इतने सारे ईमेल, इतना कम समय। जब आपके जीमेल इनबॉक्स को प्रबंधित करने की बात आती है तो क्या आप ऐसा महसूस करते हैं?
जब आपके इनबॉक्स में बाढ़ आ जाए तो महत्वपूर्ण संदेशों को खोजना मुश्किल हो सकता है। लेकिन, आसान सेटिंग समायोजन और सहायक टूल से आप Gmail इनबॉक्स की चिंता से बच सकते हैं।
कोई शैली चुनें
जीमेल कई अलग-अलग प्रकार के इनबॉक्स दृश्य प्रदान करता है और प्रत्येक को अनुकूलित किया जा सकता है। चाहे आप सबसे महत्वपूर्ण संदेशों को पहले देखना चाहें या जो अपठित हों, इनबॉक्स प्रकार सेटिंग ने आपको कवर किया है।
डिफ़ॉल्ट इनबॉक्स प्रकार आपके ईमेल को श्रेणी के अनुसार टैब में सॉर्ट करता है। सामाजिक, प्रचार, अद्यतन और फ़ोरम संदेशों को अपने प्राथमिक संदेशों से अलग रखने का यह एक सुविधाजनक तरीका है। आप टैब को सक्षम या अक्षम भी कर सकते हैं।
महत्वपूर्ण प्रथम प्रकार सबसे महत्वपूर्ण संदेशों को पहले देखने के लिए एकदम सही है। यह दो खंड बनाता है; एक शीर्ष पर महत्वपूर्ण संदेशों के साथ और दूसरा नीचे सब कुछ के साथ। आप प्रत्येक क्षेत्र में 5--50 वस्तुओं में से भी चुन सकते हैं।
पहले अपठित और पहले तारांकित प्रकार महत्वपूर्ण प्रथम प्रकार की तरह ही काम करते हैं जिनमें से प्रत्येक में दो खंड होते हैं।
अपना चयन करने के लिए, गियर आइकन . क्लिक करें> सेटिंग> इनबॉक्स . फिर, इनबॉक्स प्रकार . में से चुनें ड्रॉप-डाउन बॉक्स।
यदि आप किसी ईमेल के इंतजार में या अपनी जरूरत की ईमेल की तलाश में चिंतित हो जाते हैं, तो शायद अपनी इनबॉक्स शैली को बदलना सही कदम है।
प्राथमिकताओं के साथ आगे बढ़ें
जीमेल के साथ, आप अपने महत्वपूर्ण संदेशों को आसानी से प्राथमिकता दे सकते हैं। और, यदि आप कुछ सरल समायोजन करते हैं, तो भविष्य में आने वाले ईमेल को उसी के अनुसार क्रमबद्ध और चिह्नित किया जाएगा।
वरीयता इनबॉक्स
अनुभागों का उपयोग करने वाली एक अन्य शैली है प्राथमिकता इनबॉक्स . यह प्रकार आपके महत्वपूर्ण और अपठित संदेशों को पहले रखता है, आपका तारांकित दूसरा, और फिर बाकी सब कुछ डिफ़ॉल्ट रूप से नीचे। लेकिन इस प्रकार के बारे में अच्छी बात यह है कि आप अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप अनुभागों को समायोजित कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आप अपने अपठित संदेशों को पहले और उसके बाद महत्वपूर्ण संदेशों को रखना पसंद करते हैं, तो यह एक साधारण परिवर्तन है। प्रधान इनबॉक्स की एक और बड़ी विशेषता यह है कि आप अपने किसी एक लेबल के आधार पर एक अनुभाग जोड़ सकते हैं। यदि आप कुछ लेबल किए गए ईमेल को शीघ्रता से देखना चाहते हैं तो यह आसान है।
महत्व मार्कर
महत्व मार्कर अनुभाग यह निर्धारित करने में सहायक हो सकता है कि किन संदेशों को इस रूप में चिह्नित किया जाना चाहिए। और यदि आप प्रधान इनबॉक्स या महत्वपूर्ण प्रथम शैलियों का उपयोग करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप इन विकल्पों की जांच कर रहे हैं।
जीमेल आपके आने वाले ईमेल का विश्लेषण करता है और उन्हें उसी के अनुसार महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित करता है। निर्धारण में समान संदेशों पर आपकी गतिविधि और आपके द्वारा पढ़े जाने वाले सामान्य कीवर्ड सहित कई कारक शामिल हैं। यदि आप इस पूर्वानुमान सुविधा का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो आप इसे सेटिंग में अक्षम कर सकते हैं।
दोनों विकल्पों को गियर आइकन . चुनकर सेट किया जा सकता है> सेटिंग> इनबॉक्स ।
इसलिए यदि प्राथमिकता वाले ईमेल आपकी सबसे बड़ी चिंता हैं, तो इन विकल्पों पर विचार करें। जब आप प्रधान इनबॉक्स प्रकार का उपयोग करते हैं और अपने महत्व मार्करों को समायोजित करते हैं, तो आपके पास हमेशा सबसे महत्वपूर्ण संदेश आपकी उंगलियों पर होंगे।
लीड के साथ लेबल
Gmail लेबल व्यवस्थित इनबॉक्स की कुंजी हैं. यदि आप लेबल सेट करते हैं, तो आपके संदेश स्वचालित रूप से आपके असाइन किए गए शीर्षकों और रंगों के साथ टैग हो जाएंगे। इससे आपके लिए कुछ ईमेल को एक नज़र में देखना और साथ ही उन्हें समूहबद्ध करना आसान हो जाता है।
आप लेबल को एक अर्थ में फ़ोल्डर के रूप में सोच सकते हैं। जब कोई लेबल बनाया जाता है, तो वह आपकी इनबॉक्स सूची में प्रदर्शित होगा और उसमें लागू होने वाले सभी संदेश शामिल होंगे। आप सबफ़ोल्डर अवधारणा के समान अन्य के अंतर्गत लेबल भी घोंसला बना सकते हैं।
आप गियर आइकन . का चयन करके लेबल बना सकते हैं, संपादित कर सकते हैं, दिखा सकते हैं, छिपा सकते हैं और हटा सकते हैं> सेटिंग> लेबल . जब आप लेबल आइकन पर क्लिक करके ईमेल खोलते हैं तो आप नए लेबल लागू कर सकते हैं और बना सकते हैं। आप इसे मुख्य स्क्रीन से भी कर सकते हैं यदि आपने एक या अधिक संदेशों की जांच की है।
फ़िल्टर भरें
जीमेल का फिल्टर फीचर अभिभूत महसूस करने के खिलाफ एक शक्तिशाली हथियार हो सकता है। आउटलुक में नियमों की सुविधा की तरह, आप ईमेल को फ़्लैग करने, लेबल करने, संग्रहीत करने, तारांकित करने और बहुत कुछ करने के लिए ट्रिगर सेट कर सकते हैं। जब आप इसे खोलते हैं तो यह आपको अधिक व्यवस्थित इनबॉक्स देखने की अनुमति देता है।
आप गियर आइकन . का चयन करके फ़िल्टर बना सकते हैं, संपादित कर सकते हैं और हटा सकते हैं> सेटिंग> फ़िल्टर और अवरोधित पते . यदि आपके पास एक ईमेल खुला है जिसके लिए आप एक फ़िल्टर सेट करना चाहते हैं, तो बस अधिक तीर चुनें जवाब . के आगे बटन पर क्लिक करें और इस तरह के संदेशों को फ़िल्टर करें . चुनें . आप ईमेल को चिह्नित करने के लिए चेकबॉक्स का उपयोग करके मुख्य इनबॉक्स स्क्रीन से भी ऐसा कर सकते हैं।
जब फ़िल्टर पॉप-अप विंडो दिखाई देती है, तो आप अपने फ़िल्टरिंग विकल्पों का चयन करेंगे। सबसे पहले, आप चुनेंगे कि आप किस प्रकार के संदेशों को फ़िल्टर करना चाहते हैं। उदाहरण के तौर पर, आप किसी निश्चित प्राप्तकर्ता के सभी संदेशों को विषय पंक्ति या संदेश के मुख्य भाग में एक विशिष्ट शब्द के साथ, या जिनके पास अनुलग्नक है, चुन सकते हैं।
फिर आप इस खोज के साथ फ़िल्टर बनाएं click क्लिक करेंगे और करने के लिए कार्रवाई चुनें। आप एक से अधिक क्रियाओं का चयन कर सकते हैं जैसे लेबल लगाना, उसे महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित करना और उसे श्रेणीबद्ध करना।
शॉर्टकट के साथ तेज़ी से आगे बढ़ें
अपने इनबॉक्स के माध्यम से ज़िप करने और संदेशों पर शीघ्रता से कार्रवाई करने के लिए, कीबोर्ड शॉर्टकट काम में आ सकते हैं। सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि आपके पास गियर आइकन . का चयन करके विकल्प सक्षम है> सेटिंग> सामान्य > कीबोर्ड शॉर्टकट ।
आप संदेश लिखने, टेक्स्ट को फ़ॉर्मेट करने, कार्रवाई करने और नेविगेशन के लिए कई कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं। इससे आप अपने इनबॉक्स को तेजी से प्रबंधित और प्रबंधित कर सकते हैं। यहां कुछ सामान्य शॉर्टकट दिए गए हैं जो आपकी मदद कर सकते हैं, लेकिन आप पूरी सूची के लिए Gmail सहायता पर भी जा सकते हैं:
- एक ईमेल लिखें:सी
- ईमेल का उत्तर दें:R
- ईमेल अग्रेषित करें:F
- ईमेल हटाएं:#
- पठित के रूप में चिह्नित करें:शिफ्ट करें + मैं
- महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित करें:+ या =
- किसी लेबल पर जाएं: G + L
- इनबॉक्स में जाएं: G + I
एप्लिकेशन के लिए लक्ष्य
जबकि Gmail में आपके इनबॉक्स के माध्यम से इसे आसानी से बनाने में आपकी सहायता करने के लिए उपयोगी सुविधाएं हैं, आप एक सुविधाजनक एप्लिकेशन का भी उपयोग कर सकते हैं।
Gmail के लिए Boomerang
ईमेल को बाद में भेजने और सहायक अनुस्मारक प्राप्त करने के लिए, जीमेल के लिए बूमरैंग एक शानदार उपकरण है। जब आपके पास बैठने और ईमेल लिखने का समय हो, लेकिन आप इसे तुरंत नहीं भेजना चाहते हैं, तो यह ऐप सुविधाजनक है। और अगर आपको किसी संदेश पर किसी अन्य समय अनुवर्ती कार्रवाई करने की आवश्यकता है, तो एक अच्छा अनुस्मारक सेट करें।
जीमेल के लिए बूमरैंग में आपको एक संदेश की याद दिलाने की सुविधा भी है यदि आप प्राप्तकर्ता से वापस नहीं सुनते हैं। यह सुविधा ईमेल का अनुसरण करना आसान बनाती है और आपको स्वयं याद रखने की कोशिश को कम करती है।
Gmail द्वारा इनबॉक्स
जीमेल द्वारा इनबॉक्स एक अन्य एप्लिकेशन है जो आपके इनबॉक्स में आपकी मदद कर सकता है। यह स्टैंडअलोन टूल आसान संदेश प्रबंधन की पेशकश करने के लिए Google के जीमेल से उपजा है। आप ईमेल को कार्य में बदल सकते हैं, पूर्व-निर्मित उत्तरों का उपयोग कर सकते हैं, रिमाइंडर बना सकते हैं और संदेशों को बाद के लिए याद दिला सकते हैं।
जब आप पहली बार जीमेल द्वारा इनबॉक्स में लॉग इन करते हैं, तो आप देखेंगे कि जीमेल में आपके द्वारा बनाए गए सभी लेबल वहां होंगे। और, आप अपने आने वाले संदेशों को छाँटने के लिए एक शानदार विशेषता देखेंगे, जिसे बंडल कहा जाता है।
सामाजिक, प्रचार और मंच संदेशों के लिए जीमेल में श्रेणियों की तरह, एप्लिकेशन कुछ और प्रदान करता है। आपकी यात्राएं, खरीदारी और वित्तीय ईमेल भी श्रेणियों में आएंगे। यह सब आपके इनबॉक्स को देखना आसान बना देता है।
इसलिए, यदि आप व्यवस्थित करने, शेड्यूल करने और याद रखने में थोड़ी अतिरिक्त सहायता में रुचि रखते हैं, तो एक उपयोगी टूल आज़माएं।
आप इनबॉक्स की चिंता से कैसे निपटते हैं?
अपने जीमेल इनबॉक्स को नियंत्रण में लाने के लिए आपको समय बर्बाद करने की आवश्यकता नहीं है। और इन दिनों, किसके पास समय बर्बाद करने का है? ये मददगार टिप्स बाढ़ वाले इनबॉक्स के तनाव को कम कर सकते हैं।
क्या आपके पास एक प्रभावी प्रक्रिया या आसान टूल है जिसका उपयोग आप अपने Gmail इनबॉक्स को प्रबंधित करने के लिए करते हैं? अगर ऐसा है, तो हमें नीचे कमेंट्स में बताएं!