Microsoft ने Wunderlist का अधिग्रहण किया। उस समय यह सबसे लोकप्रिय टास्क-मैनेजमेंट ऐप्स में से एक था। जल्द ही, Microsoft ने घोषणा की कि वे Wunderlist को Google Play और Apple App Store दोनों से रिटायर कर देंगे। Wunderlist के संस्थापक, Christian Reber ने Microsoft से Wunderlist वापस खरीदने का काउंटरऑफर दिया। जैसा अपेक्षित था, Microsoft ने Wunderlist को Microsoft To-Do के रूप में रीब्रांड किया और यह मेरा पसंदीदा टास्क मैनेजमेंट ऐप बन गया।
iPhone पर Microsoft To-Do के टिप्स और ट्रिक्स
यहां iOS पर Microsoft To-Do पर अपनी प्रोडक्टिविटी बढ़ाने के 9 बेस्ट टिप्स और ट्रिक्स हैं:
- My Day, My Way!
- ईमेल को टास्क के रूप में टैग करें
- ऑटो सजेशन समय बचाता है
- टास्क्स को प्राथमिकता दें
- सब-टास्क बनाएं
- SIRI Shortcuts बचाव के लिए
- बाएं और दाएं स्वाइप करें
- लिस्ट्स शेयर करके सहयोग करें
- थीम्स के साथ अपनी लिस्ट्स कस्टमाइज़ करें
मैं पिछले साल से अपने iPhone पर Microsoft To-Do का उपयोग कर रहा हूं। इससे पहले, मैंने कई टास्क मैनेजमेंट ऐप्स उपयोग किए हैं, जिनमें Deux Deux और अन्य शामिल हैं। हालांकि, Microsoft To-Do मेरे जीवन को व्यवस्थित करने और प्राथमिकता देने में सबसे कुशल रहा है। इसके अलावा, यूजर इंटरफेस Wanderlist के समान है, जो उपयोगी है यदि आप Wanderlist से माइग्रेट कर रहे हैं। यह आर्टिकल आपको Microsoft To-Do की सर्वोत्तम विशेषताओं के साथ मदद करेगा जो आपको अधिक प्रोडक्टिव बनने में मदद करेंगी।
1. My Day, My Way!
अपने दिन की योजना बनाने से वर्कडेज का तनाव दूर होता है। आमतौर पर, यदि आप अपने अगले दिन की योजना एक रात पहले बनाते हैं तो यह हमेशा फलदायी होता है। इस तरह, आप वर्तमान दिन के टास्क को प्राथमिकता देने और चिंता करने में समय बर्बाद नहीं करेंगे।
My Day एक डैशबोर्ड है जो दिन के लिए आपके सभी टास्क प्रदर्शित करता है। आधी रात के बाद टास्क गायब हो जाएंगे। इसके अलावा, आप अन्य टास्क को My Day के रूप में टैग भी कर सकते हैं ताकि वे डैशबोर्ड पर दिखाई दें। आप दैनिक सूची की समीक्षा कर सकते हैं और अधूरे टास्क को पुनः असाइन कर सकते हैं और दिन के अंत में प्रगति की समीक्षा कर सकते हैं।
2. ईमेल को टास्क के रूप में टैग करें
हर दिन हमें ऐसे ईमेल प्राप्त होते हैं जिनमें विशिष्ट टास्क का विवरण होता है। Microsoft To-Do ऐप का सबसे अच्छा हिस्सा यह है कि आप एक ईमेल को टैग करके इसे How-to में बदल सकते हैं। एकमात्र चेतावनी यह है कि आपको Outlook Email उपयोग करना चाहिए। उदाहरण के लिए, आप अपने क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट को रिमाइंडर के रूप में फ्लैग कर सकते हैं, और यह आपकी To-Do सूची पर दिखाई देगा।
3. ऑटो सजेशन समय बचाता है
Microsoft To-Do iOS पर एक सजेशन फीचर प्रदान करता है। अन्य ऐप्स में वाले के विपरीत, यह फीचर उपयोगी है। यह न केवल रिमाइंडर रखने का आसान तरीका सुझाता है बल्कि यदि कुछ गलत है तो आपको याद भी दिलाएगा। उदाहरण के लिए, यदि आप 'Cancel Hulu subscription on 22 September' टाइप करते हैं तो यह स्वचालित रूप से उस तारीख के लिए रिमाइंडर सेट कर देगा।
4. टास्क्स को प्राथमिकता दें
लंबी सूची में अधूरे टास्क खो जाना आम बात है। इस समस्या से निपटने का सबसे अच्छा तरीका है अपने टास्क को बेहतर तरीके से व्यवस्थित करना। Microsoft To-Do ऐप एक List Options मेनू प्रदान करता है जो आपको टास्क को वर्णानुक्रम, Due Date, Creating Date, Completion Date और When Added to My Day के अनुसार सॉर्ट करने की अनुमति देता है। आपको बस ऊपरी दाएं कोने पर टैप करना है और टास्क सॉर्ट करना है। इसके अलावा, आप टास्क को होल्ड करके ड्रैग करके मैन्युअली पुनः क्रमबद्ध कर सकते हैं।
5. सब-टास्क बनाएं
क्या होगा यदि आपका टास्क जटिल है? इस मामले में, आप टास्क को सब-टास्क में तोड़ सकते हैं। टास्क को तब तक पूरा नहीं माना जाएगा जब तक आप सभी सबटास्क पूरे नहीं कर लेते; इस तरह, आप एक अंतिम नज़र डाल सकते हैं। अपने टास्क पर जाएं और सब-टास्क इन्सर्ट करने के लिए Add Step पर क्लिक करें। हम सब-टास्क को महत्व के बढ़ते क्रम में मैन्युअली ऑर्डर करने का सुझाव देते हैं।
6. SIRI Shortcuts बचाव के लिए
जब से iOS ने Siri Shortcuts पेश किए हैं, iPhones पर वर्कफ्लो ऑटोमेट करना आसान हो गया है। शुक्र है, Microsoft To-Do Siri Shortcuts इंटीग्रेशन प्रदान करता है। ऐप सेटिंग्स > Siri Shortcuts पर जाएं और आप प्रीसेट शॉर्टकट्स में से चुन सकते हैं। एक बार हो जाने पर, आप 'Hey Siri, add a new task' कह सकते हैं और Siri To-Do ऐप नया टास्क मेनू खोल देगा। सरल, आसान और प्रभावी।
7. बाएं और दाएं स्वाइप करें!
मुझे जिस आसानी से मैं अपने टास्क मैनेज कर सकता हूं वह पसंद है। आप किसी टास्क को बाएं स्वाइप करके 'My Day' में जोड़ सकते हैं। इसके अलावा, आप टास्क डिलीट करने के लिए दाएं स्वाइप कर सकते हैं। यह फीचर आपको तुरंत टास्क व्यवस्थित करने में मदद करता है।
8. लिस्ट्स शेयर करके सहयोग करें
मेरी अधिकांश सूचियों में अन्य लोग शामिल होते हैं। उदाहरण के लिए, एक परिवार के सदस्य को हाउस डेकोर से संबंधित सूची में टैग करने की आवश्यकता होती है। या आप अपनी टीम के सदस्यों को जोड़कर प्रोजेक्ट टास्क पर नज़र रख सकते हैं। लिस्ट खोलें और ऊपरी दाएं कोने पर Add बटन पर टैप करें। अब आप टेक्स्ट, WhatsApp और अन्य तरीकों से आमंत्रण भेज सकते हैं। एकमात्र पूर्वापेक्षा यह है कि आमंत्रित के पास Microsoft अकाउंट होना चाहिए।
9. थीम्स के साथ अपनी लिस्ट्स कस्टमाइज़ करें
क्या आप नीरस बैकग्राउंड से थक गए हैं? अच्छी खबर यह है कि आप Microsoft To-Do पर व्यक्तिगत सूचियों के लिए थीम्स और कलर स्कीम्स बदल सकते हैं।
इसके अलावा, ऐप पहले से ही iOS डार्क मोड सपोर्ट करता है। बस ऊपरी दाएं कोने पर तीन डॉट्स पर टैप करें और थीम विकल्प चेक करें। आप लुक को बेहतर बनाने के लिए कलर्स भी चुन सकते हैं। एकमात्र कमी यह है कि आप गैलरी से इमेज नहीं जोड़ सकते और हम आशा करते हैं कि Microsoft सुन रहा है!
उम्मीद है आपको यह पोस्ट उपयोगी लगेगी।
