Gmail इनबॉक्स चिंता पर काबू कैसे पाएँ

इतने सारे ईमेल, इतना कम समय। क्या आप अपने Gmail इनबॉक्स को प्रबंधित करने के मामले में ऐसा महसूस करते हैं?

जब आपका इनबॉक्स भरा होता है तो महत्वपूर्ण संदेशों को ढूंढना मुश्किल हो सकता है। लेकिन, सरल सेटिंग समायोजन और सहायक टूल्स के साथ, आप Gmail इनबॉक्स चिंता से बच सकते हैं।

एक शैली चुनें

Gmail कई अलग-अलग प्रकार के इनबॉक्स दृश्य प्रदान करता है और प्रत्येक को अनुकूलित किया जा सकता है। चाहे आप सबसे महत्वपूर्ण संदेश पहले देखना चाहते हों या जो अपठित हैं, इनबॉक्स प्रकार सेटिंग ने आपको कवर किया है।

डिफ़ॉल्ट इनबॉक्स प्रकार आपके ईमेल को टैब में श्रेणी के अनुसार सॉर्ट करता है। यह सोशल, प्रचार, अपडेट, और फ़ोरम संदेशों को आपके प्राथमिक वाले से अलग रखने का एक सुविधाजनक तरीका है। आप टैब को सक्षम या अक्षम भी कर सकते हैं।

महत्वपूर्ण पहले प्रकार सबसे महत्वपूर्ण संदेशों को पहले देखने के लिए एकदम सही है। यह दो अनुभाग बनाता है; एक शीर्ष पर महत्वपूर्ण संदेशों के साथ और एक बाकी सब कुछ के साथ नीचे। आप प्रत्येक क्षेत्र में 5-50 आइटम रखना भी चुन सकते हैं।

अनपढ़ पहले और स्टार्ड पहले प्रकार महत्वपूर्ण पहले प्रकार की तरह ही दो अनुभागों के साथ काम करते हैं।

अपना चयन करने के लिए, गियर आइकन > सेटिंग्स > इनबॉक्स पर क्लिक करें। फिर, इनबॉक्स प्रकार ड्रॉप-डाउन बॉक्स से चुनें।

यदि आप किसी ईमेल की प्रतीक्षा करते हुए या जिसकी आपको आवश्यकता है उसे खोजते हुए चिंतित हो जाते हैं, तो शायद अपनी इनबॉक्स शैली बदलना सही कदम है।

प्राथमिकताओं के साथ आगे बढ़ें

Gmail के साथ, आप अपने महत्वपूर्ण संदेशों को आसानी से प्राथमिकता दे सकते हैं। और, यदि आप कुछ सरल समायोजन करते हैं, तो भविष्य के आने वाले ईमेल तदनुसार सॉर्ट और चिह्नित किए जाएंगे।

प्राथमिकता इनबॉक्स

एक और शैली जो अनुभागों का उपयोग करती है वह है प्राथमिकता इनबॉक्स। यह प्रकार आपके महत्वपूर्ण और अनपढ़ संदेशों को पहले, आपके स्टार्ड को दूसरे, और फिर डिफ़ॉल्ट रूप से बाकी सब कुछ को नीचे रखता है। लेकिन इस प्रकार के बारे में अच्छी बात यह है कि आप अनुभागों को अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप समायोजित कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि आप अपने अनपढ़ संदेशों को पहले, उसके बाद महत्वपूर्ण वाले को पसंद करते हैं, तो यह एक सरल परिवर्तन है। प्राथमिकता इनबॉक्स की एक और बड़ी विशेषता यह है कि आप अपने लेबल्स में से एक के आधार पर एक अनुभाग जोड़ सकते हैं। यह आसान है यदि आप कुछ लेबल वाले ईमेल को त्वरित रूप से देखना चाहते हैं।

महत्व मार्कर

महत्व मार्कर अनुभाग यह निर्धारित करने में मददगार हो सकता है कि किन संदेशों को इस तरह चिह्नित किया जाना चाहिए। और यदि आप प्राथमिकता इनबॉक्स या महत्वपूर्ण पहले शैलियों का उपयोग करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप इन विकल्पों को देखें।

Gmail आपके आने वाले ईमेल का विश्लेषण करता है और उन्हें तदनुसार महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित करता है। निर्धारण में कई कारक शामिल हैं जिनमें समान संदेशों पर आपकी गतिविधि और आपके द्वारा पढ़े गए उनमें सामान्य कीवर्ड शामिल हैं। यदि आप इस भविष्यवाणी सुविधा का उपयोग नहीं करना पसंद करते हैं, तो आप इसे सेटिंग्स में अक्षम कर सकते हैं।

दोनों विकल्पों को गियर आइकन > सेटिंग्स > इनबॉक्स चुनकर सेट किया जा सकता है।

तो अगर प्राथमिकता ईमेल आपकी सबसे बड़ी चिंता हैं, तो इन विकल्पों पर विचार करें। जब आप प्राथमिकता इनबॉक्स प्रकार का उपयोग करते हैं और अपने महत्व मार्कर समायोजित करते हैं, तो आपके पास हमेशा सबसे महत्वपूर्ण संदेश आपकी उंगलियों पर होंगे।

लेबल्स के साथ आगे बढ़ें

Gmail लेबल्स एक संगठित इनबॉक्स की कुंजी हैं। यदि आप लेबल्स सेट करते हैं, तो आपके संदेश स्वचालित रूप से आपके असाइन किए गए शीर्षकों और रंगों के साथ टैग किए जाएंगे। इससे आपके लिए कुछ ईमेल को एक नज़र में देखना आसान हो जाता है साथ ही उन्हें समूहीकृत किया जाता है।

आप लेबल्स को एक अर्थ में फ़ोल्डर्स के रूप में सोच सकते हैं। जब एक लेबल बनाया जाता है, तो यह आपकी इनबॉक्स सूची में प्रदर्शित होगा और उन सभी संदेशों को समाहित करेगा जो उस पर लागू होते हैं। आप अन्य लेबल्स के नीचे लेबल्स को नेस्ट भी कर सकते हैं, उप-फ़ोल्डर अवधारणा के समान।

आप गियर आइकन > सेटिंग्स > लेबल्स चुनकर लेबल्स बना, संपादित, दिखा, छिपा, और हटा सकते हैं। जब आपके पास एक ईमेल खुला हो तो लेबल आइकन पर क्लिक करके आप लेबल्स लागू कर सकते हैं और नए बना सकते हैं। आप इसे मुख्य स्क्रीन से भी कर सकते हैं यदि आपके पास एक या अधिक संदेश चेक किए गए हैं।

फ़िल्टर्स भरें

Gmail की फ़िल्टर सुविधा अभिभूत महसूस करने के खिलाफ एक शक्तिशाली हथियार हो सकती है। Outlook में नियम सुविधा की तरह, आप ईमेल को फ़्लैग, लेबल, आर्काइव, स्टार, और अधिक करने के लिए ट्रिगर्स सेट कर सकते हैं। यह आपको इसे खोलते ही एक अधिक संगठित इनबॉक्स देखने की अनुमति देता है।

आप गियर आइकन > सेटिंग्स > फ़िल्टर और अवरुद्ध पते चुनकर फ़िल्टर्स बना, संपादित, और हटा सकते हैं। यदि आपके पास एक ईमेल खुला है जिसके लिए आप फ़िल्टर सेट करना चाहते हैं, तो बस उत्तर दें बटन के बगल में अधिक तीर चुनें और इस तरह के संदेश फ़िल्टर करें चुनें। आप मुख्य इनबॉक्स स्क्रीन से चेकबॉक्स का उपयोग करके ईमेल चिह्नित करके भी ऐसा कर सकते हैं।

जब फ़िल्टर पॉप-अप विंडो दिखाई देती है, तो आप अपने फ़िल्टरिंग विकल्पों का चयन करेंगे। सबसे पहले, आप चुनेंगे कि आप किस प्रकार के संदेशों को फ़िल्टर करना चाहते हैं। उदाहरण के रूप में, आप एक निश्चित प्राप्तकर्ता से सभी संदेशों, विषय पंक्ति या संदेश निकाय में एक विशिष्ट शब्द के साथ, या जिनमें अटैचमेंट है, उन्हें फ़िल्टर करना चुन सकते हैं।

आप तब इस खोज के साथ फ़िल्टर बनाएँ पर क्लिक करेंगे और लेने के लिए कार्रवाई(यों) का चयन करेंगे। आप एक से अधिक कार्रवाई का चयन कर सकते हैं जैसे लेबल लागू करना, इसे महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित करना, और इसे वर्गीकृत करना।

शॉर्टकट्स के साथ तेजी से आगे बढ़ें

अपने इनबॉक्स के माध्यम से तेजी से जाने और संदेशों पर त्वरित कार्रवाई करने के लिए, कीबोर्ड शॉर्टकट्स काम आ सकते हैं। सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि गियर आइकन > सेटिंग्स > सामान्य > कीबोर्ड शॉर्टकट्स चुनकर विकल्प सक्षम है।

आप संदेश लिखने, टेक्स्ट फ़ॉर्मेट करने, कार्रवाई करने, और नेविगेशन के लिए कई कीबोर्ड शॉर्टकट्स का उपयोग कर सकते हैं। यह आपको अपने इनबॉक्स को तेजी से प्रबंधित और संभालने की अनुमति देता है। यहाँ कुछ सामान्य शॉर्टकट्स हैं जो आपकी मदद कर सकते हैं, लेकिन आप पूरी सूची के लिए Gmail Help पर भी जा सकते हैं:

• ईमेल लिखें: C
• ईमेल का उत्तर दें: R
• ईमेल अग्रेषित करें: F
• ईमेल हटाएँ: #
• पढ़ा हुआ चिह्नित करें: Shift + I
• महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित करें: + या =
• लेबल पर जाएँ: G + L
• इनबॉक्स पर जाएँ: G + I

एप्लिकेशन का लक्ष्य रखें

जबकि Gmail में आपके इनबॉक्स के माध्यम से आसानी से बनाने में मदद करने के लिए उपयोगी विशेषताएं हैं, आप एक सुविधाजनक एप्लिकेशन का भी उपयोग कर सकते हैं।

Boomerang for Gmail

बाद में भेजने के लिए ईमेल शेड्यूल करने और सहायक रिमाइंडर प्राप्त करने के लिए, Boomerang for Gmail एक शानदार उपकरण है। जब आपके पास बैठकर ईमेल लिखने का समय हो, लेकिन आप इसे तुरंत नहीं भेजना चाहते, तो यह ऐप सुविधाजनक है। और यदि आपको किसी अन्य समय पर किसी संदेश पर फ़ॉलो अप करने की आवश्यकता है, तो एक निफ्टी रिमाइंडर सेट करें।

Boomerang for Gmail में एक संदेश की याद दिलाने की सुविधा भी है यदि आप प्राप्तकर्ता से वापस नहीं सुनते हैं। यह सुविधा ईमेल पर फ़ॉलो अप करना आसान बनाती है और आपको अपने दम पर याद रखने की कोशिश करने से राहत देती है।

Inbox by Gmail

Inbox by Gmail एक और एप्लिकेशन है जो आपके इनबॉक्स के साथ मदद कर सकता है। यह स्टैंडअलोन टूल Google के Gmail से आसान संदेश प्रबंधन प्रदान करने के लिए उपजा है। आप ईमेल को टू-डू में बदल सकते हैं, पूर्व-निर्मित उत्तर उपयोग कर सकते हैं, रिमाइंडर बना सकते हैं, और बाद के लिए संदेशों को स्नूज़ कर सकते हैं।

जब आप पहली बार Inbox by Gmail में लॉग इन करते हैं, तो आप देखेंगे कि Gmail में आपके द्वारा बनाए गए सभी लेबल्स वहाँ होंगे। और, आप अपने आने वाले संदेशों को सॉर्ट करने के लिए एक शानदार सुविधा देखेंगे, जिसे Bundles कहा जाता है।

Gmail में सोशल, प्रचार, और फ़ोरम संदेशों के लिए श्रेणियों की तरह, एप्लिकेशन कुछ और प्रदान करता है। आपकी यात्राएं, खरीदारी, और वित्त ईमेल भी श्रेणियों में आएंगे। यह सब आपके इनबॉक्स को देखना आसान बनाता है।

तो, यदि आप व्यवस्थित करने, शेड्यूल करने, और याद रखने में थोड़ी अतिरिक्त मदद चाहते हैं, तो एक सहायक टूल आज़माएँ।

आप इनबॉक्स चिंता को कैसे संभालते हैं?

आपको अपने Gmail इनबॉक्स को नियंत्रण में लाने की कोशिश में समय बिताने की ज़रूरत नहीं है। और इन दिनों, किसके पास बर्बाद करने का समय है? ये सहायक टिप्स भरे हुए इनबॉक्स के तनाव को कम कर सकते हैं।

क्या आपके पास अपने Gmail इनबॉक्स को प्रबंधित करने के लिए एक प्रभावी प्रक्रिया या आसान टूल है? यदि हां, तो नीचे टिप्पणियों में हमें बताएं!