Microsoft Excel शायद सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर है और उपलब्ध विकल्पों में Google Sheets शामिल है। चाहे आपको 5-कॉलम स्प्रेडशीट बनाना हो या 50-कॉलम, आप Microsoft Excel के साथ-साथ Google Sheets का उपयोग कर सकते हैं। अब, यदि आपके पास एक स्प्रेडशीट है और इसमें अलग-अलग रो में सैकड़ों समान मान हैं, तो आप इस सरल ट्रिक का उपयोग करके Excel और Google Sheets में डुप्लीकेट रो हटा सकते हैं। हमें अक्सर स्प्रेडशीट मिलती हैं जिनमें कई डुप्लीकेट रो होते हैं। यह तब होता है जब आप दो या अधिक Excel शीट्स को मर्ज करते हैं। इन डुप्लीकेट रो को एक-एक करके मैन्युअली ढूंढने के बजाय, आप उन्हें एक साथ हटा सकते हैं।
Excel में डुप्लीकेट रो हटाएं
Microsoft Excel का उपयोग करते समय सभी डुप्लीकेट रो को हटाना इतना मुश्किल नहीं है क्योंकि यह एक इनबिल्ट कार्यक्षमता के साथ आता है। शुरू करने के लिए, आपको Excel स्प्रेडशीट बनानी होगी। उसके बाद, Data टैब पर जाएं और Remove Duplicates बटन पर क्लिक करें।
अब, आपसे उन कॉलम/कॉलम को चुनने के लिए कहा जाएगा जहां डुप्लीकेट रो स्थित हैं।
यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं तो आप एक समय में एक रो चुन सकते हैं। अन्यथा, यदि आप जानते हैं कि आप क्या कर रहे हैं तो सभी रो चुनें।
Google Sheets में डुप्लीकेट रो हटाएं
चूंकि Google Sheets किसी इनबिल्ट कार्यक्षमता के साथ नहीं आता, आपको Remove Duplicates नामक एक Chrome एक्सटेंशन की मदद लेनी होगी। Google Sheets के लिए इस Chrome एक्सटेंशन को इंस्टॉल करने के लिए, आपको अपना Google Drive अकाउंट खोलना होगा, और फिर इस पेज पर जाकर इसे इंस्टॉल करना होगा। फिर, वांछित स्प्रेडशीट खोलें > Add-ons पर क्लिक करें > Remove Duplicates चुनें > Find duplicates or uniques।
फिर आपको टेबल की रेंज चुननी होगी। दूसरे शब्दों में, आप कॉलम और रो की रेंज चुन सकते हैं। चरण 2 (4 में से) में, Duplicates चुनें (डुप्लीकेट ढूंढें, पहली इंस्टेंस को बाहर करें) और आगे बढ़ें। उसके बाद, कॉलम शीर्षक चुनें और Next दबाएं।
अगले चरण में, आपको Delete rows within selection चुनना होगा। Finish बटन दबाने के बाद, सभी डुप्लीकेट रो तुरंत हटा दिए जाएंगे।
इस ऐडऑन का उपयोग करते समय, आपको एक बात जानने की आवश्यकता है।
मान लीजिए, आपके पास एक प्राइस चार्ट से संबंधित स्प्रेडशीट है जिसमें केवल दो कॉलम हैं, यानी, Goods Name और Price।
| Goods Name | Price |
| Product name 1 | $105 |
| Product name 2 | $75 |
| Product name 1 | $95 |
| Product name 3 | $45 |
यदि आपके पास कॉलम A में एक ही गुड्स नाम कई बार है और कॉलम B में उसी गुड्स के लिए अलग-अलग कीमतें हैं, और आप कॉलम A से डुप्लीकेट रो हटाते हैं, तो यह गड़बड़ हो जाएगा। लेकिन, यदि आप जानते हैं कि आप क्या कर रहे हैं, तो यह ट्यूटोरियल ठीक काम करना चाहिए।
