एक्सेल का एक बहुत ही सामान्य उपयोग है:इसका उपयोग डेटा को साफ करने के लिए एक उपकरण के रूप में किया जाता है। डेटा साफ़ करने का अर्थ है:
- कार्यपत्रक में अपरिष्कृत डेटा प्राप्त करना
- डेटा में हेरफेर करना ताकि यह विभिन्न आवश्यकताओं के अनुरूप हो
संक्षेप में, डेटा को साफ़ कर दिया जाता है ताकि उसका ठीक से विश्लेषण किया जा सके।
डेटा को कई अलग-अलग कोणों से साफ किया जाता है। हम उन तकनीकों पर एक-एक करके चर्चा करेंगे। इस पोस्ट में, हम अपने विश्लेषण को केवल डुप्लिकेट पंक्तियों को हटाने . तक ही सीमित रखेंगे ।
Excel में डुप्लीकेट पंक्तियां हटाएं
आपके डेटा में डुप्लिकेट पंक्तियाँ हो सकती हैं, जो भी कारण हों। अधिकांश समय, आपको डुप्लिकेट पंक्तियों को समाप्त करने की आवश्यकता होती है। पुराने दिनों में, डुप्लिकेट डेटा को हटाना एक मैन्युअल कार्य था- हालाँकि हटाने का कार्य उन्नत तकनीकों के साथ किया जा सकता था। लेकिन डुप्लिकेट निकालें . के साथ आदेश, दोहराव को हटाना अब एक आसान काम है। डुप्लिकेट निकालें कमांड एक्सेल 2007 में पेश किया गया था।
अब, निम्न छवि देखें। आप पाएंगे कि कॉलम में कुछ डुप्लीकेट पंक्तियाँ हैं। हम डुप्लिकेट वाले हटा देंगे।
डुप्लिकेट पंक्तियों को हटा रहा है। कॉलम का निरीक्षण करें, कुछ डुप्लिकेट पंक्तियां हैं।
अपनी नमूना फ़ाइल में कॉलम A के किसी भी सेल का चयन करें। फिर डेटा ➪ डेटा उपकरण ➪ डुप्लिकेट निकालें . चुनें . डुप्लिकेट निकालें संवाद बॉक्स दिखाई देगा, निम्न छवि देखें।
डुप्लिकेट संवाद बॉक्स निकालें। कॉलम ए स्वचालित रूप से चुना जाता है।
नोट: यदि आपका डेटा किसी तालिका में है, तो आप तालिका उपकरण ➪ डिज़ाइन ➪ उपकरण ➪ डुप्लिकेट निकालें का भी उपयोग कर सकते हैं डुप्लिकेट पंक्तियों को हटाने के लिए आदेश। ये दोनों कमांड बिल्कुल एक ही तरह से काम करते हैं।डुप्लिकेट निकालें संवाद बॉक्स आपकी डेटा श्रेणी या तालिका के सभी स्तंभों को सूचीबद्ध करता है। उन कॉलम पर चेक मार्क लगाएं जिन्हें आप डुप्लिकेट सर्च में जोड़ना चाहते हैं। आम तौर पर, आप सभी कॉलम जोड़ना चाहेंगे और यह डिफ़ॉल्ट है। ठीक क्लिक करें, और एक्सेल डुप्लिकेट पंक्तियों को साफ़ करें, और आपको यह बताने के लिए एक संदेश दिखाया जाएगा कि कितनी डुप्लिकेट पंक्तियों को हटा दिया गया है।
ओके पर क्लिक करें। यह बताता है कि डुप्लिकेट पंक्तियों की संख्या हटा दी गई है।
एक्सेल आपको अपना विचार बदलने का मौका नहीं देता है। लेकिन अगर आप अपने कार्यों को पूर्ववत करना चाहते हैं तो आप त्वरित एक्सेस टूलबार में पूर्ववत करें बटन पर क्लिक करके या केवल CTRL + Z दबाकर कर सकते हैं। ।
जब डुप्लीकेट पंक्तियाँ पाई जाती हैं, तो पहली पंक्ति रखी जाती है और बाद की डुप्लिकेट पंक्तियाँ हटा दी जाती हैं।
नोट: एक्सेल मूल्यों को डुप्लिकेट के रूप में मानता है कि कौन से सेल प्रदर्शित हो रहे हैं, न कि इस आधार पर कि कौन से सेल हैं। उदाहरण के लिए, 5/12/2013 और 5 दिसंबर 2013- इन दोनों का एक्सेल के लिए समान मूल्य है। निम्न छवि में, आप देखेंगे कि वे सूत्र बॉक्स में समान मान उत्पन्न करते हैं। यदि आप संख्या प्रारूप विकल्प से "लॉन्ग डेट" चुनते हैं तो आपको दूसरा दिनांक प्रारूप (5 दिसंबर 2013) मिलेगा। उसी तरह, $500.50 500.50 से अलग है, हालांकि पहला 500.50 मूल्य का केवल स्वरूपित उत्पाद है। यदि आप 5/12/2013 और 5 दिसंबर 2013 दोनों को डुप्लिकेट मानों के रूप में गिनना चाहते हैं, तो पहले पूरे कॉलम को प्रारूपित करें, फिर डुप्लिकेट पंक्तियों का पता लगाएं।
लंबी तारीख प्रारूप का इस्तेमाल किया। सेल में 5/12/2013 है लेकिन सेल 5 दिसंबर 2013 को प्रदर्शित करता है।
मुद्रा प्रारूप का उपयोग किया जाता है। सेल में 500.5 हैं लेकिन सेल में मुद्रा प्रारूप का उपयोग करने के कारण £500.50 प्रदर्शित होता है
कार्यशील फ़ाइल डाउनलोड करें
कार्यशील फ़ाइल को नीचे दिए गए लिंक से डाउनलोड करें:
डुप्लीकेट-पंक्तियाँ1.xlsx
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