पावरपॉइंट आपके बिजनेस प्रपोजल, प्रेजेंटेशन और यहां तक कि मूल्यांकन में भी बड़ी भूमिका निभाता है। यह स्वाभाविक है कि समय और अभ्यास के साथ आप इसके बारे में बहुत कुछ जान जाते हैं। हालांकि, कुछ सॉफ्टवेयर में ऐसे छिपे हुए फीचर होते हैं जो आपको इसमें और बेहतर बना सकते हैं। आज हम पावरपॉइंट के 5 सर्वश्रेष्ठ टिप्स और ट्रिक्स के बारे में बात करेंगे जिनका आप उपयोग कर सकते हैं:
1. क्विक एक्सेस टूलबार (QAT):
QAT आपकी सुरक्षित दराज की तरह काम करता है जो आपके पसंदीदा फीचर्स को आसान पहुंच में रखता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, इसमें सेव, रिपीट, अनडू और स्टार्ट फ्रॉम बिगिनिंग कमांड होते हैं। आप ड्रॉपडाउन बटन पर क्लिक करके और 'मोर कमांड्स' चुनकर QAT में अपने और पसंदीदा फीचर्स जोड़कर इसे कस्टमाइज़ कर सकते हैं।
2. स्मार्टआर्ट को शेप्स में बदलें:
कभी-कभी जब आप स्मार्टआर्ट के साथ काम कर रहे होते हैं, तो आप आर्ट को मूव करना चाहते हैं, जो शेप्स के साथ संभव है। आप अपने स्मार्टआर्ट पर राइट-क्लिक करके और विकल्पों की सूची से Group > अनग्रुप चुनकर आसानी से स्मार्टआर्ट को शेप्स में बदल सकते हैं। इस विकल्प से आप स्मार्टआर्ट से शुरुआत कर सकते हैं और शेप्स की स्वतंत्रता का आनंद ले सकते हैं।
3. अनसेव्ड प्रेजेंटेशन रिकवरी:
आपके द्वारा मेहनत से बनाई गई प्रेजेंटेशन खोने से ज्यादा दर्दनाक कुछ नहीं है और यह एहसास होना कि आपने इसे सेव नहीं किया। खैर, अगर आप जानते हैं कि पावरपॉइंट पर अनसेव्ड प्रेजेंटेशन को कैसे रिकवर किया जाए, तो कभी देर नहीं होती। बस File > Open पर जाएं और आपको दाईं ओर सेव्ड प्रेजेंटेशन की सूची दिखाई देगी। आपको सबसे नीचे स्क्रॉल करना होगा जहां रिकवर अनसेव्ड प्रेजेंटेशन नामक सबसे अच्छी चीज दिखाई देती है।
4. स्लाइड के किसी भाग पर ज़ूम करें:
जब आप ऐसी स्लाइडशो प्रेजेंट कर रहे हों जिसमें जटिल डेटा या चार्ट हों, तो आप ज़ूम इन करना चाह सकते हैं। सभी के लिए आपके द्वारा तैयार की गई जानकारी देखना मुश्किल हो जाता है। स्लाइड के किसी विशेष हिस्से पर ज़ूम इन करने के लिए, आप माउस को मूव कर सकते हैं और नीचे स्थित मैग्नीफाइंग ग्लास पर क्लिक कर सकते हैं। यह ज़ूम फंक्शन को सक्षम करता है और फिर आप स्लाइड पर कहीं भी क्लिक करके ज़ूम इन कर सकते हैं। आप स्लाइड के भीतर नेविगेट करने के लिए एरो कीज़ या हैंड-टूल का उपयोग कर सकते हैं। सामान्य पर वापस आने के लिए Esc कुंजी का उपयोग करें।
5. टेबल को शेप्स में बदलें:
यह सच है कि शेप्स टेबल्स से कहीं बेहतर दिखते हैं, और पावरपॉइंट के सर्वश्रेष्ठ छिपे हुए फीचर्स में से एक आपको टेबल्स को शेप्स के समूह में बदलने देता है। ऐसा करने के लिए, आपको टेबल को सेलेक्ट करके कॉपी करना होगा। फिर Paste Special कमांड का उपयोग करें और सूची से Picture (Enhanced Metafile) चुनें। यह टेबल को वैसा ही पेस्ट करेगा जैसा वह दिखता था। राइट-क्लिक करें और अनग्रुप चुनें, फिर प्रॉम्प्ट बॉक्स में Yes पर क्लिक करें। अब आपके पास जो टेबल था, वह एक शेप बन जाएगा जिसे आप कस्टमाइज़ कर सकते हैं।
कुल मिलाकर, आपने पावरपॉइंट के उपरोक्त छिपे हुए फीचर्स का उपयोग और अभ्यास नहीं किया होगा, लेकिन वे बहुत काम के हैं। अब आप उनका उपयोग अपनी प्रेजेंटेशन को और भी आकर्षक बनाने के लिए कर सकते हैं, वह भी कम समय में।
