आपको लगता होगा कि ईमेल स्पैम अब तक एक हल की गई समस्या होगी, फिर भी यह बनी हुई है। हर दिन अरबों स्पैम संदेश भेजे जाते हैं, और एक अच्छा मौका है कि उनमें से कुछ आपके Gmail इनबॉक्स में आ जाते हैं।
शुक्र है, आपको उस बकवास को सहन करने की ज़रूरत नहीं है। आइए Gmail पर स्पैम ईमेल ब्लॉक करने और स्पैम से हमेशा के लिए छुटकारा पाने के कुछ तरीकों पर नज़र डालते हैं।
1. ब्लॉक और रिपोर्ट स्पैम सुविधाओं का उपयोग करें
Gmail में सेवा में बने कुछ टूल हैं जो आपको स्पैम रिपोर्ट करने और कष्टप्रद प्रेषकों को ब्लॉक करने की अनुमति देते हैं। वे एक पते से आने वाले स्पैम को काटने का सबसे आसान तरीका हैं।
किसी संदेश को स्पैम के रूप में रिपोर्ट करने के लिए, पहले उसे सामान्य रूप से खोलें। संदेश के ऊपरी-दाएं कोने में तीन-डॉट मेनू पर क्लिक करें और स्पैम रिपोर्ट करें बटन ढूंढें। ऐसा करने से यह Google को रिपोर्ट हो जाएगा और इसे आपके स्पैम फ़ोल्डर में भेज देगा।
उसी मेनू पर, आपको एक "नाम" ब्लॉक करें विकल्प मिलेगा। उस व्यक्ति को आपको कोई और संदेश भेजने से रोकने के लिए इसका उपयोग करें। आप Gmail में आवश्यकतानुसार संपर्कों को ब्लॉक और अनब्लॉक भी कर सकते हैं।
2. फिल्टर्स के माध्यम से ईमेल को फ़ोल्डर्स में फाइल करें
आपको हर आने वाले संदेश को अपने इनबॉक्स में आने देने की ज़रूरत नहीं है। Gmail फिल्टर प्रदान करता है, जो आपको संदेशों को बुद्धिमानी से फ़ोल्डर्स में सॉर्ट करने देता है जहां आप उन्हें आवश्यकतानुसार निपटा सकते हैं। बेशक, हमारे उद्देश्यों के लिए, वे स्पैम ईमेल ब्लॉक करने का एक शानदार तरीका बनाते हैं।
फिल्टर बनाना शुरू करने के लिए, अपने इनबॉक्स में किसी संदेश के बाईं ओर दिखाई देने वाले बॉक्स को चेक करें। फिर सर्च बार के नीचे दिखाई देने वाले तीन-डॉट मेनू बटन पर क्लिक करें और इन जैसे संदेश फ़िल्टर करें चुनें।
सबसे पहले, आपको फिल्टर सेट करने के लिए फ़ील्ड भरने की आवश्यकता होगी। आप केवल एक प्रेषक से सभी संदेशों को शामिल कर सकते हैं, या विषय, आकार, या अटैचमेंट स्थिति को शामिल करके अधिक विशिष्ट प्राप्त कर सकते हैं। एक बार संतुष्ट होने पर, आगे बढ़ने के लिए फिल्टर बनाएं पर क्लिक करें।
फिल्टर क्रियाएं सेट करना
अगला, आपको यह तय करना होगा कि पहले के मानदंडों से मेल खाने वाले संदेशों का क्या होता है। यहां आपके पास कई विकल्प हैं। यदि आप सुनिश्चित हैं कि इस फिल्टर में सभी संदेश जंक हैं, तो इसे हटाएं चेक करें।
एक सुरक्षित दृष्टिकोण के लिए जो अभी भी Gmail में स्पैम ब्लॉक करने में मदद करता है, इनबॉक्स छोड़ें (इसे आर्काइव करें) बॉक्स का उपयोग करने का प्रयास करें, जो इसे आपके संदेशों की मुख्य सूची में आने से रोकेगा। इसे लेबल लागू करें और आपके द्वारा बनाए गए एक लेबल के साथ जोड़ें, जैसे संभावित स्पैम, और आप अपनी सुविधानुसार संभावित जंक संदेशों की समीक्षा कर सकते हैं बिना उन्हें अपने इनबॉक्स को अव्यवस्थित किए।
यदि आप चाहते हैं कि आपका फिल्टर वर्तमान संदेशों पर भी चले, तो मिलान करने वाले वार्तालापों पर भी फिल्टर लागू करें बॉक्स चेक करें। पूरा होने पर, फिल्टर बनाएं पर क्लिक करें और आप पूरी तरह तैयार हैं।
यह छोटा कदम Gmail में स्पैम ईमेल से छुटकारा पाने में आपकी मदद करने की दिशा में एक लंबा रास्ता तय करेगा। अधिक टिप्स के लिए हमारे ईमेल फिल्टर गाइड देखें।
3. Gmail उपनामों का उपयोग करके साइट्स पर साइन अप करें
Gmail स्पैम से लड़ने के लिए सबसे मजबूत उपकरण आपकी नाक के नीचे छिपा हुआ है। आप अपने ईमेल पते में डॉट्स या प्लस साइन जोड़कर अनंत मात्रा में उपनाम पते बना सकते हैं।
उदाहरण के लिए, मान लें कि आपका ईमेल पता muofan@gmail.com है। यदि आप फ्री स्टफ इंक नामक वेबसाइट के लिए साइन अप करना चाहते थे लेकिन डरते थे कि यह आपको स्पैम कर सकता है, तो आप साइट पर अपने ईमेल पते के रूप में muofan+freestuffinc@gmail.com दर्ज कर सकते हैं। उस प्रेषक के सभी संदेश अभी भी आपके इनबॉक्स में आते हैं, लेकिन आप ऊपर वर्णित फिल्टर का उपयोग करके उस स्रोत से स्पैम को निकाल सकते हैं।
ऐसा करने के लिए, ऊपर दिए गए अनुभाग में चरणों का पालन करें। हालांकि, From फ़ील्ड द्वारा फ़िल्टर करने के बजाय, To द्वारा फ़िल्टर करें। यहां अपना उपनाम पता दर्ज करें (जैसे muofan+freestuffinc@gmail.com), और आप उस उपनाम पर भेजे गए सभी संदेशों को अपने स्पैम या किसी अन्य फ़ोल्डर में भेज सकते हैं। आपको यह जानने की भी आवश्यकता नहीं है कि प्रेषक किस पते का उपयोग करता है।
4. सब्सक्रिप्शन को नियंत्रण में रखने के लिए अनसब्सक्राइब करें
कई मामलों में, एक ओवरफ्लोइंग इनबॉक्स अतिरिक्त स्पैम के कारण नहीं होता है, बल्कि बहुत सारे न्यूज़लेटर्स और अन्य स्वचालित संदेशों के कारण होता है जिनके लिए आपने साइन अप किया है। विशेष खरीदारी ऑफ़र, अपने पसंदीदा बैंड पर समाचार, और इसी तरह प्राप्त करने के लिए ईमेल सूचियों के लिए साइन अप करना आसान है, लेकिन आप वास्तव में उनमें से कितनी बार पढ़ते हैं?
अपने ईमेल सब्सक्रिप्शन के माध्यम से देखने के लिए कुछ समय निकालें। यदि आपने महीनों में किसी प्रेषक से कोई संदेश नहीं खोला है (कार्रवाई करना तो दूर), तो शोर को कम करने के लिए अनसब्सक्राइब करें। भविष्य में, उन प्री-चेक बॉक्सेस पर नज़र रखें जो आपको उन न्यूज़लेटर्स के लिए साइन अप करते हैं जिनकी आपको परवाह नहीं है।
अधिकांश वैध ईमेल न्यूज़लेटर्स में नीचे एक अनसब्सक्राइब लिंक शामिल होता है जो प्रक्रिया को आसान बनाता है। यदि आपको एक दिखाई नहीं देता है, तो प्रेषक के नाम के नीचे ड्रॉपडाउन तीर पर क्लिक करें और इस प्रेषक से अनसब्सक्राइब करें लिंक देखें।
5. ईमेल प्रबंधन ऐप्स आज़माएं
यदि आपके पास सैकड़ों सब्सक्रिप्शन हैं, तो आप एक ऐसी सेवा का उपयोग करना पसंद कर सकते हैं जो उन्हें प्रबंधित करने में आपकी सहायता करने के लिए बनाई गई हो। Unroll.me जैसा ऐप आपको बल्क में आसानी से अनसब्सक्राइब करने देता है, साथ ही सब्सक्रिप्शन को पूरे दिन ट्रिकल करने के बजाय एक दैनिक ईमेल में "रोल अप" करने देता है।
आप चुन सकते हैं कि रोलअप किस समय आता है, जिससे यह और भी सुविधाजनक हो जाता है। बस ध्यान रखें कि ये सेवाएं आपके ईमेल को स्कैन करती हैं और जानकारी का उपयोग मार्केटिंग उद्देश्यों के लिए करती हैं। गोपनीयता-अनुकूल विकल्पों के लिए, अपने न्यूज़लेटर्स को प्रबंधित करने के लिए इन ऐप्स के साथ जाएं। यदि आप एक ओपन सोर्स विकल्प चाहते हैं, तो Gmail Unsubscribe आज़माएं।
6. अपने ईमेल पते की रक्षा करें
Gmail पर स्पैम ईमेल रोकने के सबसे महत्वपूर्ण तरीकों में से एक है उन्हें पहली जगह में आप तक पहुंचने से रोकना। किसी ऐसी वेबसाइट पर अपना ईमेल पता दर्ज करने से पहले दो बार सोचें जिस पर आप पूरी तरह से भरोसा नहीं करते। एक अलग खाता सेट अप करने पर विचार करें जिसका उपयोग आप सामान्य वेबसाइटों के लिए करते हैं और अपने Gmail खाते का उपयोग केवल व्यक्तिगत संदेशों के लिए करते हैं।
यदि आप आगे जाना चाहते हैं, तो आप डिस्पोजेबल ईमेल सेवाओं को भी आज़मा सकते हैं। ये आपको पुष्टि कोड या अन्य त्वरित संदेशों के लिए एक अल्पकालिक अस्थायी इनबॉक्स तक पहुंचने देते हैं। ऐसा करने से आपका वास्तविक ईमेल पता निजी रहता है जबकि फिर भी आपको लॉगिन प्रॉम्प्ट या इसी तरह के माध्यम से प्राप्त करने देता है।
Gmail में बहुत अधिक स्पैम? अब नहीं
अब आपको यह सोचने की ज़रूरत नहीं है कि Gmail में स्पैम ईमेल कैसे रोकें। ये व्यावहारिक टिप्स आपको कम स्पैम प्राप्त करने, सबसे खराब अपराधियों को ब्लॉक करने, और संभावित जंक को फ़िल्टर करने में मदद करते हैं जो पार हो जाते हैं। यदि आपके पास एक अत्यधिक स्पैम समस्या है, तो एक नए पते के साथ शुरुआत करना सबसे अच्छा हो सकता है। लेकिन यह केवल सबसे खराब मामलों में आवश्यक है।
दुर्भाग्य से, स्पैम केवल एकमात्र संभावित समस्या नहीं है जो आपका इनबॉक्स पैदा कर सकता है। सुनिश्चित करें कि आप ईमेल के माध्यम से आने वाले बिटकॉइन वयस्क वेबसाइट घोटालों का शिकार नहीं होते।