विंडोज उपयोगकर्ताओं के लिए उन्नत माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल टिप्स और ट्रिक्स

हम में से कई लोग कुछ माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल टिप्स से अवगत हैं, लेकिन कई और हैं जिन्हें हम नहीं जानते। ये कम ज्ञात उन्नत एक्सेल ट्रिक्स जटिल कार्यों को आसानी से पूरा करने में हमारी मदद करेंगे। यह मान को हजारों में राउंड ऑफ करने, उस सेल मान को बदलने जो दूसरों पर प्रभाव डालता है और इस तरह के बहुत कुछ हो सकता है। यह लेख आपको बताएगा कि ऐसी स्थितियों में एक्सेल ट्रिक्स का उपयोग कैसे करें।

उन्नत एक्सेल टिप्स और ट्रिक्स

1. वॉच विंडो के साथ डेटा मॉनिटर करें

जब हम लंबी शीट पर काम कर रहे होते हैं, तो यह पहचानना इतना आसान नहीं होता कि सेल मान में परिवर्तन अन्य आश्रित सेल पर कैसे प्रभाव डालता है। यदि आश्रित सेल दृश्यमान स्क्रीन पर नहीं है और कहीं नीचे है तो यह अधिक जटिल होगा।

हम हर सेल परिवर्तन के लिए शीट को ऊपर और नीचे स्क्रॉल नहीं करते रह सकते, है ना? फिर Watch Window हमें आश्रित सेल मान को देखने में मदद करता है। ऐसा करने के लिए, उस सेल का चयन करें जिसे आप देखना चाहते हैं और फिर Formulas टैब के तहत "Watch Window" चुनें। यह डायलॉग बॉक्स खोलता है। "Add Watch" पर क्लिक करें। यह संदर्भ दिखाता है, इसे एक बार जांचें और "Add" पर क्लिक करें।

अब से, जब आप डेटा बदल रहे हैं, तो वॉच विंडो आश्रित सेल के मान परिवर्तन दिखाती है। वॉच विंडो वर्कशीट पर तैरती रहती है, और आप इसे आकार भी दे सकते हैं। आप अन्य वर्कशीट्स पर सेल भी देख सकते हैं।

2. मानों को हजारों और लाखों में राउंड ऑफ करें

सेल में लंबी संख्याएं होना अच्छा नहीं लगता, और यह अजीब लगता है। इसलिए, उन्हें फॉर्मेट करना और सरल तरीके से दिखाना बेहतर है। मेरा मतलब है हजारों को "K" के संदर्भ में और लाखों को "M" के संदर्भ में दिखाना। ऐसा करने के लिए, सेल या मानों की श्रेणी का चयन करें और चयनित क्षेत्र पर राइट क्लिक करें और "Format Cells" चुनें।

अब, "Custom" पर क्लिक करें और हजारों में राउंड ऑफ करने के लिए ###,"k" टाइप करें और लाखों के लिए ###, "m"। "Ok" पर क्लिक करें, और आप सरल और राउंडेड मान देखेंगे। उदाहरण के लिए, मान 22, 786.34 23k जैसा दिखता है। यह केवल मान की उपस्थिति बदलता है, और वास्तविक मान वही रहता है। इसलिए, इसका उपयोग करने में कोई समस्या नहीं होगी।

आप चार्ट में दिखाए गए अक्ष को उसी तरह फॉर्मेट कर सकते हैं। उस अक्ष का चयन करें जिसे आप फॉर्मेट करना चाहते हैं और ऊपर बताई गई प्रक्रिया का पालन करें।

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3. एक पेज पर कई शीट्स प्रिंट करें

हम ऐसी स्थिति में होंगे जहां कई वर्कशीट्स को एक पेज पर प्रिंट करना चाहिए। इसे किसी ऐड-ऑन की आवश्यकता के बिना आसानी से किया जा सकता है। इसके लिए, आपके पास क्विक एक्सेस टूलबार (QAT) पर कैमरा होना चाहिए। QAT के डाउन एरो पर क्लिक करें और "More Commands" चुनें। ड्रॉपडाउन "Choose commands from" से, "Commands not in the Ribbon" चुनें। अब, तब तक नीचे स्क्रॉल करें जब तक आपको "Camera" दिखाई न दे, इसे चुनें और "Add >>" बटन पर क्लिक करें, इसे QAT में जोड़ने के लिए और "Ok" पर क्लिक करें। अब, कैमरा क्विक एक्सेस टूलबार में जुड़ गया।

अब, पहला क्षेत्र या क्षेत्र चुनें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं और कैमरा आइकन पर क्लिक करें। एक नई वर्कशीट खोलें और जहां आप इसे पेस्ट करना चाहते हैं वहां क्लिक करें। आप देखेंगे कि चयनित क्षेत्र नई वर्कशीट पर दिखाई देता है।

अब, दूसरा क्षेत्र चुनें और वही करें। फिर उन सभी क्षेत्रों के लिए इसका पालन करें जिन्हें आप एक पेज पर प्रिंट करना चाहते हैं। आपको एक बात याद रखनी होगी कि, जब आप मूल मान बदलते हैं, तो स्नैपशॉट में मान बदल जाता है क्योंकि यह मूल मान से जुड़ा होता है।

4. अपने एक्सेल डेटा पर टेबल फॉर्मेट लागू करें

आप अपने चयनित डेटा पर टेबल स्टाइल जोड़ सकते हैं। उस डेटा का चयन करें जिसके लिए आप टेबल फॉर्मेट जोड़ना चाहते हैं और Home टैब के तहत "Format as Table" पर क्लिक करें। उस टेबल का प्रकार चुनें जो आप चाहते हैं, "My table has headers" चेक करें और टेबल स्टाइल को अपने एक्सेल डेटा पर लागू देखने के लिए "Ok" पर क्लिक करें। लेकिन, आप यह भी देखते हैं कि कॉलम में फिल्टर जुड़ गए हैं, और हम उनसे छुटकारा पाना चाहते हैं। उसके लिए, रेंज को चुने रखते हुए, "Convert to Range" पर क्लिक करें।

यह पूछता है "क्या आप टेबल को सामान्य रेंज में बदलना चाहते हैं?" और "Yes" पर क्लिक करें। आप देखेंगे कि फिल्टर हटा दिए गए हैं, और टेबल फॉर्मेट डेटा पर लागू हो गया है।

5. एक कस्टम सूची बनाएं

मान दर्ज करने के बजाय ड्रॉप-डाउन से मान चुनना हमेशा आसान होता है। आप एक्सेल में कस्टम डेटा एंट्री सूची बना सकते हैं ताकि दर्ज करने का समय बचाया जा सके। इसके लिए, पहले, उन मानों को एक कॉलम में रखें जिन्हें आप ड्रॉप-डाउन में चाहते हैं और उस स्थान का चयन करें जहां आप ड्रॉप-डाउन चाहते हैं। फिर, "Data" टैब के तहत Data Validation > Data Validation पर क्लिक करें। यह डेटा सत्यापन डायलॉग बॉक्स खोलता है, "Allow" ड्रॉप-डाउन से "List" चुनें। "Source" फ़ील्ड में, उस रेंज को निर्दिष्ट करें जिसमें आपके द्वारा शुरू में टाइप किए गए मान हैं और "Ok" पर क्लिक करें।

अब, उस सेल पर क्लिक करें जिसके लिए आपने डेटा सत्यापन जोड़ा है और यह ड्रॉप-डाउन तीर दिखाता है। उस तीर पर क्लिक करें, और यह सूची में सभी को दिखाता है। आइटम चुनकर पूरा करें।

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ये कुछ उन्नत एक्सेल टिप्स और ट्रिक्स हैं जो आपके जटिल कार्यों को केवल कुछ चरणों में आसानी से करने में मदद करते हैं। क्या आपने सूची में उल्लिखित किसी ट्रिक का उपयोग किया है और क्या आपके पास जोड़ने के लिए कुछ है? कृपया, टिप्पणियों के माध्यम से हमारे साथ साझा करें।