Google पत्रक में पंक्तियों और कक्षों में डुप्लिकेट कैसे खोजें

Google शीट्स Google के सबसे शक्तिशाली उत्पादों में से एक है और वेब पर स्प्रेडशीट और डेटा प्रबंधन के लिए सबसे लोकप्रिय समाधानों में से एक है। हालांकि, लीक से हटकर, इसके अपने कमजोर बिंदु हैं—एक जिसकी चर्चा हम इस लेख में करेंगे।

सौभाग्य से, पत्रक कस्टम फ़ंक्शंस और फ़ार्मुलों का समर्थन करता है जो इनमें से कुछ कमियों को पूरा करने में मदद करते हैं। यदि उपयोगकर्ता फ़ार्मुलों के जानकार हैं या थोड़ी सी स्क्रिप्टिंग कर सकते हैं, तो पत्रक उतने ही शक्तिशाली हो सकते हैं जितने वे इसे बनाते हैं।

एक विशेष कार्यक्षमता जो शीट्स का मूल रूप से समर्थन नहीं करती है, वह है Google शीट्स में डुप्लिकेट खोजने की क्षमता - चाहे वह सेल या पंक्तियों में डुप्लिकेट डेटा हो। जबकि डुप्लिकेट निकालें . का उपयोग करके डुप्लिकेट प्रविष्टियों को तुरंत हटाने का एक तरीका है डेटा . के अंतर्गत विकल्प मेनू, केवल उन डुप्लिकेट को अलग करने का कोई तरीका नहीं है। अच्छी खबर यह है कि इसे पूरा करने का एक तरीका है।

इस लेख में, आइए जानें कि सशर्त स्वरूपण का लाभ उठाकर Google पत्रक में डुप्लीकेट कैसे खोजें।

Google पत्रक में सशर्त स्वरूपण क्या है?

सशर्त स्वरूपण कई स्प्रेडशीट संपादकों में मौजूद एक विशेषता है जो उपयोगकर्ता को कुछ शर्तों के आधार पर पाठ-आधारित और अन्य दृश्य स्वरूपण को सेल में लागू करने की अनुमति देता है।

उदाहरण के लिए, एक उपयोगकर्ता एक स्प्रेडशीट का उपयोग करके अपने मासिक बजट को रिकॉर्ड कर सकता है, एक नज़र में जानना चाहता है कि क्या वे $500 खर्च सीमा से अधिक हैं। स्प्रैडशीट कॉलम में, जहां महीने के कुल योग का मिलान किया जाता है, एक सशर्त स्वरूपण नियम को $500 से अधिक मान वाली बोल्ड पंक्तियों पर सेट किया जा सकता है, जिससे यह देखना आसान हो जाता है कि यह कहां हुआ।

Google पत्रक में, सशर्त स्वरूपण उपयोगकर्ताओं को पूर्व निर्धारित नियमों की एक लंबी सूची के आधार पर या एक कस्टम सूत्र दर्ज करके स्वरूपण लागू करने की अनुमति देता है। उपलब्ध स्वरूपण शैली में बोल्ड, इटैलिक, अंडरलाइन, स्ट्राइकथ्रू, टेक्स्ट रंग और सेल रंग शामिल हैं।

इसके अतिरिक्त, उपयोगकर्ता एकल रंग के बजाय रंग स्केल का उपयोग कर सकते हैं, और स्वचालित रंग स्केलिंग के लिए न्यूनतम और अधिकतम मान और उनके संबंधित रंगों को परिभाषित कर सकते हैं।

Google पत्रक में डुप्लिकेट पंक्तियों को खोजने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग कैसे करें

डेटा की एक लंबी शीट पर काम करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए, डुप्लिकेट प्रविष्टियां एक समस्या बन सकती हैं जो कभी-कभी चीजों के प्रवाह को तोड़ देती हैं। उपयोगकर्ता केवल इस डेटा को हटाना नहीं चाहते, जिसका मूल रूप से पत्रक समर्थन करता है, और इसके बजाय इसका विश्लेषण और इसके साथ काम करना चाहते हैं।

सशर्त स्वरूपण के साथ एक कस्टम सूत्र का उपयोग करना, यह संभव है। इसे हासिल करने के लिए पहला कदम पूरे कॉलम को हाइलाइट करना है, जिसे इसके ऊपर कॉलम लेबल पर क्लिक करके डुप्लिकेट के लिए खोजा जाना है।

हाइलाइट होने के बाद, राइट-क्लिक करें और सशर्त स्वरूपण select चुनें . यह विंडो के दाईं ओर एक पैनल लाएगा जो सशर्त स्वरूपण नियम दिखाता है। चयनित कॉलम श्रेणी श्रेणी पर लागू करें . में पहले से भरी जाएगी फ़ील्ड, ताकि छूने की ज़रूरत न पड़े।

इसके बाद, आप नियमों को प्रारूपित करें . के नीचे ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करना चाहते हैं इस शर्त को कस्टम सूत्र है . में बदलने के लिए . ऐसा करने के बाद ड्रॉपडाउन मेनू के नीचे एक टेक्स्ट फ़ील्ड दिखाई देगी, और निम्न सूत्र दर्ज किया जाना चाहिए:

=काउंटिफ(ए:ए,ए1)>1

हालांकि, Google पत्रक में डुप्लिकेट के लिए खोजे जा रहे कॉलम अक्षर के साथ "ए" के सभी उदाहरणों को बदलने के लिए इसे संशोधित करने की आवश्यकता होगी, जिसे श्रेणी पर लागू करें में दिखाया जाएगा। फ़ील्ड.

अंतिम चरण स्वरूपण को इस पंक्ति में उन सभी कक्षों पर लागू करने के लिए सेट करना है जिनमें डेटा एक से अधिक बार मिला है। यदि डेटा के बड़े सेट के साथ काम कर रहे हैं, तो सेट करने के लिए सबसे अच्छा स्वरूपण एक रंग भर सकता है। इसका उपयोग करते हुए, एक उज्ज्वल और ध्यान देने योग्य रंग जैसे पीला, गर्म गुलाबी, या चूने का हरा वास्तव में बाहर खड़ा होगा और स्क्रॉल करते समय डुप्लिकेट को एक नज़र में देखने की अनुमति देगा।

अब, कम से कम एक अन्य पंक्ति में पाए जाने वाले डेटा वाली सभी पंक्तियों को हाइलाइट किया जाएगा या किसी भी तरह से स्वरूपित किया जाएगा। यदि डुप्लिकेट पंक्तियों को हटा दिया जाता है, तो बची हुई एकल पंक्ति की सशर्त स्वरूपण स्वचालित रूप से हटा दी जाएगी।

कोई पूछ सकता है, "जब Google दो साधारण क्लिकों में डुप्लिकेट हटाने का समर्थन करता है तो इस परेशानी से क्यों गुजरना पड़ता है?" खैर, यह प्रणाली अनम्य और अपूर्ण है। उदाहरण के लिए, यह बदलने का कोई तरीका नहीं है कि कौन सा डुप्लिकेट हटा दिया गया है। कुछ उपयोगकर्ता चाहते हैं कि पहला इंस्टेंस हटा दिया जाए, और अन्य अंतिम—Google कोई विकल्प नहीं देता और सभी डुप्लिकेट को हटा देता है लेकिन बहुत पहले।

इस सरल सशर्त स्वरूपण नियम का उपयोग करते हुए, उपयोगकर्ता डुप्लिकेट को इस तरह से प्रबंधित करने के पूर्ण नियंत्रण में है जिससे उनकी शीट को तोड़ने का जोखिम नहीं होगा। सबसे अच्छी बात यह है कि सशर्त स्वरूपण पूरी तरह से गतिशील है, इसलिए यदि आप किसी भी तरह से सभी डुप्लिकेट निकालना चुनते हैं तो आपको स्वरूपण को हटाने की आवश्यकता नहीं होगी।

हालांकि, यदि सशर्त स्वरूपण नियम को कभी भी हटाना पड़े, तो यह प्रारूप पर क्लिक करने जितना आसान है। मेनू और फिर सशर्त स्वरूपण , जो पहले जैसा ही दाईं ओर का मेनू दिखाएगा। उपयोगकर्ता अपने कर्सर को उस पंक्ति पर होवर कर सकते हैं जो हमारे द्वारा अभी बनाए गए कस्टम फ़ॉर्मूला को दिखाता है और इसे हटाने के लिए प्रकट होने वाले ट्रैश कैन आइकन पर क्लिक कर सकते हैं।

जब Google पत्रक का उन्हें निकालने के लिए डुप्लीकेट खोजने का मूल विकल्प पर्याप्त शक्तिशाली नहीं है या डेटा को इस तरह से हाथापाई करता है जिसे वहन नहीं किया जा सकता है, तो इस लेख में हाइलाइट किया गया सरल कस्टम फ़ॉर्मूला उपयोगकर्ताओं को मामलों को अपने हाथों में लेने की अनुमति देता है।

क्या आपके पास इस सशर्त स्वरूपण नियम का उपयोग करने के बारे में कोई प्रश्न या टिप्पणी है? अगर ऐसा है, तो कृपया हमें नीचे एक टिप्पणी दें।