संभावना है कि आप या तो अभी माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग करते हैं, या भविष्य में इसका उपयोग करना पड़ सकता है। यह विंडोज के लिए सबसे लोकप्रिय वर्ड प्रोसेसर है, इसलिए कुछ उपयोगी माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टिप्स सीखना वास्तव में आपकी उत्पादकता में सुधार और आपके काम को गति देने में मदद कर सकता है।
चाहे आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में नए हों या वर्षों से इसका उपयोग कर रहे हों, हम आशा करते हैं कि नीचे बताए गए टिप्स में से कम से कम कुछ आपके लिए उपयोगी होंगे।
बिना फॉर्मेटिंग के पेस्ट करें
यदि आपको कहीं और से कुछ कॉपी करने की आवश्यकता है लेकिन आप नहीं चाहते कि फॉन्ट आपके वर्ड डॉक्यूमेंट में वर्तमान में उपयोग किए जा रहे से बदल जाए, तो हमेशा की तरह कॉपी करें, लेकिन फिर Ctrl+Shift+V दबाएं। ऐसा करने से यह सुनिश्चित होगा कि सामग्री पेस्ट हो जाए लेकिन टेक्स्ट रंग, आकार और फॉन्ट जैसे किसी भी फॉर्मेटिंग को शामिल नहीं किया जाएगा।
फॉर्मेटिंग साफ़ करें
यदि आप अपने डॉक्यूमेंट के किसी विशिष्ट भाग का फॉर्मेटिंग साफ़ करना चाहते हैं, तो बस उस क्षेत्र को हाइलाइट करें और क्लियर फॉर्मेटिंग आइकन पर क्लिक करें। आइकन अक्षर A के बगल में एक छोटे इरेज़र जैसा दिखेगा।
यदि आप अपने डॉक्यूमेंट में हर चीज़ का फॉर्मेटिंग साफ़ करना चाहते हैं, तो डॉक्यूमेंट में सब कुछ हाइलाइट करने के लिए Ctrl+A दबाएं और फिर क्लियर फॉर्मेटिंग आइकन पर क्लिक करें।
टेक्स्ट के एक क्षेत्र को त्वरित रूप से हाइलाइट करें
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में टेक्स्ट के एक क्षेत्र को हाइलाइट करने के लिए क्लिक करके ड्रैग करने के बजाय, आप इसके बजाय एक बार क्लिक करके टेक्स्ट कर्सर रख सकते हैं उस क्षेत्र की शुरुआत में जिसे आप हाइलाइट करना चाहते हैं, शिफ्ट दबाए रखें, फिर उस क्षेत्र के अंत पर क्लिक करें जिसे आप हाइलाइट करना चाहते हैं।
एकाधिक गलतियों को त्वरित रूप से बदलें
क्या आपने अभी एक लंबा डॉक्यूमेंट समाप्त किया है और अभी देखा कि आपने एक शब्द के लिए एक छोटी सी गलती की है, उदाहरण के लिए, लैंड मार्क लिखने के बजाय लैंडमार्क? आप फाइंड एंड रिप्लेस का उपयोग करके इसे कुछ सेकंड में ठीक कर सकते हैं।
सबसे पहले, Ctrl+F दबाएं और फाइंड एंड रिप्लेस टूल खुल जाएगा। अगला, रिप्लेस पर क्लिक करें, फिर वह शब्द या वाक्यांश टाइप करें जिसे आप बदलना चाहते हैं। उसके बाद, वह सामग्री टाइप करें जिसे आप उससे बदलना चाहते हैं।
त्वरित रूप से कॉपी करें और सूचियां बनाएं
मान लीजिए कि आपको एक डॉक्यूमेंट के माध्यम से जाने और कुछ शब्दों/वाक्यांशों को चुनकर उनसे एक सूची बनाने की आवश्यकता है।
हर बार एक शब्द देखने पर सूची में प्रत्येक आइटम को लिखने के लिए आगे-पीछे जाने के बजाय, आप बस प्रत्येक शब्द को हाइलाइट कर सकते हैं और CTRL + F3 दबा सकते हैं। आप इसे कई बार तब तक कर सकते हैं जब तक आपको प्रत्येक शब्द/वाक्यांश न मिल जाए।
एक बार जब आप समाप्त कर लें, तो डॉक्यूमेंट में उस क्षेत्र पर जाएं जहां आप सूची बनाना चाहते हैं और Ctrl + SHIFT + F3 को दबाकर आपके द्वारा कॉपी किए गए सभी हाइलाइट किए गए क्षेत्रों को पेस्ट करें। वर्ड में इस फीचर को स्पाइक के नाम से जाना जाता है।
अंतिम चरण के रूप में, आप फिर सामग्री को हाइलाइट कर सकते हैं और टूलबार में बुलेट्स या नंबरिंग टूल्स का उपयोग करके शब्दों/वाक्यांशों को एक अधिक व्यवस्थित सूची में बदल सकते हैं।
टूलबार रिबन हटाएं
यदि आप विकर्षण-मुक्त लेखन चाहते हैं, तो आप अपने डॉक्यूमेंट के शीर्ष पर स्थित टूलबार रिबन को Ctrl + F1 दबाकर हटा सकते हैं। यदि आपको किसी भी समय इसकी आवश्यकता है, तो आप इसे वापस दृश्य में लाने के लिए फिर से Ctrl + F1 दबा सकते हैं।
एक कुंजी दबाकर शब्द हटाएं
बड़े टेक्स्ट के हिस्से को हटाने की आवश्यकता है? बैकस्पेस बार को दबाए रखने के बजाय, आप इसके बजाय CTRL दबाए रख सकते हैं और फिर BACKSPACE दबा सकते हैं।
ऐसा करने से हर बार बैकस्पेस बटन दबाने पर एक कैरेक्टर के बजाय एक शब्द हट जाएगा। बैकस्पेस बटन और कंट्रोल बटन को एक साथ दबाए रखकर तेज गति से टेक्स्ट के बड़े हिस्से हटाएं।
'टेल मी व्हाट यू वांट टू डू' का उपयोग करें
यदि आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड पर किसी फ़ंक्शन को खोजने की कोशिश कर रहे हैं लेकिन मेनू नेविगेट करने में संघर्ष कर रहे हैं या शॉर्टकट याद नहीं रख सकते, तो टूलबार रिबन के शीर्ष पर 'मुझे बताएं कि क्या करना है' शॉर्टकट पर क्लिक करें।
यहां से, आप उस क्रिया को टाइप कर सकते हैं जिसे आप करना चाहते हैं और आपको इसका लाभ उठाने के लिए प्रासंगिक उत्तर मिलेंगे। उदाहरण के लिए, 'एक टेबल बनाएं' टाइप करने से आपके वर्ड डॉक्यूमेंट के भीतर से टेबल बनाने के लिए कुछ विकल्प मिलेंगे।
यह टूल कुछ ऐसा है जिसे कई पुराने वर्ड उपयोगकर्ता शायद जानते भी नहीं हैं, लेकिन यह अविश्वसनीय रूप से उपयोगी है।
किसी शब्द को त्वरित रूप से खोजें
यदि आप एक वर्ड डॉक्यूमेंट संपादित कर रहे हैं लेकिन संदर्भ की आवश्यकता है, तो आप स्मार्ट लुकअप टूल का उपयोग कर सकते हैं। बस एक शब्द हाइलाइट करें, राइट क्लिक करें और स्मार्ट लुकअप पर क्लिक करें।
ऐसा करने से एक छोटा पैनल खुल जाएगा जिसमें उस शब्द से संबंधित जानकारी होगी। यह आपके ब्राउज़र पर जाकर खोज करने की बचत करता है, लेकिन यह ऐसा करने जितना ही शक्तिशाली है।
स्पेलिंग और ग्रामर चेक अक्षम करें
सबसे पहले, यह सामान्य ज्ञान है कि आप स्पेलिंग त्रुटि वाले शब्द पर राइट क्लिक कर सकते हैं और 'डिक्शनरी में जोड़ें' पर क्लिक कर सकते हैं। यह उपयोगी है यदि आप संक्षिप्ताक्षरों या काल्पनिक शब्दों का उपयोग कर रहे हैं। आप उन pesky लाल और हरी लाइनों को हटाने के लिए स्पेलिंग और ग्रामर चेक को पूरी तरह से बंद भी कर सकते हैं।
केवल एक डॉक्यूमेंट के लिए वर्ड में स्पेलिंग और ग्रामर चेक को अक्षम करने के लिए, फाइल पर क्लिक करें, फिर ऑप्शन्स, फिर प्रूफिंग पर क्लिक करें। फिर आपको वर्तमान में लिखे जा रहे डॉक्यूमेंट में स्पेलिंग और ग्रामर गलतियों को छिपाने के लिए दो विकल्पों पर टिक करना होगा।
अपनी खुद की ऑटोकरेक्ट सेटिंग्स बनाएं
कुछ शब्द हैं जिन्हें आप सही ढंग से वर्तनी नहीं दे सकते? या, क्या ऐसे लंबे शब्द या वाक्यांश हैं जिन्हें आप बहुत बार लिखते हैं? आप अपने जीवन को कहीं अधिक आसान बनाने के लिए कस्टम ऑटोकरेक्ट सेटिंग्स का उपयोग कर सकते हैं।
बस फाइल पर क्लिक करें, फिर ऑप्शन्स, फिर प्रूफिंग पर क्लिक करें। उसके बाद, ऑटोकरेक्ट ऑप्शन्स पर क्लिक करें। फिर आप अपने खुद के कस्टम शब्द जोड़ सकते हैं और फिर वह सुधार जिसके साथ आप इसे बदलना चाहते हैं। कस्टम ऑटोकरेक्ट आपकी उत्पादकता बढ़ाने का एक शानदार तरीका हो सकता है।
न केवल आप इसका उपयोग किसी भी सामान्य व्यक्तिगत वर्तनी गलतियों को समायोजित करने के लिए कर सकते हैं, बल्कि आप इसका उपयोग त्वरित संक्षिप्ताक्षरों को लंबे शब्दों या वाक्यांशों में बदलकर समय बचाने के लिए कर सकते हैं।
आसान देखने के लिए पेज का रंग बदलें
टेक्स्ट डॉक्यूमेंट के रंग के लिए चमकीला सफेद सार्वभौमिक मानक बन गया है। कभी-कभी, यह आपकी आंखों पर काफी तनाव डाल सकता है। पेज का रंग सेपिया में बदलने के लिए, जिसमें एक गहरा पीला रंग होता है, 'मुझे बताएं कि क्या करना है' बॉक्स पर क्लिक करें, फिर 'पेज का रंग बदलें' टाइप करें।
परिणामों में, पेज कलर पर क्लिक करें और आपके पास चुनने के लिए कई विकल्प होंगे, जिनमें सेपिया शामिल है, जो आंखों पर बहुत आसान है।
सारांश
क्या आप इस लेख में उल्लिखित किसी माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टिप्स को जानते थे? यदि नहीं, तो आपको कौन सा लगता है कि आपके लिए सबसे उपयोगी होगा? मुझे बताएं, और नीचे कमेंट्स में अपने खुद के माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टिप्स साझा करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। आनंद लें!
