जब छोटी टीमों के लिए सर्वश्रेष्ठ दस्तावेज़ संपादन ऐप्स की बात आती है, तो तीन बड़े नाम सामने आते हैं - एवरनोट, वनोट और Google डॉक्स। हालांकि वर्ड ऑनलाइन, ड्रॉपबॉक्स पेपर सुव्यवस्थित हैं, अधिकांश लोग ऐसा समाधान प्राप्त करने का प्रयास करते हैं जो सभी प्लेटफार्मों के अनुकूल हो। यदि आपके पास एक छोटी सी टीम है, जिसके लिए दस्तावेज़ों को संपादित करने के लिए एक ऐप की आवश्यकता होती है, तो आप इस एवरनोट बनाम वननोट बनाम Google डॉक्स तुलना को देख सकते हैं।
Evernote बनाम OneNote बनाम Google डॉक्स
एक समाधान चुनने से पहले आपको कई बातों का ध्यान रखना चाहिए। उम्मीद है, यह मार्गदर्शिका आपको यह तय करने में मदद करेगी कि आपको एवरनोट या वननोट, या Google डॉक्स चुनना चाहिए या नहीं।
यूजर इंटरफेस
तीनों ऐप्स का यूजर इंटरफेस काफी अच्छा है, और इसमें कोई शक नहीं है कि ये सभी छोटी टीमों के लिए काफी केंद्रित हैं। हालाँकि, यदि आप एक लेखक हैं और अक्सर हर समय बहुत सारे दस्तावेज़ लिखते हैं, तो Google डॉक्स एक बेहतर उपकरण हो सकता है। दूसरी ओर, जब परियोजना प्रबंधन या कई लेखकों द्वारा एक दस्तावेज़ को प्रबंधित करने की बात आती है, तो एवरनोट का UI बहुत अच्छा होता है।
एवरनोट के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि आप एक ड्रैग-एंड-ड्रॉप यूआई पा सकते हैं। दूसरे शब्दों में, यदि आप एक से अधिक नोट्स बनाते हैं, तो आप उन्हें ड्रैग एंड ड्रॉपिंग तकनीक द्वारा जल्दी से व्यवस्थित कर सकते हैं।
दूसरी ओर, Google डॉक्स आपको फ़ाइलों को व्यवस्थित करने के लिए एक से अधिक विकल्प सेट करने की अनुमति देता है। आप एक सूची दृश्य या टाइल दृश्य सेट कर सकते हैं। यह फ़ाइल को खोलने से पहले ही विवरण की जांच करने में आपकी सहायता करता है।
सुविधाएं
सुविधाओं या संपादन पैनल विकल्पों के संदर्भ में, ये सभी समान रूप से समृद्ध हैं। हालाँकि, यदि आप सबसे अधिक विकल्प प्राप्त करना चाहते हैं, तो Google डॉक्स आपके लिए है। दूसरी ओर, यदि आप Microsoft Word और उसके संपादन पैनल से परिचित हैं, तो OneNote आपके लिए उपयोगी होगा। Word Online और OneNote ऐप का संपादन इंटरफ़ेस समान है, जिससे उपयोगकर्ता किसी भी दस्तावेज़ या पृष्ठ को संपादित करना आसान बनाते हैं।
Google डॉक्स के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि आप ऐड-ऑन और Google फ़ॉन्ट्स इंस्टॉल कर सकते हैं। कभी-कभी, आप डिफ़ॉल्ट फोंट का उपयोग करना पसंद नहीं कर सकते हैं और दस्तावेज़ को एक अलग तरीके से अनुकूलित करना चाहते हैं। हालाँकि OneNote सामान्य या एवरनोट से अधिक फ़ॉन्ट प्राप्त करने का विकल्प प्रदान करता है, आप Google डॉक्स के रूप में उतने फ़ॉन्ट नहीं खोज सकते।
अगली बड़ी बात यह है कि आप Google डॉक्स में दस्तावेज़ को विभिन्न फोंट में सहेज सकते हैं, टेबल जोड़ सकते हैं, चित्र सम्मिलित कर सकते हैं, वीडियो जोड़ सकते हैं, आदि। दुर्भाग्य से, अन्य प्लेटफार्मों पर ऐसी चीजें संभव नहीं हैं। हालांकि अन्य दो उपकरण उपरोक्त विकल्पों में से कुछ प्रदान करते हैं, आप उतने Google डॉक्स नहीं खोज सकते।
ऐप्लिकेशन संगतता
एवरनोट, वनोट और गूगल डॉक्स लगभग सभी प्लेटफॉर्म के लिए आसानी से उपलब्ध हैं। चाहे आप मोबाइल एप्लिकेशन प्राप्त करना चाहते हों या कंप्यूटर पर उनका उपयोग करना चाहते हों, वे सभी के साथ संगत हैं। हालांकि, अगर आप विंडोज़ पर Google डॉक्स का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको Google ड्राइव ऐप डाउनलोड करना होगा। सबसे अच्छी बात यह है कि आप उन सभी का उपयोग अपने ब्राउज़र पर कर सकते हैं। दूसरे शब्दों में, यदि आप ऐप डाउनलोड नहीं करना चाहते हैं, तो आप वही अनुभव प्राप्त करने के लिए अपने ब्राउज़र का उपयोग कर सकते हैं।
सहयोग
सहयोग की दृष्टि से सभी समान हैं। मान लें कि आप किसी को अगले प्रोजेक्ट के लिए किसी दस्तावेज़ पर आपके साथ सहयोग करने के लिए आमंत्रित करना चाहते हैं। ऐसे समय में, आप उसे OneDrive पर नोटबुक में शामिल होने के लिए कह सकते हैं। हालाँकि, Google डॉक्स का थोड़ा बेहतर लाभ है। उस ने कहा, आप प्राप्तकर्ता को संपादन का एक्सेस दिए बिना उसका पूर्वावलोकन दिखा सकते हैं।
उनमें से किसी के पास कोई ईमेल पता या खाता बाधा नहीं है। चाहे आप जीमेल, याहू मेल, या आउटलुक के साथ अपना खाता बनाएं, आप बिना किसी समस्या के उपर्युक्त सभी सेवाओं का उपयोग कर सकते हैं।
कीमत
एवरनोट, वनोट और गूगल डॉक्स मुफ्त में उपलब्ध हैं। हालाँकि, उन सभी के पास कुछ PRO या सशुल्क संस्करण हैं जो संबंधित मुफ्त संस्करणों की तुलना में अधिक सुविधाएँ प्रदान करते हैं। एवरनोट का भुगतान किया गया संस्करण $ 7.99 / माह से शुरू होता है। दूसरी ओर, OneNote एक Microsoft 365 या Office एकीकृत ऐप है। उस ने कहा, यदि आपके पास Microsoft 365 सदस्यताएँ हैं, तो आप सभी बाधाओं को उठा सकते हैं। इसी तरह, आप $1.99/माह में Google One सदस्यता खरीद सकते हैं, जिसमें Google डॉक्स का सशुल्क संस्करण शामिल है।
सीमाएं
लगभग सभी ऐप्स की यहां और वहां कुछ सीमाएं हैं। उदाहरण के लिए, एवरनोट का खोज विकल्प निशान तक नहीं है। इसके अलावा, मुफ्त संस्करण केवल दो उपकरणों पर डेटा को सिंक्रनाइज़ करने के विकल्प के साथ आता है। आपके पास मुफ़्त खाते में 60 एमबी मेमोरी है. दूसरी ओर, OneNote की ऐसी कोई सीमा नहीं है। हालाँकि, Google डॉक्स को Google ड्राइव और उसके संग्रहण की आवश्यकता होती है। कहा जा रहा है, आपके पास निःशुल्क खाते के साथ 5GB संग्रहण है।
क्या Google डॉक्स एवरनोट से बेहतर है?
जब दस्तावेज़ों को संपादित करने और उन्हें अन्य लोगों, जैसे टीमों, भागीदारों, आदि के साथ साझा करने की बात आती है, तो Google डॉक्स निश्चित रूप से एवरनोट से बेहतर है। हालांकि, अगर आपको मॉड्यूलर यूजर इंटरफेस की जरूरत है, तो एवरनोट Google डॉक्स से बेहतर है। लब्बोलुआब यह है कि यह आपके उपयोग और पसंद पर निर्भर करता है।
कौन सा बेहतर है, OneNote या एवरनोट?
बहुत से लोग Word के लिए एक समान संपादन पैनल रखना पसंद करते हैं। यदि आप उनमें से एक हैं, तो आप निश्चित रूप से एवरनोट के बजाय OneNote का उपयोग कर सकते हैं। हालाँकि, यदि आप एक बेहतर UI, अधिक विकल्प आदि का उपयोग करना पसंद करते हैं, तो आप एवरनोट का उपयोग कर सकते हैं। फिर भी, यदि आप भुगतान किए गए संस्करण का उपयोग करते हैं, तो भी एवरनोट की OneNote की तुलना में अधिक सीमाएँ हैं।
आशा है कि इस गाइड ने आपको एवरनोट, वननोट और Google डॉक्स के बीच एक ऐप चुनने में मदद की।
आगे पढ़ें: विंडोज पीसी के लिए सर्वश्रेष्ठ मुफ्त एवरनोट विकल्प।