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एक्सेल में TODAY फंक्शन का उपयोग कैसे करें

TODAY फंक्शन वर्तमान तारीख को एक वर्कशीट में जोड़ता है और तारीख गणनाओं में उपयोग होता है। यह फंक्शन एक्सेल के वोलेटाइल फंक्शन में से एक है, जिसका अर्थ है कि यह हर बार खुद को अपडेट करता है जब फंक्शन वाली वर्कशीट पुनर्गणना की जाती है।

इस लेख की जानकारी एक्सेल 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Microsoft 365 के लिए एक्सेल, एक्सेल ऑनलाइन, मैक के लिए एक्सेल, आईपैड के लिए एक्सेल, आईफोन के लिए एक्सेल, और एंड्रॉइड के लिए एक्सेल पर लागू होती है।

TODAY फंक्शन सिंटैक्स और आर्गुमेंट

फंक्शन का सिंटैक्स फंक्शन के लेआउट को संदर्भित करता है और इसमें फंक्शन का नाम, ब्रैकेट, कॉमा सेपरेटर, और आर्गुमेंट शामिल होते हैं।

TODAY फंक्शन का सिंटैक्स है:

=TODAY()

TODAY कंप्यूटर के सीरियल डेट का उपयोग करता है, जो वर्तमान तारीख और समय को एक संख्या के रूप में संग्रहीत करता है, एक आर्गुमेंट के रूप में। यह कंप्यूटर की घड़ी को पढ़कर वर्तमान तारीख की यह जानकारी प्राप्त करता है।

TODAY फंक्शन को एक्सेल वर्कशीट में दर्ज करने के दो विकल्प हैं:

  • पूरा फंक्शन वर्कशीट सेल में टाइप करें।
  • TODAY फंक्शन डायलॉग बॉक्स का उपयोग करके फंक्शन दर्ज करें।

चूंकि TODAY फंक्शन के कोई आर्गुमेंट नहीं हैं जिन्हें मैन्युअली दर्ज किया जा सके, इसलिए फंक्शन टाइप करना डायलॉग बॉक्स का उपयोग करने जितना ही आसान है।

हर बार वर्कशीट खोलने पर तारीख बदल जाती है जब तक कि स्वचालित पुनर्गणना बंद न हो। स्वचालित पुनर्गणना का उपयोग करने वाली वर्कशीट को हर बार खोलने पर तारीख को बदलने से रोकने के लिए, वर्तमान तारीख दर्ज करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें।

एक्सेल गणनाओं में TODAY का उपयोग

TODAY फंक्शन की उपयोगिता तब स्पष्ट होती है जब इसका उपयोग तारीख गणनाओं में किया जाता है, अक्सर अन्य एक्सेल तारीख फंक्शन के साथ संयोजन में।

नीचे दी गई छवि में, पंक्तियाँ 3 से 5 वर्तमान तारीख से संबंधित जानकारी (जैसे वर्तमान वर्ष, महीना, या दिन) निकालती हैं, सेल A2 में TODAY फंक्शन के आउटपुट का उपयोग YEAR, MONTH, और DAY फंक्शन के लिए आर्गुमेंट के रूप में करके।

TODAY फंक्शन दो तारीखों के बीच का अंतर भी गणना करता है, जैसे दिनों या वर्षों की संख्या। ऊपर दी गई छवि की पंक्तियाँ 6 और 7 देखें।

तारीखें संख्याओं के रूप में

पंक्तियों 6 और 7 के फॉर्मूला में तारीखों को एक दूसरे से घटाया जा सकता है क्योंकि एक्सेल तारीखों को संख्याओं के रूप में संग्रहीत करता है। इन संख्याओं को वर्कशीट में तारीखों के रूप में फॉर्मेट किया जाता है ताकि उन्हें उपयोग करना और समझना आसान हो।

उदाहरण के लिए, सेल A2 में तारीख 11/1/2018 (1 नवंबर, 2018) का सीरियल नंबर 43405 है (1 जनवरी, 1900 से दिनों की संख्या)। 15 अक्टूबर, 2015 का सीरियल नंबर 42,292 है।

सेल A6 में घटाव फॉर्मूला इन संख्याओं का उपयोग दो तारीखों के बीच के दिनों की संख्या खोजने के लिए करता है: 43,405 - 42,292 = 1,113।

सेल A6 में फॉर्मूला एक्सेल के DATE फंक्शन का उपयोग यह सुनिश्चित करने के लिए करता है कि तारीख 10/15/2015 दर्ज और तारीख मान के रूप में संग्रहीत हो।

सेल A7 में उदाहरण YEAR फंक्शन का उपयोग सेल A2 में TODAY फंक्शन से वर्तमान वर्ष निकालने के लिए करता है और फिर उससे 1999 घटाकर दो वर्षों के बीच का अंतर निकालता है: 2018 - 1999 = 19।

सेल A7 को फॉर्मूला दर्ज करने से पहले जनरल के रूप में फॉर्मेट किया गया था और गलत परिणाम दिखाता है। इस समस्या को ठीक करने के लिए, इस लेख के अंत में तारीख फॉर्मेट समस्याएं ठीक करें अनुभाग देखें।

तारीख पुनर्गणना समस्याओं का निवारण

यदि TODAY फंक्शन हर बार वर्कशीट खोलने पर वर्तमान तारीख पर अपडेट नहीं होता है, तो वर्कबुक के लिए स्वचालित पुनर्गणना बंद कर दी गई है।

स्वचालित पुनर्गणना सक्रिय करने के लिए:

  1. फाइल > विकल्प चुनें। मैक पर, एक्सेल > प्राथमिकताएं चुनें।

  2. फॉर्मूला चुनें। मैक पर, गणना चुनें।

  3. गणना विकल्प अनुभाग में, स्वचालित पुनर्गणना चालू करने के लिए स्वचालित चुनें।

  4. डायलॉग बॉक्स बंद करें और वर्कशीट पर वापस जाएं।

तारीख फॉर्मेट समस्याएं ठीक करें

एक्सेल में दो तारीखों को घटाने पर, परिणाम अक्सर एक संख्या के बजाय दूसरी तारीख के रूप में प्रदर्शित होता है। ऐसा तब होता है जब फॉर्मूला वाले सेल को फॉर्मूला दर्ज करने से पहले जनरल के रूप में फॉर्मेट किया गया था।

क्योंकि फॉर्मूला में तारीखें हैं, एक्सेल सेल फॉर्मेट को तारीख में बदल देता है। उदाहरण में सेल A7 एक सेल दिखाता है जिसे तारीख के रूप में फॉर्मेट किया गया है। इसमें गलत जानकारी है। फॉर्मूला परिणाम को संख्या के रूप में देखने के लिए, सेल का फॉर्मेट वापस जनरल या नंबर पर सेट करना होगा:

  1. गलत फॉर्मेटिंग वाले सेल या सेल को हाइलाइट करें।

  2. हाइलाइट किए गए सेल पर राइट-क्लिक करके संदर्भ मेनू खोलें।

  3. सेल फॉर्मेट करें चुनें सेल फॉर्मेट डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए।

  4. फॉर्मेटिंग विकल्प प्रदर्शित करने के लिए संख्या टैब चुनें।

  5. श्रेणी अनुभाग में, जनरल चुनें।

  6. डायलॉग बॉक्स बंद करने और वर्कशीट पर वापस जाने के लिए ओके चुनें।

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