त्रुटियों की जाँच करना और अपने दस्तावेज़ को संपादित करना लेखन प्रक्रिया का हिस्सा है। सबसे आम गलतियों में से एक जो लोग एमएस वर्ड और गूगल डॉक्स में करते हैं वह है गलत स्पेलिंग टाइप करना। यदि आप अपने दस्तावेज़ में किसी शब्द या वाक्यांश को संपादित करना चाहते हैं, तो आपको पहले उसे खोजना होगा।
यह पोस्ट आपको एमएस वर्ड और गूगल डॉक्स में शब्दों को खोजने और बदलने का तरीका सिखाएगी। यह इन कार्यक्रमों के डेस्कटॉप और मोबाइल दोनों संस्करणों को भी कवर करेगा।
MS Word (डेस्कटॉप) में शब्दों को बदलना
- अपने कंप्यूटर पर Microsoft Word दस्तावेज़ खोलें। Ctrl + H . दबाएं कुंजी या क्लिक करें होम, फिर बदलें . पर जाएं .
- वह शब्द या वाक्यांश दर्ज करें जिसे ढूंढें . पर बदलने की आवश्यकता है उन्हें खोजने के लिए बॉक्स।
- उन शब्दों को हटा दें जिन्हें आप बदलना चाहते हैं और उनके प्रतिस्थापन में टाइप करें। आप अगला . का उपयोग करके किसी एक शब्द या वाक्यांश का चयन भी कर सकते हैं और पिछला बटन।
- क्लिक करें सभी को बदलें ढूँढ़ें बॉक्स पर आपके द्वारा टाइप किए गए सभी शब्दों या वाक्यांशों को एक साथ अपडेट करने के लिए।
- सहेजें क्लिक करें आपके द्वारा किए गए परिवर्तनों को बनाए रखने के लिए।
नोट: यदि आपका पीसी क्रैश हो जाता है तो MS Word आपको किसी फ़ाइल में परिवर्तनों को पुनर्प्राप्त करने या बिना सहेजे गए दस्तावेज़ों को पुनर्प्राप्त करने में मदद करेगा।
MS Word के नवीनतम संस्करण में कई अन्य खोज विकल्प भी हैं जिनका उपयोग आप अपनी खोजों को और अधिक परिष्कृत करने के लिए कर सकते हैं।
- मिलान मामला चुनें यदि आप सटीक लोअरकेस और अपरकेस के साथ शब्द या वाक्यांश खोजना चाहते हैं।
- केवल संपूर्ण शब्द ढूंढें पर सही का निशान लगाएं व्हॉट्सएप से शुरू और खत्म होने वाले टेक्स्ट से मेल खाने वाले संपूर्ण शब्दों को खोजने के लिए।
- वाइल्डकार्ड का उपयोग करें चुनें यदि आप किसी खोज में वर्ण या वर्णों की छोटी स्ट्रिंग खोजना चाहते हैं।
- चेक करें लगता है (अंग्रेज़ी) यदि आप उन शब्दों को शामिल करना चाहते हैं जिनकी ध्वनि उस शब्द से मिलती-जुलती है जिसे आप खोज रहे हैं। (उदाहरण के लिए, आटा और हालांकि)
- चुनें सभी शब्द रूप खोजें (अंग्रेज़ी) व्याकरण-आधारित शब्दकोष का उपयोग करके खोजने के लिए। "है," जैसे शब्दों की खोज करते समय यह "हैं," "हम," "थे," आदि भी दिखाएगा।
- मिलान उपसर्ग पर निशान लगाएं यदि आप सटीक खोज स्ट्रिंग से शुरू होने वाले शब्दों को खोजना चाहते हैं। इसलिए, यदि आप "प्री" के लिए खोज करते हैं, तो आपको "तैयार" और "वर्तमान" परिणाम मिल सकते हैं।
- दूसरी ओर, मिलान प्रत्यय selecting का चयन करना सटीक खोज स्ट्रिंग के साथ समाप्त होने वाले शब्दों को खोजेगा। उदाहरण के लिए, यदि आप "आयन" खोजते हैं, तो कुछ परिणामों में वर्ड हाइलाइट्स में "गति" और "स्थिति" शामिल होंगे।
- चुनें विराम चिह्नों पर ध्यान न दें यदि आप उन शब्दों की खोज करना चाहते हैं जिनमें समान वर्ण लिखे बिना विराम चिह्न हो सकते हैं। विराम चिह्न विस्मयादिबोधक बिंदु, ब्रेसिज़, अल्पविराम, एक हाइफ़न, एपोस्ट्रोफ़ आदि हैं।
- चुनें व्हाट्सएप वर्णों पर ध्यान न दें यदि दस्तावेज़ में सफेद स्थान वर्ण हैं जैसे कि टैब, एक गैर-ब्रेकिंग स्थान और हार्ड-लाइन ब्रेक।
MS Word (मोबाइल) में शब्द ढूंढें और बदलें
- अपने Android डिवाइस पर MS Word ऐप पर टैप करें और वह दस्तावेज़ खोलें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।
- आवर्धक कांच पर टैप करें ढूंढें… . खोलने के लिए अपनी स्क्रीन के ऊपरी भाग पर आइकन पैनल।
- शब्द या वाक्यांश को ढूंढें . पर लिखें वह बॉक्स जिसे आप दस्तावेज़ पर ढूँढ़ने के लिए बदलना चाहते हैं।
- आप पिछला . पर भी टैप कर सकते हैं और अगला शब्द या वाक्यांश के अन्य स्थानों पर नेविगेट करने के लिए तीर।
- किसी शब्द या वाक्यांश को बदलने के लिए, सेटिंग . पर टैप करें बटन (गियर आइकन)। बदलें . पर टिक करें बॉक्स जो दस्तावेज़ के नीचे दिखाई देता है।
- बदलें… . पर उस शब्द या वाक्यांश को टाइप करें जिसे आप प्रतिस्थापन के रूप में चाहते हैं स्क्रीन के ऊपरी भाग पर बॉक्स।
- बदलें टैप करें यदि आप केवल हाइलाइट किए गए शब्द या वाक्यांश को संपादित करना चाहते हैं। आप दस्तावेज़ में शब्द या वाक्यांश के सभी उदाहरणों को सभी . टैप करके भी बदल सकते हैं .
- X . पर टैप करना बटन आइकन फाइंड पैनल को बंद कर देगा।
MS Word ऐप में अतिरिक्त खोज विकल्प भी हैं, जो आपको अधिक संपादन सुविधाएँ प्रदान करता है। नीचे कुछ चीज़ें दी गई हैं जो आप इन फ़ंक्शंस का उपयोग करके कर सकते हैं:
- मैच केस पर टिक करना विकल्प बॉक्स में आपके द्वारा टाइप किए गए शब्द या वाक्यांश के सटीक अपरकेस और लोअरकेस वाले टेक्स्ट को ही खोजेगा।
- चुनना लगता है (अंग्रेज़ी) आपके द्वारा बॉक्स में टाइप किए गए टेक्स्ट से मिलते-जुलते शब्दों को ही खोजेगा। उदाहरण के लिए, यदि आप "to" टाइप करते हैं, तो यह "too" और "two" को भी हाईलाइट करेगा।
Google डॉक्स (ब्राउज़र) में शब्द ढूंढें और बदलें
- किसी भी ब्राउज़र पर Google डॉक्स खोलें।
- Ctrl + H कुंजी दबाएं . यह आदेश एक ढूंढें और बदलें को खोलेगा टैब।
- वह शब्द टाइप करें जिसे आप ढूंढें . में खोजना चाहते हैं डिब्बा। मैच केस . पर टिक करें यदि शब्द पूंजीकृत है या संक्षिप्त है।
- आप रेगुलर एक्सप्रेशन का उपयोग करके मिलान करें . पर भी निशान लगा सकते हैं नियमित अभिव्यक्ति पैटर्न खोजने के लिए जो इंजन इनपुट टेक्स्ट में मिलान करने का प्रयास करता है। इस बीच, लैटिन डायक्रिटिक्स पर ध्यान न दें उमलौत (Ä, जो ए के बराबर है) जैसे विशेष पात्रों की अवहेलना करेगा।
- प्रतिस्थापन शब्द को इससे बदलें में टाइप करें डिब्बा।
- क्लिक करें सभी को बदलें यदि आप उक्त सभी शब्दों को बदलना चाहते हैं। पिछला Use का उपयोग करें और अगला विशिष्ट शब्द का पता लगाने के लिए। यदि आप केवल उस शब्द को बदलने जा रहे हैं, तो बदलें . क्लिक करें .
Google डॉक्स (मोबाइल) में शब्द ढूंढें और बदलें
- Google डॉक्स ऐप पर टैप करें और वह दस्तावेज़ खोलें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।
- तीन बिंदुओं पर टैप करें आइकन (⋮ ) फिर, ढूंढें और बदलें . पर टैप करें .
- वह शब्द टाइप करें जिसे आप संशोधित करना चाहते हैं। इसकी वर्तनी को दोबारा जांचें।
- खोज टैप करें . यदि आप सटीक अपर और लोअर केस वाले शब्दों को खोजना चाहते हैं, तो मैच केस . पर टिक करें . यदि आप ऐसे रेगुलर एक्सप्रेशन पैटर्न की तलाश कर रहे हैं जिनका इंजन इनपुट टेक्स्ट में मिलान करने का प्रयास करता है, तो रेगुलर एक्सप्रेशन का उपयोग करके मिलान करें पर टिक करें। ।
- अब, आप स्क्रीन के ऊपर दाईं ओर शब्द के उदाहरण देख सकते हैं। शब्दों के बीच स्विच करने के लिए, पिछला . टैप करें और अगला तीर
- वह शब्द टाइप करें जिसे आप प्रतिस्थापन के रूप में चाहते हैं। यदि आप हाइलाइट किए गए शब्द को बदलना चाहते हैं, तो बदलें टैप करें। शब्द के सभी उदाहरण बदलने के लिए, सभी बदलें . टैप करें .
आपकी शब्दावली कैसी है?
एमएस वर्ड और गूगल डॉक्स में शब्दों को खोजना और बदलना आसान है, खासकर एक बार जब आप इसे समझ लेते हैं। आप यह सुनिश्चित करने के लिए विभिन्न खोज विकल्पों का भी उपयोग कर सकते हैं कि आप किसी भी शब्द को संपादित करने से चूके नहीं हैं जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।