आपने कई बार सुना होगा कि आपको अपने कंप्यूटर पर डेटा का बैकअप लेने की आवश्यकता है। यदि आप नहीं करते हैं, तो आप अपने सभी फोटो, दस्तावेज, सेटिंग्स, कस्टमाइज़ेशन ट्वीक, और अपने सिस्टम पर सब कुछ खो सकते हैं। खरोंच से शुरू करना बिल्कुल भी मजेदार नहीं है, लेकिन बैकअप योजना होने से आप इससे बच सकते हैं।
हालांकि, जब आप प्रक्रिया शुरू करते हैं तो आप नहीं जानते होंगे कि किन फाइलों का बैकअप लेना है। हम आपको दिखाएंगे कि आपको क्या बैकअप लेना चाहिए (और किन फोल्डर्स को नजरअंदाज कर सकते हैं) ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आपके बैकअप कुशल हैं।
फाइल्स और फोल्डर्स जिनका आपको बैकअप लेना चाहिए
सबसे पहले, हम आपके PC पर सबसे महत्वपूर्ण फाइलों और फोल्डर्स को देखेंगे। ये वे फोल्डर्स हैं जिनका आपको निश्चित रूप से बैकअप लेना चाहिए।
ध्यान दें कि हमने इनमें से अधिकांश फोल्डर्स के लिए डिफ़ॉल्ट स्थानों का उल्लेख किया है, जिन्हें स्थानांतरित करना संभव है। यदि आपने अपने Documents फोल्डर को रीडायरेक्ट किया है या अपनी तस्वीरों को कहीं और स्टोर करते हैं, तो आपको तदनुसार समायोजित करने की आवश्यकता होगी।
Documents
स्थान: C:\Users\[Username]\Documents
Documents फोल्डर व्यक्तिगत फाइलों और दस्तावेजों को स्टोर करने का स्थान है। क्योंकि इसमें आपके Word दस्तावेज़, रसीद PDF, और अन्य संबंधित डेटा होने की संभावना है, यह बैकअप के लिए एक महत्वपूर्ण उम्मीदवार है।
दुर्भाग्य से, कई सॉफ्टवेयर डेवलपर्स फोल्डर के इच्छित उपयोग को नजरअंदाज करते हैं और ऐप-संबंधित डेटा स्टोर करने के लिए इसका उपयोग करते हैं। उदाहरण के लिए, Overwatch यहां लॉग डेटा, सेटिंग्स, और सेव किए गए वीडियो क्लिप स्टोर करता है।
इस वजह से, आप अपने Documents फोल्डर को देखना चाह सकते हैं और ऐप-संबंधित फोल्डर्स को बाहर कर सकते हैं यदि आप उनके बारे में परवाह नहीं करते हैं। सामान्य तौर पर, हालांकि, Documents में सब कुछ बैकअप के लिए महत्वपूर्ण है।
Downloads
स्थान: C:\Users\[Username]\Downloads
Downloads फोल्डर वह जगह है जहां डाउनलोड की गई फाइलें डिफ़ॉल्ट रूप से जाती हैं। अधिकांश वेब ब्राउज़र डाउनलोड के लिए इस फोल्डर को डिफ़ॉल्ट करते हैं, जैसा कि मीडिया डाउनलोड करने के लिए कई टूल करते हैं।
जबकि आप पहले उन विशाल डाउनलोड को साफ करना चाह सकते हैं जिनकी आपको अब आवश्यकता नहीं है, इस फोल्डर का बैकअप लेना समझ में आता है। आप कभी नहीं जानते कि आपको महीनों पहले डाउनलोड किया गया प्रोग्राम इंस्टॉलर या PDF कब चाहिए हो सकता है।
Desktop
स्थान: C:\Users\[Username]\Desktop
बहुत से लोग अपने डेस्कटॉप पर फाइलें स्टोर करते हैं, कम से कम अस्थायी रूप से। इस फोल्डर का बैकअप लेना भूलना आसान है, लेकिन आपको ऐसा करना चाहिए। इस तरह, आप गलती से डेस्कटॉप पर छोड़ी गई किसी भी चीज को नहीं खोएंगे।
Music, Pictures, and Videos
स्थान: C:\Users\[Username]\Music | C:\Users\[Username]\Pictures | C:\Users\[Username]\Videos
Documents और Downloads फोल्डर्स के साथ, विंडोज व्यक्तिगत मीडिया फाइलों को स्टोर करने के लिए ये तीन स्थान प्रदान करता है। यहां आपके पास जो कुछ भी है वह महत्वपूर्ण होने की संभावना है, इसलिए आपको निश्चित रूप से यह सब बैकअप लेना चाहिए।
कुछ मीडिया ऐप्स इन फोल्डर्स का उपयोग स्थानीय फाइलों को स्टोर करने के लिए करते हैं (जैसे iTunes iTunes सबफोल्डर में लाइब्रेरी फाइलें रखता है)। हालांकि ये बैकअप के लिए आवश्यक नहीं हैं, ऐसा करना वांछनीय हो सकता है यदि आप सब कुछ फिर से डाउनलोड नहीं करना चाहते हैं।
गेम्स सेव डेटा
स्थान: विभिन्न
स्टीम पर कई गेम गेम डेटा और सेटिंग्स को सिंक्रनाइज़ करने के लिए Steam Cloud का उपयोग करते हैं ताकि आप मशीनों में एक सुसंगत अनुभव प्राप्त कर सकें। Steam Cloud सिंकिंग इनेबल करने के लिए, Steam > Settings पर जाएं, Cloud टैब पर जाएं, फिर Enable Steam Cloud synchronization for applications which support it बॉक्स को चेक करें।
दुर्भाग्य से, स्टीम का नवीनतम इंटरफेस आपको आसानी से अपने सभी गेम देखने नहीं देता जो Steam Cloud को सपोर्ट करते हैं। उन्हें व्यक्तिगत रूप से जांचने के लिए, अपनी लाइब्रेरी में एक गेम चुनें और दाईं ओर Details आइकन (जो एक सर्कल के अंदर "i" जैसा दिखता है) पर क्लिक करें। वहां, आपको विवरण की सूची में Cloud Saves एंट्री दिखाई देगी यदि यह सुविधा का समर्थन करता है।
स्टीम क्लाउड में आपके पास मौजूद सभी सेव किए गए डेटा को देखने के लिए, आप Help > Steam Support > My Account > Data Related to Your Steam Account > Steam Cloud पर जा सकते हैं।
आप अपनी लाइब्रेरी में किसी भी इंस्टॉल किए गए स्टीम गेम पर राइट-क्लिक करके, Properties चुनकर, Local Files टैब पर स्विच करके, और Backup game files दबाकर बैकअप ले सकते हैं। चूंकि आप हमेशा गेम्स को पुनः इंस्टॉल कर सकते हैं, हालांकि, यह सुनिश्चित करना सबसे महत्वपूर्ण है कि आपके पास अपना सेव डेटा बैकअप है।
अन्य सभी गेम्स के लिए, आपको उनके सेव डेटा को व्यक्तिगत रूप से ढूंढना होगा। यहां कई सामान्य स्थान हैं जहां गेम डेटा स्टोर कर सकते हैं:
- C:\ProgramData\[Game]
- C:\Program Files\[Game]
- C:\Program Files\Steam\steamapps\common\[Game]
- C:\Program Files (x86)\Steam\steamapps\common\[Game]
- C:\Program Files\Steam\[Username]\[Game]
- C:\Users\[Username]\AppData\Roaming\[Game]
- C:\Users\[Username]\AppData\Local\[Game]
- C:\Users\[Username]\Documents\[Game]
- C:\Users\[Username]\Documents\My Games[Game]
- C:\Users\[Username]\Saved Games\[Game]
इन सभी फाइलों को मैन्युअल रूप से ट्रैक करने की कोशिश करने के बजाय, हम GameSave Manager जैसे स्वचालित टूल का उपयोग करने की सलाह देते हैं। यह आपके सिस्टम को सैकड़ों गेम्स के लिए स्कैन करेगा और सेव डेटा को आपकी पसंद के स्थान पर बैकअप करेगा।
प्रोजेक्ट्स और अन्य महत्वपूर्ण रिकॉर्ड्स
यदि आप रचनात्मक कार्य करते हैं (जैसे प्रोग्रामिंग, फोटोग्राफी, वीडियो एडिटिंग, या लेखन), तो आपको इन फाइलों का बैकअप अवश्य लेना चाहिए—खासकर वर्क-इन-प्रोग्रेस!
केवल आप जानते हैं कि आप अपने सभी रचनात्मक प्रोजेक्ट्स को कहां रखते हैं। उन सभी का बैकअप लेना याद रखें। उन्हें ट्रैक करने के लिए, उन्हें सामान्य स्थानों (जैसे Documents या Pictures) में रखना एक अच्छा विचार है, बजाय रैंडम स्थानों में फोल्डर बनाने के जिन्हें आप भूलने की अधिक संभावना रखते हैं।
यदि आपके पास ऊपर दिए गए फोल्डर्स में स्टोर नहीं की गई कोई व्यक्तिगत फाइलें हैं, तो उन्हें भी बैकअप करना न भूलें। इनमें टैक्स रिकॉर्ड और दस्तावेज, रेंटल और लीज जानकारी, बिजनेस इनवॉइस, बैंक और क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट, सर्टिफिकेट, रिज्यूमे, विभिन्न स्प्रेडशीट, और इसी तरह के शामिल हो सकते हैं।
फाइल्स और फोल्डर्स जिनका आप बैकअप लेना चाह सकते हैं
अब, आइए कुछ ऐसे फोल्डर्स को देखें जिनके अंदर मूल्यवान डेटा हो सकता है, लेकिन जिन्हें आपको सभी मामलों में बैकअप लेने की आवश्यकता नहीं है।
AppData
स्थान: C:\Users\[Username]\AppData
विंडोज में AppData फोल्डर इंस्टॉल किए गए प्रोग्राम्स के लिए यूजर-विशिष्ट सेटिंग्स स्टोर करता है। इस फोल्डर के भीतर तीन सबफोल्डर हैं: Roaming, Local, और LocalLow।
Roaming फोल्डर में आमतौर पर वह डेटा होता है जो विंडोज डोमेन में कंप्यूटरों के बीच मूव कर सकता है। उदाहरण के लिए, Firefox अपने यूजर प्रोफाइल को यहां स्टोर करता है।
इसके विपरीत, Local उस डेटा के लिए है जो केवल एक मशीन पर रहता है, जैसे कैश फाइलें। LocalLow समान है लेकिन सख्त सुरक्षा सेटिंग्स वाले ऐप्स के लिए इंटीग्रिटी के निचले स्तर पर चलता है।
हालांकि, डेवलपर्स हमेशा इसका पालन नहीं करते हैं। Chrome यूजर डेटा को Local फोल्डर में स्टोर करता है और कुछ ऐप्स पूरी तरह से अलग डायरेक्टरी में डेटा स्टोर करते हैं।
आपको AppData का बैकअप लेना चाहिए या नहीं यह आपकी प्राथमिकता और उपलब्ध स्टोरेज स्पेस पर निर्भर करता है। ऐप के आधार पर, आप इस फोल्डर को कॉपी और पेस्ट करके एक नए सिस्टम पर पूरी तरह से काम कर सकते हैं, लेकिन यह हमेशा ऐसा नहीं होगा। AppData को सीधे कॉपी करने के बजाय सॉफ्टवेयर में बैकअप/सिंक विकल्पों का उपयोग करना बेहतर है (जैसे Chrome Sync)।
यदि आपके पास स्पेस है, तो अपने सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले ऐप्स के फोल्डर्स का बैकअप लेने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। लेकिन आपको पूरे फोल्डर का बैकअप लेने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि यह कई गीगाबाइट का है।
ध्यान दें कि AppData डिफ़ॉल्ट रूप से छिपा होता है, इसलिए यदि आप इसे नहीं देखते हैं तो आपको पहले छिपे हुए विंडोज फोल्डर्स दिखाने होंगे।
ProgramData
स्थान: C:\ProgramData
ProgramData AppData के समान है। यूजर-विशिष्ट फाइलों को स्टोर करने के बजाय, यह सिस्टम पर सभी यूजर्स के लिए ऐप सेटिंग्स और डेटा रखता है। उदाहरण के लिए, इसमें आपके एंटीवायरस सॉफ्टवेयर के लिए परिभाषाएं शामिल हो सकती हैं।
यहां बहुत कुछ कैश फाइलें हैं, जिनका आपको बैकअप लेने की आवश्यकता नहीं है। चूंकि यह फोल्डर भी कई गीगाबाइट लेता है, आपको इसका पूरा बैकअप नहीं लेना चाहिए। आप एक नज़र डाल सकते हैं और उन ऐप्स के फोल्डर्स को कॉपी कर सकते हैं जिनके लिए आप सभी डेटा संरक्षित करना चाहते हैं, लेकिन AppData\Roaming की सामग्री इससे अधिक महत्वपूर्ण होने की संभावना है।
ध्यान दें कि AppData और ProgramData सेटिंग्स और डेटा केवल ऐप के कुछ संस्करणों के साथ संगत हो सकते हैं। इन फाइलों का बैकअप लेना पोस्टरिटी और संदर्भ के लिए अच्छा हो सकता है, लेकिन यदि आप इन फोल्डर्स को सीधे बैकअप से पुनर्स्थापित करते हैं तो आप समस्याओं में पड़ सकते हैं।
स्थान: विभिन्न
यदि आप डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट का उपयोग करते हैं, तो आप अपने ईमेल डेटा का बैकअप लेना चाह सकते हैं। यदि आप IMAP का उपयोग करते हैं, जैसा कि कई आधुनिक क्लाइंट करते हैं, तो आपको ईमेल का बैकअप लेने के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है। लेकिन यदि आप POP3 का उपयोग करते हैं, तो आपको अपना मेल बैकअप लेना चाहिए। यदि आप निश्चित नहीं हैं तो IMAP और POP3 के बीच अंतर देखें।
दुर्भाग्य से, ईमेल क्लाइंट डेटा को अलग-अलग तरीकों से स्टोर करते हैं। Outlook आपके ईमेल (साथ ही कैलेंडर, कॉन्टैक्ट्स, टास्क, और नोट्स) को एक ही PST फाइल के रूप में स्टोर करता है, जो कुछ स्थानों में से एक में रह सकती है:
- C:\Users\[Username]\AppData\Local\Microsoft\Outlook
- C:\Users\[Username]\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
- C:\Users\[Username]\Documents\Outlook\Files
क्योंकि बहुत सारे ईमेल क्लाइंट उपलब्ध हैं, हम उन सभी को कवर नहीं कर सकते। आपके ईमेल क्लाइंट के डेटा का बैकअप कैसे लें, इसके लिए एक त्वरित Google खोज इसका उत्तर देनी चाहिए।
बैकअप में बाहर करने के लिए फाइल्स और फोल्डर्स
आप हर उस फोल्डर का बैकअप लेने के लिए ललचा सकते हैं जो थोड़ा सा भी महत्वपूर्ण लगता है। हालांकि, ऐसा करने से स्पेस बर्बाद होगा और आपके बैकअप बनाने और पुनर्स्थापित करने में अधिक समय लगेगा।
यहां कुछ विंडोज फाइलें और फोल्डर्स हैं जिन्हें आप सुरक्षित रूप से नजरअंदाज कर सकते हैं।
Drivers
मौजूदा ड्राइवर्स का बैकअप लेने का कोई मतलब नहीं है। यदि आप नहीं जानते, तो ड्राइवर सॉफ्टवेयर का एक टुकड़ा है जो विंडोज को हार्डवेयर डिवाइस, जैसे कीबोर्ड के साथ ठीक से इंटरफेस करने की अनुमति देता है।
चूंकि हार्डवेयर आमतौर पर एक सिस्टम से दूसरे में भिन्न होता है, आपको वही ड्राइवर्स नहीं चाहिए होंगे। यदि आप चाहते हैं, तो आप विशिष्ट उपकरणों के लिए ड्राइवर इंस्टॉलर फाइलों का बैकअप ले सकते हैं। फिर भी, हालांकि, आप अपने नए सिस्टम पर वैसे भी नवीनतम संस्करण इंस्टॉल करना चाहेंगे।
Program Files
C:\Program Files और C:\Program Files (x86) दोनों (यह समझने के लिए कि दो फोल्डर्स क्यों हैं, 64-बिट विंडोज की हमारी व्याख्या देखें) में आपके सिस्टम पर इंस्टॉल ऐप्स होते हैं।
आप उन्हें केवल कॉपी और पेस्ट करके दूसरे सिस्टम पर नहीं ले जा सकते और आशा कर सकते हैं कि वे काम करेंगे, इसलिए आपको Program Files फोल्डर में से किसी का बैकअप लेने की आवश्यकता नहीं है। प्रोग्राम ठीक से काम करने के लिए अन्य डेटा पर भरोसा करते हैं, जैसे रजिस्ट्री एंट्री।
इसका अपवाद यह है यदि आपने किसी ऐप का पोर्टेबल संस्करण इंस्टॉल किया है। ये सेल्फ-कंटेंड फोल्डर्स के रूप में डिज़ाइन किए गए हैं, जिन्हें ऐप को ठीक से चलाने के लिए किसी और चीज की आवश्यकता नहीं होती है। यदि यह दिलचस्प लगता है तो कुछ बेहतरीन पोर्टेबल ऐप्स पर एक नज़र डालें।
Temp Files
Temp फाइलें वही हैं जो वे हैं: अस्थायी फाइलें। वे एक विशिष्ट समय पर विशिष्ट कार्यों के लिए बनाई जाती हैं और जब वह कार्य पूरा हो जाता है तो उनकी आवश्यकता नहीं होती है। डेवलपर्स को समय के साथ इन्हें साफ करना चाहिए, लेकिन वे अक्सर अपने इच्छित उपयोग से बहुत पहले रह जाती हैं।
Temp फाइलों का कोई उपयोग नहीं है, इसलिए उन्हें बैकअप लेने की जहमत न उठाएं।
Windows
आप सोच सकते हैं कि C:\Windows फोल्डर को कॉपी करना आपके ऑपरेटिंग सिस्टम का बैकअप लेने के लिए आपको करना होगा, लेकिन यह काम नहीं करेगा। Windows सिस्टम फोल्डर के अलावा, OS रजिस्ट्री और बूटलोडर जैसे कई अन्य घटकों पर निर्भर करता है। जब आप किसी नए कंप्यूटर पर विंडोज इंस्टॉल करते हैं, तो इसे यह सब नए सिरे से सेट करना होगा।
यदि आप अपने पूरे सिस्टम को एक स्नैपशॉट में बैकअप लेना चाहते हैं, तो आप एक विंडोज ISO इमेज बना सकते हैं जिसे आप बाद में (या किसी अन्य मशीन पर) पुनर्स्थापित कर सकते हैं।
बैकअप पर निर्णय लेते समय विचार
आप देखेंगे कि अधिकांश महत्वपूर्ण फोल्डर्स Users में आपके अकाउंट फोल्डर के तहत रहते हैं। यदि आप चुनना नहीं चाहते हैं, तो आप अपने अधिकांश महत्वपूर्ण डेटा को एक ही झटके में प्राप्त करने के लिए इस पूरे फोल्डर का बैकअप ले सकते हैं।
यदि आपको अभी भी यह तय करने में परेशानी हो रही है कि क्या बैकअप लेना है, तो हम क्लाउड बैकअप प्रोग्राम Backblaze को देखने की सलाह देते हैं। $6/माह या $60/वर्ष की सदस्यता के साथ, यह आपके कंप्यूटर पर सब कुछ महत्वपूर्ण को सुरक्षित रूप से रिमोट सर्वर पर बैकअप करता है।
यह स्वचालित रूप से ऊपर चर्चा किए गए अनावश्यक फोल्डर्स को बाहर करता है, इसलिए आपके अंत में कुछ भी तय करने की आवश्यकता नहीं है जब तक आप नहीं चाहते। सेवा बाहरी ड्राइव का भी बैकअप लेती है!
फिर भी, आप क्लाउड बैकअप के बजाय लोकल बैकअप सिस्टम का उपयोग करना पसंद कर सकते हैं।
अपने सिस्टम का बैकअप लेने के टिप्स
अब आप जानते हैं कि विंडोज 10 में किन फोल्डर्स का बैकअप लेना चाहिए। जो कुछ भी अपूरणीय है, जैसे व्यक्तिगत दस्तावेज, फोटो, और गेम सेव डेटा सबसे महत्वपूर्ण है। आपको उन सिस्टम फाइलों का बैकअप लेने की आवश्यकता नहीं है जो विंडोज नई इंस्टॉलेशन पर बदल देगा।
अब जब आप जानते हैं कि क्या बैकअप लेना है, तो आप सब कुछ प्रभावी ढंग से कैसे बैकअप लेते हैं? पता लगाने के लिए हमारे विंडोज बैकअप और रिस्टोर गाइड का पालन करें।
