माइक्रोसॉफ्ट वर्ड और एक्सेल में शब्दों को बैच रिप्लेस करें

हम सभी के साथ ऐसा होता है - हम माइक्रोसॉफ्ट वर्ड या एक्सेल में एक डॉक्यूमेंट टाइप करते हैं केवल यह पता लगाने के लिए कि कई बार उपयोग किया गया एक शब्द गलत या सादा गलत था। यह एक "Ctrl-F" पल है, लेकिन यदि उक्त मिस्पीक के कई उदाहरण हैं तो आप एक थकाऊ और समय लेने वाले कार्य के लिए हो सकते हैं। वर्ड और एक्सेल में शब्दों को बदलने का एक बेहतर तरीका है।

वह बेहतर तरीका रिप्लेस जिनियस के नाम से जाना जाता है, और यह ये बदलाव आपके लिए बैच-स्टाइल में कर सकता है, जिसका अर्थ है कि कई रिप्लेसमेंट एक ही बार में किए जा सकते हैं।

मैं इसे कहां से प्राप्त करूं और इसकी कीमत कितनी होगी?

शुरू करने के लिए, अपने वेब ब्राउज़र को RL विजन साइट पर ले जाएं, जहां सॉफ्टवेयर स्थित है। यहां, आप ऐप पर विभिन्न प्रकार की जानकारी के साथ-साथ एक डाउनलोड बटन पाएंगे।

ऐप फ्री है, जो किसी भी बजट के लिए कीमत को बिल्कुल सही बनाता है। डेवलपर सॉफ्टवेयर को "फाइंड एंड रिप्लेस कमांड ऑन स्टेरॉयड" के रूप में वर्णित करता है।

आपको क्या मिलता है

रिप्लेस जिनियस कई चीजों का वादा करता है, जिसमें अक्सर उपयोग किए जाने वाले कमांड को "प्रीसेट्स" और "बैच रिप्लेस" सूचियों के रूप में सहेजने की क्षमता शामिल है, टेक्स्ट फाइलों, वर्ड डॉक्यूमेंट्स और एक्सेल स्प्रेडशीट्स के साथ काम करने की क्षमता, अत्यधिक कॉन्फ़िगरेबल प्रोसेसिंग फंक्शन और एक रियलटाइम प्रीव्यू जो कुछ भी बदलने से पहले परिणाम दिखाता है।

शुरू करते हैं

यह पहली नज़र में थोड़ा जटिल लग सकता है, लेकिन दिखावे से निराश न हों। आपको यहां अपनी कंप्यूटर साइंस की डिग्री का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं होगी।

यहां बहुत कुछ हो सकता है, लेकिन हम माइक्रोसॉफ्ट वर्ड डॉक्यूमेंट में शब्दों की एक श्रृंखला को बदलने की मूल बातें कवर करके इसे सरल रखने जा रहे हैं।

तो, आइए मेरी पिछली कहानियों में से एक से कुछ शब्दों को कॉपी और पेस्ट करें और वर्ड में डालें और उन शब्दों में से कुछ को बदलना शुरू करें ताकि हम देख सकें कि यह सब कैसे काम करता है।

पहले दो पैराग्राफ वर्ड में कॉपी करके टेस्ट डॉक्यूमेंट के रूप में सेव किए गए, शुरू करने का समय आ गया है। पहले हमें रिप्लेस जिनियस को फायर अप करना होगा और शीर्ष मेनू के बाएं तरफ "ओपन" बटन पर क्लिक करना होगा - ध्यान रखें कि आपको वर्ड डॉक्यूमेंट को बंद करना होगा या माइक्रोसॉफ्ट के क्रोध का सामना करना पड़ेगा क्योंकि आपको एक संदेश प्राप्त होगा कि डॉक्यूमेंट किसी अन्य प्रोग्राम द्वारा लॉक है। अपनी फाइल ब्राउज़ करें और शुरू करें।

इन दो पैराग्राफ में मैंने सबसे अधिक "यह" शब्द देखा - मेरे संपादक को नोट: यह अति प्रयोग नहीं था, मैं कसम खाता हूँ!

आइए इसे "द" से बदलें - यह शब्दों को निरर्थक बना देगा, लेकिन यह सिर्फ एक टेस्ट है, आखिरकार। यहां हमें इस मामूली बदलाव को करने के लिए क्या करना होगा।

बाएं कॉलम में "रिप्लेस" टैब पर क्लिक करें और दो खाली स्पेस भरें। इस मामले में हम "फाइंड" फील्ड में "यह" दर्ज करेंगे और "और इसके साथ बदलें" फील्ड में "द"। "बैच रिप्लेस" सक्षम करें और "लागू करें" बटन पर क्लिक करें और आप बंद हो जाएंगे और चल रहे होंगे।

परिणाम शब्द के हर उदाहरण का लगभग तात्कालिक प्रतिस्थापन है। प्रक्रिया बिना किसी समस्या और बिना किसी परेशानी के की जाती है।

निर्णय

मुफ्त की अत्यधिक कीमत पर, ऐप एक नज़र के लायक है। यदि आप एक ऑफिस पावर यूजर हैं तो आप इसका हर दिन उपयोग कर सकते हैं। यदि नहीं, तो यह आसपास रखने के लिए एक उपयोगी उपकरण है।