Microsoft Excel में VLOOKUP फंक्शन का शाब्दिक अर्थ वर्टिकल लुकअप है। यह एक कॉलम के सेल में मानों को क्वेरी करने के लिए एक खोज फंक्शन है। यह फंक्शन बाएं से पहले कॉलम में प्रविष्टियों के सापेक्ष डेटा खोजता है।
कई कॉलम और रो वाली टेबल्स से निपटने के दौरान एक वर्टिकल डेटा खोज सबसे महत्वपूर्ण होती है। सैकड़ों सेल्स के माध्यम से स्क्रॉल करने और उनका विश्लेषण करने के बजाय, Excel का VLOOKUP फंक्शन आपको मानों को ऊपर से नीचे तक देख कर खोजने में मदद करता है।
Excel का VLOOKUP फंक्शन बनाएं, बिल्ड और उपयोग करें
हमारे उदाहरण में, हम एक VLOOKUP फंक्शन के साथ काम करेंगे जो सात कर्मचारियों के वेतन के बारे में जानकारी खोजता है। यह खंड आपको दिखाता है कि VLOOKUP फंक्शन का उपयोग निम्न तरीकों से कैसे करें:
- Excel VLOOKUP फंक्शन लिखें।
- Excel में VLOOKUP फंक्शन बनाएं।
बिना देरी किए, शुरू करते हैं। पहली विधि में, हम फंक्शन को मैन्युअल रूप से बनाएंगे। अगला, हम Excel के इनबिल्ट Functions Arguments विजार्ड से इसका उपयोग करेंगे।
1] Excel VLOOKUP फंक्शन लिखें
Microsoft Excel लॉन्च करें और उन मानों के लिए एक कॉलम बनाएं जो यूनिक आइडेंटिफायर के रूप में कार्य करते हैं। हम इसे रेफरेंस कॉलम कहेंगे।
पहले चरण में आपके द्वारा बनाए गए पहले कॉलम के दाईं ओर कुछ और कॉलम जोड़ें और इन कॉलम में सेल्स के लिए मान इन्सर्ट करें।
स्प्रेडशीट में एक खाली सेल पर क्लिक करें और रेफरेंस कॉलम से किसी कर्मचारी की Employee ID टाइप करें जिसके लिए आप डेटा खोजना चाहते हैं।
स्प्रेडशीट पर एक और खाली सेल चुनें जिसमें Excel फॉर्मूला स्टोर करेगा और इसलिए रिटर्न वैल्यू प्रदर्शित करेगा। यहां, निम्न फॉर्मूला दर्ज करें:
=VLOOKUP()
उपरोक्त फॉर्मूला दर्ज करने पर, Excel VLOOKUP सिंटैक्स सुझाता है:
=VLOOKUP(vlookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
आर्गुमेंट्स या पैरामीटर्स
यहां बताया गया है कि सिंटैक्स में उपरोक्त आर्गुमेंट्स क्या परिभाषित करते हैं:
- lookup_value: रेफरेंस कॉलम से प्रोडक्ट आइडेंटिफायर वाला सेल।
- table_array: वह डेटा रेंज जिससे खोज करनी है। इसमें रेफरेंस कॉलम और वह कॉलम होना चाहिए जिसमें आप जिस मान को खोज रहे हैं वह है। ज्यादातर मामलों में, आप पूरी वर्कशीट का उपयोग कर सकते हैं। आप टेबल के मानों पर माउस ड्रैग करके डेटा रेंज चुन सकते हैं।
- col_index_num: उस कॉलम की संख्या जिससे मान देखना है। आप इसे बाएं से दाएं डालते हैं।
- range_lookup: अनुमानित मिलान के लिए TRUE, सटीक मिलान के लिए FALSE । मान डिफ़ॉल्ट रूप से TRUE है, लेकिन आप आमतौर पर FALSE उपयोग करते हैं।
इस जानकारी के साथ, हम अब पैरेंथेसिस में पैरामीटर्स को उस जानकारी से बदल देंगे जिसे हम खोजना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, Wayne Creed का वेतन वापस करने के लिए, निम्न फॉर्मूला दर्ज करें:
=VLOOKUP(C14,B5:E11,6,FALSE)
VLOOKUP फॉर्मूला वाले सेल से दूर जाने पर, यह उस मान को लौटाता है जिसके लिए आपने क्वेरी की थी। यदि आपको #N/A त्रुटि मिलती है, तो इसे ठीक करने का तरीका जानने के लिए इस Microsoft गाइड को पढ़ें।
2] Excel में VLOOKUP फंक्शन बनाएं
पहले भाग में आपको दिखाया गया था कि VLOOKUP फंक्शन को मैन्युअल रूप से कैसे बनाया जाता है। यदि आपको ऊपर वाली विधि आसान लगी, तो इसे पढ़ने तक प्रतीक्षा करें। यहां, आप उपयोगकर्ता के अनुकूल Functions Arguments विजार्ड का उपयोग करके VLOOKUP फंक्शन को तेजी से बनाना सीखेंगे।
सबसे पहले Microsoft Excel खोलें, और एक रेफरेंस कॉलम बनाएं जिसमें यूनिक आइडेंटिफायर होंगे।
अगला, रेफरेंस कॉलम के दाईं ओर कुछ और कॉलम बनाएं। यहां, हम रेफरेंस कॉलम पर आइटम्स के लिए प्रासंगिक मान इन्सर्ट करेंगे।
एक खाली सेल चुनें और रेफरेंस सेल से एक मान टाइप करें। यह वह मान है जिसके गुणों को हम खोजेंगे।
एक और खाली सेल पर क्लिक करें। उसे चुनने के साथ, Formulas टैब पर क्लिक करें।
Functions Library से Lookup & Reference टूल चुनें और ड्रॉपडाउन मेनू से VLOOKUP चुनें। यह Functions Arguments विजार्ड खोलता है।
पहली विधि में निर्दिष्ट Lookup_value, Table_array, Col_index_num, और Range_lookup फील्ड्स को Functions Arguments विजार्ड में भरें।
जब आप पूरा कर लें तो OK बटन दबाएं, और VLOOKUP फंक्शन आपके द्वारा दर्ज आर्गुमेंट्स से परिणाम लौटाएगा।
यह गाइड आपकी मदद करेगी यदि Excel फॉर्मूला स्वचालित रूप से अपडेट होने में विफल रहता है।
दोनों विधियां पहले कॉलम के संदर्भ में आपके द्वारा आवश्यक डेटा को सफलतापूर्वक क्वेरी करेंगी। Formulas Argument विजार्ड VLOOKUP फंक्शन को काम करने के लिए वेरिएबल्स इनपुट करना आसान बनाता है।
हालांकि, VLOOKUP फंक्शन Excel के वेब वर्जन पर भी काम करता है। आप वेब वर्जन पर Functions Argument विजार्ड का उपयोग करने या VLOOKUP फंक्शन को मैन्युअल रूप से बनाने का भी लाभ उठा सकते हैं।
आइए अब Excel में HLOOKUP फंक्शन पर एक नज़र डालते हैं।
