Gmail दुनिया के अधिकांश लोगों के लिए पसंद की ईमेल सेवा है। Google ने इसके साथ उत्कृष्ट काम किया है। लेकिन इसका मतलब यह नहीं कि यह बेहतर नहीं हो सकता। सही ऐप्स और एक्सटेंशन्स के साथ, आप अपने Gmail इनबॉक्स में अधिक उत्पादक बन सकते हैं।
आप इसे इंस्टाग्राम जैसे फ़ीड में बदल सकते हैं ताकि अपने इनबॉक्स को जल्दी से स्किम कर सकें। एक "डू नॉट डिस्टर्ब" सेटिंग सुनिश्चित करेगी कि नए मैसेज नोटिफ़िकेशन आपकी एकाग्रता न तोड़ें। यहां सभी के लिए कुछ न कुछ है।
लेकिन निश्चित रूप से, इनमें से कोई भी Gmail पावर यूज़र बनने के टिप्स और ट्रिक्स को प्रतिस्थापित नहीं कर सकता। पहले उनमें महारत हासिल करें, और फिर इन अन्य टूल्स पर जाएं।
1. Drag (Chrome): Gmail के लिए Trello जैसा बोर्ड
कुछ समय पहले, हमें Sortd नामक एक नया ऐप पसंद आया, जिसने Gmail को Trello जैसे टास्क बोर्ड में बदल दिया। तब से, Sortd ने ढेर सारी नई फ़ीचर्स जोड़ी हैं जो इसे एक भारी एक्सटेंशन बना देती हैं। यदि आप पुराने Sortd जैसा कुछ सरल चाहते हैं, तो Drag आज़माएं।
Drag का मुफ़्त वर्जन आपको तीन कॉलम बनाने देता है जिनके भीतर आप अपने ईमेल घुमा सकते हैं। Trello की तरह, आप Gmail को एक विज़ुअल Kanban टास्क बोर्ड में बदल सकते हैं, अपने इनबॉक्स और टू-डू लिस्ट को प्रबंधित करने के लिए।
अधिकांश एडवांस्ड फ़ीचर्स के लिए पेड प्रो अकाउंट की आवश्यकता होती है, जैसे ड्यू डेट या चेकलिस्ट जोड़ना। आप उन्हें एक सप्ताह के लिए मुफ़्त आज़मा सकते हैं यह देखने के लिए कि क्या आपको उनकी आवश्यकता है।
और हां, नियमित Gmail व्यू पर वापस जाना आपके इनबॉक्स में एक कस्टम Drag बटन पर क्लिक करने जितना सरल है।
2. MailTag (Chrome, Firefox): मुफ़्त, रीयल-टाइम ईमेल ट्रैकिंग
जब आप एक महत्वपूर्ण ईमेल भेजते हैं, तो यह जानना अच्छा होगा कि प्राप्तकर्ता ने इसे प्राप्त किया और पढ़ा। MailTag आपको यह बताएगा, और यह यह भी बताएगा कि इसे कितनी बार पढ़ा गया।
यह इसके लिए सबसे सरल, मुफ़्त एक्सटेंशन है। इसे Chrome या Firefox में इंस्टॉल करें और यह पृष्ठभूमि में चुपचाप बैठेगा। जब आप ईमेल भेजते हैं, तो इसे ट्रैक करने के लिए एक MailTag जोड़ें। एक बार जब प्राप्तकर्ता इसे खोलता है, तो एक्सटेंशन एक नोटिफ़िकेशन भेजता है कि संदेश पढ़ा गया था। यह उसके बाद भी ईमेल को ट्रैक करना जारी रखेगा ताकि आप जान सकें कि क्या इसे दोबारा पढ़ा गया।
विश्वसनीय MailTrack की तरह अपने संदेशों को ट्रैक करने के लिए, यह भी पूरी तरह से मुफ़्त है। यहां एकमात्र वास्तविक लाभ नोटिफ़िकेशन है, लेकिन हे, कभी-कभी आप यही चाहते हैं।
3. DND Email (वेब, सभी Gmail): इनकमिंग डिस्ट्रैक्शन रोकें
हर नया ईमेल एक डिस्ट्रैक्शन है। एक नोटिफ़िकेशन या अलर्ट ऐसा महसूस कराता है जैसे आपको इसे तुरंत जांचना ही चाहिए। अक्सर ईमेल महत्वहीन होता है और बिना किसी ठोस कारण के आपकी एकाग्रता भंग कर देता है। DND Email आपको इस बात पर नियंत्रण देता है कि ईमेल आपके इनबॉक्स में कब आता है।
विचार यह है कि अपने इनबॉक्स के लिए Do Not Disturb (DND) समय बनाएं। सप्ताह के कौन से दिन आप इसे चाहते हैं, अपने DND अवधि के लिए प्रारंभ और समाप्ति समय, और Gmail नए संदेश कब लाएगा, यह सेटअप करें। इस तरह, आपका फ़ोन हर समय नोटिफ़िकेशन से नहीं बजेगा।
DND Email Firefox के लिए हमारे पसंदीदा Gmail ऐडऑन्स में से एक था, इसलिए आप चाहें तो इसे एक्सटेंशन के रूप में उपयोग कर सकते हैं। लेकिन साइट इसे सरल बनाती है क्योंकि यह सभी ऐप्स में उपयोग की जाने वाली Gmail सेटिंग है।
4. gfeed (Android, iOS): इनबॉक्स ज़ीरो के लिए इंस्टाग्राम जैसा फ़ीड
भरा हुआ इनबॉक्स देखने में भारी लगता है, और उससे गुजरना और भी बुरा। gfeed इसे इंस्टाग्राम जैसे सोशल नेटवर्क फ़ीड में बदल देता है। अधिक पहुंच योग्य लगने के साथ, इसकी आस्तीन में कुछ स्मार्ट ट्रिक्स भी हैं।
उदाहरण के लिए, जैसे ही आप नए संदेश देखने के लिए स्वाइप करते हैं, प्रत्येक संदेश ऑटोमैटिकली आर्काइव हो जाता है। याद रखें, आर्काइव करना ही इनबॉक्स ज़ीरो तक पहुंचने का तरीका है। किसी भी ईमेल के लिए जिसे आप बाद में रेफर करना चाहते हैं, उसे "स्टार" करके अपने पसंदीदा में जोड़ें।
gfeed पर आप जो भी कार्रवाई करते हैं, वह सभी ऐप्स और प्लेटफ़ॉर्म पर आपके Gmail इनबॉक्स में परिलक्षित होगी। संक्षेप में, ऐप संदेशों के माध्यम से तेज़ गति से स्क्रॉल करना और हर बार सही कार्रवाई करना आसान बनाता है।
5. Email Monster (वेब, Chrome): रेडीमेड डिज़ाइनर टेम्पलेट्स
Gmail आपको कैन्ड रिस्पॉन्सेस और टेम्पलेट्स बनाने देता है जिनका कई बार पुनः उपयोग किया जा सकता है। लेकिन बेहतर ईमेल लिखना या अच्छी तरह से डिज़ाइन किए गए ईमेल लिखना अपने आप में एक कठिन कार्य है। Email Monster आपके लिए भारी काम करता है, ताकि आप बस एक मौजूदा टेम्पलेट का उपयोग कर सकें।
यह एक नई साइट है इसलिए अभी टेम्पलेट्स का विशाल संग्रह नहीं है। लेकिन यह फिर भी एक अच्छा संसाधन है। मोटे तौर पर, आपको घोषणाएं और न्यूज़लेटर्स, पोर्टफोलियो भेजने के लिए एक टेम्पलेट, और कुछ मार्केटिंग और बिक्री सामग्री मिलेगी। डिज़ाइन यहां कुंजी है, जो ज्यादातर लोगों के लिए करने वाला कठिन हिस्सा है। यदि आपका ईमेल ऐसा लगता है जैसे यह पेशेवर HTML से बना है, तो प्राप्तकर्ता इसकी अधिक सराहना कर सकता है।
Email Monster का एक्सटेंशन Chrome के लिए प्राप्त करें। अगली बार जब आप कम्पोज़ विंडो खोलेंगे, तो आपको Send बटन के बगल में इसके लिए एक आइकन मिलेगा। इस पर क्लिक करें, एक टेम्पलेट चुनें, इसे अपनी इच्छा के अनुसार कस्टमाइज़ करें, और इसे भेज दें। सरल!
आपके रडार पर कोई नया Gmail टूल?
बहुत समय पहले नहीं, मैंने Chrome के लिए सभी सर्वश्रेष्ठ Gmail एक्सटेंशन्स पर एक लंबी नज़र डाली। लेकिन कुछ ही समय में, ऊपर दिए गए जैसे नए दावेदार सामने आ गए हैं।
क्या कोई नया Gmail टूल है जो आपको मिला है? आपके पास कौन से Gmail ऐडऑन्स और एक्सटेंशन्स अवश्य होने चाहिए?
