एक्सेल में सर्च कैसे करें

एक्सेल में सर्च करने के कई तरीके हैं। पहला विकल्प तब है जब आपके पास डेटा की एक विशाल स्प्रेडशीट है और किसी सेल या सेल्स के समूह में डेटा के एक विशेष टुकड़े को ढूंढने की आवश्यकता है।

दूसरे विकल्पों के सेट में VLOOKUP या HLOOKUP जैसे सर्च फंक्शन्स का उपयोग शामिल है जो आपको एक शीट में डेटा खोजने और परिणामों को दूसरे सेल स्थान या अलग वर्कशीट में आउटपुट करने देते हैं।

इस लेख में, आप एक्सेल में सर्च करने के सभी संभावित तरीके सीखेंगे ताकि आप अपनी स्थिति के लिए सही विकल्प चुन सकें।

एक्सेल में Find का उपयोग करना

अपने डेटा के साथ एक्सेल खुला होने पर, आप सीधे शब्द खोज का उपयोग करके या विशेष वाइल्डकार्ड वर्णों का उपयोग करके स्प्रेडशीट पर कुछ भी ढूंढ सकते हैं।

1. Home मेनू चुनें। रिबन में Editing ग्रुप में, Find & Select चुनें फिर Find चुनें।

आपको एक साधारण Find and Replace विंडो दिखाई देगी, लेकिन आप Options चुनकर सभी उन्नत विकल्प देख सकते हैं।

आप अपनी खोज को फाइन-ट्यून करने के लिए निम्नलिखित विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं:

• Find what: वह टेक्स्ट या नंबर टाइप करें जिसे आप ढूंढना चाहते हैं
• Format: केवल उस टेक्स्ट को खोजने के लिए इस बटन को चुनें जिसमें Find Format विंडो में आपके द्वारा परिभाषित फॉर्मेटिंग हो
• Within: वर्तमान शीट के अंदर खोजने के लिए Sheet या पूरे वर्कबुक में खोजने के लिए Workbook चुनें
• Search: अपनी खोज को एक बार में एक पंक्ति के आधार पर करने के लिए By Rows या एक बार में एक कॉलम के आधार पर करने के लिए By Columns चुनें (और जब यह परिणाम ढूंढ ले तो उस पंक्ति या कॉलम पर रुकें)।
• Look in: खोज को अपने स्प्रेडशीट के अन्य क्षेत्रों में गहरा करने के लिए खोज को Formulas, Values, Notes या Comments में देखने के लिए कहें
• Match case: यह केस-सेंसिटिव टेक्स्ट मिलान का उपयोग करके खोज करेगा
• Match entire cell contents: यह उन सेल्स को खोजेगा जिनमें केवल आपके द्वारा टाइप किया गया टेक्स्ट है और कुछ नहीं

यदि आप Find Next चुनते हैं, तो आप स्प्रेडशीट में प्रत्येक घटना देखेंगे जहां टेक्स्ट मिला है हाइलाइट किया गया। अगले परिणाम पर जाने के लिए बटन को फिर से चुनें। यदि आप उन सभी को एक साथ देखना चाहते हैं, तो बस Find All चुनें।

यह नीचे विंडो के नीचे एक सूची में सभी परिणामों को शीट और सेल नंबर के साथ प्रदर्शित करता है जहां वे पाए जाते हैं। उनमें से किसी एक को चुनकर उस सेल को शीट में देखें।

एक्सेल सर्च वाइल्डकार्ड वर्ण

जब आप Find What फ़ील्ड में खोज वर्ण टाइप कर रहे हों, तो यह समझना महत्वपूर्ण है कि वाइल्डकार्ड वर्ण कैसे काम करते हैं। ये आपको अधिक उन्नत खोज को कस्टमाइज़ करने देते हैं ताकि आप एक्सेल में सर्च कर सकें और वर्कशीट में वास्तव में जो खोज रहे हैं उसे ढूंढ सकें।

• Question mark (?): किसी भी एकल वर्ण या संख्या को प्रतिस्थापित करता है। उदाहरण के लिए, c?t टाइप करें ताकि कोई भी तीन अक्षर का शब्द मिले जो c से शुरू होता है और t पर समाप्त होता है जैसे cat, cut, या cot।
• Asterisk (*): शब्दों के भागों को प्रतिस्थापित करता है। उदाहरण के लिए, c*t टाइप करें ताकि cart और cast से लेकर count और court तक किसी भी लंबाई का शब्द मिले।
• Tilde (~): उपरोक्त विशेष वर्णों को ओवरराइड करने के लिए इस वर्ण का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, यदि आप वास्तव में "user?" शब्द ढूंढना चाहते हैं (प्रश्न चिह्न सहित) तो आप user~? टाइप कर सकते हैं और यह विशेष ? वर्ण को ओवरराइड करके वास्तव में प्रश्न चिह्न सहित खोज करेगा।

एक्सेल में Replace का उपयोग करना

उसी Find and Replace विंडो में, यदि आप Replace टैब चुनते हैं, तो आपको अतिरिक्त विकल्प दिखाई देंगे जो आपको न केवल अपने स्प्रेडशीट में टेक्स्ट या नंबर ढूंढने देंगे बल्कि आप उन्हें अलग टेक्स्ट या नंबर से बदल भी सकते हैं।

आप Home मेनू चुनकर, रिबन में Editing ग्रुप से Find & Replace चुनकर, और फिर Replace चुनकर इस विंडो को Replace टैब पर भी खोल सकते हैं। पिछले सेक्शन की तरह ही, आपको सभी उन्नत खोज सुविधाओं को देखने के लिए Options चुनना होगा।

सभी उन्नत खोज सुविधाएं ठीक वैसे ही काम करती हैं जैसे वे Find टैब में करती हैं। एकमात्र अंतर यह है कि अब आपको एक Replace with फ़ील्ड दिखाई देगा।

यह फ़ील्ड इस तरह काम करता है कि आप उस टेक्स्ट या नंबर को टाइप करें जिसे आप Find what फ़ील्ड में दर्ज किए गए टेक्स्ट से बदलना चाहते हैं। फिर, नीचे दिए गए चरणों का पालन करके खोजें और जो आप खोज रहे हैं उसके सभी उदाहरणों को बदलें।

1. Find Next चुनें ताकि आपके द्वारा खोजे जा रहे टेक्स्ट या नंबर वाला पहला स्थान हाइलाइट हो जाए।
2. उस उदाहरण को बदलने के लिए Replace चुनें। यदि आपको एक ऐसा मिला है जिसे आप बदलना नहीं चाहते, तो बस अगले पर जाने के लिए Find Next चुनें।
3. Find Next और Replace के माध्यम से तब तक साइकिल चलाते रहें जब तक कि आपके द्वारा खोजे जा रहे सभी उदाहरण मिल न जाएं और बदल न जाएं।

यदि आप बहुत बहादुर हैं, तो आप ऊपर दी गई प्रक्रिया का उपयोग करके हर एक के माध्यम से स्टेप करने के बजाय Replace All चुन सकते हैं। हालांकि यदि कोई ऐसा उदाहरण है जहां आप जिस शब्द या नंबर को खोज रहे हैं वह किसी सेल में टेक्स्ट के एक खंड का हिस्सा है जिसे आप बदलना नहीं चाहते, तो आप उस डेटा को खोने का जोखिम उठा सकते हैं जिसे आप बदलना नहीं चाहते।

एक्सेल में सर्च करने के लिए फंक्शन्स का उपयोग करना

एक्सेल में बहुत सारे उपयोगी फंक्शन्स भी हैं जो आपको कॉलम, पंक्तियों, या तालिकाओं को खोजकर जानकारी ढूंढने और संबंधित जानकारी वापस करने देते हैं।

निम्नलिखित कुछ सबसे लोकप्रिय फंक्शन्स के उदाहरण हैं जिनका उपयोग आप एक्सेल में सर्च करने के लिए कर सकते हैं।

• VLookup: एक तालिका के एक कॉलम में डेटा खोजें ताकि उसी पंक्ति में दूसरे कॉलम का मान वापस किया जा सके।
• Index-Match: VLookup जैसा ही प्रदर्शन करता है, लेकिन खोज डेटा को खोज तालिका में बाएं सबसे कॉलम होने की आवश्यकता नहीं है।
• Filters: आप उन डेटा को फ़िल्टर आउट करने के लिए फ़िल्टर्स का उपयोग कर सकते हैं जिनकी आपको परवाह नहीं है और केवल वही डेटा प्रदर्शित कर सकते हैं जिसे आप खोज रहे हैं।
• Find Matching Values: एक्सेल में कई फंक्शन्स हैं जो आपको एक्सेल में डुप्लिकेट मान ढूंढने देते हैं, जैसे Exact और Match।

एक्सेल में डेटा खोजना जटिल नहीं होना चाहिए। यदि आप जानते हैं कि आप क्या ढूंढ रहे हैं और डेटा के साथ क्या करना चाहते हैं, तो खोज को पूरा करने के लिए एक विकल्प उपलब्ध है।