इसमें कोई संदेह नहीं है कि पोर्ट्रेट ओरिएंटेशन वेब पर अधिकांश दस्तावेज़ों को देखने का तरीका है। हम हमेशा किताबें पढ़ते और वेबसाइट ब्राउज़ करते इसी तरह आए हैं। आप अभी इस पोस्ट को पोर्ट्रेट ओरिएंटेशन में पढ़ रहे हैं, है ना?
हालांकि, उन सीमांत मामलों में जहां आप किसी दस्तावेज़ को लंबे के बजाय चौड़ा फॉर्मेट करने की कोशिश कर रहे हैं, Google Docs ने आपको कवर किया है। चाहे आप प्रेजेंटेशन स्लाइड, पोस्टर, या ऐसा कुछ भी बना रहे हों, अपने दस्तावेज़ को इस तरह सेट करना कुछ ही क्लिक की बात है।
Google Docs में लैंडस्केप ओरिएंटेशन का उपयोग कैसे करें
अपने दस्तावेज़ को लैंडस्केप ओरिएंटेशन में फॉर्मेट करना शुरू करने के लिए, File मेनू विकल्प पर क्लिक करें और फिर विस्तारित मेनू पर Page setup… पर क्लिक करें।
यह स्क्रीन आपको अपने पेज के लिए कई विकल्प बदलने की अनुमति देगी, जिसमें पोर्ट्रेट ओरिएंटेशन को लैंडस्केप ओरिएंटेशन में बदलना शामिल है।
आपके दस्तावेज़ का पेपर साइज़ इन सेटिंग्स में से एक है, जो निम्न आकारों का समर्थन करता है:
- Letter (8.5" × 11")
- Tabloid (11" × 17")
- Legal (8.5" × 14")
- Statement (5.5" × 8.5")
- Executive (7.25" × 10.5")
- Folio (8.5" × 13")
- A3 (11.69" × 16.54")
- A4 (8.27" × 11.69")
- A5 (5.83" × 8.27")
- B4 (9.84" × 13.90")
- B5 (6.93" × 9.84")
आप अपने पेज के प्रत्येक मार्जिन का आकार, इंच में, और उसका बैकग्राउंड रंग भी सेट कर सकते हैं। बैकग्राउंड रंग को प्रीडिफ़ाइंड रंगों की सूची या अपने स्वयं के कस्टम हेक्स कलर कोड का उपयोग करके सेट किया जा सकता है।
यहां डिफ़ॉल्ट लैंडस्केप ओरिएंटेशन सेटिंग्स लागू होने पर एक दस्तावेज़ कैसा दिखता है:
जैसा कि आप देख सकते हैं, यह बहुत चौड़ा है और पोर्ट्रेट ओरिएंटेशन की तुलना में चौड़ी छवियों और टेबल जैसे तत्वों को बेहतर ढंग से फिट करने में सक्षम होगा।
यदि आप लंबे समय तक लैंडस्केप ओरिएंटेशन का उपयोग करने की योजना बना रहे हैं, जैसे कि यदि आप मल्टी-डॉक्यूमेंट प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हैं, तो आप अपने पेज के सेटअप विकल्प बदलते समय Set as default बटन पर क्लिक कर सकते हैं।
हालांकि, Google Docs में ओरिएंटेशन सेटिंग्स बदलने के दो दुर्भाग्यपूर्ण नुकसान हैं। एक यह है कि आप केवल पूरे दस्तावेज़ का ओरिएंटेशन बदल सकते हैं, न कि व्यक्तिगत पेज के लिए सेट कर सकते हैं।
यह सबसे बड़े तरीकों में से एक है जिसमें Word Google Docs बनाम Microsoft Word बहस में जीतता है—आप Word में एक पेज को लैंडस्केप बना सकते हैं।
दूसरा नुकसान यह है कि आपके दस्तावेज़ में शामिल मीडिया को अनपेक्षित तरीकों से पुनर्व्यवस्थित और पुनः क्रमित किया जा सकता है यदि आपने पोर्ट्रेट ओरिएंटेशन में एक दस्तावेज़ बनाया है और फिर इसे लैंडस्केप ओरिएंटेशन पर स्विच करते हैं। इसके लिए परिवर्तन लागू करने के बाद आपको थोड़ी मैन्युअल सफाई करनी होगी।
इन दो अड़चनों के अलावा, Google Docs में लैंडस्केप ओरिएंटेशन में दस्तावेज़ सेट करना सरल, आसान और प्रभावी है। जब आप मीडिया और अन्य चौड़े पेज एलिमेंट्स से भरे दस्तावेज़ बना रहे हों तो हमेशा ध्यान रखें कि यह एक विकल्प है!
