Google डॉक्स एनवेलप बनाना एक आसान प्रक्रिया नहीं बनाता। अन्य वर्ड प्रोसेसर के विपरीत, मेनू बटन या एनवेलप टेम्पलेट बिल्ट-इन नहीं हैं जो तुरंत आपके लिए प्री-साइज़्ड पेज बना दें।
हालांकि, ऐड-ऑन सपोर्ट है। आप Google डॉक्स एनवेलप ऐड-ऑन इंस्टॉल कर सकते हैं ताकि पेज साइज़ की सूची तक पहुंच सकें जो सेकंड में डॉक्यूमेंट को बदल देती है। आपको बस इसे नामों और पतों के साथ संपादित करना है, और आप अपने खुद के एनवेलप प्रिंट करने के लिए तैयार होंगे।
ये निर्देश किसी भी आधुनिक ब्राउज़र जैसे क्रोम, एज, आदि में डेस्कटॉप साइट से काम करते हैं।
एनवेलप टेम्पलेट ऐड-ऑन इंस्टॉल करें
एनवेलप प्रिंट करना मुख्य रूप से सही पेज साइज़ चुनने पर निर्भर करता है। Google के पेज सेटअप सेटिंग में कुछ प्रीसेट साइज़ हैं, लेकिन हम इसे और भी आसान बनाने के लिए ऐड-ऑन का उपयोग करेंगे।
ऐड-ऑन > ऐड-ऑन प्राप्त करें पर जाएं।
Set A* पेज साइज़ जैसे ऐड-ऑन खोजें जो पेपर साइज़ बदलने का समर्थन करता है। जब आप इसे देखें तो इसे चुनें, और फिर इंस्टॉल और फिर जारी रखें चुनें (आपको इसे अपने Google खाते तक पहुंचने की अनुमति देने की भी आवश्यकता हो सकती है)। Set A* पेज साइज़ वही है जिसका उपयोग हम इस लेख के बाकी हिस्से के लिए करेंगे।
इंस्टॉल पुष्टिकरण बॉक्स और ऐड-ऑन विंडो बंद करें, और फिर उस डॉक्यूमेंट को खोलें जिसे आप एनवेलप के रूप में उपयोग करना चाहते हैं। यदि इसमें पहले से पते लिखे हैं तो ठीक है, या आप स्क्रैच से शुरू कर सकते हैं।
ऐड-ऑन मेनू पर वापस जाएं, लेकिन इस बार Set A* पेज साइज़ चुनें ताकि समर्थित सभी पेपर साइज़ की पूरी सूची देख सकें।
डॉक्यूमेंट को तुरंत बदलने के लिए साइज़ में से एक चुनें। आपको पता होना चाहिए कि आपका एनवेलप साइज़ क्या है ताकि आप इसे मिलीमीटर में मिलान कर सकें।
यदि आपको जिस एनवेलप साइज़ की आवश्यकता है वह सूचीबद्ध नहीं है, तो आप Page Sizer नामक एक अलग ऐड-ऑन का विकल्प चुन सकते हैं, जो आपको कोई भी साइज़ सेट करने देता है। यदि आप एनवेलप साइज़ के मामले में खो गए हैं, तो यहां मानक एनवेलप साइज़ की सूची है; मिलीमीटर और इंच के बीच रूपांतरण भी हैं।
एनवेलप पर पते जोड़ें
अब जब आपने एनवेलप-साइज़ पेज बना लिया है, तो आप इसे पतों और नामों को शामिल करने के लिए संपादित कर सकते हैं। फ़ॉन्ट को कोई भी रंग और आकार दें जो आप चाहते हैं, जैसे कि आप एक नियमित डॉक्यूमेंट संपादित कर रहे हों।
आपको हेडर सेक्शन में रिटर्न एड्रेस लिखने के लिए उस पर डबल-क्लिक करने की सबसे अधिक संभावना है। Tab कुंजी यहां आपकी दोस्त है, इसलिए जब आपको संरेखण उद्देश्यों के लिए इसकी आवश्यकता हो तो इसका उपयोग करें।
यदि आपको रिटर्न एड्रेस को बाएं मार्जिन के करीब बैठने की आवश्यकता है, तो फ़ाइल > पेज सेटअप के माध्यम से मार्जिन साइज़ बदलने में संकोच न करें। बाएं मार्जिन को 0 पर सेट करें ताकि आप ठीक से समायोजित कर सकें कि एड्रेस कहां बैठना चाहिए।
Google डॉक्स एनवेलप टेम्पलेट बनाएं
पेज को ठीक से कॉन्फ़िगर करने और पतों को सही ढंग से स्थित करने के साथ, अब आपके पास एक एनवेलप टेम्पलेट है। जब आपको अन्य एनवेलप प्रिंट करने की आवश्यकता हो तो आप इसे संपादित कर सकते हैं या इसे कॉपी करके जितनी बार आवश्यक हो टेम्पलेट में बदल सकते हैं।
फ़ाइल > कॉपी बनाएं पर जाएं ताकि इसे डुप्लिकेट करें और मूल को संरक्षित करें। इसे कुछ अलग नाम दें और दूसरे एनवेलप बनाने के लिए अलग पते से संपादित करें।
मुफ़्त Google डॉक्स टेम्पलेट कैसे बनाएं
