जीमेल में अटैचमेंट के साथ संदेशों को जल्दी से कैसे खोजें

Gmail को पसंद करने के कई कारण हैं।

यह पूरी तरह से मुफ़्त है। यह आपको आपके ईमेल तक मुफ्त POP3 एक्सेस के साथ-साथ IMAP रूट के माध्यम से आपके ईमेल संदेशों तक मुफ्त ऑफ़लाइन एक्सेस देता है। फिर, हज़ारों अनुलग्नकों को संग्रहित करने के लिए उदार भंडारण स्थान है।

Gmail की उदारता के लिए धन्यवाद, आप अधिकतम आकार 25MB . के साथ अटैचमेंट भेज सकते हैं . उससे बड़ा एक बाइट और यह अटैचमेंट के बजाय Google ड्राइव लिंक में बदल जाता है। इसमें कोई नुकसान नहीं है।

लेकिन आप उन अटैचमेंट के लिए जीमेल कैसे खोजते हैं जिन्हें आप पढ़ना या त्यागना चाहते हैं? आप अच्छी पुरानी Gmail खोज की शक्ति की ओर मुड़ते हैं।

Gmail खोज की शक्ति का उपयोग करें

जीमेल के उन्नत खोज ऑपरेटर फिल्टर के रूप में कार्य करते हैं जो आपके जीमेल इनबॉक्स को प्रेषक, विषय और लेबल के अनुसार क्रमबद्ध करते हैं।

जब तक आप 15 जीबी की सीमा तक नहीं पहुंच जाते, तब तक आपको अपने इनबॉक्स को अव्यवस्थित करने वाले बड़े जीमेल अटैचमेंट के बारे में ज्यादा चिंता करने की जरूरत नहीं है। इनबॉक्स एक आभासी अटारी है लेकिन फिर यह 15 जीबी Google ड्राइव और Google फ़ोटो के साथ भी साझा किया जाता है।

अटैचमेंट आपके इनबॉक्स में बड़े हाथी हैं। मान लें, किसी ने आपको उच्च-रिज़ॉल्यूशन फ़ोटो, वीडियो या बड़ी डेटाबेस फ़ाइलें भेजी हैं। आप स्थान बचाने के लिए उन्हें ढूंढना, उन्हें व्यवस्थित करना या उन्हें हटाना चाह सकते हैं।

• ईमेल अटैचमेंट जल्दी और कुशलता से ढूंढें। यह तब आसान होता है जब आप फ़ाइल का नाम, भेजने वाले का नाम, ईमेल प्राप्त करने की तारीख आदि याद नहीं रख पाते हैं।
• कुछ जगह खाली करें। भंडारण स्थान बहुत बड़ा है लेकिन असीमित नहीं है। यदि आपने कभी जीमेल, वीडियो या बड़ी डेटाबेस फ़ाइलों में चित्र भेजे या प्राप्त किए हैं, तो आप अंतरिक्ष को बचाने के लिए उन्हें हटाना चाह सकते हैं।

यहां तक ​​​​कि एक शुरुआत करने वाले को भी बुनियादी जीमेल कौशल सीखना चाहिए क्योंकि ईमेल की बाढ़ आने से पहले कम भीड़ वाले इनबॉक्स से निपटना आसान होता है। इसलिए आपको जल्द से जल्द बड़े अटैचमेंट को व्यवस्थित करना चाहिए।

अटैचमेंट के लिए Gmail कैसे खोजें

Gmail उन्नत खोज ऑपरेटरों या Gmail में उन्नत खोज फ़ील्ड का उपयोग करके Gmail में अनुलग्नकों वाले संदेशों को खोजने के कई तरीके हैं। आइए पहले जीमेल के उन्नत खोज ऑपरेटरों और फिर अंतर्निर्मित उन्नत खोज क्षेत्रों की उपयोगिता के बारे में जानते हैं।

उन्नत खोज ऑपरेटर कुछ कीस्ट्रोक्स के साथ विशिष्ट प्रकार के अनुलग्नकों को फ़िल्टर करने में आपकी सहायता करते हैं।

1. है:अनुलग्नक --- ईमेल को केवल उन्हीं को फ़िल्टर करें जिनमें कुछ भी संलग्न हो।

2. है:ड्राइव|दस्तावेज़| स्प्रेडशीट|प्रस्तुति --- उन संदेशों को फ़िल्टर करें जिनमें Google डिस्क , दस्तावेज़, पत्रक या स्लाइड अटैचमेंट या लिंक है।

उदाहरण के लिए:है:ड्राइव Google डिस्क लिंक्ड अटैचमेंट वाले संदेशों को फ़िल्टर करेगा। ऊपर स्क्रीनशॉट देखें।

3. फ़ाइल नाम:.doc --- यह लगभग ऊपर वाले की तरह ही काम करता है (लेकिन यह अटैचमेंट प्रकार खोजने के लिए प्रलेखित ऑपरेटर है)।

नोट: "फ़ाइल नाम:" का पहले से ही अर्थ है कि इसमें एक अनुलग्नक शामिल होना चाहिए, इसलिए आपको इसके साथ "है:अटैचमेंट" का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। साथ ही, फ़ाइल एक्सटेंशन से पहले एक बिंदु की आवश्यकता नहीं है। यानी फ़ाइल का नाम:.doc =फ़ाइल का नाम:doc

4. फ़ाइल नाम:google*.doc--- ईमेल केवल उन्हीं को फ़िल्टर करें जिनके पास दस्तावेज़ फ़ाइलें संलग्न हैं और इन फ़ाइलों में नाम की शुरुआत में [google] है (जबकि

filename:*google*.doc

उन संदेशों की खोज करता है जिनमें "google" के साथ संलग्न दस्तावेज़ फ़ाइल नाम के बीच में कहीं उल्लेखित हैं)।

5. फ़ाइल नाम:.doc या फ़ाइलनाम:.html --- ईमेल केवल उन्हीं को फ़िल्टर करें जिनमें .doc या .html फ़ाइलें संलग्न हों (या दोनों)।

6. फ़ाइल नाम:.doc और फ़ाइलनाम:html --- ईमेल केवल उन्हीं को फ़िल्टर करें जिनमें .doc या .html दोनों फ़ाइलें संलग्न हों।

Gmail में अटैचमेंट ढूंढें

आप संदेश के आकार के आधार पर ईमेल खोज सकते हैं। मोटे ईमेल में आमतौर पर कुछ संलग्न होता है। यह चित्र या दस्तावेज हो सकते हैं। इससे पहले, आपको बाइट्स में खोजना पड़ता था जो मूल उपयोगकर्ता को भ्रमित करता था। अब, आप किसी भी आकार का उपयोग कर सकते हैं और जीमेल शिकार पर जाएगा। आकार का सुझाव देने के लिए या तो "एम" या "एमबी" का प्रयोग करें।

साथ ही, आप अपनी खोज को पुराने संदेशों पर केंद्रित कर सकते हैं। पुराने_थान . का उपयोग करें खोज संशोधक। उदाहरण के लिए,

older_than:1y

कोई भी संदेश प्रदर्शित करेगा जो एक वर्ष से अधिक पुराना है।

यह विधि आपको अन्य खोज मापदंडों का उपयोग करने से भी नहीं रोकती है जो किसी भी उन्नत जीमेल खोज ट्रिक में जाते हैं। इसलिए, अपने इच्छित अटैचमेंट प्राप्त करने के लिए बेझिझक वाइल्डकार्ड या प्रेषक के नाम का उपयोग करें।

Gmail "बड़ा . का भी समर्थन करता है " और "छोटा " आकार सीमा के भीतर ईमेल ढूंढने में आपकी सहायता करने के लिए पैरामीटर. उदाहरण के लिए:

अंक "5" और "10" को अपनी पसंद की संख्या से बदलें।

• बड़ा:10mb
• छोटा:5mb
• और, बीच में कुछ भी खोजने के लिए: बड़ा:5mb छोटा:10mb 

देखें कि Gmail उन्नत खोज के साथ क्या संलग्न है

उपरोक्त ऑपरेटरों का उपयोग करना काफी अच्छा है। लेकिन नौसिखियों के लिए सभी ऑपरेटरों को याद रखना मुश्किल हो सकता है। इसलिए Gmail की उन्नत खोज अनुशंसित मार्ग है।

उन्नत खोज संवाद को अक्सर अनदेखा कर दिया जाता है, लेकिन इसके साथ बड़े अनुलग्नकों को खोदना काफी आसान होता है। उन्नत खोज फ़ंक्शन को प्रकट करने के लिए, Gmail के खोज बॉक्स के बगल में स्थित छोटे तीर पर क्लिक करें।

कुल दस खोज फ़ील्ड आपको वे सभी संयोजन प्रदान करते हैं जिन्हें आप आज़मा सकते हैं। खोज पैरामीटर स्व-व्याख्यात्मक हैं, लेकिन यहां चार प्रमुख क्षेत्र हैं जिन पर आपको ध्यान देना चाहिए।

1. अनुलग्नक है . चुनें अन्य क्षेत्रों में विभिन्न खोज मापदंडों को आजमाने से पहले चेकबॉक्स।

2. इसके बाद, खोज . से "सभी मेल" चुनें फ़ील्ड ड्रॉपडाउन या फ़ोल्डरों की सूची में किसी अन्य विकल्प के साथ इसे संकीर्ण करें। उदाहरण के लिए, आप अटैचमेंट या आपके द्वारा सेट किए गए किसी भी लेबल के लिए केवल अपने अपठित मेल खोजना चुन सकते हैं।

3. यदि आपके मन में एक निश्चित आकार का अनुलग्नक है, तो आकार . का उपयोग करें एक संख्या से अधिक या कम संख्या में दर्ज करने के लिए फ़ील्ड। आप आकार को MB, KB या बाइट्स में सेट कर सकते हैं।

4. अपनी खोज को दिनांक के भीतर . के साथ एक अवधि तक सीमित रखें फ़ील्ड।

5. सभी खोज शर्तों को भरने के बाद, आप भविष्य में उपयोग के लिए फ़िल्टर को सहेज सकते हैं। फ़िल्टर बनाएं पर क्लिक करें . तत्काल खोज के लिए, बस नीले खोज . पर क्लिक करें क्वेरी लॉन्च करने के लिए बटन।

अटैचमेंट वाले ईमेल शीर्ष पर नवीनतम ईमेल के साथ प्रदर्शित होंगे। यदि आपके खोज कीवर्ड निशान से नहीं टकराते हैं तो आपको सही ईमेल अटैचमेंट की तलाश करनी होगी। अक्सर, यदि आपके पास एक बड़ा और व्यस्त इनबॉक्स है, तो आप परिणामों के कुछ पृष्ठों तक पहुंचने की उम्मीद कर सकते हैं।

बड़े Gmail अटैचमेंट ढूंढें:बिग मेल ढूंढें

बिग मेल ढूंढें एक निःशुल्क सेवा है जो आपको अपने ईमेल को आकार के अनुसार क्रमबद्ध करने देती है। इसके लिए आपके Gmail खाते तक पहुंच की आवश्यकता है (Gmail OAuth2 का उपयोग करके) ।

उनका गोपनीयता कथन दावा करता है कि वे आपके जीमेल पासवर्ड को स्टोर नहीं करते हैं और आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके जीमेल खाते में इसका उपयोग करने के तुरंत बाद पहुंच हटा दी जाए।

आपके द्वारा अपने जीमेल खाते तक पहुंच प्रदान करने के बाद, टूल तुरंत आपके संदेशों को स्कैन करना शुरू कर देगा। इसमें कुछ समय लग सकता है। एक बार यह हो जाने के बाद, आपको एक ईमेल सूचना प्राप्त होगी जो आपको आँकड़े पृष्ठ पर ले जाएगी:

अब आप अपने जीमेल इंटरफेस में लॉग इन कर सकते हैं, अपनी पूरी लेबल सूची पर क्लिक करें और FindBigMail ऐप द्वारा बनाए गए कुछ नए लेबल खोजें।

लेबल आपके सबसे बड़े ईमेल को आकार के अनुसार व्यवस्थित करेंगे:

• शीर्ष (सबसे बड़ा ईमेल)।
• 2mb' संदेश 2,000,000 बाइट्स से बड़े होते हैं।
• 500kb' संदेश 500,000 और 2,000,000 बाइट्स के बीच होते हैं।
• 100kb' संदेश 100,000 और 500,000 बाइट्स के बीच होते हैं।

Find Big Mail ने कुछ ही सेकंड में आपके लिए कड़ी मेहनत की है। अब, अपने इनबॉक्स को अव्यवस्थित करने के लिए बस इन दो आसान चरणों का पालन करें।

1. भारी अनुलग्नकों वाले बड़े संदेशों को देखने के लिए प्रत्येक लेबल पर क्लिक करें।
2. फिर इन जीमेल निर्देशों का पालन करके उन अटैचमेंट वाले मेल को हटा दें जिन्हें अब आप नहीं चाहते हैं।

"हमेशा के लिए हटाएं . का उपयोग करके ट्रैश खाली करना सुनिश्चित करें r" यदि आपको तुरंत स्थान खाली करने की आवश्यकता है। अन्यथा, इसे स्वचालित रूप से 30 दिनों के समय में हटा दिया जाएगा।

अपने Gmail अटैचमेंट को एक प्रो की तरह प्रबंधित करें

अधिक स्थान लेने वाले अनुलग्नकों में से एक जीमेल में साझा की गई तस्वीरों के रूप में आता है। कार्यालय से चंकी पीडीएफ रिपोर्ट एक और मेगाबाइट गूजर है। कौन जाने? आपको उनमें से कुछ को एक नए ईमेल में संकलित करने की आवश्यकता हो सकती है। इसलिए उन्हें अच्छी तरह से स्टोर करने या अनावश्यक होने पर उन्हें फेंकने के बीच एक अच्छा संतुलन बनाएं।

लेकिन इन उन्नत जीमेल कौशलों के लिए धन्यवाद, आपको उन्हें खोजने के लिए आवश्यकता से अधिक समय खर्च करने की आवश्यकता नहीं है। साथ ही, आप Gmail ब्राउज़र टूल से अपने ईमेल अनुभव को बेहतर बना सकते हैं।