ऑफिस 365 में एक्सेल एक बहुत ही बहुमुखी ऐप है। एक्सेल की अंतर्निहित विशेषताएं इसे कई परियोजनाओं के लिए बिल्डिंग ब्लॉक बनने में सक्षम बनाती हैं। हालांकि हम सभी आपदाओं की भविष्यवाणी नहीं कर सकते हैं या उनसे बच नहीं सकते हैं, लेकिन उनके प्रति हमारी प्रतिक्रिया एक बड़ा बदलाव ला सकती है। आपदाओं के प्रति हमारी प्रतिक्रिया दृढ़ता से हमारी योजना और तैयारियों से जुड़ी हुई है। आपदा की तैयारी में एक महत्वपूर्ण उपकरण है फर्श योजना निकासी मार्ग और आपातकालीन नंबर दिखा रहा है। Microsoft Office 365 Excel आपके परिवार या यहाँ तक कि कार्यस्थल को किसी भी घटना के लिए तैयार करने में आपकी मदद कर सकता है। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 एक्सेल में कुछ विशेषताएं हैं जो किसी को भी बुनियादी कौशल के साथ एक फ्लोर प्लान तैयार करने में सक्षम बनाती हैं। निकासी मार्ग दिखा रहा है।
Microsoft Office 365 Excel का उपयोग कमरों को व्यवस्थित करने, बैठने की व्यवस्था और बहुत कुछ के लिए फ्लोर प्लान करने के लिए भी किया जा सकता है। बिल्ट-इन कैलकुलेशन फीचर के साथ, आप फ्लोर प्लान दिखा पाएंगे और अगर प्लान सीटिंग अरेंजमेंट के लिए है तो कैलकुलेशन कर पाएंगे।
Excel का उपयोग करके फ़्लोर प्लान कैसे बनाएं
ऑफिस 365 एक्सेल के साथ फ्लोर प्लान बनाने के लिए इन चरणों का पालन करना होगा:
- याद रखें या क्षेत्र के लिए योजना प्राप्त करें
- कागज पर रफ ड्राफ्ट तैयार करें
- टचपैड का उपयोग करने के बजाय माउस प्राप्त करें
- याद रखें कि सभी प्रवेश द्वार सीढ़ियां कहां हैं
- कागज से माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 एक्सेल में ले जाएं।
आइए हम आपको दिखाते हैं कि आप कैसे एक फर्श योजना बना सकते हैं एक्सेल . का उपयोग करके ।
एक समय ऐसा भी आ सकता है जब आप फ्लोर प्लान, सीटिंग लेआउट, या एक कमरे को व्यवस्थित करना चाहते हैं। आपके पास बजट हो सकता है इसलिए आपको काम करने के लिए सॉफ़्टवेयर नहीं मिल सकता है। आपके पास लेआउट करने का कौशल हो सकता है, इसलिए आपको किसी पेशेवर को नियुक्त करने की आवश्यकता नहीं है। ठीक है, आपके पास पहले से ही उत्तम उपकरण हैं, Microsoft Office 365 Excel, आपकी रचनात्मकता और कौशल, और समय।
1] याद रखें या क्षेत्र के लिए योजना प्राप्त करें
लेआउट की मानसिक तस्वीर प्राप्त करने के लिए अंतरिक्ष का कुछ बार पूर्वाभ्यास करें। आप एक पेंसिल और कागज के साथ चल सकते हैं ताकि आप उस स्थान को स्केच कर सकें जिसके लिए आप योजना बनाना चाहते हैं। उन महत्वपूर्ण क्षेत्रों के नोट्स बनाएं जिन्हें आपको याद रखने की आवश्यकता है। यदि यह आपातकालीन मार्ग के लिए तल योजना है तो आप स्केचिंग के बाद सीढ़ियों, लिफ्टों, अग्निशामकों आदि के नोट्स बनाना चाहेंगे, कागज पर योजना का पालन करने का प्रयास करें और देखें कि यह स्थान से मेल खाता है या नहीं। यह आपातकालीन मार्ग, बैठने के लेआउट, या डिज़ाइन/सजाने के लिए स्थान के लिए तल योजनाओं के लिए समान है।
2] कागज पर रफ ड्राफ्ट तैयार करें
कागज पर रफ ड्राफ्ट बनाना महत्वपूर्ण है क्योंकि इससे आपको याद रखने में मदद मिलेगी। जब आप एक्सेल में डिज़ाइन पर जाते हैं, तो आप सोच सकते हैं कि आपको याद होगा, लेकिन आप महत्वपूर्ण विवरण याद कर सकते हैं। यदि आप एक्सेल की तुलना में सही रास्ते पर हैं तो रफ ड्राफ्ट आपको एक विचार भी देगा।
3] टचपैड का उपयोग करने के बजाय माउस प्राप्त करें
यदि आप लैपटॉप का उपयोग कर रहे हैं, तो टचपैड के बजाय वायर्ड या वायरलेस माउस का उपयोग करना सबसे अच्छा है। एक बाहरी माउस अधिक आराम और सटीकता प्रदान करेगा। आप एक किफायती और सरल माउस प्राप्त कर सकते हैं या एक फैंसी माउस ले सकते हैं। आप जो भी चुनें, बाहरी माउस एक्सेल में डिजाइनिंग को अधिक आरामदायक और सटीक बना देगा।
5] कागज से माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 एक्सेल पर जाएं
अब डिजाइन को माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 एक्सेल में डालने के मजेदार हिस्से पर जाने के लिए। एक्सेल ग्रिड से बना है। चीजों को पूरी तरह से व्यवस्थित करने की कोशिश करते समय ये ग्रिड इसे और अधिक सटीक बनाने में मदद करते हैं। जब आपको किसी डिज़ाइन में वक्र बनाने की आवश्यकता होती है, तो इन ग्रिडों को प्राप्त करना कठिन हो सकता है, लेकिन थोड़ी रचनात्मकता, कल्पना और कुछ एक्सेल सुविधाएँ मदद करेंगी।
अगर आपके डिजाइन में हर तरफ फीचर हैं तो इसे एक्सेल शीट के बीच में फिट करना सबसे अच्छा है। शुरुआत को सही करना सुनिश्चित करें या यह बाकी डिज़ाइन को प्रभावित करेगा। सुधार बहुत समय लेने वाला हो सकता है। क्षेत्र चुनें और उस संरचना या स्थान के सामान्य आकार से शुरू करें जिसे आप डिजाइन करना चाहते हैं।
दीवारों या प्रमुख सीमाओं को दिखाने के लिए आप मोटी सीमाओं का उपयोग करेंगे। भीतरी दीवारों और विभाजनों को दिखाने के लिए पतली सीमाओं का उपयोग किया जा सकता है, और दरवाजे दिखाने के लिए बिंदीदार रेखाएं। अन्य सुविधाओं को आपकी पसंद की वस्तुओं द्वारा दर्शाया जा सकता है। एक कुंजी शामिल करना सुनिश्चित करें ताकि लोग समझ सकें।
जब ग्रिड के साथ नहीं बनाई जा सकने वाली सुविधाओं की आवश्यकता होती है तो आकृतियाँ अत्यंत सहायक होती हैं। आकृतियाँ जैसे रेखाएँ, चाप, वर्ग, आदि। आकृतियों का उपयोग टेबल जैसी वस्तुओं का प्रतिनिधित्व करने के लिए किया जा सकता है, जिनका उपयोग योजना और पहुंच के घुमावदार क्षेत्रों का प्रतिनिधित्व करने के लिए भी किया जाता है।
Microsoft Excel में विभिन्न विशेषताओं का उपयोग करके सभी भागों के साथ तैयार मंजिल योजना। Microsoft Excel में रहते हुए भी ग्रिड लाइनें दिखाई देंगी। ग्रिड लाइनें डिफ़ॉल्ट रूप से मुद्रित नहीं होंगी, उन्हें सेट करना होगा। प्रिंट खंड में, आपको ग्रिडलाइनों को प्रिंट करने का तरीका दिखाया जाएगा।
एक तैयार मंजिल योजना, बैठने की योजना, या कोई भी योजना स्पष्ट और बिंदु तक होनी चाहिए। फ्लोर प्लान पढ़ने वाला कोई भी व्यक्ति यह देखने में सक्षम होना चाहिए कि क्या किया जाना है। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 एक्सेल फ्लोर प्लान को स्पष्ट और पढ़ने में आसान बनाता है।
अपने फ्लोर प्लान को एक्सेल में प्रिंट करना
पहला कदम जो छपाई से पहले किया जाना चाहिए वह यह देखना है कि फ्लोर प्लान कितनी शीट पर है। कागज की बर्बादी को खत्म करने के लिए एक प्रिंट क्षेत्र बनाएं। प्रिंट क्षेत्र तल योजना और जानकारी वाला अनुभाग होगा।
प्रिंट क्षेत्र सेट करने के लिए उन क्षेत्रों का चयन करें जिन्हें आप शामिल करना चाहते हैं, पेज लेआउट . पर जाएं , प्रिंट क्षेत्र click क्लिक करें , फिर प्रिंट क्षेत्र सेट करें . क्लिक करें . यदि आप प्रिंट क्षेत्र को बदलने या हटाने का निर्णय लेते हैं तो बस पेज लेआउट . पर जाएं , प्रिंट क्षेत्र click क्लिक करें , फिर प्रिंट क्षेत्र साफ़ करें click क्लिक करें
एक शीट पर बड़ी योजना को सुविधाजनक बनाने के लिए कागज़ का आकार बदला जा सकता है। फ्लोर प्लान को एक शीट पर फिट करने के लिए मार्जिन को भी संशोधित किया जा सकता है। आप ग्रिडलाइन को अंतिम प्रिंट में रखना चुन सकते हैं या प्रिंट को केवल फ्लोर प्लान की पंक्तियों के साथ सादा बना सकते हैं। प्रिंट करने के लिए, ग्रिडलाइन, पेज लेआउट . पर जाएं फिर ग्रिडलाइन . पर जाएं और चुनें प्रिंट करें ।
Microsoft Office 365 Excel, अन्य Microsoft Office ऐप्स की तरह, बहुत बहुमुखी है। वे आंख से मिलने के अलावा और भी बहुत कुछ कर सकते हैं। फ्लोर प्लान . बनाने के लिए एक्सेल को नेविगेट करना बेहद आसान है और कोई अन्य योजना। Microsoft Office 365 Excel आसान और किफ़ायती योजना डिज़ाइनों पर विचार करने के लिए एक ऐप है। इसके लिए बहुत कम या बिना किसी तकनीकी कौशल की आवश्यकता होती है और Microsoft Office 365 और Excel का ज्ञान रखने वाला कोई भी व्यक्ति इसका उपयोग फ़्लोर प्लान बनाने के लिए कर सकता है।
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