VLOOKUP माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में काम करता है शाब्दिक अर्थ है ऊर्ध्वाधर लुकअप . यह एक कॉलम के सेल में मानों को क्वेरी करने के लिए एक खोज फ़ंक्शन है। यह फ़ंक्शन बाईं ओर से पहले कॉलम में प्रविष्टियों के सापेक्ष डेटा की खोज करता है।
कई स्तंभों और पंक्तियों वाली तालिकाओं के साथ काम करते समय एक लंबवत डेटा खोज सबसे महत्वपूर्ण है। सैकड़ों सेल में स्क्रॉल करने और उनका विश्लेषण करने के बजाय, एक्सेल का VLOOKUP फ़ंक्शन ऊपर से नीचे तक के मानों को देखकर आपको वह डेटा ढूंढने में मदद करता है जिसे आप ढूंढ रहे हैं।
Excel के VLOOKUP फ़ंक्शन को बनाएं, बनाएं और उपयोग करें
हमारे उदाहरण में, हम एक VLOOKUP फ़ंक्शन के साथ काम करेंगे जो सात कर्मचारियों के वेतन के बारे में जानकारी खोजता है। यह खंड आपको निम्नलिखित तरीकों से VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करने का तरीका दिखाता है:
- एक्सेल VLOOKUP फ़ंक्शन लिखें।
- Excel में VLOOKUP फ़ंक्शन बनाएँ।
आगे की हलचल के बिना, आइए इसे प्राप्त करें। पहली विधि में, हम मैन्युअल रूप से फ़ंक्शन बनाएंगे। इसके बाद, हम इसका उपयोग एक्सेल के इनबिल्ट फ़ंक्शन तर्कों . से करेंगे जादूगर।
1] एक्सेल VLOOKUP फ़ंक्शन लिखें
Microsoft Excel लॉन्च करें और उन मानों के लिए एक कॉलम बनाएं जो अद्वितीय पहचानकर्ता के रूप में कार्य करते हैं। हम इसे संदर्भ कॉलम . कहेंगे ।
पहले चरण में आपके द्वारा बनाए गए पहले कॉलम के दाईं ओर कुछ और कॉलम जोड़ें और इन कॉलम में सेल के लिए मान डालें।
स्प्रैडशीट में खाली सेल पर क्लिक करें और कर्मचारी आईडी टाइप करें उस कर्मचारी के संदर्भ कॉलम से जिसके लिए आप डेटा खोजना चाहते हैं।
स्प्रैडशीट पर एक और खाली सेल का चयन करें जिसमें एक्सेल सूत्र को संग्रहीत करेगा और इसलिए लौटा हुआ मान प्रदर्शित करेगा। यहां, निम्न सूत्र दर्ज करें:
=VLOOKUP()
उपरोक्त सूत्र दर्ज करने पर, एक्सेल VLOOKUP सिंटैक्स का सुझाव देता है:
=VLOOKUP(vlookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
तर्क या पैरामीटर
यहाँ ऊपर दिए गए तर्कों को वाक्य रचना में परिभाषित किया गया है:
- lookup_value: संदर्भ कॉलम से उत्पाद पहचानकर्ता वाला सेल।
- table_array: डेटा रेंज से लेकर सर्च तक। इसमें संदर्भ कॉलम और वह कॉलम होना चाहिए जिसमें वह मान हो जिसे आप ढूंढ रहे हैं। ज्यादातर मामलों में, आप संपूर्ण कार्यपत्रक का उपयोग कर सकते हैं। डेटा श्रेणी का चयन करने के लिए आप अपने माउस को तालिका के मानों पर खींच सकते हैं।
- col_index_num: उस कॉलम की संख्या जिससे किसी मान को देखना है। आप इसे बाएँ से दाएँ डालते हैं।
- रेंज_लुकअप: सच अनुमानित मिलान के लिए, गलत सटीक मिलान के लिए। मान सत्य है डिफ़ॉल्ट रूप से, लेकिन आप आमतौर पर FALSE. का उपयोग करते हैं
इस जानकारी के साथ, अब हम कोष्ठक में पैरामीटर को उस जानकारी से बदल देंगे जिसे हम देखना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, वेन क्रीड को वापस करने के लिए का वेतन, निम्न सूत्र दर्ज करें:
=VLOOKUP(C14,B5:E11,6,FALSE)
VLOOKUP सूत्र के साथ सेल से दूर नेविगेट करने पर, यह वह मान लौटाता है जिसके लिए आपने पूछताछ की थी। अगर आपको #N/A . मिलता है त्रुटि, इसे ठीक करने का तरीका जानने के लिए इस Microsoft मार्गदर्शिका को पढ़ें।
2] एक्सेल में VLOOKUP फ़ंक्शन बनाएं
पहले भाग में आपको दिखाया गया था कि मैन्युअल रूप से VLOOKUP फ़ंक्शन कैसे बनाया जाता है। यदि आपको लगता है कि उपरोक्त विधि आसान थी, तब तक प्रतीक्षा करें जब तक आप इसे पढ़ नहीं लेते। यहां, आप सीखेंगे कि उपयोगकर्ता के अनुकूल फ़ंक्शन तर्क का उपयोग करके जल्दी से एक VLOOKUP फ़ंक्शन कैसे बनाया जाए जादूगर।
पहले माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल खोलें, और एक संदर्भ कॉलम बनाएं जिसमें विशिष्ट पहचानकर्ता हों।
इसके बाद, संदर्भ कॉलम के दाईं ओर कुछ और कॉलम बनाएं। यहां, हम संदर्भ कॉलम पर आइटम के लिए प्रासंगिक मान डालेंगे।
एक खाली सेल का चयन करें और संदर्भ सेल से एक मान टाइप करें। यह वह मान है जिसके गुण हम खोजेंगे।
दूसरे खाली सेल पर क्लिक करें। उस चयनित के साथ, सूत्र . पर क्लिक करें टैब।
लुकअप और संदर्भ . चुनें फ़ंक्शन लाइब्रेरी से टूल और VLOOKUP . चुनें ड्रॉपडाउन मेनू से। यह फ़ंक्शन तर्क विज़ार्ड खोलता है।
Lookup_value भरें , Table_array , Col_index_num , और रेंज_लुकअप पहली विधि में निर्दिष्ट फ़ंक्शन तर्क विज़ार्ड में फ़ील्ड।
ठीक दबाएं जब आप काम पूरा कर लें तो बटन, और VLOOKUP फ़ंक्शन आपके द्वारा दर्ज किए गए तर्कों से परिणाम लौटाएगा।
अगर एक्सेल फॉर्मूला अपने आप अपडेट नहीं हो पाता है तो यह गाइड आपकी मदद करेगी।
दोनों विधियां पहले कॉलम के संदर्भ में आपके लिए आवश्यक डेटा को सफलतापूर्वक क्वेरी करेंगी। फ़ॉर्मूला तर्क विज़ार्ड VLOOKUP फ़ंक्शन को काम करने के लिए चरों को इनपुट करना आसान बनाता है।
हालाँकि, VLOOKUP फ़ंक्शन एक्सेल के वेब संस्करण पर भी काम करता है। आपको फ़ंक्शन तर्क विज़ार्ड का उपयोग करने या वेब संस्करण पर मैन्युअल रूप से VLOOKUP फ़ंक्शन बनाने के लिए भी मिलता है।
आइए अब एक्सेल में HLOOKUP फ़ंक्शन पर एक नज़र डालते हैं।