इस लेख में, मैं 10 एक्सेल टिप्स को कवर करूंगा जिनका उपयोग आप उत्पादकता बढ़ाने और अपने कार्य जीवन को आसान बनाने के लिए कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आपने पूरी सूची को पढ़ लिया है ताकि आप उन युक्तियों को ढूंढ सकें जो आपके लिए सबसे उपयोगी होंगी।
मैं सीधे नीचे की कार्रवाई में कूद जाऊंगा। सुनिश्चित करें कि आपने इस पृष्ठ को बुकमार्क कर लिया है ताकि यदि आप मेरे द्वारा साझा की जाने वाली उपयोगी युक्तियों में से कोई भी भूल जाते हैं तो आप यहां वापस आ सकते हैं।
स्टेटस बार का उपयोग करें
जब भी आप संख्याओं की श्रेणी को हाइलाइट करते हैं, तो एक्सेल के नीचे स्थित स्टेटस बार आपको कुछ उपयोगी जानकारी प्रदान करेगा। आप योग, औसत और संख्याओं की कुल संख्या के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।
बहुत से लोग स्टेटस बार के बारे में जानते हैं, लेकिन क्या आप जानते हैं कि आप अधिक सुविधाओं को जोड़ने के लिए उस पर राइट क्लिक कर सकते हैं? उदाहरण के लिए, आप किसी श्रेणी में न्यूनतम और अधिकतम मान जोड़ सकते हैं।
त्वरित नेविगेशन के लिए शॉर्टकट का उपयोग करें
यदि आपको जल्दी से एक शीट के माध्यम से नेविगेट करने की आवश्यकता है, तो आप निम्न कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं।
- Ctrl+End - सबसे दूर दाएँ सेल में नेविगेट करें जिसमें आपने डेटा दर्ज किया है।
- Ctrl+home - शुरुआत में नेविगेट करें।
- Ctrl+दायां तीर - एक्सेल शीट के सबसे दूर दाईं ओर नेविगेट करें।
- Ctrl+बायां तीर - एक्सेल शीट के सबसे बाईं ओर नेविगेट करें।
- Ctrl+ऊपर तीर - एक्सेल शीट के शीर्ष पर नेविगेट करें।
- Ctrl+नीचे तीर - एक्सेल शीट के नीचे नेविगेट करें।
चिपचिपी पंक्तियाँ
यदि आप चाहते हैं कि कुछ पंक्तियाँ एक्सेल शीट पर स्क्रॉल करते समय उसके शीर्ष पर बनी रहें, तो उसके अक्षर पर क्लिक करके पंक्ति का चयन करें। बाईं ओर, फिर देखें . क्लिक करें शीर्ष पर। इसके बाद, फलकों को फ़्रीज़ करें . क्लिक करें निम्नलिखित विकल्प दिए जाने हैं:
- फ़्रीज़ पैन - वर्तमान दृश्य के आधार पर सभी स्टिकी।
- शीर्ष पंक्ति को फ़्रीज़ करें - केवल शीर्ष पंक्ति पर चिपकाएं।
- पहले कॉलम को फ़्रीज़ करें - केवल पहले कॉलम को स्टिक करें।
त्वरित चयन सूत्र
यदि आप लगातार फ़ार्मुलों में प्रवेश कर रहे हैं तो यह टिप बहुत समय बचा सकती है। जैसे ही आप कोई सूत्र टाइप करना शुरू करते हैं, आप सुझाए गए फ़ार्मुलों के माध्यम से जाने के लिए ऊपर/नीचे तीर कुंजियों का उपयोग कर सकते हैं और टैब कुंजी को स्वचालित रूप से उस सूत्र का चयन करने के लिए उपयोग कर सकते हैं। यह विधि अक्सर हर बार पूर्ण रूप से किसी सूत्र को टाइप करने की तुलना में बहुत तेज़ होती है।
स्वतः भरण जानकारी
यदि आप डेटा की एक श्रेणी भर रहे हैं, तो आप उस श्रेणी को हाइलाइट कर सकते हैं, फिर निम्न जानकारी के साथ अधिक कक्षों को स्वतः भरने के लिए नीचे की ओर खींचें। ऐसे कई तरीके हैं जिनका उपयोग आप अधिक उत्पादक बनने के लिए कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, इसका उपयोग स्वचालित रूप से लगातार दिनांक दर्ज करने के लिए किया जा सकता है।
एक्सेल यह अनुमान लगाने में स्मार्ट है कि आप कौन सी जानकारी स्वतः भरना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एक कॉलम है जो हर तीसरे दिन दिखाता है, तो वह स्वतः भरण सुविधा के साथ उस पैटर्न का अनुसरण कर सकता है।
कार्य को स्वचालित करने के लिए मैक्रो बनाएं
यदि कोई कार्य है जो आप बार-बार एक्सेल में करते हैं, तो आप प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए एक मैक्रो बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- फ़ाइल पर क्लिक करें।
- विकल्प क्लिक करें।
- रिबन कस्टमाइज़ करें क्लिक करें।
- मुख्य . के अंतर्गत टैब, डेवलपर . को सक्रिय करने के लिए चुनें बॉक्स.
- ठीक क्लिक करें।
- अब, नया डेवलपर . क्लिक करें एक्सेल रिबन के शीर्ष पर टैब।
- उसके बाद, मैक्रो रिकॉर्ड करें . क्लिक करें बटन।
- अब, मैक्रो को नाम दें और इसके लिए एक शॉर्टकट चुनें।
- भविष्य में आपके लिए चीजों को आसान बनाने के लिए आप विवरण भी जोड़ सकते हैं।
- अगला, कोई भी कार्य ठीक वैसे ही करें जैसे आप सामान्य रूप से एक्सेल पर करते हैं।
- एक बार कर लेने के बाद, रिकॉर्डिंग रोकें क्लिक करें.
- अब आप अपने द्वारा बनाए गए शॉर्टकट का उपयोग रिकॉर्ड किए गए कार्य को तुरंत करने के लिए कर सकते हैं।
सेकंड में एक सुंदर तालिका बनाएं
आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके सेकंड में दिखने वाली आकर्षक तालिकाएं बना सकते हैं।
- सबसे पहले, उस डेटा को हाइलाइट करें जिसे आप तालिका में चाहते हैं।
- सम्मिलित करें पर जाएं टैब.
- तालिका पर क्लिक करें।
- हाइलाइट किए गए क्षेत्र के चारों ओर अब एक बॉर्डर होगा।
- ठीकक्लिक करें तालिका बनाने के लिए।
आप रंग बदलने के लिए शीर्ष दाईं ओर स्थित टेबल आइकन का उपयोग कर सकते हैं, और लेआउट को बदलने के लिए डिज़ाइन टैब के अंतर्गत चेकबॉक्स का उपयोग कर सकते हैं।
एक बार जब आपका कर्सर टेबल पर हो जाता है तो आप टेबल के नीचे छोटे आइकन पर भी क्लिक कर सकते हैं। इससे चार्ट, टेबल, फ़ॉर्मेटिंग नियम आदि बनाने के लिए एक छोटा मेनू खुल जाएगा।
विशिष्ट सेल खोजने के लिए यहां जाएं का उपयोग करें
यदि आपकी एक्सेल शीट में अत्यधिक मात्रा में डेटा है, तो सब कुछ नीचे ट्रैक करना मुश्किल हो जाता है। आप वें का उपयोग कर सकते हैंe Go To विशिष्ट कोशिकाओं को आसान खोजने के लिए उपकरण। यह माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में फाइंड टूल की तरह ही काम करता है।
- सबसे पहले, डेटा की श्रेणी चुनें आप इसमें जानकारी प्राप्त करना चाहते हैं।
- वैकल्पिक रूप से, बस Ctrl+A दबाएं सब कुछ चुनने के लिए।
- संपादित करें के लिए देखें शीर्ष दाईं ओर होम टैब पर अनुभाग।
- यहां जाएंक्लिक करें .
- फिर आप कोई मान, शब्द दर्ज कर सकते हैं या 'विशेष' टैब का उपयोग कर सकते हैं अधिक विशिष्ट तत्वों को खोजने के लिए।
त्वरित युक्ति: आप बाद में आसानी से ढूंढने वाले किसी भी सेल पर एक टिप्पणी बना सकते हैं और फिर टिप्पणी का उपयोग कर सकते हैं विशेष . में चयन गो टू का उपयोग करते समय टैब।
'एंटर' के काम करने का तरीका बदलें
डिफ़ॉल्ट रूप से, एंटर दबाकर आप एक सेल को नीचे ले जाएंगे, लेकिन एक्सेल में एंटर कैसे काम करता है इसे बदलने का एक तरीका है। इसे बदलने के लिए, फ़ाइल . पर जाएं , फिर विकल्प , फिर उन्नत . पर क्लिक करें टैब.
यहां से, आप चुन सकते हैं कि एंटरकी आपको ऊपर, नीचे, दाएं या बाएं ले जाएगी या नहीं। वैकल्पिक रूप से, आप कार्यक्षमता को पूरी तरह से बंद कर सकते हैं। यह तब उपयोगी होता है जब आप डेटा की पुष्टि करने के लिए एंटर को एक आसान तरीका के रूप में रखना चाहते हैं और सेल को मैन्युअल रूप से नेविगेट करना पसंद करते हैं।
एक ही डेटा को एक साथ कई सेल में कॉपी करें
आप जितनी चाहें उतनी कोशिकाओं में एक सेल के डेटा को जल्दी से कॉपी कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, पहले Ctrl+C press दबाएं उस सेल पर जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं। इसके बाद, उन कक्षों को हाइलाइट करें जिन्हें आप कॉपी करना चाहते हैं , फिर Ctrl+V press दबाएं ।
सारांश
क्या ये एक्सेल टिप्स उपयोगी साबित हुए? मुझे आशा है। यदि आपके पास इस लेख में शामिल युक्तियों के बारे में कोई प्रश्न हैं, तो कृपया मेरे साथ ट्विटर पर जुड़ें और मैं जल्द से जल्द आपसे संपर्क करूंगा। आनंद लें!