एक्सेल में डुप्लिकेट पंक्तियों को कुशलतापूर्वक पहचानें और हटाएं

एक्सेल का एक बहुत ही सामान्य उपयोग है: इसका उपयोग डेटा को साफ करने के लिए एक उपकरण के रूप में किया जाता है। डेटा साफ करने का अर्थ है:

कच्चे डेटा को वर्कशीट में प्राप्त करना
डेटा को मैनिपुलेट करना ताकि यह विभिन्न आवश्यकताओं के अनुरूप हो

संक्षेप में, डेटा को साफ किया जाता है ताकि इसका ठीक से विश्लेषण किया जा सके।

डेटा को कई अलग-अलग कोणों से साफ किया जाता है। हम उन तकनीकों पर एक-एक करके चर्चा करेंगे। इस पोस्ट में, हम अपना विश्लेषण केवल डुप्लिकेट पंक्तियों को हटाने तक सीमित रखेंगे।

एक्सेल में डुप्लिकेट पंक्तियां हटाएं

आपके डेटा में डुप्लिकेट पंक्तियां हो सकती हैं, चाहे कारण कुछ भी हो। अधिकांश समय, आपको डुप्लिकेट पंक्तियों को खत्म करने की आवश्यकता होती है। पुराने दिनों में, डुप्लिकेट डेटा को हटाना एक मैन्युअल कार्य था - हालांकि उन्नत तकनीकों के साथ हटाने का काम किया जा सकता था। लेकिन डुप्लिकेट हटाएं कमांड के साथ, डुप्लिकेशन को हटाना अब एक आसान काम है। डुप्लिकेट हटाएं कमांड को एक्सेल 2007 में पेश किया गया था।

अब, निम्न छवि देखें। आप पाएंगे कि कॉलम में कुछ डुप्लिकेट पंक्तियां हैं। हम डुप्लिकेट को हटा देंगे।

एक्सेल में डुप्लिकेट पंक्तियों को कुशलतापूर्वक पहचानें और हटाएं

डुप्लिकेट पंक्तियों को हटाना। कॉलम का निरीक्षण करें, कुछ डुप्लिकेट पंक्तियां हैं।

अपनी नमूना फ़ाइल में कॉलम A के किसी भी सेल का चयन करें। फिर डेटा ➪ डेटा टूल्स ➪ डुप्लिकेट हटाएं चुनें। डुप्लिकेट हटाएं डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा, निम्न छवि देखें।

डुप्लिकेट हटाएं डायलॉग बॉक्स। कॉलम A स्वचालित रूप से चुना गया है।

नोट: यदि आपका डेटा एक टेबल में है, तो आप डुप्लिकेट पंक्तियों को हटाने के लिए टेबल टूल्स ➪ डिज़ाइन ➪ टूल्स ➪ डुप्लिकेट हटाएं कमांड का भी उपयोग कर सकते हैं। ये दोनों कमांड बिल्कुल उसी तरह काम करते हैं।

डुप्लिकेट हटाएं डायलॉग बॉक्स आपके डेटा रेंज या टेबल में सभी कॉलम को सूचीबद्ध करता है। उन कॉलम पर चेक मार्क लगाएं जिन्हें आप डुप्लिकेट खोज में जोड़ना चाहते हैं। आमतौर पर, आप सभी कॉलम जोड़ना चाहेंगे और यह डिफ़ॉल्ट है। ओके पर क्लिक करें, और एक्सेल डुप्लिकेट पंक्तियों को साफ कर देगा, और एक संदेश दिखाया जाएगा जिससे आपको पता चलेगा कि कितनी डुप्लिकेट पंक्तियां हटाई गई हैं।

ओके पर क्लिक करें। यह बताता है कि कितनी डुप्लिकेट पंक्तियां हटाई गई हैं।

एक्सेल आपको अपना विचार बदलने का मौका नहीं देता। लेकिन अगर आप अपने कार्यों को पूर्ववत करना चाहते हैं तो आप क्विक एक्सेस टूलबार में पूर्ववत करें बटन पर क्लिक करके या बस CTRL + Z दबाकर कर सकते हैं।

जब डुप्लिकेट पंक्तियां मिलती हैं, तो पहली पंक्ति रखी जाती है और बाद की डुप्लिकेट पंक्तियां हटा दी जाती हैं।

नोट: एक्सेल मानों को इस आधार पर डुप्लिकेट मानता है कि सेल क्या प्रदर्शित कर रहे हैं, न कि इस आधार पर कि सेल में क्या है। उदाहरण के लिए, 5/12/2013 और 5 दिस 2013 - इन दोनों का एक्सेल के लिए समान मान है। निम्न छवि में, आप देखेंगे कि वे फॉर्मूला बॉक्स में समान मान उत्पन्न करते हैं। यदि आप नंबर फॉर्मेट विकल्प से "लंबी तारीख" चुनते हैं तो आपको दूसरा तारीख फॉर्मेट (5 दिस 2013) मिलेगा। इसी तरह, $500.50, 500.50 से अलग है, हालांकि पहला केवल 500.50 मान का स्वरूपित उत्पाद है। यदि आप 5/12/2013 और 5 दिस 2013 दोनों को डुप्लिकेट मान के रूप में गिनना चाहते हैं, तो पहले पूरे कॉलम को फॉर्मेट करें, फिर डुप्लिकेट पंक्तियां ढूंढें।

लंबी तारीख फॉर्मेट का उपयोग किया गया। सेल में 5/12/2013 है लेकिन सेल 5 दिस 2013 प्रदर्शित करता है।

एक्सेल में डुप्लिकेट पंक्तियों को कुशलतापूर्वक पहचानें और हटाएं

मुद्रा फॉर्मेट का उपयोग किया गया। सेल में 500.5 है लेकिन सेल मुद्रा फॉर्मेट के कारण £500.50 प्रदर्शित करता है

कार्य फ़ाइल डाउनलोड करें

नीचे दिए गए लिंक से कार्य फ़ाइल डाउनलोड करें:

Duplicate-rows1.xlsx

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एक्सेल में डुप्लिकेट पंक्तियां हटाएं

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