Microsoft Outlook युक्तियाँ और तरकीबें और ईबुक डाउनलोड

Microsoft Outlook Microsoft के सबसे लोकप्रिय ईमेल और कैलेंडर ऐप्स में से एक है। यह आसान है लेकिन कुछ युक्तियाँ और तरकीबें निश्चित रूप से उत्पादकता और दक्षता बढ़ा सकती हैं। इस पोस्ट में, हम कुछ दिलचस्प और उपयोगी Outlook युक्तियों और तरकीबों के बारे में बात करेंगे। चाहे वह कीबोर्ड शॉर्टकट के बारे में हो या कुछ विशिष्ट तकनीकों के बारे में, ये युक्तियाँ और तरकीबें आपको संगठित रहने और आपका समय बचाने में मदद करेंगी।

Microsoft Outlook युक्तियाँ और तरकीबें

1] फ़ाइल संलग्न करें

इस सरल तरकीब से, आप किसी फ़ाइल को ईमेल में जल्दी से संलग्न कर सकते हैं। चाहे वह किसी भी प्रकार की फ़ाइल हो, Outlook के पास फ़ाइलों को सीधे आपके ईमेल में संलग्न करने का शॉर्टकट है। एक नया ईमेल लिखें और रिबन में फ़ाइल संलग्न करें पर क्लिक करें, यह आपके पीसी पर सहेजी गई फ़ाइलों की पूरी सूची प्रदर्शित करेगा। वह फ़ाइल चुनें जिसे आप संलग्न करना चाहते हैं।

पढ़ें: Microsoft Outlook को कस्टमाइज़ कैसे करें।

2] Bcc जोड़ें

अपने Outlook में Bcc चालू करें ताकि प्राप्तकर्ता किसी को भी दिखाई न दें। अपने Outlook में Bcc फ़ील्ड खोलने के लिए, एक नया संदेश बनाएं, रिबन पर जाएं और Bcc पर क्लिक करें और आपका काम हो गया। हर बार जब आप एक नया संदेश बनाते हैं, तो Bcc विकल्प दिखाई देगा। एक बार जब आप Bcc खोलते हैं, तो यह तब तक वैसा ही रहेगा जब तक आप इसे बंद नहीं कर देते।

टिप: Microsoft Outlook में ईमेल संदेशों को तुरंत पढ़े गए के रूप में चिह्नित करने की इस तरकीब को देखें।

3] संदेश को मीटिंग में बदलें

यह Microsoft Outlook की सबसे उपयोगी और अच्छी तरकीबों में से एक है जहां आप अपने किसी भी ईमेल को सीधे मीटिंग में बदल सकते हैं। विशिष्ट होने के लिए, आप अपने मेलबॉक्स से ही किसी को ईमेल भेजने वाले के साथ मीटिंग शेड्यूल कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, उस ईमेल को खोलें जिसे मीटिंग में बदलने की आवश्यकता है -> शॉर्टकट कुंजी CTRL+ALT+R दबाएं। यह स्वचालित रूप से आपके ईमेल को उपस्थित लोगों के लिए मीटिंग आमंत्रण में बदल देगा। उस विशेष ईमेल के सभी प्राप्तकर्ता स्वचालित रूप से यहां उपस्थित लोगों के रूप में जोड़ दिए जाएंगे। आपको बस स्थान जोड़ना है, मीटिंग का प्रारंभ और समाप्ति समय सेट करना है, और भेजें पर क्लिक करना है। बस इतना ही और आपकी मीटिंग शेड्यूल हो गई है।

4] अपनी छुट्टी के लिए स्वचालित उत्तर सेट करें

ऐसे समय होते हैं जब हम ईमेल की जांच या उत्तर नहीं दे पाते हैं, ऐसे मामले में स्वचालित उत्तर सेट करना सबसे अच्छा विकल्प है। आप अपने ईमेल के लिए स्वचालित उत्तर के रूप में किसी भी संदेश का उपयोग कर सकते हैं, और सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले उत्तर हैं- "कार्यालय से बाहर" और "कार्यालय से बाहर"। ऐसा करने के लिए, मेल पर जाएं -> फ़ाइल पर क्लिक करें और स्वचालित उत्तर चुनें। अपना संदेश टाइप करें और ओके पर क्लिक करें।

पढ़ें: Outlook के लिए कमांड-लाइन स्विच।

5] Outlook रंग बदलें

हर किसी को कस्टमाइज़ेशन पसंद है और Microsoft Outlook आपको रंग बदलने का विकल्प देता है। आप अपने Outlook को काला, सफेद, गहरा ग्रे या रंगीन चुन सकते हैं। फ़ाइल-> पर जाएं विकल्प पर क्लिक करें और ऑफिस थीम चुनें। आपको पता होना चाहिए कि यदि आप अपने Outlook खाते की थीम या रंग बदलते हैं, तो यह Microsoft Word, MS Excel और अन्य जैसे अन्य ऑफिस प्रोग्राम पर स्वचालित रूप से लागू हो जाएगा।

6] Outlook के उपयोगी कीबोर्ड शॉर्टकट

• Ctrl+1 आपको मेल पर ले जाता है
• Ctrl+2 आपको कैलेंडर पर ले जाता है
• Ctrl+3 आपको लोग पर ले जाता है
• Ctrl+4 आपको कार्य पर ले जाता है।

Outlook युक्तियाँ और तरकीबें ईबुक

Microsoft ने एक ईबुक जारी की है जो इन सभी Outlook युक्तियों और तरकीबों का दस्तावेजीकरण करती है। ईबुक सरल भाषा में युक्तियों और तरकीबों की व्याख्या करती है और इसमें व्याख्यात्मक स्क्रीनशॉट भी शामिल हैं। कुल मिलाकर, ई-बुक में युक्तियाँ और तरकीबें शामिल हैं जो निश्चित रूप से आपकी उत्पादकता बढ़ाएंगी। इसे यहां डाउनलोड करें। वहां कई युक्तियाँ हैं जिन्हें आप निश्चित रूप से उपयोगी पाएंगे।

अब Outlook.com युक्तियों और तरकीबों के बारे में पढ़ें।