Google डॉक्स और Microsoft Word दोनों बड़ी कंपनियों का हिस्सा हैं और घरेलू उपयोगकर्ताओं, छात्रों, व्यवसायों और बीच के सभी लोगों के लिए सामान्य वर्ड प्रोसेसिंग समाधान बन गए हैं। हमने दोनों का परीक्षण किया है कि वे क्या अलग बनाता है ताकि आप वह चुन सकें जो आपके लिए सबसे अच्छा काम करता है।
वर्ड अपने सर्वव्यापी डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर के लिए जाना जाता है जिसे आमतौर पर सब्सक्रिप्शन योजना के माध्यम से खरीदा जाता है, जबकि डॉक्स का उपयोग किसी भी वेब ब्राउज़र या फोन से किया जा सकता है और यह 100% मुफ़्त है।
कुल मिलाकर निष्कर्ष
Google डॉक्स
- सभी सुविधाओं के लिए मुफ़्त।
- कहीं से भी उपयोग करना आसान।
- अधिकांश लोगों को जिन बुनियादी संपादन टूल की आवश्यकता होती है वे सभी।
- उपयोगी और सरल शेयरिंग विकल्प।
Microsoft Word
- मजबूत डेस्कटॉप प्रोग्राम।
- ऑफ़लाइन काम के लिए बढ़िया।
- परीक्षण अवधि के दौरान मुफ़्त।
व्यक्तिगत प्राथमिकता ही मुख्य चालक होगी कि आप वर्ड या डॉक्स का उपयोग करते हैं। दोनों में वे सभी सुविधाएं हैं जिनकी अधिकांश लोगों को एक अच्छे वर्ड प्रोसेसर में आवश्यकता होती है। सेविंग और शेयरिंग, सामान्य उपयोगिता, और फीचर अंतर वे चीजें हैं जिन पर आपको यह तय करते समय ध्यान केंद्रित करना चाहिए कि किसका उपयोग करना है।
यदि कीमत एक कारक है और आपको कई उन्नत सुविधाओं की आवश्यकता नहीं है, तो Google डॉक्स वह जगह है जहां आपको होना चाहिए। हालांकि, यदि आप बहुत सारे डॉक्यूमेंट भौतिक रूप से शेयर करते हैं, जैसे फ्लैश ड्राइव या फ़ाइल सर्वर पर, तो वर्ड का उपयोग करना थोड़ा तेज़ साबित होगा, और आप इसकी व्यापक सुविधा सेट के साथ गलत नहीं हो सकते।
लागत: डॉक्स शून्य सीमाओं के साथ मुफ़्त है
Google डॉक्स
- यह सब मुफ़्त है।
Microsoft Word
- केवल सीमित समय के परीक्षण के दौरान मुफ़्त।
वर्ड और डॉक्स दोनों तब भी सुलभ हैं जब आप उन्हें आज़माने के लिए कुछ पैसे अलग नहीं रखना चाहते, लेकिन केवल Google डॉक्स स्थायी रूप से मुफ़्त है। बस अपने ब्राउज़र में साइट खोलें, और आपको आवश्यक सभी संपादन टूल तक पूरी पहुंच होगी। किसी भुगतान जानकारी की आवश्यकता नहीं है।
वर्ड को मुफ़्त में उपयोग करने के लिए, आपको अपनी भुगतान जानकारी दर्ज करनी होगी और MS Office निःशुल्क परीक्षण सक्रिय करना होगा। परीक्षण सीमित समय के लिए चलता है, जिसके दौरान आपको वे सभी सुविधाएं मिलती हैं जो आपको भुगतान करने पर मिलतीं। लेकिन यह समाप्त हो जाएगा, और आप तब तक इसका उपयोग नहीं कर पाएंगे जब तक आप भुगतान नहीं करते।
वर्ड ऑनलाइन भी मुफ़्त में उपलब्ध है, लेकिन वह संस्करण अपने डेस्कटॉप समकक्ष की तुलना में काफी बुनियादी है। वर्ड को मुफ़्त में उपयोग करने के अन्य तरीकों के बारे में और जानें।
सुविधाएं: पावर यूजर्स वर्ड चुनते हैं
Google डॉक्स
- बहुत सारी बुनियादी सुविधाएं।
- हल्की लेखन आवश्यकताओं के लिए उपयोगी।
- वर्ड से DOCX फ़ाइलें खोल सकता है।
Microsoft Word
- विकल्पों से भरे व्यापक मेनू।
- अनुसंधान और लेखन के लिए आदर्श।
- कई डॉक्यूमेंट फ़ाइल स्वरूप स्वीकार करता है।
हालांकि ब्राउज़र-आधारित टूल जैसे डॉक्स के लिए आपके सभी आवश्यक सुविधाएं प्रदान करना संभव है, कभी-कभी एक डेस्कटॉप प्रोग्राम ही वह होता है जिसकी आपको आवश्यकता होती है। इस मामले में, Microsoft Word पूर्ण सुविधा सेट प्राप्त करने का एकमात्र तरीका है यदि आप एक भारी वर्ड प्रोसेसर उपयोगकर्ता हैं।
ऐसा नहीं है कि Google डॉक्स खराब है; यह उतना पूर्ण-विशेषताओं वाला नहीं है। जब आप वर्ड का उपयोग करते हैं, तो आपको लगता है कि आपके पास वह सब कुछ है जिसकी आपको आवश्यकता है। टेबल, मेल मर्ज, ग्रंथ सूची, सामग्री तालिका, लेखन शैलियां, वॉटरमार्क, लेबल, और चार्ट कुछ ऐसे क्षेत्र हैं जहां वर्ड चमकता है।
डॉक्स कई लोगों के लिए बहुत अच्छा है, और हम में से अधिकांश के लिए, इसके लाभ हैं यदि आपको केवल हल्के उपयोग के लिए या बहुत सारे उन्नत विकल्पों की आवश्यकता नहीं है। लेकिन यदि आपको सभी घंटियों और सीटियों के साथ एक वर्ड प्रोसेसर की आवश्यकता है - वह सब कुछ जिसकी आपको आवश्यकता होगी - तो आप Microsoft Word के साथ गलत नहीं हो सकते। तथ्य यह है कि वर्ड का लिफाफा निर्माता जैसी जबरदस्त मूल्यवान चीज़ डॉक्स का हिस्सा नहीं है, यह एक सरल उदाहरण है कि डॉक्स उतना सुविधा-संपन्न नहीं है।
कुछ छोटे अंतर भी हैं जो कुछ के लिए मायने रख सकते हैं। यहां कुछ हैं:
- वर्ड में, किसी तालिका में कॉलम या पंक्ति जोड़ना उस क्षेत्र पर माउस होवर करते समय पॉप-अप बटन के माध्यम से सुलभ होता है, जिससे तालिका का विस्तार करना आसान हो जाता है। डॉक्स ऐप में आपको राइट-क्लिक करके मेनू पढ़कर इंसर्ट विकल्प ढूंढना पड़ता है; इसके लिए कोई शॉर्टकट कुंजी नहीं है।
- Google डॉक्स आपको बार और पाई जैसे मानक चार्ट और ग्राफ बनाने देता है, लेकिन आपको वर्ड जितना लचीलापन नहीं मिलेगा। दर्जन भर से अधिक समर्थित हैं, जिनमें रडार, ट्रीमैप, वॉटरफॉल, और बॉक्स एंड व्हिस्कर चार्ट शामिल हैं।
फ़ाइल स्वरूप समर्थन के मामले में यह टॉस-अप है क्योंकि Google डॉक्स और Microsoft Word एक-दूसरे के साथ संगत हैं: आप वर्ड के लोकप्रिय DOCX प्रारूप का उपयोग Google डॉक्स में कर सकते हैं। आप Google डॉक को डाउनलोड भी कर सकते हैं और कुछ सेकंड बाद बिना किसी संगत प्रारूप में परिवर्तित किए MS Word में खोल सकते हैं।
मोबिलिटी: डॉक्स हर जगह काम करता है
Google डॉक्स
- कहीं से भी वेबसाइट एक्सेस।
- Android और iOS के लिए मोबाइल ऐप।
- इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि इसका उपयोग कहां किया जाता है, निरंतरता।
Microsoft Word
- Windows और Mac पर चलता है।
- Android और iOS के लिए मोबाइल ऐप।
Google डॉक्स पूरी तरह से ऑनलाइन चलता है, इसलिए यह जहां भी आप हों, सुलभ है और इस बात की परवाह किए बिना कि आप इसका उपयोग कैसे करते हैं, यह समान दिखता है। अपने स्कूल के लैपटॉप से डॉक्यूमेंट अपलोड या बनाएं, और यह तुरंत आपके फोन और होम कंप्यूटर से उपलब्ध है। इंटरनेट होने पर कहीं से भी इसका उपयोग करना सीधा है।
वर्ड आपके डेस्कटॉप से चलता है। इसे इंस्टॉल करने में समय लगता है, और एक सब्सक्रिप्शन उन उपकरणों की संख्या को सीमित करता है जिन पर आप इसका उपयोग कर सकते हैं। निश्चित रूप से, वर्ड ऑनलाइन डॉक्स की तरह कहीं से भी काम करता है, लेकिन अगर हम पूर्ण संस्करण में मोबिलिटी की बात कर रहे हैं, तो डॉक्स स्पष्ट विजेता है।
शेयरिंग: Google डॉक्स बस बेहतर काम करता है
Google डॉक्स
- अल्ट्रा-फास्ट सहयोग।
- बिल्ट-इन ईमेल फॉर्म।
Microsoft Word
- शेयर्ड फ़ाइलों पर काम करते समय विलंबित अपडेट।
- डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट की आवश्यकता होती है।
डॉक्स वर्ड से आगे निकलने का एक और तरीका फ़ाइलें शेयर करते समय है। Google डॉक्यूमेंट पर शेयर करना और सहयोग करना आसान है (हालांकि यह वर्ड में काफी समान है)। लेकिन चूंकि डॉक्स विशेष रूप से ऑनलाइन है, एक डिवाइस से किए गए परिवर्तन अनिवार्य रूप से तुरंत अन्य डिवाइस पर प्रतिबिंबित होते हैं जिनमें फ़ाइल खुली होती है। वर्ड डॉक्स पर सहयोग करते समय हमने यह अनुभव नहीं किया है।
यदि आप जिस डॉक्यूमेंट पर काम कर रहे हैं उसे ईमेल करना पसंद करते हैं, तो डॉक्स वहां भी बेहतर प्रदर्शन करता है। मेनू में एक साधारण ईमेल विकल्प एक पॉप-अप दिखाता है जहां आप अपने किसी भी Gmail संपर्क को चुन सकते हैं और DOCX, रिच टेक्स्ट, HTML, और PDF सहित कई प्रारूप विकल्प चुन सकते हैं।
वर्ड इसे कैसे संभालता है? उतना अच्छा नहीं। आपको अपने कंप्यूटर पर इंस्टॉल डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट का उपयोग करना होगा, और आपको उतने प्रारूप विकल्प नहीं मिलते। दी गई बात है, यदि आप Gmail.com जैसे वेब-आधारित की तुलना में अपने डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट को पसंद करते हैं, तो आप इस सेटअप को चुन सकते हैं।
ऑफ़लाइन उपयोग: वर्ड इसके लिए डिज़ाइन किया गया था
Google डॉक्स
- सक्रिय इंटरनेट कनेक्शन पर निर्भर करता है।
- ऑफ़लाइन एक्सेस का समर्थन करता है लेकिन यह डिफ़ॉल्ट रूप से बंद है।
Microsoft Word
- पूरी तरह से ऑफ़लाइन चलता है।
- डॉक्यूमेंट को जुड़े हार्ड ड्राइव पर सहेजना आसान।
यदि आप बहुत यात्रा करते हैं या चलते-फिरते प्रोजेक्ट पर काम करना पसंद करते हैं, तो आपके लैपटॉप को अनिवार्य रूप से किसी बिंदु पर नेटवर्क से कनेक्ट करने में परेशानी होगी। इससे निपटने का सबसे अच्छा तरीका एक ऑफ़लाइन वर्ड प्रोसेसर का उपयोग करना है ताकि आप बिना रुकावट के काम कर सकें। Microsoft Word इस लड़ाई को हाथों-हाथ जीतता है।
आप Google डॉक्स का ऑफ़लाइन उपयोग कर सकते हैं, लेकिन इसके लिए आपको क्रोम एक्सटेंशन इंस्टॉल करके और फिर ऑफ़लाइन विकल्प सक्षम करके सक्रिय रहना होगा - यदि आप इंटरनेट कनेक्शन समस्या से पहले ऐसा नहीं करते हैं, तो बहुत देर हो जाएगी। चूंकि वर्ड आपके कंप्यूटर पर है, इंटरनेट तब तक आवश्यक नहीं है जब तक आप अपनी फ़ाइलें शेयर करने के लिए तैयार न हों।
यदि आप डॉक्यूमेंट को ऑफ़लाइन या रिमूवेबल हार्ड ड्राइव पर संग्रहीत करना पसंद करते हैं तो वर्ड भी अधिक सुविधाजनक है। फ्लैश ड्राइव पर डॉक्यूमेंट बनाना और वर्ड में सीधे वहीं से संपादित करना सरल है। उसी डॉक्यूमेंट को Google डॉक्स पर उपयोग करने के लिए आपको इसे वहां अपलोड करना होगा, अपने परिवर्तन करने होंगे, और फिर इसे वापस ड्राइव पर डाउनलोड करना होगा।
अंतिम निर्णय: दोनों अलग-अलग लोगों के लिए उपयोगी हैं
वर्ड या डॉक्स का उपयोग करने के लिए एक सामान्य सिफारिश करना असंभव है क्योंकि हम सभी अलग हैं, अद्वितीय आवश्यकताओं और वर्ड प्रोसेसर का उपयोग करने के अनुभव के साथ। ये दोनों प्लेटफ़ॉर्म उपयोगी हैं।
डॉक्स एकदम सही है यदि आप किसी भी चीज़ के लिए भुगतान नहीं करना चाहते, लेकिन फिर भी डॉक्यूमेंट देखने और संपादित करने के लिए एक कार्यशील विधि की आवश्यकता है। कुछ स्कूल तो छात्रों को वर्ड जैसे डेस्कटॉप समाधान के लिए भुगतान करने की आवश्यकता के बजाय इसकी सिफारिश करते हैं। फिर भी, यह MS Word फ़ाइलों के साथ काम करता है, इसमें अधिकांश लोगों को जिन सुविधाओं की आवश्यकता होती है वे सभी हैं, इसे समझना इससे आसान नहीं हो सकता, और यह आपके डॉक्यूमेंट को शेयर करने और बैक अप लेने के लिए बहुत अच्छा काम करता है।
हालांकि, वर्ड सुविधाओं के साथ अधिक उदार है और लंबे समय से व्यावसायिक मानक रहा है। यदि आपके पास वर्ड का सबसे अद्यतित संस्करण इंस्टॉल है तो आप खुद को और अधिक चाहने नहीं पाएंगे, लेकिन आपको उन लाभों के लिए भुगतान करना होगा।
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