बहुत अधिक Gmail युक्तियों जैसी कोई बात नहीं है, है ना?
जीमेल में एक आकर्षक इंटरफेस और कई उपयोगी विशेषताएं हैं जो इसे अन्य वेबमेल सेवाओं के साथ-साथ डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट पर बढ़त देती हैं। इसकी लोकप्रियता में डेवलपर्स हर समय इसके लिए एक्सटेंशन और प्लगइन्स बनाने के लिए हाथ-पांव मारते हैं।
अगर आप एक जीमेल उपयोगकर्ता हैं, आपके पास इसे सर्वश्रेष्ठ बनाने के लिए ट्रिक्स और एक्सटेंशन की एक अंतहीन धारा है। हम इस लेख में उनमें से कुछ का पता लगाएंगे, फिर आपको 20 और Gmail एक्सटेंशन की दिशा में इंगित करेंगे !
3 आवश्यक जीमेल ब्राउज़र एक्सटेंशन
आइए तीन लोकप्रिय एक्सटेंशन के साथ शुरू करें, जिनके बारे में हम जानते हैं कि आपको प्यार हो जाएगा:
- Gmail ऑफ़लाइन [अब उपलब्ध नहीं है] :जीमेल का यह आधिकारिक क्रोम ऐप आपको इंटरनेट एक्सेस न होने पर भी अपना ईमेल संसाधित करने की अनुमति देता है।
- बूमरैंग :यह ऐप आपको ईमेल शेड्यूल करने और कम से कम उपद्रव के साथ उन पर अनुवर्ती कार्रवाई करने की अनुमति देता है। यह क्रोम, फायरफॉक्स और सफारी पर काम करता है।
- Gmail के लिए Checker Plus :यह क्रोम एक्सटेंशन जीमेल के लिए अंतिम डेस्कटॉप नोटिफायर है। यह आपको अपने ब्राउज़र में जीमेल खोले बिना ईमेल पढ़ने और यहां तक कि उन्हें हटाने की सुविधा देता है।
उन पसंदीदा के साथ, चलिए दस जीमेल युक्तियों पर चलते हैं जो आपको जीमेल पावर उपयोगकर्ता की श्रेणी में बढ़ावा देंगे। हम अक्सर Gmail सेटिंग का उपयोग करेंगे, इसलिए आपको पता होना चाहिए कि उन्हें कहां खोजना है:Gmail में अपनी प्रोफ़ाइल छवि (ऊपर दाएं) के नीचे गियर आइकन पर क्लिक करें और फिर सेटिंग पर क्लिक करें ड्रॉपडाउन में जो पॉप अप होता है।
1. Gmail को अपना ईमेल हब बनाएं
जहां तक संभव हो, आप दैनिक आधार पर एकाधिक ईमेल खातों के बीच बंद नहीं होना चाहते हैं। ईमेल भेजने, प्राप्त करने और छँटाई करने के भारी भार उठाने के लिए अपना मुख्य जीमेल खाता सेट करें। आप इसे सेटिंग> खाते . से कर सकते हैं ।
इस रूप में मेल भेजें . देखें और अन्य खातों से मेल देखें विकल्प और निर्देशित सेटअप प्रक्रिया का पालन करें ताकि आपका प्राथमिक ईमेल आपके स्वामित्व वाले किसी अन्य खाते की ओर से (पीओपी3 के माध्यम से) संदेश भेज और प्राप्त कर सके। आपको इस प्रक्रिया को हर उस खाते के लिए दोहराना होगा जिसे आप जोड़ना चाहते हैं, और यहीं पर ये मेल सर्वर सेटिंग्स काम आएंगी।
यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति को ईमेल संसाधित करने का कार्य सौंपना चाहते हैं, जिस पर आप भरोसा करते हैं, तो आप इस (खाते) अनुभाग से अपने खाते तक पहुंच प्रदान कर सकते हैं।
नोट:
1. यदि आप POP के बजाय IMAP के माध्यम से ईमेल प्राप्त करना चाहते हैं, तो आप अपने प्रत्येक खाते से अपने प्राथमिक Gmail खाते में अग्रेषण सेट कर सकते हैं।
2. "इस रूप में मेल भेजें" में एक ईमेल पता जोड़ते समय, आपको यह तय करना होगा कि क्या आप चाहते हैं कि जीमेल ईमेल को एक उपनाम के रूप में माने। सुनिश्चित नहीं है कि वह क्या है? Gmail उपनामों के लिए हमारी मार्गदर्शिका सहायता के लिए यहां है.
2. क्लीन अप, स्पीड अप जीमेल
एक पावर उपयोगकर्ता के रूप में, आप उन सभी चीज़ों से छुटकारा पाना चाहेंगे जो Gmail को अव्यवस्थित या धीमा कर देती हैं। आप चीजों को गति देने के लिए कुछ सुधार भी जोड़ना चाहेंगे। आप यहीं से शुरुआत कर सकते हैं:
- समूह ईमेल म्यूट करें म्यूट . पर क्लिक करके अधिक . से एक संदेश में ड्रॉपडाउन। यह उन ईमेल के लिए सूचनाओं को मौन करता है जबकि आपको थ्रेड में नए संदेश लाना जारी रखता है।
- अप्रयुक्त लेबल छुपाएं लेबल प्रबंधित करें . के माध्यम से साइडबार से या सेटिंग> लेबल . के माध्यम से .
- प्रति पृष्ठ अधिक संपर्क और संदेश प्रदर्शित करें अधिकतम पृष्ठ आकार . के माध्यम से सेटिंग> सामान्य के अंतर्गत विकल्प।
- जीमेल को तेजी से लोड करें इसके मूल (एचटीएमएल) संस्करण पर स्विच करके। यह नियमित संस्करण की तुलना में कम सुंदर और स्लीक है, लेकिन जब आप धीमे इंटरनेट कनेक्शन के साथ काम कर रहे होते हैं तो यह काफी समय बचाता है।
यदि आप जीमेल इंटरफेस और वर्कफ़्लो को माइक्रोमैनेज करना चाहते हैं, तो क्रोम, फ़ायरफ़ॉक्स, ओपेरा और सफारी के लिए जीमेलियस एक्सटेंशन इसके बारे में जाने का एक सही तरीका है। यह आपको अपने इनबॉक्स का रूप बदलने, ईमेल को Google कैलेंडर ईवेंट में बदलने, ईमेल ट्रैकिंग प्रयासों को अवरुद्ध करने, और बहुत कुछ करने की अनुमति देता है।
3. Gmvault के साथ Gmail संदेशों का ऑफ़लाइन बैक अप लें
Gmvault एक फ्री और ओपन-सोर्स डेस्कटॉप प्रोग्राम है जो जीमेल बैकअप को दर्द रहित बनाता है। इसे अपने Windows, Linux, या Mac . पर स्थापित करें कंप्यूटर और अपने संपूर्ण जीमेल खाते का बैकअप लेने के लिए पूर्ण सिंक मोड चलाएं। फिर बैकअप रिपोजिटरी को नियमित आधार पर अप-टू-डेट रखने के लिए त्वरित सिंक विकल्प का उपयोग करें। आप Gmvault का उपयोग अनेक Gmail खातों का बैकअप लेने और सहेजे गए ईमेल को एन्क्रिप्ट करने के लिए भी कर सकते हैं।
ईमेल का बैकअप लेने का एक अन्य विश्वसनीय तरीका एक डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट स्थापित करना और अपने ईमेल को स्थानीय मशीन में सहेजने के लिए उसमें अपना जीमेल खाता जोड़ना है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके ईमेल की एक प्रति सर्वर पर बनी रहे, आपको IMAP का उपयोग करके ऐसा करना होगा।
आप Google की अपनी Takeout सुविधा के साथ अपने Gmail डेटा की एक प्रति भी डाउनलोड कर सकते हैं और उस डेटा को अपने ईमेल क्लाइंट में आयात कर सकते हैं।
नोट: यदि आपका ईमेल क्लाइंट आपके जीमेल खाते से ईमेल को सिंक करने में असमर्थ है, तो ऐसा इसलिए हो सकता है क्योंकि आपने IMAP एक्सेस को सक्षम नहीं किया है। इसे बदलने के लिए, सेटिंग> अग्रेषण और POP/IMAP . पर जाएं वेब पर Gmail में और IMAP पहुंच . के अंतर्गत IMAP सक्षम करें . के बगल में स्थित रेडियो बटन का चयन करें
4. ईमेल संगठन के साथ स्मार्ट बनें
क्या आप जानते हैं कि आपके Gmail उपयोगकर्ता नाम के बिंदु मायने नहीं रखते? अच्छी बात यह है कि आप इसका इस्तेमाल अपने फायदे के लिए कर सकते हैं। आइए देखें कि कैसे:
मान लीजिए आपकी जीमेल आईडी है [email protected] . यह [email protected] . जैसा ही है , जो [email protected] जैसा ही है , जो [email protected] . के समान है . गंभीरता से, बिंदु मायने नहीं रखते।
साथ ही, यदि आप अपने उपयोगकर्ता नाम के बाद '+' चिह्न से शुरू होने वाले किसी भी यादृच्छिक पाठ को जोड़ते हैं, तो उस पाठ की भी कोई गणना नहीं होती है, इसलिए muo.reader+longtime @gmail.com [email protected] . जैसा ही होगा ।
उपरोक्त किसी भी पते पर भेजे गए ईमेल मूल आईडी से जुड़े आपके इनबॉक्स में समाप्त होते हैं:[email protected] , लेकिन आप इन उपयोगकर्ता नाम विविधताओं का उपयोग फ़िल्टर का उपयोग करके विशिष्ट ईमेल को विशिष्ट फ़ोल्डर में निर्देशित करने के लिए कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, आप आईडी साझा कर सकते हैं [email protected] अपने सहकर्मियों के साथ और उस पते पर प्राप्त सीधे ईमेल वर्क नामक फ़ोल्डर में। इसी तरह, आप [email protected] साझा कर सकते हैं अपने दोस्तों के साथ और उस पते पर प्राप्त ईमेल को किसी अन्य फ़ोल्डर में, जैसे, व्यक्तिगत। आप इस ट्रिक का उपयोग स्पैमर्स को ट्रैक/ब्लॉक करने के लिए भी कर सकते हैं, लेकिन आपको पता होना चाहिए कि यह Google Apps खातों के साथ काम नहीं करता है।
यह एकमात्र तरीका नहीं है जिससे आप अपने इनबॉक्स को व्यवस्थित करने के लिए Gmail फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं। सेटिंग> फ़िल्टर और अवरोधित पते . पर जाएं Google कैलेंडर ईवेंट नोटिफिकेशन, न्यूज़लेटर्स, टास्क रिमाइंडर इत्यादि को उपयुक्त, आसानी से खोजने वाले फ़ोल्डरों में पकड़ने के लिए फ़िल्टर सेट अप करने के लिए। और यह न भूलें कि Gmail लेबल आपके इनबॉक्स (और आपके विवेक) के लिए क्या कर सकते हैं। उनका उपयोग करें!
5. सर्वश्रेष्ठ Gmail लैब सुविधाएं सक्षम करें
सेटिंग्स में जीमेल के लैब्स सेक्शन में कई शानदार विशेषताएं हैं जिनका आपको उपयोग करना चाहिए लेकिन शायद नहीं। यहां उनमें से कुछ हैं जिन्हें हम तुरंत सक्षम करने की अनुशंसा करते हैं:
- पढ़ें बटन के रूप में चिह्नित करें ईमेल को एक बटन के क्लिक के साथ पढ़ा गया चिह्नित करने के लिए।
- सत्यापित प्रेषकों के लिए प्रमाणीकरण आइकन एक विशेष कुंजी . के साथ प्रामाणिक ईमेल को हाइलाइट करके स्कैमर्स के ईमेल को हटाने के लिए चिह्न।
- पहले से तैयार प्रतिसाद ईमेल में एक ही टेक्स्ट स्निपेट को बार-बार टाइप करने से बचने के लिए।
- पूर्वावलोकन फलक अलग-अलग ईमेल को एक नए पृष्ठ के बजाय एक फलक में लोड करने के लिए, आ ला आउटलुक। इस सुविधा को सक्षम करने के बाद आप क्षैतिज विभाजन दृश्य या लंबवत विभाजन दृश्य में से चुन सकते हैं।
- एकाधिक इनबॉक्स सुविधा के लिए अपने इनबॉक्स को कई सब-इनबॉक्स में विभाजित करने के लिए। आप संदेशों को इस आधार पर समूहित कर सकते हैं कि उन्हें किस खाते में भेजा गया था, चाहे वे तारांकित हों, चाहे उनमें अनुलग्नक हों, आदि।
- स्वतः-उन्नत आपके द्वारा किसी ईमेल को संसाधित करने के बाद पंक्ति में अगले संदेश पर स्वचालित रूप से जाने के लिए।
6. अटैचमेंट को Gmail और क्लाउड स्टोरेज के बीच आसानी से ले जाएं
यदि आप Google ड्राइव का उपयोग करते हैं, तो जीमेल अटैचमेंट के फ़ाइल आकार पर 25 एमबी की सीमा एक बाधा है जो कि गैर-मौजूद है। ऐसा इसलिए है क्योंकि आप बड़ी फ़ाइलों को सीधे Google ड्राइव से अपने ईमेल से जोड़कर अटैचमेंट के रूप में भेज सकते हैं। यह प्रक्रिया उल्टा भी काम करती है, यानी आप जीमेल अटैचमेंट को सीधे गूगल ड्राइव में सेव कर सकते हैं।
अनुलग्नकों को सहेजने और अपलोड करने के लिए ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करना चाहते हैं? जीमेल के लिए ड्रॉपबॉक्स वही है जो आपको चाहिए, लेकिन यह क्रोम पर ही काम करता है। इसलिए आप क्लाउडलेस [अब उपलब्ध नहीं] को भी देखना चाहेंगे, जो क्रोम और फ़ायरफ़ॉक्स पर काम करता है और ड्रॉपबॉक्स, बॉक्स और Google ड्राइव का समर्थन करता है।
अब देखते हैं कि आपको इसका विकल्प कहां मिलेगा:
- अटैचमेंट सेव करें:
- अटैचमेंट अपलोड करें:
यदि आप ड्रॉपबॉक्स या Google ड्राइव का उपयोग कर रहे हैं, तो ऊपर दिए गए समान स्थानों में उस सेवा से संबंधित आइकन देखें।
7. बैच किए गए इनबॉक्स वाले बैच में ईमेल प्रोसेस करें
यहां तक कि अगर आप हर सुबह ईमेल बंद नहीं कर सकते हैं, तो आपके लिए काम करने वाला एक ईमेल अनुष्ठान करना स्मार्ट है, अधिमानतः एक जिसमें निश्चित समय पर बैचों में ईमेल से निपटना शामिल है। बैचेड इनबॉक्स इसके लिए बहुत अच्छा है और सभी प्रमुख ब्राउज़रों पर काम करता है।
यह सेवा आने वाले ईमेल को BatchedInbox लेबल वाले एक विशेष फ़ोल्डर में भेजती है और फिर विशिष्ट अंतराल पर (आपके द्वारा चुने गए!), यह उन ईमेल को आपके इनबॉक्स में ले जाती है।
क्या होगा यदि आप चाहते हैं कि कुछ संपर्कों के कुछ ईमेल या संदेश BatchedInbox लेबल को छोड़ दें? वह कोई समस्या नहीं है। आप ऐसे ईमेल के आने पर सीधे इनबॉक्स में जाने के लिए कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। आप ट्विटर और फेसबुक जैसी सोशल मीडिया साइटों से भी अपडेट बैच सकते हैं।
यदि आप बैच इनबॉक्स को अपने जीमेल से लिंक करने से पहले उसके बारे में अधिक जानना चाहते हैं, तो यह अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न पृष्ठ आपको इसके बारे में जानने के लिए आवश्यक सभी बातें बताता है।
8. कस्टम कीबोर्ड शॉर्टकट और इनपुट टूल का उपयोग करें
आप जानते हैं कि पावर उपयोगकर्ता माउस की ओर इशारा करके और क्लिक करके बेवकूफ नहीं बनाते हैं, है ना? वे हर संभव जगह सीधे कीबोर्ड शॉर्टकट के लिए जाते हैं। कुछ उपयोगकर्ता शॉर्टकट को बेहतर ढंग से याद रखने के लिए उन्हें कस्टमाइज़ भी करते हैं, और आप भी ऐसा ही कर सकते हैं। लेकिन पहले आपको सेटिंग> लैब्स . के माध्यम से कस्टम शॉर्टकट सुविधा को सक्षम करना होगा . एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं (और परिवर्तनों को सहेज लेते हैं), तो आपको सेटिंग में कीबोर्ड शॉर्टकट नामक एक नया टैब दिखाई देगा। विभिन्न कार्यों के लिए जीमेल शॉर्टकट्स को रीमैप करने के लिए इस पर स्विच करें।
जब आप कस्टम शॉर्टकट जोड़ रहे हों, तो हो सकता है कि आप Gmail में हस्तलेखन इनपुट समर्थन भी जोड़ना चाहें। यह आपको ईमेल टाइप करने के लिए भाषा और कीबोर्ड लेआउट को अनुकूलित करने की अनुमति देता है। आप सेटिंग> सामान्य> भाषा . के अंतर्गत इनपुट टूल सक्षम कर सकते हैं . यदि इनपुट टूल सक्षम करें चेकबॉक्स दिखाई नहीं देता, सभी भाषा विकल्प दिखाएं . पर क्लिक करें इसे प्रकट करने के लिए भाषा अनुभाग में लिंक करें।
9. अपना खाता प्रबंधित करें
किसी भी अन्य डिजिटल इकाई की तरह, आपका जीमेल खाता हैकर्स और विभिन्न धारियों के स्कैमर से सुरक्षित नहीं है। इसे सुरक्षित रखने के लिए आप जो सबसे अच्छा कर सकते हैं, वह है विसंगतियों के लिए अपने जीमेल खाते पर कड़ी नजर रखना और ईमेल एन्क्रिप्शन और टू-फैक्टर ऑथेंटिकेशन जैसे टूल के साथ जीमेल सुरक्षा को मजबूत करना।
जैसे कि हैकर्स आपको चिंता करने के लिए पर्याप्त नहीं देते, Google आपके डिजिटल मामलों में धांधली करने पर जोर देता है। एकमात्र सांत्वना यह है कि Google अब आपको उस डेटा का एक राउंडअप देता है जो उसके पास है और उस डेटा को साफ़ करने का विकल्प। आपको ये दोनों My Account सेक्शन में मिलेंगे। इसे एक्सेस करने के लिए, पहले अपने जीमेल इनबॉक्स में सबसे ऊपर दाईं ओर अपने प्रोफाइल पिक्चर पर क्लिक करें और फिर आने वाले ड्रॉपडाउन से माई अकाउंट पर क्लिक करें।
मेरा खाता अनुभाग में, आपको तीन उप-अनुभाग मिलेंगे:साइन-इन और सुरक्षा, व्यक्तिगत जानकारी और गोपनीयता, और खाता प्राथमिकताएं. इनमें से प्रत्येक अनुभाग को देखें और प्रत्येक अंतिम सेटिंग की जांच करें। आप देख पाएंगे कि कौन से तृतीय-पक्ष ऐप्स के पास आपके जीमेल तक पहुंच है, क्या आप अपने लिए तैयार किए गए विज्ञापन देख रहे हैं, क्या Google आपकी वेब खोज क्वेरी रिकॉर्ड कर रहा है, आदि। इन सभी सेटिंग्स को अपनी पसंद के अनुसार ट्वीक करें और अधिकतम सुनिश्चित करने के लिए आपके Google खाते के लिए गोपनीयता।
10. अपने खाते की जानकारी का बैकअप लें
जब आप अपने खाते की पूरी तरह से जांच कर रहे हों, तो समय निकाल कर निम्नलिखित विवरणों को नोट कर लें और उन्हें किसी सुरक्षित स्थान पर रख दें:
- वह महीना और साल जब आपने अपना Google खाता बनाया था
- आपके सुरक्षा प्रश्न का उत्तर
- आपके खाते से जुड़े फ़ोन नंबर
- खाता पुनर्प्राप्ति के लिए आपने जो ईमेल पता निर्दिष्ट किया है
- चार जीमेल लेबल के नाम
- पांच लोगों की ईमेल आईडी जिन्हें आप अक्सर ईमेल करते हैं
यदि आप कभी भी अपने जीमेल तक पहुंच खो देते हैं, तो ये विवरण खाते के असली मालिक के रूप में आपकी पहचान स्थापित करके उस तक पहुंच प्राप्त करने में आपकी सहायता कर सकते हैं। यदि आपको कभी भी Google की कर खाता पुनर्प्राप्ति प्रक्रिया का सामना करना पड़ता है, तो आप इस अनुस्मारक के लिए हमें धन्यवाद देंगे।
क्या आप Gmail पावर उपयोगकर्ता बनने के लिए तैयार हैं?
जीमेल के आलोचक हैं, इसका मुख्य कारण ईमेल के प्रति दखल देने वाला दृष्टिकोण है। लेकिन इसकी उच्च स्तर की सुविधा इसके सभी नकारात्मकों को मात देती है, अगर जीमेल का विशाल उपयोगकर्ता आधार कुछ भी हो जाए। किसी भी स्थिति में, यदि आप Gmail का उपयोग करते हैं, तो आप इसका सर्वोत्तम उपयोग भी कर सकते हैं।
हम आपको तीन लोकप्रिय ब्राउज़रों के लिए कुछ अच्छे जीमेल एक्सटेंशन राउंडअप के साथ छोड़ देंगे, जिससे आपको एक और 20 अद्वितीय एक्सटेंशन मिलेंगे। चुनने के लिए:
- 11 क्रोम एक्सटेंशन जो आपके जीमेल अनुभव को सुपर-पॉवर करेंगे
- इसे भेजें:जीमेल के लिए 10 लाइफ-एन्हांसिंग फायरफॉक्स ऐड-ऑन
- 5 एक्सटेंशन जो सफारी को जीमेल उत्पादकता पावरहाउस बनाते हैं
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