जीमेल में अनुलग्नक वाले संदेशों को जल्दी से कैसे खोजें

जीमेल को पसंद करने के कई कारण हैं।

यह पूरी तरह से मुफ्त है। यह आपको POP3 के माध्यम से अपने ईमेल तक मुफ्त पहुंच देता है साथ ही IMAP मार्ग के माध्यम से अपने ईमेल संदेशों तक मुफ्त ऑफ़लाइन पहुंच। फिर, हजारों अनुलग्नकों को स्टॉकपाइल करने के लिए उदार स्टोरेज स्पेस है।

जीमेल की उदारता के लिए धन्यवाद, आप अधिकतम 25MB आकार के अनुलग्नक भेज सकते हैं। उससे एक बाइट बड़ा और यह अनुलग्नक के बजाय गूगल ड्राइव लिंक में बदल जाता है। इसमें कोई नुकसान नहीं है।

लेकिन आप उन अनुलग्नकों को कैसे खोजते हैं जिन्हें आप पढ़ना या त्यागना चाहते हैं? आप अच्छे पुराने जीमेल खोज की शक्ति की ओर रुख करते हैं।

जीमेल खोज की शक्ति का उपयोग करें

जीमेल के उन्नत खोज ऑपरेटर फ़िल्टर के रूप में कार्य करते हैं जो आपके जीमेल इनबॉक्स को प्रेषक, विषय, और लेबल द्वारा सॉर्ट करते हैं।

आपको 15 GB सीमा तक पहुंचने तक बड़े जीमेल अनुलग्नकों से अपने इनबॉक्स को अव्यवस्थित करने के बारे में बहुत अधिक चिंता करने की आवश्यकता नहीं है। इनबॉक्स एक वर्चुअल अटारी है लेकिन फिर यह 15 GB गूगल ड्राइव और गूगल फोटो के साथ भी साझा किया जाता है।

अनुलग्नक आपके इनबॉक्स में बड़े हाथी हैं। मान लें, किसी ने आपको उच्च-रिज़ॉल्यूशन तस्वीरें, वीडियो या बड़े डेटाबेस फ़ाइलें भेजी हैं। आप उन्हें ढूंढना, व्यवस्थित करना, या स्थान बचाने के लिए हटाना चाह सकते हैं।

• ईमेल अनुलग्नकों को जल्दी और कुशलता से खोजें। यह तब उपयोगी होता है जब आप फ़ाइल नाम, प्रेषक नाम, ईमेल प्राप्त करने की तारीख आदि याद नहीं रख सकते।
• कुछ स्थान खाली करें। स्टोरेज स्पेस बहुत बड़ा है लेकिन असीमित नहीं। यदि आपने कभी जीमेल में तस्वीरें, वीडियो या बड़े डेटाबेस फ़ाइलें भेजी या प्राप्त की हैं, तो आप उन्हें हटाकर स्थान बचाना चाह सकते हैं।

यहां तक कि एक नौसिखिए को भी बुनियादी जीमेल कौशल सीखना चाहिए क्योंकि ईमेल की बाढ़ आने से पहले कम भीड़ वाले इनबॉक्स से निपटना आसान है। इसलिए आपको बड़े अनुलग्नकों को जल्द से जल्द व्यवस्थित करना चाहिए।

जीमेल में अनुलग्नकों के लिए खोज कैसे करें

जीमेल उन्नत खोज ऑपरेटरों या जीमेल में उन्नत खोज फ़ील्ड का उपयोग करके जीमेल में अनुलग्नक वाले संदेशों को खोजने के कई तरीके हैं। आइए पहले जीमेल उन्नत खोज ऑपरेटरों के माध्यम से जाएं और फिर अंतर्निहित उन्नत खोज फ़ील्ड की उपयोगिता।

उन्नत खोज ऑपरेटर आपको कुछ कीस्ट्रोक्स के साथ अनुलग्नकों के विशिष्ट प्रकार के लिए फ़िल्टर करने में मदद करते हैं।

1. has:attachment---केवल उन ईमेल को फ़िल्टर करें जिनमें कुछ भी संलग्न है।

2. has:drive|document|spreadsheet|presentation---उन संदेशों को फ़िल्टर करें जिनमें गूगल ड्राइव, डॉक्स, शीट्स, या स्लाइड्स अनुलग्नक या लिंक है।

उदाहरण के लिए: has:drive गूगल ड्राइव लिंक्ड अनुलग्नक वाले संदेशों को फ़िल्टर करेगा।

3. filename:.doc---यह ऊपर वाले की तरह लगभग सटीक काम करता है (लेकिन यह अनुलग्नक प्रकार खोजने के लिए दस्तावेज़ ऑपरेटर है)।

नोट: "filename:" पहले से ही इंगित करता है कि एक अनुलग्नक शामिल होना चाहिए, इसलिए आपको इसके साथ "has:attachment" उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। साथ ही, फ़ाइल एक्सटेंशन से पहले एक डॉट आवश्यक नहीं है। यानी filename:.doc = filename:doc

4. filename:google*.doc---केवल उन ईमेल को फ़िल्टर करें जिनमें doc फ़ाइलें संलग्न हैं और इन फ़ाइलों के नाम की शुरुआत में [google] है (जबकि

filename:*google*.doc

फ़ाइल नाम के बीच में "google" उल्लिखित दस्तावेज़ वाले संदेशों को खोजता है)।

5. filename:.doc OR filename:.html---केवल उन ईमेल को फ़िल्टर करें जिनमें .doc या .html फ़ाइलें संलग्न हैं (या दोनों)।

6. filename:.doc AND filename:html---केवल उन ईमेल को फ़िल्टर करें जिनमें .doc और .html फ़ाइलें दोनों संलग्न हैं।

आप संदेश आकार के आधार पर ईमेल खोज सकते हैं। मोटे ईमेल में आमतौर पर कुछ संलग्न होता है। यह छवियां या दस्तावेज़ हो सकते हैं। पहले, आपको बाइट्स में खोज करना पड़ता था जिससे बुनियादी उपयोगकर्ता भ्रमित होता था। अब, आप किसी भी आकार का उपयोग कर सकते हैं और जीमेल शिकार पर जाएगा। आकार सुझाने के लिए "m" या "mb" का उपयोग करें।

साथ ही, आप अपनी खोज को पुराने संदेशों पर केंद्रित कर सकते हैं। older_than खोज संशोधक का उपयोग करें। उदाहरण के लिए,

older_than:1y

एक वर्ष से अधिक पुराने किसी भी संदेश को प्रदर्शित करेगा।

यह विधि आपको किसी भी अन्य खोज पैरामीटर का उपयोग करने से नहीं रोकती है जो किसी भी उन्नत जीमेल खोज ट्रिक में जाता है। इसलिए, उन अनुलग्नकों को प्राप्त करने के लिए वाइल्डकार्ड या प्रेषक नामों का उपयोग करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।

जीमेल आपके द्वारा एक आकार सीमा के भीतर ईमेल खोजने में मदद करने के लिए "larger" और "smaller" पैरामीटर का भी समर्थन करता है। उदाहरण के लिए:

अपनी इच्छित संख्या के साथ "5" और "10" अंक को प्रतिस्थापित करें।

• larger:10mb
• smaller:5mb
• और, बीच में कुछ भी खोजने के लिए: larger:5mb smaller:10mb

जीमेल उन्नत खोज के साथ देखें कि क्या संलग्न है

उपरोक्त ऑपरेटरों का उपयोग करना काफी अच्छा है। लेकिन नौसिखियों को सभी ऑपरेटरों को याद रखना कठिन लग सकता है। इसलिए जीमेल की उन्नत खोज अनुशंसित मार्ग है।

उन्नत खोज डायलॉग अक्सर नजरअंदाज किया जाता है, लेकिन इसके साथ बड़े अनुलग्नक खोदना काफी आसान है। उन्नत खोज फ़ंक्शन को प्रकट करने के लिए, जीमेल के खोज बॉक्स के बगल में छोटे तीर पर क्लिक करें।

कुल दस खोज फ़ील्ड आपको उन सभी संयोजनों को देती हैं जिन्हें आप आज़मा सकते हैं। खोज पैरामीटर स्व-व्याख्यात्मक हैं, लेकिन यहां चार प्रमुख फ़ील्ड हैं जिन पर आपको ध्यान देना चाहिए।

1. अन्य फ़ील्ड में विभिन्न खोज पैरामीटर आज़माने से पहले अनुलग्नक है चेकबॉक्स चुनें।

2. अगला, खोज फ़ील्ड ड्रॉपडाउन से "सभी मेल" चुनें या सूची में फ़ोल्डरों में किसी अन्य विकल्प के साथ इसे संकीर्ण करें। उदाहरण के लिए, आप केवल अपने अनपढ़ मेल को अनुलग्नकों के लिए खोजना चुन सकते हैं या आपके द्वारा सेट किए गए किसी भी लेबल को।

3. यदि आपके मन में एक निश्चित आकार का अनुलग्नक है, तो एक आंकड़ा दर्ज करने के लिए आकार फ़ील्ड का उपयोग करें जो संख्या से अधिक या कम है। आप आकार को MB, KB, या बाइट्स में सेट कर सकते हैं।

4. दिनांक के भीतर फ़ील्ड के साथ अपनी खोज को एक अवधि तक सीमित करें।

5. सभी खोज शर्तें भरने के बाद, आप भविष्य के उपयोग के लिए फ़िल्टर सहेज सकते हैं। फ़िल्टर बनाएं पर क्लिक करें। त्वरित खोज के लिए, केवल नीले खोज बटन पर क्लिक करके क्वेरी लॉन्च करें।

अनुलग्नक वाले ईमेल नवीनतम ईमेल को शीर्ष पर दिखाएंगे। यदि आपके खोज कीवर्ड निशाने पर नहीं हैं तो आपको सही ईमेल अनुलग्नक के लिए शिकार करना होगा। अक्सर, यदि आपके पास एक बड़ा और व्यस्त इनबॉक्स है तो आप परिणामों के कुछ पेजों के माध्यम से जाने की उम्मीद कर सकते हैं।

बड़े जीमेल अनुलग्नक खोजें: फाइंड बिग मेल

फाइंड बिग मेल एक मुफ्त सेवा है जो आपको अपने ईमेल को आकार के आधार पर सॉर्ट करने देती है। इसके लिए आपके जीमेल खाते तक पहुंच की आवश्यकता होती है ( Gmail OAuth2 का उपयोग करके)।

उनका गोपनीयता कथन दावा करता है कि वे आपका जीमेल पासवर्ड संग्रहीत नहीं करते हैं और आप अपने जीमेल खाते में यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि उपयोग के बाद तुरंत पहुंच हटा दी गई है।

अपने जीमेल खाते तक पहुंच प्रदान करने के बाद, टूल तुरंत आपके संदेशों को स्कैन करना शुरू कर देगा। इसमें कुछ समय लग सकता है। एक बार हो जाने पर, आपको एक ईमेल सूचना प्राप्त होगी जो आपको स्टैट्स पेज पर ले जाएगी:

अब आप क्या कर सकते हैं अपने जीमेल इंटरफेस में लॉग इन करें, अपनी पूरी लेबल सूची के माध्यम से क्लिक करें और फाइंडबिगमेल ऐप द्वारा बनाए गए कुछ नए लेबल खोजें।

लेबल आपके सबसे बड़े ईमेल को आकार के आधार पर व्यवस्थित करेंगे:

• शीर्ष (सबसे बड़े ईमेल)।
• 2mb' संदेश 2,000,000 बाइट्स से बड़े हैं।
• 500kb' संदेश 500,000 और 2,000,000 बाइट्स के बीच हैं।
• 100kb' संदेश 100,000 और 500,000 बाइट्स के बीच हैं।

फाइंड बिग मेल ने कुछ ही सेकंड में आपके लिए कड़ी मेहनत की है। अब, अपने इनबॉक्स को अव्यवस्थित करने के लिए इन दो सरल चरणों का पालन करें।

1. प्रत्येक लेबल पर क्लिक करके बड़े संदेशों को भारी अनुलग्नकों के साथ देखें।
2. फिर उन मेल को हटाने के लिए इन जीमेल निर्देशों का पालन करें जिनमें वे अनुलग्नक हैं जिन्हें आप अब नहीं चाहते।

यदि आपको तुरंत स्थान खाली करने की आवश्यकता है तो "हमेशा के लिए हटाएं" का उपयोग करके ट्रैश को खाली करना सुनिश्चित करें। अन्यथा, यह 30 दिनों में स्वचालित रूप से हटा दिया जाएगा।

एक प्रो की तरह अपने जीमेल अनुलग्नक प्रबंधित करें

अधिक स्थान खपत करने वाले अनुलग्नकों में से एक जीमेल में साझा तस्वीरों के रूप में आते हैं। कार्यालय से चंकी PDF रिपोर्ट एक और मेगाबाइट गज़लर हैं। कौन जानता है? आपको उनमें से कुछ को एक नए ईमेल में संकलित करने की आवश्यकता हो सकती है। इसलिए उन्हें अच्छी तरह से संग्रहीत करने या अनावश्यक होने पर त्यागने के बीच एक अच्छा संतुलन बनाएं।

लेकिन इन उन्नत जीमेल कौशलों के लिए धन्यवाद, आपको उनके लिए शिकार करने में आवश्यकता से अधिक समय खर्च नहीं करना पड़ेगा। साथ ही, आप जीमेल ब्राउज़र टूल्स के साथ अपने ईमेल अनुभव को बेहतर बना सकते हैं।