Windows 11/10 मेल ऐप के टिप्स और ट्रिक्स

पुराने Outlook Express को भूल जाइए; Windows 11/10 नया अंतर्निहित मेल ऐप लाता है जो कई अनुकूलन योग्य सेटिंग विकल्पों के साथ आता है। इस पोस्ट में, हम Windows 11/10 के नए मेल क्लाइंट ऐप के बारे में जानेंगे और अनुकूलन विकल्पों के साथ-साथ कुछ टिप्स और ट्रिक्स देखेंगे।

Windows मेल ऐप का उपयोग करने के लिए टिप्स और ट्रिक्स

आधुनिक मेल ऐप Windows 11/10 PC के साथ पूर्व-स्थापित आता है और यह Windows 11/10/8.1 में उपलब्ध संस्करण का अत्यधिक उन्नत संस्करण है। आपने पहले ही हमारी Windows मेल ऐप समीक्षा पढ़ ली होगी। अब आइए देखते हैं कि इसका उपयोग कैसे करें।

1. Windows मेल ऐप में नया खाता बनाएं
2. Windows 10 मेल ऐप में खाता जोड़ें
3. मेल ऐप में कैलेंडर
4. Windows मेल ऐप में बैकग्राउंड पिक्चर अनुकूलित करें
5. मेल ऐप का उपयोग करके ईमेल का बैकअप लें
6. मेल ऐप में हस्ताक्षर जोड़ें
7. स्वचालित उत्तर सेट करें
8. अन्य ट्रिक्स।

1] Windows मेल ऐप में नया खाता बनाएं

यदि आप अपने Microsoft खाते से अपने PC में लॉग इन हैं, तो यह स्वचालित रूप से मेल ऐप के साथ-साथ अंतर्निहित कैलेंडर ऐप से जुड़ जाएगा। यदि आप अपने स्थानीय खाते से लॉग इन हैं, तो आपको पहले मेल ऐप में ईमेल खाता सेट करना होगा।

PC पर Windows आइकन पर क्लिक करें और मेल ऐप लाइव टाइल पर क्लिक करें। अपने ईमेल खाते को ऐप से जोड़ने के लिए निर्देशों का पालन करें।

2] Windows मेल ऐप में खाता जोड़ें

मेल ऐप केवल Outlook खाते के बारे में नहीं है; आप अपने किसी भी ईमेल खाते को जोड़ सकते हैं और इसे आसान बना सकते हैं। बस निचले-बाएं कोने में सेटिंग्स आइकन पर क्लिक करें और Add Account चुनें, चरणों का पालन करें, और आप अपने किसी भी ईमेल खाते को ऐप में बना सकते हैं।

पढ़ें: एकाधिक ईमेल खातों के लिए एकाधिक लाइव टाइल्स जोड़ें।

3] मेल ऐप में कैलेंडर

नया मेल ऐप अंतर्निहित कैलेंडर के साथ आता है, जो वास्तव में ऐप की उत्पादकता में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। खोज बार में Mail टाइप करें और मेल ऐप खोलें और ऐप के निचले-बाएं कोने में कैलेंडर आइकन पर क्लिक करें।

कैलेंडर आपके सभी ईमेल संपर्कों के जन्मदिन, छुट्टियों की सूची, घटनाओं की सूची, और बहुत कुछ के साथ एक बहुत विस्तृत इंटरफेस के साथ आता है। आप कैलेंडर दृश्य को दिन, सप्ताह या महीने में समायोजित कर सकते हैं। कैलेंडर आपको एक नई घटना बनाने और रिमाइंडर रखने की सुविधा भी देता है।

पढ़ें: मेल ऐप और Outlook से ईमेल कैसे प्रिंट करें।

4] Windows मेल ऐप में बैकग्राउंड पिक्चर अनुकूलित करें

आप कुछ ही क्लिक में बैकग्राउंड पिक्चर को अनुकूलित कर सकते हैं। सेटिंग्स पर जाएं और बैकग्राउंड पिक्चर पर क्लिक करें। अपने PC पर संग्रहीत किसी भी तस्वीर को ब्राउज़ करें और चुनें।

5] मेल ऐप का उपयोग करके ईमेल का बैकअप लें

आप ईमेल संदेशों को इस प्रकार सहेज या बैकअप कर सकते हैं। ईमेल खोलें और फिर ऊपरी दाएं कोने में 3-डॉटेड Actions मेनू पर क्लिक करें और Save as लिंक पर क्लिक करें।

6] Windows 11/10 के मेल ऐप में हस्ताक्षर जोड़ें

आप अब Windows 10 में मेल ऐप से व्यक्तिगत ईमेल भेज सकते हैं। हस्ताक्षर जोड़ना ईमेल को व्यक्तिगत बनाने का एकमात्र तरीका है, और मेल ऐप में इसके लिए एक विकल्प है। सेटिंग्स पर जाएं और Options पर क्लिक करें। हस्ताक्षर टैब पाने के लिए नीचे स्क्रॉल करें। इसे ON करें और उन हस्ताक्षर प्रारंभिक अक्षरों को जोड़ें जिन्हें आप हर ईमेल के अंत में दिखाना चाहते हैं।

7] Windows 11/10 के मेल ऐप में स्वचालित उत्तर सेट करें

Options में हस्ताक्षर टैब के ठीक नीचे, आप Automatic Replies टैब देख सकते हैं जहां आप विकल्प को चालू या बंद कर सकते हैं। आप एक संदेश भी जोड़ सकते हैं जिसे आप हर स्वचालित उत्तर के साथ भेजना चाहते हैं। यदि आप उन स्वचालित उत्तर संदेशों को केवल अपने संपर्कों को भेजना चाहते हैं तो नीचे दिए गए बॉक्स को चेक करें।

नया Windows मेल डेस्कटॉप ऐप एक बहुत जरूरी साफ और सरल ऐप है जो आपको केवल Outlook ही नहीं बल्कि अधिक ईमेल खातों से जुड़ने में मदद करता है। यदि आप ऐप पसंद करते हैं, तो Microsoft पर अपनी प्रतिक्रिया छोड़ना न भूलें।

सेटिंग्स आइकन के पास स्माइली पर क्लिक करें, और यह एक Windows फीडबैक टैब खोलेगा जहां आप Windows 10 ऐप्स में से किसी के लिए अपनी प्रतिक्रिया छोड़ सकते हैं।

बाएं फलक से मेल ऐप चुनें, और आपको एक विंडो मिलेगी जो उपयोगकर्ताओं द्वारा छोड़े गए ट्रेंडिंग, सबसे हालिया, और अपवोटेड फीडबैक दिखाती है। Add a new feedback पर क्लिक करें और मेल डेस्कटॉप ऐप के बारे में अपनी प्रतिक्रिया दें।

8] अन्य ट्रिक्स

1. आप अटैचमेंट को ड्रैग और ड्रॉप कर सकते हैं और ईमेल को अटैचमेंट के रूप में भी संलग्न कर सकते हैं।
2. आप नियंत्रित कर सकते हैं कि ईमेल को कितनी बार सिंक किया जाना चाहिए। सेटिंग्स > खाते प्रबंधित करें > ईमेल खाता चुनें > अपनी सामग्री को सिंक करने के लिए विकल्प पर क्लिक करें और यहां परिवर्तन करें।
3. सेटिंग्स > फोकस्ड इनबॉक्स के माध्यम से फोकस्ड इनबॉक्स के उपयोग को सक्षम या अक्षम करें।
4. ईमेल वार्तालाप में किसी संपर्क को टैग करने के लिए @mentions का उपयोग करें।
5. सेटिंग्स > रीडिंग पेन के माध्यम से कैरेट ब्राउज़िंग को सक्षम या अक्षम करें।
6. आप ईमेल खातों को एक साथ लिंक कर सकते हैं। आप इसे सेटिंग्स > खाते प्रबंधित करें > इनबॉक्स लिंक पर देखेंगे।

1. Windows मेल ऐप में वार्तालाप दृश्य को कैसे अक्षम करें।
2. Windows मेल ऐप ईमेल सूचनाएं चालू करें।

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