Gmail में फ़ोल्डर कहां हैं? क्या लेबल फ़ोल्डर के समान हैं? दोनों श्रेणियों से कैसे भिन्न हैं?
यदि आप इसमें नए हैं तो वेब संस्करण के Gmail के बारे में आपके ऐसे प्रश्न हो सकते हैं। Gmail शर्तों से परिचित होने में आपकी सहायता के लिए, हम Gmail की प्रमुख विशेषताओं को सूचीबद्ध करेंगे जिनके बारे में आपको वास्तव में पता होना चाहिए।
1. वार्तालाप दृश्य
आप इसे ईमेल थ्रेड के रूप में जानते हैं। वार्तालाप दृश्य एक ईमेल और उसके सभी उत्तरों को एक ही दृश्य में पैक करता है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि जब आप किसी भी संदेश को पढ़ रहे हों तो आपको संदर्भ मिले। समूह में प्रत्येक संदेश को अपना स्वयं का संक्षिप्त अनुभाग मिलता है।
इस Gmail सुविधा को चालू करने के लिए, सेटिंग्स > सामान्य पर जाएं। वहां, वार्तालाप दृश्य अनुभाग के तहत, वार्तालाप दृश्य चालू के लिए रेडियो बटन चुनें।
2. महत्व मार्कर
ये दृश्य संकेत हैं जो उन ईमेल को हाइलाइट करते हैं जो Google को लगता है कि आपके लिए महत्वपूर्ण हो सकते हैं। आप उन्हें सेटिंग्स > इनबॉक्स के तहत मार्कर दिखाएं विकल्प सक्षम करने के बाद कुछ ईमेल के बगल में पीले रंग के टैग के रूप में देखेंगे।
Gmail कैसे तय करता है कि आप किन ईमेल को महत्वपूर्ण मानने की संभावना रखते हैं?
यह आपके ईमेल प्रोसेस करने के तरीके पर निर्भर करता है। Gmail इस बात पर ध्यान देता है कि आप किन ईमेल को खोलते हैं और जवाब देते हैं, किन्हें आप आर्काइव या डिलीट करते हैं, आप किन संपर्कों के साथ संवाद करते हैं, और इसी तरह।
जब Gmail किसी ईमेल को महत्वपूर्ण के रूप में गलत टाइप करता है, तो आप मार्कर पर क्लिक करके इसे अक्षम करके इसे सही कर सकते हैं। इसी तरह, आप किसी ईमेल के लिए एक मार्कर सक्षम कर सकते हैं जिसे आप महत्वपूर्ण मानते हैं लेकिन Gmail ने इसे ऐसा मार्क करने में विफल किया है। दोनों ही मामलों में, Gmail अपनी सटीकता में सुधार करने के लिए आपके कार्यों से सीखता है।
3. होवर क्रियाएं
होवर क्रियाएं आपको पहले इसे चुने बिना एक ईमेल को प्रोसेस करने देती हैं। आप इन एक्शन बटन की बदौलत एक झटके में किसी ईमेल को स्नूज़, आर्काइव, या डिलीट कर सकते हैं, या यहां तक कि इसे पढ़ा/अनपढ़ के रूप में मार्क कर सकते हैं जो ईमेल पर होवर करने पर दिखाई देते हैं। बेशक, लेबलिंग और फ़िल्टरिंग जैसी उन्नत क्रियाओं के लिए, आपको अभी भी हमेशा की तरह पहले ईमेल का चयन करना होगा।
यदि आप होवर क्रियाओं को कष्टप्रद पाते हैं, तो आप उन्हें सेटिंग्स > सामान्य से बंद कर सकते हैं---होवर क्रियाएं के तहत, होवर क्रियाएं अक्षम करें के बगल में रेडियो बटन चुनें।
4. भेजें पूर्ववत करें
जैसा कि इसके नाम से पता चलता है, Gmail की भेजें पूर्ववत करें सुविधा आपको आपके द्वारा भेजें पर हिट किए गए ईमेल को वापस खींचने देती है। आपके पास इसे करने के लिए दस-सेकंड की विंडो है, और आप सेटिंग्स > सामान्य > भेजें पूर्ववत करें के तहत इस अंतराल को कुछ सेकंड तक बदल सकते हैं।
Gmail डिफ़ॉल्ट रूप से इस सुविधा को सक्षम करता है, और ईमेल भेजने के ठीक बाद, आपको सर्च बॉक्स के ठीक नीचे पूर्ववत करें विकल्प दिखाई देगा।
5. लेबल
लेबल Gmail की सिग्नेचर सुविधा हैं। वे टेक्स्ट-आधारित, कलर-कोडेड पहचानकर्ता हैं जो आपको सही ईमेल तेज़ी से ढूंढने में मदद करते हैं। साइडबार में आपके द्वारा देखे जाने वाले आइटम जैसे इनबॉक्स, ट्रैश, और ड्राफ्ट वे लेबल होते हैं जो Gmail ने पहले से आपके लिए सेट किए हैं।
लेबल कुछ हद तक फ़ोल्डर्स की तरह और कुछ हद तक टैग की तरह व्यवहार करते हैं। आप उन्हें टैग के रूप में सोचने में बेहतर हैं। उन्हें बेहतर ढंग से समझने के लिए Gmail के लिए हमारे पावर यूजर गाइड पढ़ें। (ध्यान दें कि Gmail में वास्तविक फ़ोल्डर्स या टैग नहीं हैं।)
6. श्रेणियां
ये डिफ़ॉल्ट लेबल का एक सेट हैं जो Gmail में टैब के रूप में दिखाई देते हैं। आपके पास उनमें से चार हैं: सामाजिक, प्रचार, अपडेट, और फोरम।
श्रेणियां आपके ईमेल में संदर्भ जोड़ती हैं। वे सोशल मीडिया अपडेट और प्रचार मेलर्स जैसे स्वचालित संदेशों को आपके प्राथमिक इनबॉक्स से बाहर रखती हैं।
श्रेणी टैब की बदौलत, आप विशिष्ट प्रकार के ईमेल तेज़ी से ढूंढ सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप पासवर्ड रीसेट ईमेल ढूंढ रहे हैं, तो आप सीधे अपडेट टैब पर जा सकते हैं क्योंकि वहीं यह दिखाने के लिए प्रोग्राम किया गया है।
यदि आप केवल प्राथमिक टैब के साथ रहना चाहते हैं, तो गियर या सेटिंग्स आइकन के पीछे छिपे इनबॉक्स कॉन्फ़िगर करें विकल्प के माध्यम से श्रेणी टैब बंद करें।
7. फिल्टर्स
फिल्टर्स वे नियम हैं जिन्हें आप Gmail को विभिन्न मानदंडों के आधार पर आपके ईमेल को आपके लिए प्रोसेस करना सिखाने के लिए सेट करते हैं।
आप फिल्टर्स का उपयोग स्वचालित ईमेल रोकने, बड़े अटैचमेंट वाले ईमेल ढूंढने, और ईमेल को पढ़े गए के रूप में मार्क करने के लिए कर सकते हैं। आप उन्हें लेबल करने, हटाने, और ईमेल को स्वचालित रूप से व्यवस्थित करने के लिए भी उपयोग कर सकते हैं। अपने ईमेल के थोक से निपटने के लिए स्मार्ट Gmail फिल्टर सेट करके शुरू करें।
8. स्नूज़
स्नूज़ नई Gmail सुविधाओं में से एक है और अन्य ईमेल क्लाइंट्स की तरह काम करता है---यह आपको एक ईमेल को तब तक छिपाने देता है जब तक आप इससे निपटने के लिए तैयार न हों।
जब आप किसी ईमेल पर स्नूज़ टूलबार बटन (वह जो घड़ी जैसा दिखता है) दबाते हैं, तो आप Gmail को बता सकते हैं कि आप कब चाहते हैं कि ईमेल आपके इनबॉक्स में फिर से दिखाई दे। उपलब्ध प्रीसेट शेड्यूल में से चुनें या कस्टम तारीख और समय सेट करें।
9. स्मार्ट उत्तर
स्मार्ट उत्तर वे भविष्यवाणी सुझाव हैं जो Gmail तब लेकर आता है जब आप कुछ ईमेल का जवाब दे रहे होते हैं। Gmail इन सुझावों को आपके पिछले उत्तरों पर आधारित करता है। आप उन्हें हर ईमेल के लिए नहीं देखेंगे, और आपके द्वारा देखे जाने वाले सुझाव आमतौर पर सरल सवालों के सरल जवाब होते हैं।
जब आप ईमेल टाइप कर रहे होते हैं तो आपको समान सुझाव दिखाई देंगे। वह स्मार्ट कंपोज़ सुविधा है।
जहां कुछ लोग इन भविष्यवाणी प्रतिक्रियाओं को उपयोगी पाते हैं, वहीं कुछ अन्य उन्हें कष्टप्रद पाते हैं। यदि आप बाद वाले शिविर में आते हैं, तो आप स्मार्ट कंपोज़ सुविधा के साथ-साथ सेटिंग्स > सामान्य से स्मार्ट उत्तर को अक्षम कर सकते हैं।
10. नजेस
Gmail नजेस आपको महत्वपूर्ण ईमेल का जवाब देने की याद दिलाते हैं द्वारा उन्हें आपके इनबॉक्स के शीर्ष पर धकेल कर। भेजे गए ईमेल पर फॉलो अप करने में मदद करने के लिए इसी तरह के रिमाइंडर चाहिए जिनका जवाब नहीं मिला? नजेस ने आपको वहां भी कवर किया है। Gmail इस सुविधा को स्वचालित रूप से सक्षम करता है। यदि आप तय करते हैं कि आप इसे सब के बाद नहीं चाहते हैं, तो आप Gmail में अन्य AI-आधारित सुविधाओं के साथ नजेस को बंद कर सकते हैं।
11. गोपनीय मोड
गोपनीय मोड आपको संवेदनशील जानकारी वाले ईमेल भेजते समय एक समाप्ति तिथि निर्धारित करने देता है। आप एक पासकोड के साथ ईमेल की आगे रक्षा कर सकते हैं और समाप्ति तिथि समाप्त होने से पहले भी कभी भी ईमेल तक पहुंच रद्द कर सकते हैं। ईमेल प्राप्तकर्ता ईमेल को कॉपी, डाउनलोड, फॉरवर्ड, या प्रिंट नहीं कर पाएगा। ध्यान रखें कि वह अभी भी इसका स्क्रीनशॉट ले सकता है।
किसी ईमेल के लिए गोपनीय मोड सक्षम करने के लिए, कंपोज़ विंडो में गोपनीय मोड चालू/बंद करें टूलबार बटन पर क्लिक करें। (घड़ी के साथ इन्सेट ब्रीफकेस आइकन देखें।)
गोपनीय मोड G Suite से अभी तक गायब है।
12. पूर्वावलोकन फलक
यह समय बचाने वाली Gmail सुविधा संदेश सूची के ठीक बगल में ईमेल की सामग्री को प्रदर्शित करती है। अनिवार्य रूप से, आपको एक स्प्लिट-पेन व्यू मिलता है जो यह सुनिश्चित करता है कि आपको इसे पढ़ने के लिए किसी संदेश को खोलना नहीं पड़ता।
पूर्वावलोकन फलक सुविधा को टॉगल करने के लिए, सेटिंग्स > उन्नत पर जाएं। जब सुविधा सक्षम होती है, तो आप Gmail को ईमेल पूर्वावलोकन को अपने इनबॉक्स के नीचे या बगल में प्रदर्शित करने के लिए कह सकते हैं। सेटिंग्स आइकन के बगल में आइकन पर क्लिक करें दोनों व्यू के बीच टॉगल करने के विकल्पों के लिए।
13. एकाधिक इनबॉक्स
एकाधिक इनबॉक्स आपके प्राथमिक इनबॉक्स के नीचे स्टैक किए गए पांच इनबॉक्स पेन तक का एक सेट हैं। इसकी सुंदरता यह है कि आप तय करते हैं कि प्रत्येक पेन में किस प्रकार के ईमेल जाने चाहिए।
उदाहरण के लिए, आप एक पेन को एक निश्चित लेबल वाले संदेशों के लिए और दूसरे को स्टार्ड संदेशों के लिए रख सकते हैं। एक विशेष खोज क्वेरी से मेल खाने वाले ईमेल के लिए तीसरा पेन डालें। यह सब आप पर निर्भर है।
यह कॉन्फ़िगर करने के लिए कि आप प्रत्येक कस्टम इनबॉक्स में क्या देखना चाहते हैं, आपको सेटिंग्स > एकाधिक इनबॉक्स पर जाना होगा। आप इस खंड को केवल सेटिंग्स > उन्नत के तहत एकाधिक इनबॉक्स सुविधा सक्षम करने के बाद देखेंगे।
14. डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं
डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं ईमेल टेम्पलेट्स के अलावा कुछ नहीं हैं। उन्हें सेट अप करें ताकि आपको बार-बार वही सामान टाइप करने की परेशानी से बचाया जा सके। दोहराव वाले व्यावसायिक ईमेल, मौसम की शुभकामनाएं और ऐसे के लिए, एक डिब्बाबंद प्रतिक्रिया से शुरू करें और उसके विवरण को ट्वीक करें।
ऊपर दी गई दो Gmail सुविधाओं की तरह, आप सेटिंग्स > उन्नत से डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं को सक्षम या अक्षम कर सकते हैं।
15. प्राथमिकता इनबॉक्स
यह एक विशेष Gmail व्यू है यह सुनिश्चित करने के लिए कि सही संदेश आपके इनबॉक्स में शीर्ष पर बबल करें। सही संदेशों से हमारा मतलब अनरीड वाले, महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित किए गए, और आपके स्टार्ड संदेशों से है। बाकी सब दूसरे स्थान पर आता है।
प्राथमिकता इनबॉक्स व्यू पर स्विच करने के लिए, साइडबार में इनबॉक्स पर होवर करें और दिखाई देने वाले छोटे नीचे तीर पर क्लिक करें। अब आपको व्यू या इनबॉक्स प्रकार की एक सूची के साथ एक पॉपअप मेनू दिखाई देना चाहिए। आप जानते हैं कि आपको क्या चुनना है!
यह आसान है कि आप प्राथमिकता इनबॉक्स में देखे जाने वाले संदेशों के प्रकार को कस्टमाइज़ कर सकते हैं। शुरू करने के लिए, सेटिंग्स > इनबॉक्स > इनबॉक्स अनुभाग पर जाएं।
16. Gmail ऑफ़लाइन
जैसा कि आपने अनुमान लगाया होगा, यह Gmail का आपको अपने ईमेल तक ऑफ़लाइन पहुंच देने का तरीका है। यह आपको इंटरनेट कनेक्शन के बिना पढ़ने, व्यवस्थित करने, खोजने, हटाने, आर्काइव करने, लिखने, और भेजने के लिए ईमेल कतार में लगाने की अनुमति देता है। यह दुख की बात है कि आप इस Gmail सुविधा का लाभ केवल तभी उठा सकते हैं जब आप Google Chrome का उपयोग करते हैं।
जब आप ऑफ़लाइन हों तो अपने Gmail इनबॉक्स तक पहुंच शुरू करने के लिए, सेटिंग्स > ऑफ़लाइन के तहत ऑफ़लाइन मेल सक्षम करें चेकबॉक्स चुनें। संबंधित सेटिंग्स को अपनी इच्छा के अनुसार ट्वीक करने के बाद, सेटिंग्स के नीचे परिवर्तन सहेजें बटन पर क्लिक करें।
Gmail के अंदर और बाहर सीखें
यदि आपको एक बिल्कुल नया Gmail खाता मिला है या यदि आपने हमेशा Gmail का उपयोग करने के लिए डेस्कटॉप क्लाइंट को पसंद किया है, तो वेब संस्करण को आदत डालने में थोड़ा समय लग सकता है। Gmail के काम करने का तरीका आपके लिए अतार्किक या जटिल भी महसूस कर सकता है।
लेकिन यह केवल तब तक है जब तक आप अपने Gmail खाते की सर्वोत्तम सुविधाओं की आदत नहीं डाल लेते, जो आप जल्दी या बाद में करेंगे। अधिक टिप्स के लिए Gmail के लिए हमारी अल्टीमेट गाइड देखें!
