एक्सेल में कैसे सर्च करें

एक्सेल में सर्च करने के कई तरीके हैं। पहला विकल्प यह है कि यदि आपके पास डेटा की एक विशाल स्प्रेडशीट है और किसी सेल या सेल के समूह में डेटा का एक विशेष टुकड़ा खोजने की आवश्यकता है।

विकल्पों के दूसरे सेट में VLOOKUP या HLOOKUP जैसे खोज फ़ंक्शन का उपयोग करना शामिल है जो आपको डेटा के लिए एक शीट खोजने और दूसरे सेल स्थान या किसी भिन्न वर्कशीट में परिणाम आउटपुट करने देता है।

इस लेख में, आप एक्सेल में खोज करने के सभी संभावित तरीकों के बारे में जानेंगे ताकि आप अपनी स्थिति के लिए सही तरीका चुन सकें।

Excel में खोजें का उपयोग करना

एक्सेल डेटा के साथ आपकी स्प्रैडशीट के लिए खुला है, आप सीधे शब्द खोज का उपयोग करके या विशेष वाइल्डकार्ड वर्णों का उपयोग करके स्प्रैडशीट पर कुछ भी पा सकते हैं।

1. होम . चुनें मेन्यू। रिबन में संपादन समूह में, ढूंढें और चुनें . चुनें फिर ढूंढें . चुनें .

आपको एक सरल ढूँढें और बदलें विंडो दिखाई देगी, लेकिन आप विकल्प का चयन करके सभी उन्नत विकल्प देख सकते हैं ।

अपनी खोज को बेहतर बनाने के लिए आप निम्न विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं:

• खोजें क्या :वह टेक्स्ट या नंबर टाइप करें जिसे आप ढूंढना चाहते हैं
• प्रारूप :केवल उस पाठ को खोजने के लिए इस बटन का चयन करें जिसमें स्वरूपण है जिसे आप प्रारूप खोजें विंडो में परिभाषित करते हैं
• भीतर :शीट Select चुनें या कार्यपुस्तिका वर्तमान शीट के अंदर या संपूर्ण कार्यपुस्तिका में खोजने के लिए
• खोज :पंक्तियों के अनुसार Select चुनें या कॉलम द्वारा एक समय में एक पंक्ति या एक समय में एक कॉलम में अपनी खोज करने के लिए (और परिणाम मिलने पर उस पंक्ति या कॉलम पर रुकें)।
• इसमें देखें :आप खोज को सूत्र में देखने के लिए कह कर अपनी खोज को अपनी स्प्रैडशीट के अन्य क्षेत्रों में गहरा कर सकते हैं , मान , नोट या टिप्पणियां
• मैच केस :यह केस संवेदी पाठ मिलान का उपयोग करके खोज करेगा
• संपूर्ण सेल सामग्री का मिलान करें :यह उन कक्षों की खोज करेगा जिनमें केवल आपके द्वारा लिखा गया पाठ है और कुछ नहीं

यदि आप अगला खोजें . चुनते हैं , आपको स्प्रैडशीट में प्रत्येक घटना दिखाई देगी जहां टेक्स्ट हाइलाइट किया गया है। अगले परिणाम पर जाने के लिए फिर से बटन का चयन करें। यदि आप उन सभी को एक साथ देखना चाहते हैं, तो बस सभी खोजें . चुनें ।

यह विंडो के नीचे एक सूची में शीट और सेल नंबर के साथ सभी परिणाम प्रदर्शित करता है, जहां वे पाए जाते हैं। शीट में उस सेल को देखने के लिए उनमें से किसी एक को चुनें।

Excel सर्च वाइल्डकार्ड वर्ण

जब आप ढूँढें क्या फ़ील्ड में खोज वर्ण टाइप कर रहे हैं, तो यह महत्वपूर्ण है कि आप समझें कि वाइल्डकार्ड वर्ण कैसे काम करते हैं। ये आपको अधिक उन्नत खोज को अनुकूलित करने देते हैं ताकि आप एक्सेल में खोज सकें और वर्कशीट में वही ढूंढ सकें जो आप खोज रहे हैं।

• प्रश्न चिह्न (?) :किसी एक वर्ण या संख्या को बदलें। उदाहरण के लिए, c?t . टाइप करें कोई भी तीन अक्षर का शब्द खोजने के लिए जो c से शुरू होता है और t से समाप्त होता है जैसे बिल्ली, कट, या खाट।
• तारांकन (*) :शब्दों के कुछ हिस्सों को बदलें। उदाहरण के लिए, c*t . टाइप करें गाड़ी से किसी भी लम्बाई के शब्द को खोजने के लिए और गिनती और अदालत में डालने के लिए।
• टिल्डे (~) :उपरोक्त विशेष वर्णों को ओवरराइड करने के लिए इस वर्ण का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, यदि आप वास्तव में "उपयोगकर्ता" शब्द खोजना चाहते हैं? (प्रश्न चिह्न सहित) आप उपयोगकर्ता~? . टाइप कर सकते हैं और यह विशेष को ओवरराइड करेगा? चरित्र वास्तव में प्रश्न चिह्न सहित खोज करता है।

Excel में बदलें का उपयोग करना

उसी ढूँढें और बदलें विंडो में, यदि आप बदलें . का चयन करते हैं टैब में, आपको अतिरिक्त विकल्प दिखाई देंगे जो आपको न केवल अपनी स्प्रैडशीट में टेक्स्ट या नंबर ढूंढने देंगे बल्कि आप उन्हें अलग-अलग टेक्स्ट या नंबरों से बदल सकते हैं।

आप होम . का चयन करके इस विंडो को बदलें टैब पर भी खोल सकते हैं मेनू, ढूंढें और बदलें selecting का चयन करें रिबन में संपादन समूह से, और फिर बदलें . का चयन करके . पिछले अनुभाग की तरह ही, आपको विकल्प . का चयन करना होगा सभी उन्नत खोज सुविधाओं को देखने के लिए।

सभी उन्नत खोज सुविधाएँ ठीक उसी तरह काम करती हैं जैसे वे ढूँढें टैब में करती हैं। फर्क सिर्फ इतना है कि अब आपको एक इससे बदलें . दिखाई देगा फ़ील्ड.

यह फ़ील्ड जिस तरह से काम करती है, वह यह है कि आप उस टेक्स्ट या नंबर को टाइप करते हैं जिसे आप क्या खोजें में दर्ज किए गए टेक्स्ट को बदलना चाहते हैं? के साथ क्षेत्र। फिर, आप जो खोज रहे हैं उसके सभी उदाहरणों को खोजने और बदलने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

1. अगला खोजें का चयन करें आप जिस टेक्स्ट या नंबर को खोज रहे हैं, उसके साथ पहला स्थान हाइलाइट करने के लिए।
2. बदलें का चयन करें उस उदाहरण को बदलने के लिए। अगर आपको कोई ऐसा मिल गया है जिसे आप बदलना नहीं चाहते हैं, तो बस आगे खोजें select चुनें इसके बजाय आगे बढ़ने के लिए।
3. आगे खोजें के माध्यम से साइकिल चलाना जारी रखें और बदलें जब तक कि आपके द्वारा खोजी जा रही सामग्री के सभी उदाहरण नहीं मिल जाते और उन्हें बदल नहीं दिया जाता।

यदि आप बहुत बहादुर हैं, तो आप सभी को बदलें . का चयन कर सकते हैं उपरोक्त प्रक्रिया का उपयोग करके हर एक के माध्यम से कदम उठाने के बजाय। हालाँकि, यदि ऐसे कोई उदाहरण हैं जहाँ आप जिस शब्द या संख्या को खोज रहे हैं, वह उस सेल में टेक्स्ट का एक भाग है जिसे आप बदलना नहीं चाहते हैं, तो आप उस डेटा को खोने का जोखिम उठा सकते हैं जिसे आप बदलना नहीं चाहते हैं।

Excel में खोजने के लिए फंक्शन का उपयोग करना

एक्सेल में बहुत सारे उपयोगी कार्य भी हैं जो आपको जानकारी खोजने और संबंधित जानकारी वापस करने के लिए कॉलम, पंक्तियों या तालिकाओं को खोजने देते हैं।

सबसे लोकप्रिय कार्यों के कुछ उदाहरण निम्नलिखित हैं जिनका उपयोग आप एक्सेल में खोजने के लिए कर सकते हैं।

• VLookup:उसी पंक्ति में दूसरे कॉलम का मान वापस करने के लिए तालिका के एक कॉलम में डेटा खोजें।
• सूचकांक-मिलान:VLookup के समान प्रदर्शन करता है, लेकिन खोज डेटा का खोज तालिका में सबसे बाईं ओर का स्तंभ होना आवश्यक नहीं है।
• फ़िल्टर:आप जिस डेटा की परवाह नहीं करते उसे फ़िल्टर करने के लिए फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं और केवल वही डेटा प्रदर्शित कर सकते हैं जिसे आप खोज रहे हैं।
• मिलान मान खोजें:एक्सेल में ऐसे कई कार्य हैं जो आपको एक्सेल में डुप्लिकेट मान खोजने देते हैं, जैसे सटीक और मिलान।

एक्सेल में डेटा खोजना जटिल नहीं है। यदि आप जानते हैं कि आप क्या खोज रहे हैं और आप डेटा के साथ क्या करना चाहते हैं, तो खोज को पूरा करने के लिए एक विकल्प उपलब्ध है।