जीमेल दुनिया के अधिकांश लोगों की पसंद की ईमेल सेवा है। Google ने इसके साथ बहुत अच्छा काम किया है। लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि यह बेहतर नहीं हो सकता। सही ऐप्स और एक्सटेंशन के साथ, आप अपने Gmail इनबॉक्स में अधिक उत्पादक बन सकते हैं।
आप अपने इनबॉक्स में तेज़ी से स्किम करने के लिए इसे Instagram जैसी फ़ीड में बदल सकते हैं। "परेशान न करें" सेटिंग यह सुनिश्चित करेगी कि नई संदेश सूचनाएं आपकी एकाग्रता को भंग न करें। यहां सबके लिए कुछ न कुछ है।
लेकिन निश्चित रूप से, इनमें से कोई भी जीमेल पावर यूजर बनने के लिए टिप्स और ट्रिक्स की जगह नहीं ले सकता है। पहले उनमें महारत हासिल करें, और फिर इन अन्य उपकरणों पर आगे बढ़ें।
1. ड्रैग (क्रोम):जीमेल के लिए ट्रेलो जैसा बोर्ड
कुछ समय पहले, हमें Sortd नाम का एक नया ऐप पसंद आया, जिसने जीमेल को ट्रेलो जैसे टास्क बोर्ड में बदल दिया। तब से, Sortd ने असंख्य नई सुविधाएँ जोड़ी हैं जो इसे एक भारी विस्तार में बदल देती हैं। अगर आप पुराने सॉर्ट की तरह कुछ आसान चाहते हैं, तो ड्रैग करके देखें।
ड्रैग का मुफ्त संस्करण आपको तीन कॉलम बनाने देता है जिसके भीतर आप अपने ईमेल को इधर-उधर कर सकते हैं। ट्रेलो की तरह, आप अपने इनबॉक्स और अपनी टू-डू सूची को प्रबंधित करने के लिए जीमेल को एक विजुअल कानबन टास्क बोर्ड में बदल सकते हैं।
अधिकांश उन्नत सुविधाओं के लिए एक भुगतान किए गए समर्थक खाते की आवश्यकता होती है, जैसे देय तिथि या चेकलिस्ट जोड़ना। आप उन्हें एक सप्ताह के लिए मुफ़्त में आज़माकर देख सकते हैं कि आपको उनकी ज़रूरत है या नहीं।
और हां, नियमित जीमेल व्यू पर वापस जाना उतना ही आसान है जितना कि अपने इनबॉक्स में कस्टम ड्रैग बटन पर क्लिक करना।
2. MailTag (Chrome, Firefox):मुफ़्त, रीयल-टाइम ईमेल ट्रैकिंग
जब आप कोई महत्वपूर्ण ईमेल भेजते हैं, तो यह जानना अच्छा होगा कि प्राप्तकर्ता ने उसे प्राप्त किया और उसे पढ़ा। MailTag आपको यह बताएगा, और यह भी बताएगा कि इसे कितनी बार पढ़ा गया।
इसके लिए यह सबसे सरल, निःशुल्क एक्सटेंशन है। इसे क्रोम या फायरफॉक्स में इंस्टॉल करें और यह बैकग्राउंड में चुपचाप बैठ जाएगा। जब आप कोई ईमेल भेजते हैं, तो उसे ट्रैक करने के लिए एक मेलटैग जोड़ें। एक बार प्राप्तकर्ता इसे खोलने के बाद, एक्सटेंशन एक अधिसूचना भेजता है जिसमें कहा गया है कि संदेश पढ़ा गया था। यह उसके बाद भी ईमेल को ट्रैक करना जारी रखेगा ताकि आप जान सकें कि क्या इसे फिर से पढ़ा गया था।
आपके संदेशों को ट्रैक करने के लिए आदरणीय मेलट्रैक की तरह, यह भी पूरी तरह से मुफ़्त है। यहां केवल वास्तविक लाभ अधिसूचना है, लेकिन हे, आप कभी-कभी यही चाहते हैं।
3. DND ईमेल (वेब, सभी Gmail):आने वाली विकर्षणों को रोकें
हर नया ईमेल एक व्याकुलता है। एक सूचना या अलर्ट से ऐसा महसूस होता है कि आपको इसकी तुरंत जांच करनी चाहिए। केवल ईमेल अक्सर महत्वहीन होता है और बिना किसी सम्मोहक कारण के आपकी एकाग्रता को तोड़ देता है। जब कोई ईमेल आपके इनबॉक्स में आता है तो DND ईमेल आपको नियंत्रण देता है।
विचार आपके इनबॉक्स के लिए डू नॉट डिस्टर्ब (डीएनडी) समय बनाने का है। सेट करें कि आप इसे सप्ताह के किन दिनों के लिए चाहते हैं, अपनी DND अवधि के लिए प्रारंभ और समाप्ति समय, और Gmail किस समय नए संदेश लाएगा। इस तरह, आपका फ़ोन हर समय सूचनाओं के साथ डिंग नहीं करेगा।
डीएनडी ईमेल फ़ायरफ़ॉक्स के लिए हमारे पसंदीदा जीमेल ऐडऑन में से एक था, इसलिए यदि आप चाहें तो इसे एक एक्सटेंशन के रूप में उपयोग कर सकते हैं। लेकिन साइट इसे आसान बनाती है क्योंकि यह आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले सभी ऐप्स के लिए एक Gmail सेटिंग है।
4. gfeed (Android, iOS):Inbox Zero के लिए Instagram-Like Feed
एक भरा हुआ इनबॉक्स देखने में भारी है, और इससे भी बदतर है। gfeed इसे Instagram जैसे सोशल नेटवर्क फीड में बदल देता है। अधिक सुलभ लगने के साथ-साथ, इसकी आस्तीन में कुछ स्मार्ट ट्रिक्स भी हैं।
उदाहरण के लिए, जैसे ही आप नए संदेश देखने के लिए स्वाइप करते हैं, प्रत्येक संदेश स्वचालित रूप से संग्रहीत हो जाता है। याद रखें, संग्रह करने से आप इनबॉक्स शून्य तक कैसे पहुँचते हैं। किसी भी ईमेल के लिए जिसे आप जाने देना चाहते हैं, उसे अपने पसंदीदा में जोड़ने के लिए "तारांकित करें"।
आप gfeed पर जो भी कार्रवाई करेंगे, वह सभी ऐप्स और प्लेटफ़ॉर्म पर आपके Gmail इनबॉक्स में दिखाई देगी। संक्षेप में, ऐप संदेशों को तेज गति से स्क्रॉल करना और हर बार सही कार्रवाई करना आसान बनाता है।
5. ईमेल मॉन्स्टर (वेब, क्रोम):रेडीमेड डिज़ाइनर टेम्प्लेट
जीमेल आपको कई बार पुन:उपयोग करने के लिए डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं और टेम्पलेट बनाने देता है। लेकिन बेहतर ईमेल या अच्छी तरह से डिज़ाइन किए गए ईमेल लिखना अपने आप में एक कठिन काम है। ईमेल मॉन्स्टर आपके लिए भारी भारोत्तोलन करता है, इसलिए आप बस एक मौजूदा टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं।
यह एक नई साइट है इसलिए अभी तक टेम्पलेट्स का एक बड़ा संग्रह नहीं है। लेकिन फिर भी यह एक अच्छा संसाधन है। मोटे तौर पर, आपको घोषणाएं और समाचार पत्र, एक पोर्टफोलियो भेजने के लिए एक टेम्पलेट और कुछ मार्केटिंग और बिक्री सामग्री मिलेगी। डिजाइन यहां की कुंजी है, जो कि ज्यादातर लोगों के लिए कठिन हिस्सा है। यदि आपका ईमेल ऐसा लगता है कि इसे पेशेवर HTML के साथ बनाया गया है, तो प्राप्तकर्ता इसकी अधिक सराहना कर सकता है।
Chrome के लिए ईमेल मॉन्स्टर का एक्सटेंशन प्राप्त करें। अगली बार जब आप कंपोज़ विंडो खोलेंगे, तो आपको इसके लिए सेंड बटन के बगल में एक आइकन मिलेगा। इसे क्लिक करें, एक टेम्प्लेट चुनें, जो आप चाहते हैं उसे कहने के लिए इसे कस्टमाइज़ करें और इसे भेज दें। सरल!
आपके रडार पर कोई नया Gmail टूल?
बहुत पहले नहीं, मैंने क्रोम के लिए सभी बेहतरीन जीमेल एक्सटेंशन पर एक लंबी नज़र डाली। लेकिन कुछ ही समय में, ऊपर वाले जैसे नए दावेदार सामने आ गए हैं।
क्या आपको कोई नया Gmail टूल मिला है? आपके पास आवश्यक Gmail ऐडऑन और एक्सटेंशन क्या हैं?