हालांकि Windows PC और Windows Phone के लिए कई मुफ्त कैलेंडर ऐप्स उपलब्ध हैं, लेकिन अधिकांश लोग Microsoft Calendar का उपयोग करते हैं क्योंकि यह मुफ़्त है, उपयोग में आसान है और बहुत उपयोगी सुविधाओं के साथ आता है। जब भी आपको मीटिंग शेड्यूल करने या टास्क रिमाइंडर सेट करने की आवश्यकता होती है, तो आप बिल्ट-इन कैलेंडर ऐप खोलकर तदनुसार उपयोग करना शुरू कर सकते हैं। आज हम Office Online का हिस्सा कैलेंडर ऐप के वेब संस्करण पर एक नज़र डालेंगे।
वेब संस्करण के लिए Microsoft Calendar टिप्स और ट्रिक्स
निम्नलिखित टिप्स और ट्रिक्स Microsoft Calendar के वेब संस्करण पर आधारित हैं और उनमें से कुछ Windows 10 कैलेंडर ऐप या Windows Phone संस्करण पर काम नहीं कर सकते हैं।
1. मौसम पूर्वानुमान के लिए एकाधिक स्थान सेट करें
यदि आप कहीं जा रहे हैं और मौसम पूर्वानुमान जानना चाहते हैं, तो कैलेंडर आपको मौसम रिपोर्ट खोजने में मदद कर सकता है। सबसे अच्छी बात यह है कि आप पूर्वानुमान जांचने के लिए एकाधिक स्थान सेट कर सकते हैं।
वर्तमान स्थान संपादित करने या एकाधिक स्थान सेट करने के लिए: मौसम लोगो (बादल, सूरज या समान) पर क्लिक करें > Edit Locations > "Add another location" पर क्लिक करें > स्थान दर्ज करें > स्थान खोजें और खोज परिणाम से एक चुनें।
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2. कैलेंडर को मेल से इवेंट जोड़ने से रोकें
Gmail और Google Calendar की तरह, Microsoft Calendar भी Outlook ईमेल से इवेंट जोड़ता है। उदाहरण के लिए, यदि आपने होटल बुक किया है और पुष्टिकरण ईमेल आपके इनबॉक्स में है, तो आप कैलेंडर में एक इवेंट पा सकते हैं। यह सुविधा उपयोगकर्ताओं को याद दिलाने में मदद करती है।
हालांकि, यदि आप Microsoft Calendar के इस फ़ंक्शन को पसंद नहीं करते हैं, तो आप इसे ऐसा करने से रोक सकते हैं। सेटिंग्स गियर बटन पर क्लिक करें > Options चुनें > Events from email > Don't add events to my calendar from email चुनें और अपना परिवर्तन सेव करें।
3. कैलेंडर थीम बदलें
Microsoft Calendar की डिफ़ॉल्ट थीम साफ़ और सफेद रंग की है, जो सब कुछ ढूंढना आसान बनाती है। हालांकि, यदि आप कैलेंडर की डिफ़ॉल्ट सफेद थीम पसंद नहीं करते हैं और इसे बदलना चाहते हैं, तो सेटिंग गियर बटन पर क्लिक करें > Change theme चुनें > एक थीम चुनें और OK बटन दबाएं। यह तुरंत प्रभावी होगा।
पढ़ें: कैलेंडर ऐप से Facebook संपर्क और जन्मदिन कैसे हटाएं।
4. कैलेंडर प्रिंट करें
यदि आप Microsoft Calendar के साथ अपने शेड्यूल और कार्यों की हार्ड कॉपी बनाना चाहते हैं, तो आप किसी थर्ड-पार्टी सॉफ़्टवेयर का उपयोग किए बिना इसे प्रिंट कर सकते हैं। कैलेंडर उपयोगकर्ताओं को किसी विशेष दिन, सप्ताह या महीने के एजेंडा को प्रिंट करने की अनुमति देता है। यदि आपने एक से अधिक कैलेंडर जोड़े हैं तो किसी विशिष्ट कैलेंडर को प्रिंट करना भी संभव है। ऐसा करने के लिए, शीर्ष मेनू बार पर दिखाई देने वाले Print बटन पर क्लिक करें > वह कैलेंडर चुनें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं > दिन/सप्ताह/महीना, समय आदि चुनें। आप कैलेंडर के साथ विस्तृत एजेंडा भी प्रिंट कर सकते हैं - बस Print detailed agenda and calendar लेबल वाले चेकबॉक्स को चुनें और Print बटन दबाएं।
5. इंटरनेट से थर्ड-पार्टी कैलेंडर जोड़ें
मान लीजिए आप किसी विशेष देश की सभी छुट्टियां जोड़ना चाहते हैं। Microsoft Calendar में थर्ड-पार्टी कैलेंडर जोड़ना संभव है और उस स्क्रीन से ही सभी महत्वपूर्ण तिथियां जांच सकते हैं। ऐसा करने के लिए: Add Calendar > From Internet > .ics एक्सटेंशन वाले कैलेंडर का URL दर्ज करें > कैलेंडर के लिए एक नाम दर्ज करें और Save बटन पर क्लिक करें।
6. डार्क मोड सक्षम करें
यदि आप Outlook कैलेंडर का बार-बार उपयोग करते हैं, तो डार्क मोड चालू करने की सिफारिश की जाती है ताकि आपको एक सुखद वातावरण मिले और आंखों पर तनाव न पड़े। भले ही आप ब्राउज़र एक्सटेंशन का उपयोग करके डार्क मोड सक्षम करते हों, आप बेहतर उपयोगकर्ता अनुभव के लिए अंतर्निहित विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। Outlook कैलेंडर में डार्क मोड सक्षम करने के लिए, सेटिंग्स गियर आइकन पर क्लिक करें और Dark mode बटन को टॉगल करें।
7. रिमाइंडर सेट करें
अपने इवेंट के लिए रिमाइंडर सेट करना संभव है ताकि आपको सूचित किया जा सके और आप इवेंट के लिए तैयार रहें। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह 15 मिनट का रिमाइंडर दिखाता है। हालांकि, यदि आप चाहें, तो आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार समय बदल सकते हैं। इसके लिए, आपको Remind me विकल्प पर क्लिक करना होगा और वह समय चुनना होगा जो आपकी मांगों को पूरा करता हो।
8. ऐड-इन्स इंस्टॉल करें
चाहे वह आपका वेब ब्राउज़र हो या Outlook कैलेंडर, आप सुविधाओं और उपयोग अनुभव को बढ़ाने के लिए ऐड-इन्स इंस्टॉल कर सकते हैं। कैलेंडर ऐड-इन इंस्टॉल करने के लिए, आपको इवेंट बनाते समय एक्सपैंड बटन पर क्लिक करना होगा। इसके बाद, Get Add-ins बटन पर क्लिक करें और वह ऐड-इन चुनें जिसे आप इंस्टॉल करना चाहते हैं। एक बार मिल जाने पर, इंस्टॉलेशन प्रक्रिया शुरू करने के लिए Add बटन पर क्लिक करें।
9. टेम्पलेट जोड़ें और उपयोग करें
खाली बॉक्स को जल्दी भरने के लिए टेम्पलेट बनाने और उपयोग करना संभव है। मान लीजिए कि आप कई बार समान इवेंट बनाना चाहते हैं। हर बार पूरा फॉर्म भरने के बजाय, आप जल्दी से काम पूरा करने के लिए टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं। इसके लिए, आपको नया इवेंट कम्पोज विंडो एक्सपैंड करना होगा और My Templates बटन पर क्लिक करना होगा। इसके बाद, आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार एक नया टेम्पलेट बना सकते हैं या मौजूदा टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं।
नोट: Get Add-ins और My Templates विकल्प हर समय दिखाई नहीं दे सकते। यदि आप उन्हें नहीं ढूंढ पा रहे हैं, तो सेटिंग्स गियर आइकन पर क्लिक करें और View all Outlook settings बटन पर क्लिक करें। फिर, Customize actions टैब पर स्विच करें और My Templates और Get Add-ins चेकबॉक्स पर टिक करें।
Microsoft Calendar का उपयोग करने का सबसे अच्छा तरीका क्या है?
इस लेख में Outlook कैलेंडर का उपयोग करने के कुछ सर्वोत्तम तरीके बताए गए हैं। इस ऑनलाइन टूल के साथ शुरुआत करने के लिए सभी टिप्स और ट्रिक्स का पालन करने की सिफारिश की जाती है, जो आपके शेड्यूल और अपॉइंटमेंट प्रबंधित करने में मदद करता है। उदाहरण के लिए, आप मौसम पूर्वानुमान के लिए एकाधिक स्थान सेट कर सकते हैं, कैलेंडर को ईमेल से इवेंट स्वचालित रूप से जोड़ने से रोक सकते हैं, आदि।
मैं अपना Microsoft Calendar कैसे कस्टमाइज़ करूं?
ब्राउज़र पर Microsoft Calendar या Outlook Calendar को कस्टमाइज़ करने के मुख्य रूप से दो विकल्प हैं। आप डार्क मोड चालू या बंद कर सकते हैं और अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप एक कस्टमाइज़्ड थीम का उपयोग कर सकते हैं। आपकी जानकारी के लिए, दोनों गाइड इस लेख में उल्लिखित हैं ताकि आप वेबसाइट पर Outlook कैलेंडर ऐप को कस्टमाइज़ करने के लिए उनका पालन कर सकें।
यदि आप Outlook कैलेंडर ईमेल सूचनाएं रोकना चाहते हैं तो यह पोस्ट देखें।
आशा है कि यह संक्षिप्त ट्यूटोरियल आपको शुरू करने के लिए पर्याप्त है।
