, पुस्तकालयाध्यक्ष। हालांकि इस टूल का इस्तेमाल विंडोज 8 पर भी किया जा सकता है लेकिन विंडोज 8 ज्यादा आसान और मजबूत लाइब्रेरी मैनेजमेंट सॉल्यूशन पेश करता है।
विंडोज़ में एक लाइब्रेरी को टास्क बार जंप लिस्ट से आसानी से एक्सेस किया जा सकता है। आप निम्न चरणों का उपयोग करके एक नई लाइब्रेरी बना सकते हैं:
- विंडोज एक्सप्लोरर खोलें
- बाईं ओर के मेनू से पुस्तकालय चुनें
- दाएं फलक पर राइट क्लिक करें और नए मेनू से एक नई लाइब्रेरी चुनें।
जब भी आप अपनी लाइब्रेरी को एक्सेस करना चाहते हैं, तो आप टास्कबार में विंडोज एक्सप्लोरर आइकन पर राइट क्लिक कर सकते हैं और लाइब्रेरी का नाम चुन सकते हैं।
लाइब्रेरी में आपकी पसंद के फोल्डर के शॉर्टकट शामिल हो सकते हैं। आप लाइब्रेरी में फ़ोल्डर जोड़ने के लिए ड्रैग एंड ड्रॉप कार्यक्षमता का उपयोग कर सकते हैं।
मीडिया फ़ाइलों का लगातार नाम बदलें
डाउनलोड प्रबंधक का उपयोग करना फ़ाइल संगठन को आसान बना सकता है क्योंकि अधिकांश उन्नत डाउनलोड प्रबंधक डाउनलोड की गई फ़ाइलों को उनके फ़ाइल प्रकारों के अनुसार स्वचालित रूप से सहेज लेंगे। उदाहरण के लिए, मेरा पसंदीदा डाउनलोड प्रबंधक इंटरनेट डाउनलोड एक्सेलेरेटर है जो स्वचालित रूप से प्रोग्राम, संग्रह, दस्तावेज़ और मल्टीमीडिया के लिए अलग फ़ोल्डर बनाएगा।
दुर्भाग्य से, डाउनलोड की गई फ़ाइलों का हमेशा एक आदर्श फ़ाइल नाम नहीं होगा। फ़ाइलों का तुरंत नाम बदलने का सबसे अच्छा अभ्यास है। वैकल्पिक रूप से, आप डाउनलोड प्रबंधक विवरण सुविधा का उपयोग कर सकते हैं जो आपको बताएगी कि यह किस प्रकार की फ़ाइल है। लेकिन आपको यह सुनिश्चित करने के लिए फ़ाइल डाउनलोड करते समय विवरण भरना होगा कि सभी फाइलों में उनके विवरण भरे हुए हैं।
फ़ाइलों का नाम बदले बिना उन्हें व्यवस्थित करने का दूसरा तरीका टैगिंग सुविधा का उपयोग करना है। यहां बताया गया है कि आप विंडोज़ में फ़ाइलों को टैग कैसे असाइन कर सकते हैं।
Windows उपयोगकर्ता फ़ोल्डर का उपयोग करें
अधिकांश लोग विंडोज यूजर फोल्डर का उपयोग करने से बचते हैं क्योंकि अगर कभी विंडोज दूषित हो जाता है तो उनका डेटा नष्ट हो जाएगा और उन्हें विंडोज ड्राइव को प्रारूपित करने की आवश्यकता होगी। विंडोज़ उपयोगकर्ता फ़ोल्डर में मेरे दस्तावेज़, मेरा संगीत, मेरी तस्वीरें, मेरे वीडियो, सहेजे गए गेम, डाउनलोड फ़ोल्डर इत्यादि शामिल हैं। आप इन फ़ोल्डरों का उपयोग वास्तव में उनके स्थानों को किसी अन्य ड्राइव में बदलकर यह सुनिश्चित करने के लिए कर सकते हैं कि आपका डेटा खो नहीं गया है एक आपदा।
किसी भी उपयोगकर्ता फ़ोल्डर का स्थान बदलने के लिए, C:\users\username पर जाएं, उपयोगकर्ता फ़ोल्डर पर राइट क्लिक करें, गुण और फिर स्थान टैब पर जाएं। अब आप या तो यूजर फोल्डर की नई लोकेशन टाइप कर सकते हैं या मूव बटन पर क्लिक कर सकते हैं। मूव बटन का लाभ यह है कि यह स्वचालित रूप से वर्तमान फ़ोल्डर की सामग्री को नए स्थान पर ले जाएगा।
फ़ाइलों को कॉपी करने के बजाय शॉर्टकट का उपयोग करें
यदि आप मूल फाइलों को हर आवश्यक स्थान पर कॉपी और पेस्ट करने के आदी हैं, तो आपके पास सिर्फ एक फाइल की कई प्रतियां होंगी। यह आपको भ्रमित करेगा कि कौन सी फाइल नवीनतम संस्करण है। इसका सबसे अच्छा समाधान यह है कि मूल फ़ाइल को हर जगह कॉपी करने के बजाय शॉर्टकट का उपयोग किया जाए। आप ऊपर बताई गई युक्तियों का उपयोग करके अपने द्वारा बनाई गई फ़ोल्डर संरचना के साथ जारी रख सकते हैं और अपनी आवश्यकताओं के अनुसार फ़ाइलों और फ़ोल्डरों के शॉर्टकट बनाने के लिए निम्न विधि का उपयोग कर सकते हैं।
- किसी भी फाइल या फोल्डर पर राइट क्लिक करें और फाइल या फोल्डर को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करने के लिए कॉपी का चयन करें
- उस स्थान पर जाएँ जहाँ आप इसे पेस्ट करना चाहते हैं।
- राइट क्लिक करें और साधारण पेस्ट के बजाय पेस्ट शॉर्टकट चुनें।
यह मूल फ़ाइल या फ़ोल्डर के लिए एक शॉर्टकट बनाएगा। यह सुनिश्चित करता है कि आपके पास फ़ाइल की केवल एक प्रति है जिसे आप विभिन्न शॉर्टकट के माध्यम से खोल और संपादित कर पाएंगे।
विंडोज़ में अपनी फ़ाइलों को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने में आपकी सहायता करने के लिए यहां कुछ संसाधन दिए गए हैं:
1. अपनी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को फ्लैश में व्यवस्थित करने के लिए FilerFrog का उपयोग करें
2. आपकी फ़ाइलें प्रबंधित करने के लिए Windows फ़ाइल एक्सप्लोरर के लिए सर्वश्रेष्ठ एक्सटेंशन में से 5
<छोटा>छवि क्रेडिट:बिग स्टॉक फोटो द्वारा व्यवस्थित रहना।