PowerPoint आपके व्यावसायिक प्रस्तावों, प्रस्तुतियों और कहीं-कहीं मूल्यांकन में भी बड़ी भूमिका निभाता रहा है। यह कोई ब्रेनर नहीं है कि आप समय और अभ्यास के साथ कुछ के बारे में जानते हैं। हालाँकि, कुछ ऐसे सॉफ़्टवेयर हैं जिनमें कुछ अनवील की गई विशेषताएं हैं जो आपको इसके साथ बेहतर बनने में मदद कर सकती हैं। आज, हम PowerPoint के लिए 5 बेहतरीन टिप्स और ट्रिक्स के बारे में बात करने जा रहे हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं:
1. क्विक एक्सेस टूलबार:
QAT आपके सुरक्षित दराज के रूप में काम करता है जो आपकी पसंदीदा सुविधाओं तक पहुंचना आसान रखता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, इसमें सेव, रिपीट, अनडू और स्टार्ट फ्रॉम बिगिनिंग कमांड होते हैं। आप ड्रॉपडाउन बटन पर क्लिक करके और 'अधिक आदेश' का चयन करके QAT में अपनी पसंदीदा सुविधाओं को अनुकूलित और जोड़ सकते हैं।
2. स्मार्टआर्ट को आकृतियों में बदलें:
कभी-कभी, जब आप SmartArt के साथ काम कर रहे होते हैं, तो आप कला को स्थानांतरित करना चाहते हैं, जो आकृतियों के साथ संभव है। ठीक है, आप अपने स्मार्टआर्ट पर राइट-क्लिक करके और Group> अनग्रुप का चयन करके आसानी से SmartArt को आकृतियों में बदल सकते हैं। विकल्पों की सूची से। इस विकल्प के साथ, आप स्मार्टआर्ट के साथ आरंभ कर सकते हैं और आकृतियों की स्वतंत्रता का आनंद उठा सकते हैं।
3. न सहेजा गया प्रस्तुति पुनर्प्राप्ति:
आपके द्वारा किए गए प्रयासों को खो देने और यह महसूस करने से अधिक दर्दनाक कुछ भी नहीं है कि आपने इसे सहेजा नहीं है। ठीक है, यदि आप जानते हैं कि PowerPoint पर सहेजी न गई प्रस्तुति को कैसे पुनर्प्राप्त करना है, तो कभी देर नहीं होती। बस फ़ाइल पर जाएं> खोलें और वहां आप दाईं ओर सहेजी गई प्रस्तुति की सूची देखते हैं। सहेजी न गई प्रस्तुतियों को पुनर्प्राप्त करें नामक सर्वश्रेष्ठ चीज़ देखने के लिए आपको सबसे नीचे स्क्रॉल करना होगा ।
4. स्लाइड के एक भाग पर ज़ूम करें:
जब आप कोई ऐसा स्लाइडशो प्रस्तुत कर रहे हों जिसमें कुछ जटिल डेटा या चार्ट हों, तो हो सकता है कि आप ज़ूम इन करना चाहें। आपके द्वारा काम की गई जानकारी को देखना हर किसी के लिए मुश्किल हो जाता है . किसी स्लाइड के किसी विशेष स्थान पर ज़ूम इन करने के लिए, आप माउस को ले जा सकते हैं और नीचे स्थित आवर्धक लेंस पर क्लिक कर सकते हैं। यह ज़ूम फ़ंक्शन को सक्षम करता है और फिर आप ज़ूम इन करने के लिए स्लाइड पर कहीं भी क्लिक कर सकते हैं। आप स्लाइड के भीतर नेविगेट करने के लिए तीर कुंजियों या हैंड-टूल का उपयोग कर सकते हैं। Esc का प्रयोग करें वापस सामान्य होने की कुंजी।
5. तालिका से आकृतियों का रूपांतरण:
यह सच है कि आकृतियाँ तालिकाओं की तुलना में बहुत बेहतर दिखती हैं, और PowerPoint की सबसे अच्छी छुपी हुई विशेषताओं में से एक आपको तालिकाओं को आकृतियों के समूह में बदलने देती है। ऐसा करने के लिए, आपको तालिका का चयन करने और उसे कॉपी करने की आवश्यकता है। फिर पेस्ट स्पेशल कमांड का उपयोग करें और सूची से पिक्चर (एन्हांस्ड मेटाफाइल) चुनें। इसे तालिका को पेस्ट करना चाहिए जैसा कि यह दिख रहा था। राइट-क्लिक करें और अनग्रुप चुनें, उसके बाद हां पर क्लिक करें प्रांप्ट बॉक्स पर। अब आपके पास जो तालिका थी, वह एक ऐसी आकृति बन गई होगी जिसे आप अनुकूलित कर सकते हैं।
कुल मिलाकर, हो सकता है कि आपने PowerPoint की उपरोक्त छुपी हुई विशेषताओं का उपयोग और अभ्यास न किया हो, लेकिन वे बहुत आसान हैं। अब आप इनका उपयोग करके अपनी प्रस्तुति को और भी आकर्षक बना सकते हैं, वह भी कम समय में।