संभावना है, आप या तो अभी Microsoft Word का उपयोग करते हैं, या भविष्य में इसका उपयोग करना पड़ सकता है। यह विंडोज के लिए आसानी से सबसे लोकप्रिय वर्ड प्रोसेसर है, इसलिए लाभ लेने के लिए कुछ उपयोगी माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टिप्स सीखने से वास्तव में आपकी उत्पादकता में सुधार और आपके काम को तेज करने में मदद मिल सकती है।
भले ही आप Microsoft Word में नए हों या वर्षों से इसका उपयोग कर रहे हों, हम आशा करते हैं कि नीचे दी गई कुछ युक्तियां आपके लिए उपयोगी होंगी।
बिना फ़ॉर्मेट किए चिपकाएं
यदि आपको कहीं और से कुछ कॉपी करने की आवश्यकता है, लेकिन आप अपने Word दस्तावेज़ में वर्तमान में उपयोग किए जा रहे फ़ॉन्ट से नहीं बदलना चाहते हैं, तो इसे हमेशा की तरह कॉपी करें, लेकिन फिर Ctrl+Shift+V दबाएं। ऐसा करने से यह सुनिश्चित हो जाएगा कि सामग्री चिपकाई गई है, लेकिन कोई भी स्वरूपण, जैसे पाठ का रंग, आकार और फ़ॉन्ट, शामिल नहीं किया जाएगा।
स्वरूपण साफ़ करें
यदि आप अपने दस्तावेज़ के किसी विशिष्ट भाग के स्वरूपण को साफ़ करना चाहते हैं, तो बस उस क्षेत्र को हाइलाइट करें और स्वरूपण साफ़ करें . क्लिक करें चिह्न। चिह्न A अक्षर के आगे एक छोटे रबड़ की तरह दिखेगा।
यदि आप अपने दस्तावेज़ में सब कुछ पर स्वरूपण साफ़ करना चाहते हैं, तो Ctrl+A . दबाएं दस्तावेज़ में सब कुछ हाइलाइट करने के लिए और फिर स्पष्ट स्वरूपण आइकन पर क्लिक करें।
टेक्स्ट के किसी क्षेत्र को तुरंत हाइलाइट करें
Microsoft Word में टेक्स्ट के क्षेत्र को हाइलाइट करने के लिए क्लिक करने और खींचने के बजाय, आप इसके बजाय टेक्स्ट कर्सर रखने के लिए एक बार क्लिक कर सकते हैं आप जिस क्षेत्र को हाइलाइट करना चाहते हैं, उसकी शुरुआत में शिफ्ट होल्ड करें फिर उस क्षेत्र के अंत में क्लिक करें जिसे आप हाइलाइट करना चाहते हैं ।
कई गलतियों को तुरंत बदलें
क्या आपने अभी-अभी एक लंबा दस्तावेज़ पूरा किया है और आपने देखा है कि आपने एक शब्द के लिए एक छोटी सी गलती की है, उदाहरण के लिए, लैंडमार्क के बजाय लैंडमार्क लिखना? ढूँढें और बदलें का उपयोग करके आप इसे कुछ ही सेकंड में ठीक कर सकते हैं।
सबसे पहले, Ctrl+F press दबाएं और फाइंड एंड रिप्लेस टूल खुल जाएगा। इसके बाद, बदलें . पर क्लिक करें , फिर उस शब्द या वाक्यांश को टाइप करें जिसे आप बदलना चाहते हैं . इसके बाद, वह सामग्री टाइप करें जिससे आप इसे बदलना चाहते हैं ।
झटपट कॉपी करें और सूचियां बनाएं
मान लें कि आपको किसी दस्तावेज़ को पढ़ना है और कुछ शब्दों/वाक्यांशों को चुनना है और उनसे एक सूची बनाना है।
हर बार जब आप कोई शब्द देखते हैं तो सूची में प्रत्येक आइटम को आगे-पीछे करने के बजाय, आप बस प्रत्येक शब्द को हाइलाइट कर सकते हैं और CTRL + F3 दबाएं। आप इसे कई बार तब तक कर सकते हैं जब तक आपको प्रत्येक शब्द/वाक्यांश नहीं मिल जाता।
एक बार जब आप समाप्त कर लें, तो दस्तावेज़ में उस क्षेत्र पर जाएँ जहाँ आप सूची बनाना चाहते हैं और Ctrl + SHIFT + F3 से दबाएं आपके द्वारा अभी-अभी कॉपी किए गए सभी हाइलाइट किए गए क्षेत्रों को पेस्ट करें। इस फीचर को स्पाइक इन वर्ड के नाम से जाना जाता है।
अंतिम चरण के रूप में, आप फिर सामग्री को हाइलाइट कर सकते हैं और टूलबार में बुलेट या नंबरिंग टूल का उपयोग करके शब्दों/वाक्यांशों को अधिक क्रमबद्ध सूची में बदल सकते हैं।
टूलबार रिबन निकालें
यदि आप विचलित-मुक्त लेखन चाहते हैं, तो आप Ctrl + F1 दबाकर अपने दस्तावेज़ के शीर्ष पर स्थित टूलबार रिबन को हटा सकते हैं . अगर आपको इसे किसी भी समय वापस चाहिए, तो आप इसे वापस देखने के लिए फिर से Ctrl + F1 दबा सकते हैं।
एक कुंजी दबाने से शब्द हटाएं
पाठ का एक बड़ा हिस्सा हटाने की आवश्यकता है? बैकस्पेस बार को होल्ड करने के बजाय, आप इसके बजाय CTRL . को होल्ड कर सकते हैं और फिर बैकस्पेस press दबाएं ।
ऐसा करने से हर बार जब आप बैकस्पेस बटन दबाते हैं, तो केवल एक अक्षर के बजाय एक शब्द हट जाएगा। बिजली की गति से टेक्स्ट के कुछ हिस्सों को हटाने के लिए बैकस्पेस बटन और ctrl बटन को एक साथ दबाए रखें।
'मुझे बताएं कि आप क्या करना चाहते हैं' का उपयोग करें
यदि आप Microsoft Word पर कोई फ़ंक्शन खोजने का प्रयास कर रहे हैं, लेकिन मेनू नेविगेट करने के लिए संघर्ष कर रहे हैं या शॉर्टकट याद नहीं रख पा रहे हैं, तो 'मुझे बताएं कि क्या करना है' पर क्लिक करें टूलबार रिबन के शीर्ष पर स्थित शॉर्टकट।
यहां से, आप वह क्रिया टाइप कर सकते हैं जिसे आप करना चाहते हैं और इसका लाभ उठाने के लिए आपको प्रासंगिक उत्तर मिलेंगे। उदाहरण के लिए, 'एक टेबल बनाएं' टाइप करना आपके Word दस्तावेज़ के भीतर से तालिका बनाने के लिए आपको कुछ विकल्प देगा।
यह टूल कुछ ऐसा है जिसे कई पुराने स्कूल वर्ड उपयोगकर्ता जानते भी नहीं हैं, लेकिन यह अविश्वसनीय रूप से उपयोगी है।
जल्दी से एक शब्द देखें
यदि आप किसी Word दस्तावेज़ को संपादित कर रहे हैं, लेकिन संदर्भ की आवश्यकता है, तो आप स्मार्ट लुकअप टूल का उपयोग कर सकते हैं। बस एक शब्द हाइलाइट करें , राइट क्लिक और स्मार्ट लुकअप . क्लिक करें ।
ऐसा करने से एक छोटा पैनल खुलेगा जिसमें शब्द से संबंधित जानकारी होगी। यह आपके ब्राउज़र पर जाने और खोज करने से बचाता है, लेकिन यह ऐसा करने जितना ही शक्तिशाली है।
वर्तनी और व्याकरण जांच अक्षम करें
सबसे पहले, यह सामान्य ज्ञान है कि आप किसी वर्तनी त्रुटि वाले शब्द पर राइट क्लिक कर सकते हैं और 'शब्दकोश में जोड़ें पर क्लिक कर सकते हैं। '। यह उपयोगी है यदि आप संक्षिप्त या काल्पनिक शब्दों का उपयोग कर रहे हैं। आप उन अजीब लाल और हरी रेखाओं को हटाने के लिए वर्तनी और व्याकरण जांच को पूरी तरह से बंद भी कर सकते हैं।
केवल एक दस्तावेज़ के लिए Word में वर्तनी और व्याकरण जाँच अक्षम करने के लिए, फ़ाइल . क्लिक करें , फिर विकल्प , फिर प्रूफ़िंग . क्लिक करें . फिर आपको वर्तनी और व्याकरण की गलतियों को छिपाने . के लिए दो विकल्पों पर टिक करना होगा उस दस्तावेज़ में जिसमें आप वर्तमान में लिख रहे हैं।
अपनी खुद की स्वतः सुधार सेटिंग बनाएं
क्या आपके पास कुछ ऐसे शब्द हैं जिनका आप ठीक से उच्चारण नहीं कर सकते हैं? या, क्या ऐसे लंबे शब्द या वाक्यांश हैं जिन्हें आप अक्सर लिखते हैं? आप अपने जीवन को बहुत आसान बनाने के लिए कस्टम स्वतः सुधार सेटिंग्स का उपयोग कर सकते हैं।
बस फ़ाइल . क्लिक करें , फिर विकल्प , फिर प्रूफ़िंग . पर क्लिक करें . उसके बाद, स्वतः सुधार विकल्प . पर क्लिक करें . फिर आप अपने स्वयं के कस्टम शब्द जोड़ सकते हैं और फिर वह सुधार जिसके साथ आप इसे बदलना चाहते हैं। कस्टम स्वतः सुधार आपकी उत्पादकता बढ़ाने का एक शानदार तरीका हो सकता है।
न केवल आप इसका उपयोग किसी भी सामान्य व्यक्तिगत वर्तनी की गलतियों को समायोजित करने के लिए कर सकते हैं, बल्कि समय बचाने के लिए आप इसका उपयोग त्वरित संक्षिप्ताक्षरों को लंबे शब्दों या वाक्यांशों में बदलने के लिए भी कर सकते हैं।
आसान देखने के लिए पेज का रंग बदलें
टेक्स्ट दस्तावेज़ के रंग का चमकीला सफेद होना सार्वभौमिक मानक बन गया है। कई बार यह आपकी आंखों पर काफी दबाव डाल सकता है। पृष्ठ का रंग सीपिया में बदलने के लिए, जिसका रंग गहरा पीला है, 'मुझे बताएं कि क्या करना है' बॉक्स पर क्लिक करें , फिर ‘पृष्ठ का रंग बदलें’ . टाइप करें ।
परिणामों में, पृष्ठ रंग click क्लिक करें और आपके पास चुनने के लिए कई विकल्प होंगे, जिनमें सेपिया भी शामिल है, जो आंखों के लिए बहुत आसान है।
सारांश
क्या आप इस आलेख में उल्लिखित किसी भी Microsoft Word युक्तियों को जानते हैं? यदि नहीं, तो आपको क्या लगता है कि कौन सा आपके लिए सबसे उपयोगी होगा? मुझे बताएं, और नीचे दी गई टिप्पणियों में अपने स्वयं के माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टिप्स साझा करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। आनंद लें!