Google Forms जल्दी बनाएं: सर्वेक्षण और क्विज़ के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

Google Forms एक ऐसा ऐप है जिसे推荐 करने के कई कारण हैं। इसका उपयोग करना सरल है, साझा करना आसान है, और इसका एक साफ इंटरफ़ेस है। इसकी सर्वोत्तम विशेषताओं में सबसे प्रमुख यह है कि Google Forms मुफ़्त है।

Google खाते वाला कोई भी व्यक्ति Google Forms का उपयोग कर सकता है। यह सर्वेक्षण, क्विज़, और वस्तुतः किसी भी अन्य प्रकार का फॉर्म बनाने के लिए एक उत्कृष्ट उपकरण है जिसकी आप कल्पना कर सकते हैं।

इस लेख में हम आपको दिखाएंगे कि कैसे बस कुछ सरल चरणों में एक Google Form बनाया जाए।

1. Google Form बनाना शुरू करें

सबसे पहले, forms.google.com पर जाएं और यदि संकेत दिया जाए तो लॉगिन करें। अब यह तय करने का समय है कि आप किस प्रकार का फॉर्म बनाना चाहते हैं। आप टेम्पलेट गैलरी में टेम्पलेट्स में से चुन सकते हैं, एक नया फॉर्म स्क्रैच से शुरू कर सकते हैं, या अतीत में बनाए गए फॉर्म को डुप्लिकेट कर सकते हैं।

एक क्विज़ बनाएं

यदि आप एक क्विज़ लिख रहे हैं, तो आप क्विज़ टेम्पलेट या ब्लैंक क्विज़ चुनकर शुरू कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, किसी भी समय आप Settings चुनकर और फिर Quizzes टैब पर, Make this a quiz टॉगल बटन को चुनकर अपने फॉर्म को क्विज़ बनाने का चयन कर सकते हैं। अपने फॉर्म को क्विज़ बनाने से आप प्रत्येक प्रश्न को पॉइंट मान निर्दिष्ट कर सकते हैं। Google Forms स्वचालित रूप से उत्तरदाताओं के उत्तरों को ग्रेड करेगा।

अपने फॉर्म को क्विज़ बनाने से कुछ अन्य विकल्प भी खुलते हैं, जैसे उत्तरदाता को यह कब बताना है कि उन्होंने क्विज़ में कैसा प्रदर्शन किया। आप प्रत्येक प्रश्न के बाद ग्रेड "जारी" कर सकते हैं या बाद में, उनके उत्तरों की मैन्युअल समीक्षा करने के बाद।

आप यह भी चुन सकते हैं कि उत्तरदाता छूटे हुए प्रश्न, सही प्रश्न, और/या पॉइंट मान देख सकते हैं या नहीं।

अब, अपने फॉर्म को एक शीर्षक दें और यदि आप चाहें तो एक विवरण भी।

2. एक प्रश्न या तत्व जोड़ना

Google Forms मुख्य रूप से प्रश्नों से बने होते हैं, लेकिन ऐसे अतिरिक्त तत्व भी हैं जिन्हें आप जोड़ सकते हैं, जैसे चित्र, वीडियो, और अनुभाग।

प्रश्नों और तत्वों को आयात करना

यदि आपने अतीत में एक Google Form बनाया है जिसमें ऐसे प्रश्न या तत्व हैं जिन्हें आप अपने नए फॉर्म में उपयोग करना चाहते हैं, तो आप उन्हें आयात कर सकते हैं।

Import आइकन चुनें और फिर उस फॉर्म को चुनें जिसमें वे प्रश्न हैं जिन्हें आप आयात करना चाहते हैं और Select चुनें। अगला, Import questions पैनल में, उस प्रत्येक प्रश्न या तत्व के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें जिसे आप आयात करना चाहते हैं। अंत में, Import questions बटन चुनें।

प्रश्न प्रकार

Add question आइकन चुनकर मैन्युअल रूप से एक प्रश्न जोड़ें।

प्रश्न टाइप करें और यदि आप चाहें, तो प्रश्न के दाईं ओर Insert image आइकन चुनें। चित्र आपके कंप्यूटर, आपके कैमरे, आपके Google Photos, आपके Google Drive, या Google Image Search करके विभिन्न स्रोतों से आ सकते हैं।

अब, अपना प्रश्न प्रकार चुनें। Google Forms में वे सभी मानक प्रकार के प्रश्न शामिल हैं जो आपको SurveyMonkey या Microsoft Forms जैसे अन्य फॉर्म टूल में मिलेंगे।

प्रश्न प्रकारों में शामिल हैं:

• संक्षिप्त उत्तर
• अनुच्छेद
• बहुविकल्पी
• चेकबॉक्स
• ड्रॉपडाउन चयनकर्ता
• फ़ाइल अपलोड (फ़ाइलें फॉर्म मालिक के Google Drive पर अपलोड की जाएंगी।)
• रैखिक पैमाना
• बहुविकल्पी ग्रिड
• चेकबॉक्स ग्रिड
• दिनांक
• समय

अपने प्रश्न के लिए प्रतिक्रिया विकल्प दर्ज करें। किसी भी प्रश्न प्रकार के लिए, प्रश्न और उत्तरों के नीचे विकल्प हैं जहां आप प्रतिक्रिया की आवश्यकता कर सकते हैं, प्रश्न के नीचे विवरण या अन्य अतिरिक्त टेक्स्ट जोड़ सकते हैं, प्रतिक्रिया सत्यापन जोड़ सकते हैं, निर्दिष्ट कर सकते हैं कि उत्तरदाता को उनके उत्तर के आधार पर किस अनुभाग पर जाना चाहिए, और/या उत्तर विकल्पों के प्रकट होने के क्रम को फेरबदल कर सकते हैं।

3. एक थीम चुनें

Preview आइकन चुनकर किसी भी बिंदु पर देखें कि आपका फॉर्म उत्तरदाताओं को कैसा दिखेगा।

अपने फॉर्म के रूप और अनुभव को बेहतर बनाने के लिए, Theme options आइकन चुनें। वहां आप अपने फॉर्म के लिए एक हेडर छवि चुन सकते हैं साथ ही थीम और पृष्ठभूमि रंग। आप चार फ़ॉन्ट शैलियों में से भी चुन सकते हैं। (विशेष अनुरोध: पवित्र सब चीजों के प्यार के लिए, कृपया कभी भी, कभी भी "Decorative" फ़ॉन्ट न चुनें।)

4. अधिक विकल्पों के लिए सेटिंग्स जांचें

Settings (गियर) आइकन चुनने से आपको प्रतिक्रियाएं एकत्र करने से संबंधित अतिरिक्त विकल्पों तक पहुंच मिलेगी, आपका फॉर्म कैसे प्रस्तुत किया जाता है, और ऊपर चर्चा किए गए क्विज़ के विकल्प।

प्रतिक्रियाएं एकत्र करने के लिए सेटिंग्स

General टैब में आप उन लोगों से ईमेल पते एकत्र करना चुन सकते हैं जो आपका फॉर्म भरते हैं। इसके अलावा, आप फॉर्म को उत्तरदाताओं को उनके उत्तर स्वचालित रूप से ईमेल करने के लिए सेट कर सकते हैं या केवल तभी जब उत्तरदाता एक प्रति का अनुरोध करता है।

आप लोगों को कई बार प्रतिक्रिया देने से भी रोक सकते हैं। उत्तरदाताओं को फॉर्म जमा करने के बाद अपनी प्रतिक्रियाओं को संपादित करने की अनुमति देने और उन्हें सारांश चार्ट और टेक्स्ट प्रतिक्रियाएं देखने की अनुमति देने के लिए सेटिंग्स भी हैं।

प्रस्तुति सेटिंग्स

Settings में Presentation टैब में, आप उत्तरदाताओं को एक प्रगति बार दिखाने का विकल्प चुन सकते हैं जो दर्शाता है कि उनके लिए फॉर्म का कितना हिस्सा पूरा करना बाकी है। यदि आप चाहते हैं कि प्रश्नों का क्रम यादृच्छिक हो, तो Shuffle question order के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें। और, यदि आप चाहते हैं कि उत्तरदाता फॉर्म को फिर से भर सकें, तो Show link to submit another response के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।

प्रस्तुति टैब वह जगह भी है जहां आप एक Confirmation message लिख सकते हैं जो उत्तरदाताओं द्वारा फॉर्म पूरा करने के बाद प्रदर्शित किया जाएगा।

5. अपना फॉर्म साझा करें

एक बार जब आपका फॉर्म तैयार हो जाए, तो Send बटन चुनें। आपको अपना फॉर्म साझा करने के कई तरीके दिखाई देंगे। Collect email addresses चिह्नित बॉक्स को चेक करें यदि आप उत्तरदाताओं के ईमेल पते का रिकॉर्ड रखना चाहते हैं।

ईमेल के माध्यम से भेजें

अपने फॉर्म को ईमेल में भेजने के लिए, प्राप्तकर्ता का ईमेल पता, ईमेल विषय, और यदि आप चाहें तो एक संक्षिप्त संदेश दर्ज करें। यदि आप चाहते हैं कि फॉर्म ईमेल में सीधे एम्बेड हो, बजाय फॉर्म के लिंक वाले ईमेल के, तो Include form in email चिह्नित बॉक्स को चेक करें।

यदि आप अन्य संपादकों को संपादित करने के लिए फॉर्म साझा करना चाहते हैं, तो Add collaborators चुनें और सूची से उन्हें चुनकर या उनका ईमेल पता दर्ज करके संपादक जोड़ें।

एक लिंक उत्पन्न करें

Send via link चुनने से एक लिंक उत्पन्न होगा जिसे आप कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं जहां भी आप चाहते हैं, जिसमें टेक्स्ट संदेश, मैसेजिंग ऐप, या चैट समूह शामिल हैं।

सोशल मीडिया पर साझा करें

Facebook या Twitter आइकन चुनने से आपके द्वारा चुने गए सोशल मीडिया नेटवर्क के लिए एक पूर्व-भरे ड्राफ्ट पोस्ट के साथ एक नया ब्राउज़र टैब खुलेगा।

6. उत्तर प्राप्त करें

Responses टैब चुनें, और आपको प्रतिक्रियाओं का त्वरित सारांश मिलेगा। आप व्यक्तिगत प्रतिक्रियाएं भी देख सकते हैं या प्रतिक्रियाओं को स्प्रेडशीट में निर्यात कर सकते हैं।

एम्बेड HTML कोड उत्पन्न करें

यदि आप अपने फॉर्म को एक वेब पेज पर एम्बेड करना चाहते हैं, तो Send via Embed HTML चुनें। आप फॉर्म की चौड़ाई और ऊंचाई निर्दिष्ट कर सकते हैं, और Google Forms आपके लिए कॉपी और पेस्ट करने के लिए HTML कोड उत्पन्न करेगा।

Google Forms के लिए ऐड-ऑन

Google Workspace Marketplace में Google Forms के लिए कई ऐड-ऑन उपलब्ध हैं। ये ऐड-ऑन Google Forms की कार्यक्षमता को सभी प्रकार से बढ़ा सकते हैं। Send बटन के दाईं ओर More/Ellipsis आइकन चुनें और Add-ons चुनें।

क्या आप अपने फॉर्म में टाइमर जोड़ना चाहते हैं, ईमेल सूचनाओं को अनुकूलित करना चाहते हैं, या फॉर्म प्रतिक्रियाओं से वर्ड क्लाउड उत्पन्न करना चाहते हैं? उसके लिए एक ऐड-ऑन है।