दुनिया भर में सात में से एक व्यक्ति Gmail का उपयोग करता है लेकिन वे भी Gmail द्वारा प्रदान किए गए विभिन्न विकल्पों से अनजान हैं। Gmail का उपयोग करके, आप न केवल मेल चेक कर सकते हैं, बल्कि महत्वपूर्ण मेल को हाइलाइट भी कर सकते हैं, कचरा फ़िल्टर कर सकते हैं, उपयोगकर्ता को ब्लॉक कर सकते हैं और भी बहुत कुछ कर सकते हैं।
Gmail विभिन्न सुविधाएं प्रदान करता है लेकिन चूंकि उनमें से अधिकांश छिपी हुई हैं, उपयोगकर्ता उनका लाभ नहीं उठा पाते। इस लेख में हम आपको इन अद्भुत सुविधाओं के बारे में बताएंगे और उनका उपयोग कैसे करें। ये सुविधाएं न केवल आपके Gmail को व्यवस्थित और प्रबंधित करने में मदद करेंगी बल्कि Gmail अनुभव को मजेदार और आसान तरीके से बढ़ाएंगी।
1. भेजे गए संदेश को अनसेंड करने की समय सीमा निर्धारित करें
कभी ऐसी स्थिति में पाया जहां संदेश भेजने के बाद पछतावा हुआ? यदि हां, तो यह अनडू फीचर आपके लिए डिज़ाइन किया गया है। यह सुविधा Gmail Settings > General टैब > Undo Send के तहत पाई जा सकती है।
डिफ़ॉल्ट रूप से, यह Gmail के नए संस्करण में सक्षम है और कैंसिलेशन अवधि 05 सेकंड पर सेट है। लेकिन यदि आप इस समय सीमा को बढ़ाना चाहते हैं, तो ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करके समय सीमा चुन सकते हैं। भेजे गए संदेश को अनडू करने के लिए आप अधिकतम 30 सेकंड की समय अवधि निर्धारित कर सकते हैं।
याद रखें: आपको समय सीमा के भीतर भेजे गए संदेश को अनडू करना होगा। एक बार जब आप ईमेल भेज देते हैं, तो पीले बैनर के तहत आपको Undo विकल्प दिखाई देता है।
2. उपयोगकर्ताओं को ब्लॉक करें
एक और महत्वपूर्ण और छिपी Gmail टिप और ट्रिक है किसी विशेष उपयोगकर्ता को ब्लॉक करना। अब आपको मेल को स्पैम के रूप में चिह्नित करने या उसे हटाने की आवश्यकता नहीं है। आप बस उपयोगकर्ता को ब्लॉक कर सकते हैं और एक विशिष्ट प्रेषक से ईमेल प्राप्त करना बंद कर सकते हैं। इसके लिए उस प्रेषक से प्राप्त ईमेल खोलें जिसे आप ब्लॉक करना चाहते हैं। यहां रिप्लाई बटन के बगल में दाईं ओर तीन ऊर्ध्वाधर डॉट्स दिखाई देंगे। उस पर क्लिक करें और Block चुनें।
3. जांचें कौन आपका Gmail पता साझा कर रहा है
इस लेख में चर्चा की गई Gmail टिप्स और ट्रिक्स न केवल चीजों को सरल बनाएंगे बल्कि आपको उस साइट को ट्रैक करने देंगे जो आपका ईमेल पता बेच रही है। इसे खोजने के लिए अपना Gmail पता दर्ज करें जैसा समझाया गया है। मान लीजिए आपका Gmail ईमेल पता admin@wsxdn.com है, छायादार वेबसाइट को ट्रैक करने के लिए, आपको पते में पीरियड (.) जोड़ना होगा। एक बार ईमेल पते में जुड़ जाने के बाद यह admin@wsxdn.com जैसा दिखेगा। इस संपादित ईमेल पते को संदिग्ध साइट पर सबमिट करें। यदि आपको संशोधित अकाउंट पर ईमेल प्राप्त होता है तो आप अच्छी तरह जान सकते हैं कि साइट छायादार है। क्योंकि ईमेल admin@wsxdn.com पर भेजा जाएगा।
याद रखें: पीरियड जोड़ने से आपका ईमेल पता नहीं बदलता। यह स्पैम ईमेल भेजने वाली छायादार साइटों की पहचान करने का एक तरीका है।
4. त्रुटि-मुक्त ईमेल भेजें
क्या आप अपने ईमेल से प्राप्तकर्ता पर छाप छोड़ना चाहते हैं? यदि हां, तो आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपके द्वारा भेजे गए ईमेल में कोई वर्तनी त्रुटि न हो। इसके लिए एक बार ईमेल टाइप करने के बाद नीचे दाएं कोने में मौजूद तीन ऊर्ध्वाधर डॉट्स पर क्लिक करें और Check spelling पर क्लिक करें। यह Gmail टिप और ट्रिक आपको त्रुटि-मुक्त ईमेल ड्राफ्ट करने और भेजने में मदद करेगी।
याद रखें: एक त्रुटि-मुक्त ईमेल छाप छोड़ने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।
5. इमोजी जोड़ें
आप न केवल WhatsApp या iMessage में इमोजी जोड़ सकते हैं, बल्कि Gmail संदेशों में भी उन्हें जोड़ सकते हैं। इसके लिए आपको बस कंपोज या रिप्लाई विंडो के नीचे मिलने वाले इमोजी टूल पर क्लिक करना होगा।
6. जांचें कि कोई और आपके Gmail को एक्सेस तो नहीं कर रहा
Gmail केवल एक ईमेल सेवा प्रदाता नहीं है, यह आपको यह भी जानने देता है कि कोई और आपके Gmail अकाउंट को एक्सेस कर रहा है या नहीं और किस स्थान से। इसे जानने के लिए, आपको Gmail इनबॉक्स के नीचे स्क्रॉल करना होगा और इस Gmail टिप और ट्रिक का उपयोग करना होगा। यहां आपको नीचे दाएं कोने में "Last account activity" लिखा दिखाई देगा। यहां, Details पर क्लिक करके सभी जानकारी प्राप्त करें। इतना ही नहीं, यदि आपको कोई Gmail वेब सत्र संदिग्ध लगता है, तो आप अन्य सभी Gmail वेब सत्रों से साइन आउट कर सकते हैं और सुरक्षित रहने के लिए अपना पासवर्ड बदल सकते हैं।
7. एक साथ भेजें और आर्काइव करें
कुछ ईमेल ऐसे होते हैं जिनका जवाब देने के बाद हम आर्काइव करना चाहते हैं। लेकिन Gmail के साथ हमें इस 2-चरणीय प्रक्रिया का पालन करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि Gmail भेजे गए मेल को आर्काइव करने की अनुमति देता है। इस Gmail टिप और ट्रिक को सक्षम करने के लिए, आपको Gmail Settings > Send and Archive पर जाना होगा। यहां, Show "Send & Archive" button in reply रेडियो बटन चुनें।
8. Gmail प्रीव्यू पेन से ईमेल चेक करें
यह सबसे उपयोगी Gmail टिप है। क्योंकि यह आपको इनबॉक्स छोड़े बिना ईमेल देखने और जवाब देने देगा। Preview Pane Gmail Labs फीचर है जो आपको इनबॉक्स को नेविगेट करते हुए जवाब देने की अनुमति देगा। इसे सक्षम करने के लिए Gmail Settings > Labs पर जाएं। यहां Preview Pane ढूंढने के लिए नीचे स्क्रॉल करें और इसे सक्षम करें। Save Changes पर क्लिक करें, अब आप अपने इनबॉक्स को नेविगेट करते हुए ईमेल का पूर्वावलोकन कर पाएंगे। इस Preview Pane को वर्टिकल, हॉरिजॉन्टल पर सेट किया जा सकता है। इसके लिए अपने इनबॉक्स के ऊपरी दाएं कोने पर दिखाई देने वाले टॉगल बटन पर क्लिक करें।
9. Gmail में बातचीत को म्यूट करें
यदि Gmail बातचीत परेशान कर रही है, तो आप Gmail टिप का उपयोग करके इसे म्यूट कर सकते हैं। एक बार बातचीत म्यूट हो जाने पर यह सीधे आर्काइव में चली जाएगी। बातचीत को म्यूट करने के लिए उस पर टिक मार्क करें > बातचीत के ठीक ऊपर तीन ऊर्ध्वाधर लाइनों पर क्लिक करें। यहां Mute चुनें ताकि यह इनबॉक्स में दिखना बंद हो जाए। आप उसी चरण का उपयोग करके कभी भी इसे अनम्यूट कर सकते हैं यदि आप इसे इनबॉक्स में प्राप्त करना शुरू करना चाहते हैं।
10. किसी और को अपने Gmail अकाउंट का एक्सेस दें
इस सुविधा के साथ आप किसी और को अपनी ओर से संदेश पढ़ने, भेजने या हटाने की अनुमति दे सकते हैं। यह सुविधा तब फायदेमंद होती है जब आप नो रिसेप्शन ज़ोन में होते हैं और किसी महत्वपूर्ण ईमेल को मिस नहीं करना चाहते।
इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, आपको अपना लॉगिन आईडी या पासवर्ड साझा करने की आवश्यकता नहीं है, आपको बस उस व्यक्ति का ईमेल पता प्रदान करना है जिसे आप एक्सेस देना चाहते हैं।
इसके लिए Gmail Settings > Accounts and Import > Grant access to your account पर जाएं। इसके अलावा, आप Leave conversation as unread when opened by others को भी सक्षम कर सकते हैं।
इन 10 अद्भुत Gmail टिप्स का उपयोग करके आप Gmail का उपयोग करने में समर्थक बन सकते हैं। ये Gmail टिप्स आपको लोकप्रिय ईमेल सेवा प्रदाता Gmail से सर्वश्रेष्ठ प्राप्त करने में मदद करेंगे। इन Gmail टिप्स को जानने के बाद अब आप सहमत होंगे कि Gmail केवल एक मुफ्त ईमेल सेवा प्रदाता नहीं है। यह उससे कहीं अधिक है। इसके अलावा, आप थीम जोड़ सकते हैं, शेड्यूल कर सकते हैं, रिप्लाई को स्नूज़ कर सकते हैं, समय बचाने के लिए डिब्बाबंद रिप्लाई सेट कर सकते हैं और भी बहुत कुछ। यदि आपको इन विकल्पों को खोजने में समस्या आती है तो हमें बताएं। हम उत्पादकता बढ़ाने के लिए और Gmail टिप्स और ट्रिक्स साझा करेंगे।
