एक्सेल और गूगल शीट्स में डुप्लिकेट पंक्तियों को कैसे हटाएं

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल संभवतः सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर है और उपलब्ध विकल्पों में से Google पत्रक है . चाहे आपको 5-स्तंभ वाली स्प्रैडशीट बनाने की आवश्यकता हो या 50 स्तंभ वाली, आप एक्सेल के साथ-साथ Google शीट्स का भी उपयोग कर सकते हैं। अब, यदि आपके पास एक स्प्रेडशीट है और इसमें विभिन्न पंक्तियों में सैकड़ों समान मान हैं, तो आप Excel और Google पत्रक में डुप्लिकेट पंक्तियों को हटा सकते हैं इस आसान से ट्रिक का इस्तेमाल करके। हमें अक्सर ऐसी स्प्रैडशीट प्राप्त होती हैं जिनमें एकाधिक डुप्लीकेट पंक्तियां होती हैं. यह तब होता है जब आप दो या दो से अधिक एक्सेल शीट मर्ज करते हैं। इन डुप्लिकेट पंक्तियों को एक-एक करके मैन्युअल रूप से खोजने के बजाय, आप बस एक ही बार में उन सभी को हटा सकते हैं।

Excel में डुप्लिकेट पंक्तियां हटाएं

Microsoft Excel का उपयोग करते समय सभी डुप्लिकेट पंक्तियों को हटाना इतना मुश्किल नहीं है क्योंकि यह एक इनबिल्ट कार्यक्षमता के साथ आता है। आरंभ करने के लिए, आपको एक्सेल स्प्रेडशीट बनाने की आवश्यकता है। उसके बाद, डेटा . पर जाएं टैब पर क्लिक करें और डुप्लिकेट निकालें . पर क्लिक करें बटन।

अब, आपसे उस कॉलम का चयन करने के लिए कहा जाएगा जहां डुप्लिकेट पंक्तियां स्थित हैं।

यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं तो आप एक समय में एक पंक्ति का चयन कर सकते हैं। अन्यथा, यदि आप जानते हैं कि आप क्या कर रहे हैं तो सभी पंक्तियों को चुनें।

Google पत्रक में डुप्लिकेट पंक्तियां हटाएं

चूंकि Google पत्रक किसी भी अंतर्निहित कार्यक्षमता के साथ नहीं आता है, इसलिए आपको डुप्लिकेट निकालें नामक क्रोम एक्सटेंशन की सहायता लेनी होगी। . Google पत्रक के लिए इस क्रोम एक्सटेंशन को स्थापित करने के लिए, आपको अपना Google ड्राइव खाता खोलना होगा, और फिर इस पृष्ठ पर जाकर इसे स्थापित करना होगा। फिर, वांछित स्प्रैडशीट खोलें> ऐड-ऑन पर क्लिक करें> डुप्लिकेट निकालें का चयन करें> डुप्लिकेट या अद्वितीय खोजें ।

फिर आपको तालिका की श्रेणी का चयन करने की आवश्यकता है। दूसरे शब्दों में, आप कॉलम और रो रेंज चुन सकते हैं। चरण 2 में (4 में से), डुप्लिकेट select चुनें (डुप्लीकेट ढूंढें, पहले उदाहरणों को बाहर करें) और आगे बढ़ें। उसके बाद, कॉलम शीर्षक का चयन करें और अगला हिट करें।

अगले चरण में, आपको चयन के भीतर पंक्तियां हटाएं select का चयन करना होगा . फिनिश बटन को हिट करने के बाद, सभी डुप्लिकेट पंक्तियों को तुरंत हटा दिया जाएगा।

इस ऐडऑन का उपयोग करते समय, आपको एक बात जाननी होगी।

मान लीजिए, आपके पास मूल्य चार्ट से संबंधित स्प्रेडशीट है जिसमें केवल दो कॉलम हैं, अर्थात, माल का नाम और मूल्य।

यदि आपके पास कॉलम ए में एक ही सामान का नाम, कई बार, कॉलम बी में एक ही सामान के लिए अलग-अलग मूल्य हैं, और आप कॉलम ए से डुप्लिकेट पंक्तियों को हटाते हैं, तो यह एक गड़बड़ होगी। लेकिन, यदि आप जानते हैं कि आप क्या कर रहे हैं, तो यह ट्यूटोरियल ठीक काम करेगा।