हालाँकि विंडोज पीसी के साथ-साथ विंडोज फोन के लिए बहुत सारे मुफ्त कैलेंडर ऐप हैं, अधिकांश लोग माइक्रोसॉफ्ट कैलेंडर का उपयोग करते हैं क्योंकि यह मुफ़्त है, उपयोग में आसान है और यह बहुत उपयोगी सुविधाओं के साथ आता है। जब भी आपको अपनी मीटिंग शेड्यूल करने या टास्क रिमाइंडर सेट करने की आवश्यकता हो, तो आप बिल्ट-इन कैलेंडर ऐप खोल सकते हैं और उसी के अनुसार इसका उपयोग करना शुरू कर सकते हैं। आज हम वेब संस्करण . पर एक नज़र डालेंगे कैलेंडर ऐप का जो ऑफ़िस ऑनलाइन . का एक भाग है
वेब संस्करण के लिए Microsoft कैलेंडर युक्तियाँ और तरकीबें
ये निम्नलिखित टिप्स और ट्रिक्स माइक्रोसॉफ्ट कैलेंडर के वेब संस्करण पर आधारित हैं और उनमें से कुछ विंडोज 10 कैलेंडर ऐप या विंडोज फोन संस्करण पर काम नहीं कर सकते हैं।
1] मौसम के पूर्वानुमान के लिए अनेक स्थान निर्धारित करें
यदि आप कहीं जा रहे हैं और मौसम का पूर्वानुमान जानना चाहते हैं, तो कैलेंडर आपको मौसम की रिपोर्ट खोजने में मदद कर सकता है। सबसे अच्छी बात यह है कि आप पूर्वानुमान की जांच के लिए कई स्थान सेट कर सकते हैं।
वर्तमान स्थान संपादित करने या अनेक स्थान सेट करने के लिए, निम्न कार्य करें। मौसम लोगो (बादल, सूरज या कुछ इसी तरह) पर क्लिक करें> स्थान संपादित करें> "एक और स्थान जोड़ें" पर क्लिक करें> स्थान दर्ज करें> स्थान खोजें और खोज परिणाम में से किसी एक को चुनें।
और पढ़ें :विंडोज 10 कैलेंडर ऐप को आपके लिए दैनिक मौसम की जानकारी प्रदर्शित करें
2] कैलेंडर को मेल से ईवेंट जोड़ने से रोकें
Gmail और Google कैलेंडर की तरह, Microsoft कैलेंडर भी Outlook ईमेल से ईवेंट जोड़ता है। उदाहरण के लिए, यदि आपने एक होटल बुक किया है और पुष्टिकरण ईमेल आपके इनबॉक्स में है, तो आप कैलेंडर में एक ईवेंट ढूंढ सकते हैं। यह सुविधा उपयोगकर्ताओं को याद दिलाने में मदद करती है।
हालाँकि, यदि आपको Microsoft कैलेंडर का यह कार्य पसंद नहीं है, तो आप कैलेंडर को ऐसा करने से रोक सकते हैं। सेटिंग गियर . पर क्लिक करें बटन> विकल्प select चुनें> ईमेल से ईवेंट> चुनें ईमेल से मेरे कैलेंडर में ईवेंट न जोड़ें और अपना परिवर्तन सहेजें।
3] कैलेंडर थीम बदलें
Microsoft कैलेंडर की डिफ़ॉल्ट थीम साफ-सुथरी और सफेद रंग की होती है, जिससे हर चीज़ आसानी से मिल जाती है। हालांकि, अगर आपको कैलेंडर की डिफ़ॉल्ट सफेद थीम पसंद नहीं है और इसे बदलना चाहते हैं, तो सेटिंग गियर पर क्लिक करें। बटन> थीम बदलें . चुनें> एक थीम चुनें और ओके बटन दबाएं। यह तुरंत प्रभावी होगा।
पढ़ें :कैलेंडर ऐप से फेसबुक संपर्क और जन्मदिन कैसे निकालें।
4] कैलेंडर प्रिंट करें
यदि आप Microsoft कैलेंडर के साथ अपने शेड्यूल और कार्यों की हार्ड कॉपी बनाना चाहते हैं, तो आप इसे बिना किसी तृतीय पक्ष सॉफ़्टवेयर का उपयोग किए प्रिंट कर सकते हैं। कैलेंडर उपयोगकर्ताओं को किसी विशेष दिन, सप्ताह या महीने के लिए एजेंडा प्रिंट करने की अनुमति देता है। यदि आपने एक से अधिक कैलेंडर जोड़े हैं तो एक विशिष्ट कैलेंडर को प्रिंट करना भी संभव है। ऐसा करने के लिए,
. पर क्लिक करेंयदि आपने एक से अधिक कैलेंडर जोड़े हैं तो एक विशिष्ट कैलेंडर को प्रिंट करना भी संभव है। ऐसा करने के लिए, प्रिंट . पर क्लिक करें शीर्ष मेनू बार पर दिखाई देने वाला बटन> उस कैलेंडर का चयन करें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं> दिन/सप्ताह/माह, समय, आदि का चयन करें। आप कैलेंडर के साथ विस्तृत एजेंडा भी प्रिंट कर सकते हैं – बस प्रिलेबल्ड एजेंडा लेबल वाले चेकबॉक्स का चयन करें और कैलेंडर . और प्रिंट . दबाएं बटन।
5] इंटरनेट से तृतीय पक्ष कैलेंडर जोड़ें
मान लीजिए आप किसी विशेष देश की सभी छुट्टियों को जोड़ना चाहते हैं। Microsoft कैलेंडर में एक तृतीय-पक्ष कैलेंडर जोड़ना और सभी महत्वपूर्ण तिथियों को ठीक उसी स्क्रीन से जांचना संभव है। ऐसा करने के लिए, पर क्लिक करें
ऐसा करने के लिए, कैलेंडर जोड़ें . पर क्लिक करें> इंटरनेट से > उस कैलेंडर का URL दर्ज करें जिसमें .ics . है एक्सटेंशन> कैलेंडर के लिए एक नाम दर्ज करें और सहेजें . पर क्लिक करें बटन।
6] डार्क मोड सक्षम करें
यदि आप आउटलुक कैलेंडर का बार-बार उपयोग करते हैं, तो डार्क मोड चालू करने की अनुशंसा की जाती है ताकि आपको सुखदायक वातावरण मिल सके और आंखों पर दबाव न पड़े। यदि आप डार्क मोड को सक्षम करने के लिए ब्राउज़र एक्सटेंशन का उपयोग करते हैं, तो भी आप बेहतर उपयोगकर्ता अनुभव प्राप्त करने के लिए इन-बिल्ट विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। Outlook कैलेंडर में डार्क मोड सक्षम करने के लिए, सेटिंग गियर आइकन पर क्लिक करें और डार्क मोड को टॉगल करें बटन।
7] रिमाइंडर सेट करें
अपने ईवेंट के लिए रिमाइंडर सेट करना संभव है ताकि आपको सूचित किया जा सके और ईवेंट के लिए तैयार किया जा सके। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह 15 मिनट का रिमाइंडर दिखाता है। हालांकि आप चाहें तो अपनी जरूरत के हिसाब से समय में बदलाव कर सकते हैं। उसके लिए, आपको मुझे याद दिलाएं . पर क्लिक करना होगा विकल्प चुनें और ऐसा समय चुनें जो आपकी मांगों को पूरा करे।
8] ऐड-इन्स इंस्टॉल करें
कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह आपका वेब ब्राउज़र है या आउटलुक कैलेंडर, आप सुविधाओं को बढ़ाने और अनुभव का उपयोग करने के लिए ऐड-इन्स स्थापित कर सकते हैं। कैलेंडर ऐड-इन स्थापित करने के लिए, आपको ईवेंट बनाते समय विस्तृत करें बटन पर क्लिक करना होगा। उसके बाद, ऐड-इन्स प्राप्त करें . पर क्लिक करें बटन और एक ऐड-इन चुनें जिसे आप इंस्टॉल करना चाहते हैं। एक बार मिल जाने पर, जोड़ें . पर क्लिक करें स्थापना प्रक्रिया शुरू करने के लिए बटन।
9] टेम्प्लेट जोड़ें और उपयोग करें
खाली बक्सों को जल्दी भरने के लिए टेम्प्लेट बनाना और उनका उपयोग करना संभव है। मान लें कि आप एक ही तरह के ईवेंट को कई बार बनाना चाहते हैं। हर बार पूरा फॉर्म भरने के बजाय, आप जल्दी से काम पूरा करने के लिए एक टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं। उसके लिए, आपको कंपोज़ न्यू इवेंट विंडो का विस्तार करना होगा और मेरे टेम्प्लेट पर क्लिक करना होगा बटन। उसके बाद, आप एक नया टेम्प्लेट बना सकते हैं या अपनी आवश्यकताओं के अनुसार मौजूदा टेम्प्लेट का उपयोग कर सकते हैं।
नोट: ऐड-इन्स प्राप्त करें, और मेरे टेम्प्लेट विकल्प हर समय दिखाई नहीं दे सकता है। यदि आप उन्हें नहीं ढूंढ पा रहे हैं, तो सेटिंग गियर आइकन पर क्लिक करें और सभी Outlook सेटिंग देखें क्लिक करें बटन। फिर, कार्रवाइयां कस्टमाइज़ करें . पर स्विच करें टैब करें और मेरे टेम्प्लेट . पर टिक करें और ऐड-इन्स प्राप्त करें चेकबॉक्स।
Microsoft कैलेंडर का उपयोग करने का सबसे अच्छा तरीका क्या है?
इस आलेख में आउटलुक कैलेंडर का उपयोग करने के कुछ सर्वोत्तम तरीकों का उल्लेख किया गया है। इस ऑनलाइन टूल के साथ आरंभ करने के लिए सभी युक्तियों और युक्तियों का पालन करने की अनुशंसा की जाती है, जो आपको अपने शेड्यूल और अपॉइंटमेंट को प्रबंधित करने में मदद करता है। उदाहरण के लिए, आप मौसम के पूर्वानुमान के लिए कई स्थान सेट कर सकते हैं, कैलेंडर को ईमेल से ईवेंट स्वचालित रूप से जोड़ने से रोक सकते हैं, आदि।
मैं अपने Microsoft कैलेंडर को कैसे अनुकूलित करूं?
ब्राउज़र पर Microsoft कैलेंडर या आउटलुक कैलेंडर को अनुकूलित करने के लिए मुख्य रूप से दो विकल्प हैं। आप डार्क मोड को चालू या बंद कर सकते हैं और एक अनुकूलित थीम का उपयोग कर सकते हैं जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप हो। आपकी जानकारी के लिए बता दे कि इस लेख में दोनों गाइड का उल्लेख किया गया है ताकि आप वेबसाइट पर आउटलुक कैलेंडर ऐप को कस्टमाइज़ करने के लिए उनका अनुसरण कर सकें।
अगर आप आउटलुक कैलेंडर ईमेल नोटिफिकेशन को रोकना चाहते हैं तो यह पोस्ट देखें।
आशा है कि यह संक्षिप्त ट्यूटोरियल आपको आरंभ करने के लिए पर्याप्त है।
