Google Docs ऐड-ऑन इंस्टॉल करने की चरण-दर-चरण गाइड और टॉप सिफारिशें

Google Docs ऐड-ऑन Google Docs के लिए विशेष एक्सटेंशन के रूप में कार्य करते हैं, जो उपयोगकर्ताओं को प्लेटफॉर्म पर अतिरिक्त सुविधाएं प्राप्त करने और सामान्य टेक्स्ट लेखन और संपादन टूल से परे Google Docs की क्षमता में सुधार करने में मदद करते हैं। एक्सटेंशन की तरह, ये ऐड-ऑन या तो Google से ही हो सकते हैं या थर्ड-पार्टी फर्मों द्वारा डिज़ाइन किए जा सकते हैं। फिर भी, वे सभी एक उद्देश्य के लिए काम करते हैं, जो Google Docs उपयोगकर्ताओं के लिए उपयोग में आसानी और बहु-कार्यक्षमता प्रदान करना है।

तो, हमें कुछ सबसे उपयोगी Google Docs ऐड-ऑन मिले हैं। हालांकि, उपयोग उपयोगकर्ता दर उपयोगकर्ता भिन्न होता है और इस बात पर बहुत निर्भर करता है कि वे Google Docs का उपयोग करके किस तरह का काम करते हैं, लेकिन वे हजारों उपयोगकर्ताओं की जरूरतों को पूरा कर सकते हैं।

यहां बताया गया है कि आप Google Docs ऐड-ऑन कैसे इंस्टॉल कर सकते हैं और फिर अपने उपयोग के अनुसार हमारे बेस्ट Google Docs ऐड-ऑन की सूची से चुन सकते हैं:

Google Docs पर ऐड-ऑन कैसे इंस्टॉल करें

चरण 1: Google Docs टास्कबार पर Add-ons पर क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन से, Get Add-ons पर क्लिक करें।

चरण 2: टॉप Google Docs ऐड-ऑन के लिए एक पॉप-अप स्क्रीन स्क्रीन पर दिखाई देगी। इसे नए टैब में खोलने के लिए Launch बटन पर क्लिक करें।

चरण 3: अपने पसंदीदा Google Docs ऐड-ऑन को खोजें या मेनू से सूची ब्राउज़ करें। एक बार चुने जाने पर, उस पर क्लिक करें।

चरण 4: उस विशेष Google Docs ऐड-ऑन के होम पेज से Install पर क्लिक करें।

चरण 5: चयनित Google Docs ऐड-ऑन को इंस्टॉलेशन पूरा करने के लिए आवश्यक अनुमतियां दें।

चरण 6: आपको उस अकाउंट का चयन करना होगा जिसमें आप चयनित Google Docs ऐड-ऑन इंस्टॉल करना चाहते हैं।

चरण 7: ऐड-ऑन को अंतिम अनुमति दें। यहां आप सत्यापित कर पाएंगे कि उस विशेष Google Docs ऐड-ऑन को कौन सी जानकारी और नियंत्रण तक पहुंच प्राप्त होगी।

चरण 8: Google Docs पर Add-on सेक्शन में ऐड-ऑन ढूंढें। अपनी आवश्यकता के अनुसार वह कार्य चुनें जिसे आप करना चाहते हैं।

Google Docs ऐड-ऑन कैसे हटाएं

चरण 1: Google Docs टास्कबार पर Add-ons पर क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन से, Manage Add-ons पर क्लिक करें।

चरण 2: आपके इंस्टॉल किए गए Google Docs ऐड-ऑन को सूचीबद्ध करने वाली एक पॉप-अप स्क्रीन स्क्रीन पर दिखाई देगी। इसे नए टैब में खोलने के लिए Launch बटन पर क्लिक करें।

चरण 3: उस Google Docs ऐड-ऑन पर क्लिक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं।

चरण 4: Uninstall पर क्लिक करें और कमांड की पुष्टि करें।

आपके दस्तावेज़ों और फाइलों के लिए उपयोग करने योग्य बेस्ट Google Docs ऐड-ऑन

1. DocuSign

DocuSign बेस्ट Google Docs ऐड-ऑन में से एक है। वहां कई लोगों का एक आम सवाल है कि Google Docs पर सिग्नेचर कैसे जोड़ें। खैर, DocuSign इसे पूरा करने के लिए बेस्ट टूल है। DocuSign उपयोगकर्ताओं को अपने डिजिटल सिग्नेचर बनाने या अपने माउस को पेन के रूप में या टचपैड पर असली स्टाइलस का उपयोग करके अपना सिग्नेचर जोड़ने की अनुमति देता है।

इन सिग्नेचर को तब आपके Google Docs दस्तावेज़ में जोड़ा जा सकता है, यह दर्शाता है कि इसे सत्यापित किया गया है। प्रमुख रूप से, DocuSign का उपयोग कॉर्पोरेट या शैक्षणिक स्तरों पर किया जाता है जब एक वरिष्ठ या शिक्षक को डिजिटल रूप से किसी दस्तावेज़ को देखने और सत्यापित करने की आवश्यकता होती है।

2. LanguageTool

यह एक बहुत उपयोगी Google Docs ऐड-ऑन है और Grammarly और Google Docs के अपने स्पेल-चेकर के लिए एक बढ़िया विकल्प के रूप में कार्य करता है। टूल को इन चरणों का पालन करके सक्रिय किया जा सकता है:

चरण 1: Add-ons पर क्लिक करें।

चरण 2: Language Tool के माध्यम से आप जिन कार्यों को निष्पादित करना चाहते हैं, उन्हें चुनें।

यह टूल अंग्रेजी भाषा के कई भौगोलिक वेरिएंट के साथ-साथ जर्मन और पुर्तगाली के लिए काम करता है। टूल का एक प्रीमियम वर्जन है जो विराम चिह्न जांच, पैसिव वॉयस डिटेक्शन, और शब्द लंबाई त्रुटियों जैसी सुविधाएं जोड़ता है।

3. Doc Secrets

जब आप अपने डॉक पर कुछ गोपनीय जानकारी छिपाना चाहते हैं जबकि इसकी समीक्षा कई सदस्यों द्वारा की जा रही है, तो यह Google Docs ऐड-ऑन वास्तव में काम आता है। Doc Secrets उपयोगकर्ताओं को अलग-अलग कलर कोड का उपयोग करके हाइलाइट करके चुने गए टेक्स्ट को छिपाने या एन्क्रिप्ट करने की अनुमति देता है। एन्क्रिप्टेड भाग की समीक्षा केवल उस व्यक्ति द्वारा की जा सकती है जिसे उस विशेष Google Docs दस्तावेज़ के संपादन अधिकार दिए गए हैं। साथ ही, आप एक पासफ्रेज (पासवर्ड) बना सकते हैं जिसके बिना, कोई उपयोगकर्ता एन्क्रिप्टेड टेक्स्ट को प्रकट नहीं कर पाएगा। यहां बताया गया है कि यह कैसे काम करेगा:

चरण 1: टास्कबार पर Add-ons सेक्शन से Doc Secrets खोलें।

चरण 2: स्क्रीन के नीचे दाएं कोने पर Doc Secrets द्वारा पूछे गए अनुसार एक पासफ्रेज दर्ज करें।

चरण 3: अपने दस्तावेज़ पर टेक्स्ट चुनें। और फिर स्क्रीन के नीचे दाएं कोने पर Censor Text पर क्लिक करें।

4. Speakd

तो मान लीजिए आप एक ब्लॉग, एक लेख, या शायद एक उपन्यास लिख रहे हैं। अब आपके हाथ में एक ड्राफ्ट है, और आप इसका विश्लेषण करना चाहते हैं। यहां, Speakd आपके लिए एक वास्तव में उपयोगी Google Docs ऐड-ऑन होने जा रहा है। Speakd आपके कंटेंट के पाठक की तरह ही एक संपूर्ण दस्तावेज़ को पढ़ेगा जब यह जनता के लिए सामने आएगा।

आप इसे ध्यान से सुनें और देखें कि कौन से वाक्य सही लग रहे हैं और कौन से पढ़ने पर कोई मतलब नहीं रखते। इस तरह, आपको अपने कंटेंट के व्याकरण और पठनीयता में स्पष्ट अंतर्दृष्टि मिलती है।

5. Lucidchart Diagrams

यह Google Docs ऐड-ऑन Docs पर सीधे फ्लोचार्ट, डायग्राम, वायरफ्रेम, और नेटवर्क डायग्राम बनाता है। आप विभिन्न डायग्राम शेप्स में से चुन सकते हैं और आवश्यकतानुसार ब्लॉक जोड़ सकते हैं। यह डेटा विश्लेषण और बिक्री नौकरियों में शामिल लोगों के लिए उपयोगी है। चूंकि Docs को समूहों के बीच शेयर और संपादित किया जा सकता है, Lucidcharts एक ही प्रोजेक्ट में शामिल लोगों के रियल-टाइम सहयोग की पेशकश करता है। इसके अलावा, इन डायग्राम को इमेज के रूप में रिपोर्ट, ब्लॉग, सोशल मीडिया आदि में जोड़ा जा सकता है।

इन Google Docs ऐड-ऑन के साथ, परफेक्ट दस्तावेज़ बनाना बहुत आसान हो सकता है। और ये पांच तो बस शुरुआत हैं। Google Docs पर ऐड-ऑन का एक गुच्छा है जो विभिन्न पेशेवर पृष्ठभूमि के लोगों के लिए उपयोगी कार्यों को निष्पादित करता है, जिनके काम में दस्तावेज़, लेख, या रिपोर्ट बनाना शामिल है। मतलब, वे आपके लिए चीजों को काफी आसान बना सकते हैं और ये वास्तव में उपयोगी हैं।

तो, इन Google Docs ऐड-ऑन को देखें और उन्हें एक्सप्लोर करते हुए कुछ और के बारे में जानें। हमें बताएं कि ये आपके लिए कितने उपयोगी हैं। अधिक तकनीकी ट्रिक्स के लिए, हमें Facebook, न्यूज़ फीड्स पर जोड़ें, और अपने सोशल मीडिया स्क्रॉल के माध्यम से स्क्रॉल करते समय नवीनतम अपडेट प्राप्त करें।