दुनिया भर में हर सात में से एक व्यक्ति जीमेल का इस्तेमाल करता है लेकिन उन्हें भी जीमेल द्वारा उपलब्ध कराये जाने वाले विभिन्न विकल्पों के बारे में पता नहीं है। Gmail का उपयोग करके, आप न केवल मेलों की जांच कर सकते हैं, बल्कि महत्वपूर्ण मेलों को हाइलाइट भी कर सकते हैं, कचरा फ़िल्टर कर सकते हैं, उपयोगकर्ता को ब्लॉक कर सकते हैं और बहुत कुछ कर सकते हैं।
जीमेल विभिन्न सुविधाएँ प्रदान करता है, लेकिन उनमें से अधिकांश छिपी हुई हैं, इसलिए उपयोगकर्ता उनका लाभ नहीं उठा सकते हैं। यहां इस लेख में हम आपको इन अद्भुत विशेषताओं और उनका उपयोग करने के तरीके के बारे में बताएंगे। ये सुविधाएँ न केवल आपको अपने Gmail को व्यवस्थित करने, प्रबंधित करने में मदद करेंगी बल्कि मज़ेदार और आसान तरीके से Gmail के अनुभव को बेहतर बनाएंगी।
<एच3>1. भेजे गए संदेश को रद्द करने की सीमा निर्धारित करेंक्या आपने कभी खुद को ऐसी स्थिति में पाया है जहां आपको संदेश भेजने के बाद पछताना पड़ा हो? यदि हाँ, तो यह पूर्ववत सुविधा आपके लिए डिज़ाइन की गई है। यह सुविधा Gmail सेटिंग्स> सामान्य टैब> पूर्ववत भेजें के अंतर्गत प्राप्त की जा सकती है।
डिफ़ॉल्ट रूप से, यह जीमेल के नए संस्करण में सक्षम है और रद्दीकरण की अवधि 05 सेकंड पर सेट है। लेकिन अगर आप इस समय सीमा को बढ़ाना चाहते हैं तो आप ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करके और समय सीमा का चयन करके ऐसा कर सकते हैं। भेजे गए संदेश को पूर्ववत करने के लिए आप अधिकतम समय अवधि 30 सेकंड निर्धारित कर सकते हैं।
याद रखें:आपको भेजे गए संदेश को समय सीमा के भीतर पूर्ववत करना होगा। एक बार जब आप पीले बैनर के तहत ईमेल भेजते हैं तो आप पूर्ववत करें विकल्प देखते हैं।
एक और महत्वपूर्ण और छिपी हुई जीमेल टिप और ट्रिक एक विशेष उपयोगकर्ता को ब्लॉक कर रही है। अब आपको मेल को स्पैम के रूप में चिह्नित करने या उसे हटाने की आवश्यकता नहीं है। आप बस उपयोगकर्ता को ब्लॉक कर सकते हैं और किसी विशिष्ट प्रेषक से ईमेल प्राप्त करना बंद कर सकते हैं। इसके लिए उस सेंडर से प्राप्त ईमेल को खोलें जिसे आप ब्लॉक करना चाहते हैं। यहां राइट साइड में रिप्लाई बटन के बगल में आपको तीन वर्टिकल डॉट्स नजर आएंगे। उस पर क्लिक करें और ब्लॉक करें चुनें।
इस आलेख में चर्चा की गई जीमेल टिप्स और ट्रिक्स न केवल चीजों को आसान बनाती हैं बल्कि आपको अपना ईमेल पता बेचने वाली साइट को ट्रैक करने देती हैं। इसे खोजने के लिए बताए अनुसार अपना जीमेल पता दर्ज करें। उदाहरण के लिए कहें कि आपका जीमेल ईमेल पता [email protected] है छायादार वेबसाइट को ट्रैक करने के लिए, आपको पते में अवधि (।) जोड़ने की आवश्यकता है। एक बार इसे ईमेल पते में जोड़ने के बाद यह [email protected] जैसा दिखाई देगा। इस संपादित ईमेल पते को संदिग्ध साइट पर सबमिट करें। यदि आप संशोधित खाते पर ईमेल प्राप्त करते हैं तो आप अच्छी तरह जान सकते हैं कि साइट संदेहास्पद है। जैसा कि ईमेल [email protected] को भेजा जाएगा।
याद रखें:अवधि जोड़ने से आपका ईमेल पता नहीं बदलता है। यह आपके स्पैम ईमेल भेजने वाली छायादार साइटों की पहचान करने का एक तरीका है।
<एच3>4. एक त्रुटि मुक्त ईमेल भेजेंअपने ईमेल से व्यक्ति पर एक छाप छोड़ना चाहते हैं? यदि ऐसा है, तो आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आपके द्वारा भेजे जाने वाले ईमेल में वर्तनी की कोई त्रुटि नहीं है। इसके लिए ईमेल टाइप करने के बाद नीचे दाएं कोने में मौजूद तीन वर्टिकल डॉट्स पर क्लिक करें और चेक स्पेलिंग पर क्लिक करें। यह जीमेल टिप और ट्रिक आपको एक त्रुटि मुक्त ईमेल का मसौदा तैयार करने और भेजने में मदद करेगी।
याद रखें:एक त्रुटि मुक्त ईमेल एक छाप छोड़ने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।
<एच3>5. इमोजी जोड़ेंआप न केवल WhatsApp या iMessage में Emojis जोड़ सकते हैं, आप उन्हें Gmail संदेशों में भी जोड़ सकते हैं। इसके लिए आपको केवल कंपोज़ या रिप्लाई विंडो के नीचे पाए जाने वाले इमोजी टूल्स पर क्लिक करना होगा।
जीमेल सिर्फ एक ईमेल सेवा प्रदाता नहीं है, यह आपको यह भी बताता है कि क्या कोई और आपके जीमेल खाते तक पहुंच रहा है और किस स्थान पर है। यह जानने के लिए, आपको जीमेल इनबॉक्स के नीचे स्क्रॉल करना होगा और इस जीमेल टिप और ट्रिक का उपयोग करना होगा। यहां आपको नीचे दाएं कोने में "अंतिम खाता गतिविधि" लिखा हुआ दिखाई देगा। यहां, सभी जानकारी प्राप्त करने के लिए विवरण पर क्लिक करें। इतना ही नहीं अगर आपको कोई जीमेल वेब सत्र संदिग्ध लगता है तो आप सुरक्षित रहने के लिए अन्य सभी जीमेल वेब सत्रों से साइन आउट कर सकते हैं और अपना पासवर्ड बदल सकते हैं।
कुछ ईमेल ऐसे होते हैं जिनका जवाब देने के बाद हम उन्हें आर्काइव करना चाहते हैं। लेकिन जीमेल के साथ हमें इस 2-चरणीय प्रक्रिया का पालन करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि जीमेल भेजने वाले मेल को संग्रहीत करने की अनुमति देता है। इस जीमेल टिप और ट्रिक को सक्षम करने के लिए, आपको जीमेल सेटिंग्स> सेंड एंड आर्काइव पर जाना होगा। यहां, उत्तर में रेडियो बटन शो "सेंड एंड आर्काइव" बटन चुनें।
यह सबसे उपयोगी जीमेल टिप है। चूंकि यह आपको इनबॉक्स छोड़े बिना ईमेल देखने और उनका जवाब देने देगा। पूर्वावलोकन फलक जीमेल लैब सुविधा है जो आपको उत्तर देने और अपने इनबॉक्स को नेविगेट करने की अनुमति देगी। इसे सक्षम करने के लिए जीमेल सेटिंग्स> लैब्स पर जाएं। पूर्वावलोकन फलक देखने और इसे सक्षम करने के लिए यहां नीचे स्क्रॉल करें। परिवर्तन सहेजें पर क्लिक करें, अब आप अपने इनबॉक्स में नेविगेट करते समय ईमेल का पूर्वावलोकन कर सकेंगे। यह पूर्वावलोकन फलक लंबवत, क्षैतिज पर सेट हो सकता है। इसके लिए अपने इनबॉक्स के ऊपरी दाएं कोने में दिखाई देने वाले टॉगल बटन पर क्लिक करें।
<एच3>9. Gmail में वार्तालाप म्यूट करेंअगर कोई जीमेल वार्तालाप परेशान कर रहा है, तो आप जीमेल टिप का उपयोग करके इसे म्यूट कर सकते हैं। एक बार बातचीत म्यूट हो जाने के बाद यह सीधे संग्रह में चली जाएगी. किसी वार्तालाप को म्यूट करने के लिए उस पर टिक मार्क करें> वार्तालाप के ठीक ऊपर तीन लंबवत रेखाओं पर क्लिक करें। इनबॉक्स में इसे देखना बंद करने के लिए यहां म्यूट का चयन करें। यदि आप इसे इनबॉक्स में प्राप्त करना प्रारंभ करना चाहते हैं, तो आप इन्हीं चरणों का उपयोग करके किसी भी समय इसे अनम्यूट कर सकते हैं।
10. किसी और को अपने Gmail खाते का एक्सेस दें
इस सुविधा से आप किसी और को अपनी ओर से संदेश पढ़ने, भेजने या हटाने की अनुमति दे सकते हैं। यह सुविधा तब उपयोगी होती है जब आप नो रिसेप्शन ज़ोन में होते हैं और किसी भी महत्वपूर्ण ईमेल को मिस नहीं करना चाहते हैं।
इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, आपको अपना लॉगिन आईडी या पासवर्ड साझा करने की आवश्यकता नहीं है, आपको केवल उन अन्य व्यक्तियों को ईमेल पता प्रदान करने की आवश्यकता है जिन्हें आप एक्सेस की अनुमति देना चाहते हैं।
इसके लिए जीमेल सेटिंग्स> अकाउंट्स एंड इम्पोर्ट> ग्रांट एक्सेस टू योर अकाउंट पर जाएं। इसके अलावा अन्य लोगों द्वारा खोले जाने पर वार्तालाप को बिना पढ़े छोड़े जाने को भी सक्षम कर सकते हैं।
जीमेल की इन 10 अद्भुत युक्तियों का उपयोग करके आप जीमेल का उपयोग करने में कुशल हो सकते हैं। ये जीमेल टिप्स आपको लोकप्रिय ईमेल सेवा प्रदाता जीमेल से सर्वश्रेष्ठ प्राप्त करने में मदद करेंगे। उम्मीद है कि इन जीमेल युक्तियों को जानने के बाद अब आप सहमत होंगे कि जीमेल केवल एक मुफ्त ईमेल सेवा प्रदाता नहीं है। यह उससे अधिक है। इसके अलावा, आप थीम जोड़ सकते हैं, शेड्यूल कर सकते हैं, रिप्लाई को स्नूज़ कर सकते हैं, समय बचाने के लिए कैन्ड रिप्लाई सेट कर सकते हैं और बहुत कुछ। अगर आपको इन विकल्पों को खोजने में समस्या आती है तो हमें बताएं। उत्पादकता बढ़ाने के लिए हम और अधिक जीमेल टिप्स और तरकीबें साझा करेंगे।