यदि आप एक नियमित कंप्यूटर उपयोगकर्ता हैं, तो मुझे यकीन है कि आपके कंप्यूटर में हर जगह बहुत सारी व्यक्तिगत फ़ाइलें और फ़ोल्डर हैं, जो आपके द्वारा व्यवस्थित किए जाने की प्रतीक्षा कर रहे हैं। अपनी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को व्यवस्थित रखने के बहुत सारे तरीके हैं और हर किसी की अपनी पसंदीदा विधि है। इस लेख में, मैं आपको कुछ टिप्स दिखाऊंगा जिनका उपयोग मैं खुद को व्यवस्थित रखने के लिए करता हूं।
बुकमार्क को एक स्थान पर व्यवस्थित करें
हमारे पसंदीदा ब्राउज़र की तरह, विंडोज भी हमारे पसंदीदा आइटम को बुकमार्क करने के विभिन्न तरीके प्रदान करता है। यदि हम विंडोज 8 के बारे में बात करते हैं, तो इसमें विंडोज एक्सप्लोरर में बुकमार्क व्यवस्थित करने के दो तरीके हैं।
सबसे पहले, जब आप विंडोज एक्सप्लोरर खोलते हैं, तो आप बाएं हाथ के फलक में एक फेवरेट मेनू देखेंगे। आप फेवरेट मेनू में फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को ड्रैग और ड्रॉप करके उन्हें सीधे फेवरेट मेनू के अंदर पिन कर सकते हैं। आप इस मेनू में अपने सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले फ़ोल्डर्स को आसानी से जोड़ सकते हैं। बस इसे बहुत अव्यवस्थित न करें अन्यथा यह संगठन के उद्देश्य को विफल कर देगा।
लाइब्रेरी और जंप लिस्ट का उपयोग करना
दूसरी विधि लाइब्रेरी का उपयोग करना है जिसे विंडोज 7 में पेश किया गया था और विंडोज 8 तक जारी रखा गया है। विंडोज 7 में लाइब्रेरी का उपयोग करना थोड़ा मुश्किल था। विंडोज 7 में लाइब्रेरी प्रबंधित करने का एक आसान समाधान विंडोज 7 लाइब्रेरी मैनेजमेंट टूल, लाइब्रेरियन का उपयोग करना था। हालांकि इस टूल का उपयोग विंडोज 8 पर भी किया जा सकता है लेकिन विंडोज 8 एक अधिक आसान और मजबूत लाइब्रेरी प्रबंधन समाधान प्रदान करता है।
विंडोज में एक लाइब्रेरी को टास्क बार जंप लिस्ट से आसानी से एक्सेस किया जा सकता है। आप निम्न चरणों का उपयोग करके एक नई लाइब्रेरी बना सकते हैं:
- विंडोज एक्सप्लोरर खोलें
- बाएं हाथ के मेनू से लाइब्रेरी चुनें
- दाएं हाथ के फलक पर राइट-क्लिक करें और न्यू मेनू से एक नई लाइब्रेरी चुनें।
जब भी आप अपनी लाइब्रेरी तक पहुंचना चाहते हैं, तो आप टास्कबार में विंडोज एक्सप्लोरर आइकन पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और लाइब्रेरी का नाम चुन सकते हैं।
लाइब्रेरी में आपकी पसंद के फ़ोल्डर्स के शॉर्टकट शामिल हो सकते हैं। आप फ़ोल्डर्स को लाइब्रेरी में जोड़ने के लिए ड्रैग और ड्रॉप कार्यक्षमता का उपयोग कर सकते हैं।
मीडिया फ़ाइलों को सक्रिय रूप से रीनेम करें
डाउनलोड मैनेजर का उपयोग फ़ाइल संगठन को आसान बना सकता है क्योंकि अधिकांश उन्नत डाउनलोड मैनेजर डाउनलोड की गई फ़ाइलों को उनके फ़ाइल प्रकारों के अनुसार स्वचालित रूप से सहेजेंगे। उदाहरण के लिए, मेरा पसंदीदा डाउनलोड मैनेजर इंटरनेट डाउनलोड एक्सेलेरेटर है जो प्रोग्राम, आर्काइव, दस्तावेज़ और मल्टीमीडिया के लिए स्वचालित रूप से अलग-अलग फ़ोल्डर्स बनाएगा।
दुर्भाग्य से, डाउनलोड की गई फ़ाइलों में हमेशा एक आदर्श फ़ाइल नाम नहीं होगा। सबसे अच्छा अभ्यास है फ़ाइलों को तुरंत रीनेम करना। वैकल्पिक रूप से, आप डाउनलोड मैनेजर विवरण सुविधा का उपयोग कर सकते हैं जो आपको बताएगी कि यह किस प्रकार की फ़ाइल है। लेकिन आपको फ़ाइल डाउनलोड करते समय विवरण भरना होगा ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सभी फ़ाइलों के विवरण भरे हुए हैं।
फ़ाइलों को रीनेम किए बिना व्यवस्थित करने का एक और तरीका टैगिंग सुविधा का उपयोग करना है। यहां बताया गया है कि आप विंडोज में फ़ाइलों को टैग कैसे असाइन कर सकते हैं।
विंडोज यूजर फ़ोल्डर्स का उपयोग करें
अधिकांश लोग विंडोज यूजर फ़ोल्डर्स का उपयोग करने से बचते हैं क्योंकि अगर कभी विंडोज भ्रष्ट हो जाता है और उन्हें विंडोज ड्राइव को फॉर्मेट करने की आवश्यकता होती है तो उनका डेटा नष्ट हो जाएगा। विंडोज यूजर फ़ोल्डर्स में माय डॉक्यूमेंट्स, माय म्यूजिक, माय पिक्चर्स, माय वीडियोज, सेव्ड गेम्स, डाउनलोड फ़ोल्डर आदि शामिल हैं। आप इन फ़ोल्डर्स का उपयोग वास्तव में उनके स्थानों को किसी अन्य ड्राइव पर बदलकर कर सकते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आपका डेटा आपदा की स्थिति में खो न जाए।
किसी भी यूजर फ़ोल्डर का स्थान बदलने के लिए, C:\users\username पर जाएं, यूजर फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें, गुण पर जाएं और फिर लोकेशन टैब पर। अब आप या तो यूजर फ़ोल्डर का नया स्थान टाइप कर सकते हैं या मूव बटन पर क्लिक कर सकते हैं। मूव बटन का लाभ यह है कि यह वर्तमान फ़ोल्डर सामग्री को नए स्थान पर स्वचालित रूप से ले जाएगा।
फ़ाइलों को कॉपी करने के बजाय शॉर्टकट का उपयोग करें
यदि आप हर आवश्यक स्थान पर मूल फ़ाइलों को कॉपी और पेस्ट करने के आदी हैं, तो आपके पास केवल एक फ़ाइल की कई प्रतियां होंगी। यह आपको भ्रमित करेगा कि कौन सी फ़ाइल नवीनतम संस्करण है। इसका सबसे अच्छा समाधान मूल फ़ाइल को हर जगह कॉपी करने के बजाय शॉर्टकट का उपयोग करना है। आप ऊपर बताए गए टिप्स का उपयोग करके आपके द्वारा बनाई गई फ़ोल्डर संरचना के साथ जारी रख सकते हैं और अपनी आवश्यकताओं के अनुसार फ़ाइलों और फ़ोल्डर्स के शॉर्टकट बनाने के लिए निम्न विधि का उपयोग कर सकते हैं।
- किसी भी फ़ाइल या फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और क्लिपबोर्ड पर फ़ाइल या फ़ोल्डर कॉपी करने के लिए कॉपी चुनें
- उस स्थान पर जाएं जहां आप इसे पेस्ट करना चाहते हैं।
- राइट-क्लिक करें और सिंपल पेस्ट के बजाय पेस्ट शॉर्टकट चुनें।
यह मूल फ़ाइल या फ़ोल्डर का एक शॉर्टकट बनाएगा। यह सुनिश्चित करता है कि आपके पास फ़ाइल की केवल एक प्रति है जिसे आप विभिन्न शॉर्टकट के माध्यम से खोल और संपादित कर पाएंगे।
यहां कुछ संसाधन हैं जो आपको विंडोज में अपनी फ़ाइलों को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने में मदद करेंगे:
1. FilerFrog का उपयोग करके अपने फ़ाइलों और फ़ोल्डर्स को फ्लैश में व्यवस्थित करें
2. विंडोज फाइल एक्सप्लोरर के लिए फ़ाइलों को प्रबंधित करने के लिए 5 सर्वश्रेष्ठ एक्सटेंशन
इमेज क्रेडिट: स्टेइंग ऑर्गनाइज़्ड बाय बिग स्टॉक फोटो।
