त्रुटियों की जांच करना और अपने दस्तावेज़ को संपादित करना लेखन प्रक्रिया का हिस्सा है। MS वर्ड और गूगल डॉक्स में लोगों द्वारा की जाने वाली सबसे आम गलतियों में से एक गलत वर्तनी टाइप करना है। अगर आप अपने दस्तावेज़ में किसी शब्द या वाक्यांश को संपादित करना चाहते हैं, तो आपको पहले उसे खोजना होगा।
यह पोस्ट आपको सिखाएगी कि MS वर्ड और गूगल डॉक्स में शब्द कैसे ढूंढें और बदलें। यह इन प्रोग्राम्स के डेस्कटॉप और मोबाइल दोनों संस्करणों को कवर करेगा।
MS वर्ड (डेस्कटॉप) में शब्द बदलें
- अपने कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेज़ खोलें। Ctrl + H कुंजियाँ दबाएं या होम पर क्लिक करें, फिर बदलें पर जाएं।
- ढूंढें बॉक्स में वह शब्द या वाक्यांश दर्ज करें जिसे बदलने की आवश्यकता है ताकि उन्हें ढूंढा जा सके।
- जिन शब्दों को आप बदलना चाहते हैं उन्हें हटाएं और उनका प्रतिस्थापन टाइप करें। आप अगला और पिछला बटनों का उपयोग करके शब्दों या वाक्यांशों में से किसी एक का चयन भी कर सकते हैं।
- सभी बदलें पर क्लिक करें ताकि ढूंढें बॉक्स में टाइप किए गए सभी शब्दों या वाक्यांशों को एक साथ अपडेट किया जा सके।
- आपके द्वारा किए गए परिवर्तनों को रखने के लिए सहेजें पर क्लिक करें।
नोट: अगर आपका पीसी क्रैश हो जाता है तो MS वर्ड फाइल में परिवर्तनों को पुनर्प्राप्त करने या अनसेव्ड दस्तावेज़ों को पुनर्प्राप्त करने में आपकी मदद करेगा।
MS वर्ड के नवीनतम संस्करण में कई अन्य खोज विकल्प भी हैं जिनका उपयोग आप अपनी खोजों को और परिष्कृत करने के लिए कर सकते हैं।
- अगर आप सटीक लोअरकेस और अपरकेस के साथ शब्द या वाक्यांश ढूंढना चाहते हैं तो मिलान केस चुनें।
- पूरे शब्दों को खोजने के लिए केवल पूरे शब्द ढूंढें पर टिक करें जो व्हाइटस्पेस से शुरू और खत्म होने वाले टेक्स्ट से मेल खाते हैं।
- अगर आप खोज में किसी वर्ण या वर्णों की छोटी स्ट्रिंग ढूंढना चाहते हैं तो वाइल्डकार्ड का उपयोग करें चुनें।
- अगर आप उन शब्दों को शामिल करना चाहते हैं जिनकी ध्वनि आपके द्वारा खोजे जा रहे शब्द के समान है तो ध्वनि जैसी (अंग्रेजी) पर टिक करें (उदाहरण के लिए, dough और though)।
- व्याकरण-आधारित लेक्सिकॉन का उपयोग करके खोजने के लिए सभी शब्द रूप ढूंढें (अंग्रेजी) चुनें। "is" जैसे शब्दों की खोज करते समय, यह "are", "we", "were" आदि भी दिखाएगा।
- अगर आप उन शब्दों को खोजना चाहते हैं जो सटीक खोज स्ट्रिंग से शुरू होते हैं तो उपसर्ग मिलान पर टिक करें। इसलिए, यदि आप "pre" खोजते हैं, तो आपको मिलने वाले कुछ परिणाम "prepare" और "present" हो सकते हैं।
- दूसरी ओर, प्रत्यय मिलान चुनने से वे शब्द खोजे जाएंगे जो सटीक खोज स्ट्रिंग से समाप्त होते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप "ion" खोजते हैं, तो वर्ड द्वारा हाइलाइट किए गए कुछ परिणामों में "motion" और "position" शामिल होंगे।
- अगर आप उन शब्दों को खोजना चाहते हैं जिनमें विराम चिह्न हो सकते हैं लेकिन वही वर्ण टाइप किए बिना तो विराम चिह्न वर्णों को अनदेखा करें चुनें। विराम चिह्न वर्ण हैं विस्मयादिबोधक चिह्न, ब्रेस, कॉमा, हाइफ़न, एपोस्ट्रोफ, आदि।
- अगर दस्तावेज़ में व्हाइटस्पेस वर्ण जैसे टैब, नॉन-ब्रेकिंग स्पेस, और हार्ड-लाइन ब्रेक हैं तो व्हाइटस्पेस वर्णों को अनदेखा करें चुनें।
MS वर्ड (मोबाइल) में शब्द ढूंढें और बदलें
- अपने एंड्रॉइड डिवाइस पर MS वर्ड ऐप टैप करें और वह दस्तावेज़ खोलें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।
- अपनी स्क्रीन के ऊपरी भाग पर आवर्धक कांच आइकन टैप करके ढूंढें… पैनल खोलें।
- ढूंढें बॉक्स में वह शब्द या वाक्यांश टाइप करें जिसे आप बदलना चाहते हैं ताकि दस्तावेज़ पर उन्हें ढूंढा जा सके।
- आप शब्द या वाक्यांश के अन्य स्थानों पर नेविगेट करने के लिए पिछला और अगला तीर भी टैप कर सकते हैं।
- किसी शब्द या वाक्यांश को बदलने के लिए, सेटिंग्स बटन (गियर आइकन) टैप करें। दस्तावेज़ के नीचे दिखाई देने वाले बदलें बॉक्स पर टिक करें।
- स्क्रीन के ऊपरी भाग पर बदलें… बॉक्स में वह शब्द या वाक्यांश टाइप करें जिसे आप प्रतिस्थापन के रूप में चाहते हैं।
- अगर आप केवल हाइलाइट किए गए शब्द या वाक्यांश को संपादित करना चाहते हैं तो बदलें टैप करें। आप दस्तावेज़ में शब्द या वाक्यांश के सभी उदाहरणों को सभी टैप करके भी बदल सकते हैं।
- X बटन आइकन पर टैप करने से ढूंढें पैनल बंद हो जाएगा।
MS वर्ड ऐप में अतिरिक्त ढूंढें विकल्प भी हैं, जो आपको अधिक संपादन सुविधाएं देते हैं। नीचे कुछ चीजें हैं जो आप इन फ़ंक्शंस का उपयोग करके कर सकते हैं:
- मिलान केस विकल्प पर टिक करने से केवल उस टेक्स्ट को खोजा जाएगा जिसमें आपके द्वारा बॉक्स में टाइप किए गए शब्द या वाक्यांश के सटीक अपरकेस और लोअरकेस हों।
- ध्वनि जैसी (अंग्रेजी) चुनने से केवल उन शब्दों को खोजा जाएगा जो आपके द्वारा बॉक्स में टाइप किए गए टेक्स्ट के समान ध्वनि करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप "to" टाइप करते हैं, तो यह "too" और "two" को भी हाइलाइट करेगा।
गूगल डॉक्स (ब्राउज़र) में शब्द ढूंढें और बदलें
- किसी भी ब्राउज़र पर गूगल डॉक्स खोलें।
- Ctrl + H कुंजी दबाएं। यह कमांड एक ढूंढें और बदलें टैब खोलेगा।
- ढूंढें बॉक्स में वह शब्द टाइप करें जिसे आप खोजना चाहते हैं। अगर शब्द कैपिटलाइज़्ड है या संक्षिप्त नाम है तो मिलान केस पर टिक करें।
- आप नियमित अभिव्यक्ति का उपयोग करके मिलान करें पर भी टिक कर सकते हैं ताकि नियमित अभिव्यक्ति पैटर्न खोजे जा सकें जिन्हें इंजन इनपुट टेक्स्ट में मिलान करने का प्रयास करता है। इस बीच, लैटिन डायक्रिटिक्स अनदेखा करें विशेष वर्णों जैसे उमलॉट (Ä, जो A के बराबर है) को अनदेखा करेगा।
- इससे बदलें बॉक्स में प्रतिस्थापन शब्द टाइप करें।
- अगर आप उक्त सभी शब्दों को बदलना चाहते हैं तो सभी बदलें पर क्लिक करें। विशिष्ट शब्द का पता लगाने के लिए पिछला और अगला का उपयोग करें। यदि आप केवल उस शब्द को बदलना चाहते हैं, तो बदलें पर क्लिक करें।
गूगल डॉक्स (मोबाइल) में शब्द ढूंढें और बदलें
- गूगल डॉक्स ऐप टैप करें और वह दस्तावेज़ खोलें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।
- तीन बिंदु आइकन (⋮) टैप करें। फिर, ढूंढें और बदलें टैप करें।
- वह शब्द टाइप करें जिसे आप संशोधित करना चाहते हैं। इसकी वर्तनी दोबारा जांचें।
- खोजें टैप करें। यदि आप सटीक अपर और लोअर केस वाले शब्दों को खोजना चाहते हैं, तो मिलान केस पर टिक करें। यदि आप नियमित अभिव्यक्ति पैटर्न खोज रहे हैं जिन्हें इंजन इनपुट टेक्स्ट में मिलान करने का प्रयास करता है, तो नियमित अभिव्यक्ति का उपयोग करके मिलान करें पर टिक करें।
- अब, आप स्क्रीन के ऊपरी दाएं भाग पर शब्द के उदाहरण देख सकते हैं। शब्दों के बीच स्विच करने के लिए, पिछला और अगला तीर टैप करें।
- वह शब्द टाइप करें जिसे आप प्रतिस्थापन के रूप में चाहते हैं। यदि आप हाइलाइट किए गए शब्द को बदलना चाहते हैं, तो बदलें टैप करें। शब्द के सभी उदाहरणों को बदलने के लिए, सभी बदलें टैप करें।
आपका शब्द कौशल कैसा है?
MS वर्ड और गूगल डॉक्स में शब्द ढूंढना और बदलना आसान है, खासकर एक बार जब आप इसकी आदत डाल लेते हैं। आप यह सुनिश्चित करने के लिए विभिन्न खोज विकल्पों का भी उपयोग कर सकते हैं कि आप किसी भी शब्द को संपादित करने से नहीं चूकेंगे।
