जीमेल में फोल्डर कहाँ होते हैं? क्या लेबल फ़ोल्डर के समान हैं? दोनों श्रेणियों से कैसे भिन्न हैं?
यदि आप जीमेल के वेब संस्करण के लिए नए हैं तो आपके मन में इस तरह के प्रश्न हो सकते हैं। Gmail की शर्तों से परिचित होने में आपकी सहायता करने के लिए, हम Gmail की उन प्रमुख विशेषताओं की सूची देंगे जिनके बारे में आपको वास्तव में पता होना चाहिए।
1. वार्तालाप दृश्य
आप इसे ईमेल थ्रेड के रूप में जानते हैं। वार्तालाप दृश्य यह सुनिश्चित करने के लिए कि जब आप कोई संदेश पढ़ रहे हों, आपको संदर्भ प्राप्त हो, एक ईमेल और उसके सभी उत्तरों को एक ही दृश्य में पैक करता है। समूह के प्रत्येक संदेश का अपना संक्षिप्त करने योग्य अनुभाग होता है।
इस Gmail सुविधा को चालू करने के लिए, सेटिंग> सामान्य . पर जाएं . वहां, वार्तालाप दृश्य . के अंतर्गत अनुभाग में, बातचीत दृश्य . के लिए रेडियो बटन चुनें ।
2. महत्व मार्कर
ये दृश्य संकेत हैं जो उन ईमेल को हाइलाइट करते हैं जो Google को लगता है कि आपके लिए महत्वपूर्ण हो सकते हैं। मार्कर दिखाएं . को सक्षम करने के बाद आप उन्हें कुछ ईमेल के बगल में पीले रंग के टैग के रूप में देखेंगे सेटिंग> इनबॉक्स . के अंतर्गत विकल्प ।
Gmail कैसे तय करता है कि आप किन ईमेल को महत्वपूर्ण मान सकते हैं?
यह आपके ईमेल को प्रोसेस करने के तरीके पर निर्भर करता है। Gmail इस बात पर ध्यान देता है कि आप कौन से ईमेल खोलते हैं और उनका जवाब देते हैं, जिन्हें आप संग्रहित करते हैं या हटाते हैं, आप किन संपर्कों से संवाद करते हैं, इत्यादि।
जब जीमेल किसी ईमेल को महत्वपूर्ण के रूप में गलत टाइप करता है, तो आप इसे अक्षम करने के लिए मार्कर पर क्लिक करके इसे ठीक कर सकते हैं। इसी तरह, आप एक ऐसे ईमेल के लिए एक मार्कर सक्षम कर सकते हैं जिसे आप महत्वपूर्ण मानते हैं लेकिन जीमेल इस तरह से चिह्नित करने में विफल रहा है। दोनों ही मामलों में, Gmail अपनी सटीकता में सुधार करने के लिए आपके कार्यों से सीखता है।
3. होवर क्रियाएं
होवर क्रियाएँ आपको किसी ईमेल को पहले चुने बिना उसे संसाधित करने देती हैं। आप किसी ईमेल को याद दिला सकते हैं, संग्रह कर सकते हैं या हटा सकते हैं, या यहां तक कि इसे स्नैप में पढ़ने/अपठित के रूप में चिह्नित कर सकते हैं, इन क्रिया बटनों के लिए धन्यवाद जो ईमेल पर होवर करने पर दिखाई देते हैं। बेशक, लेबलिंग और फ़िल्टरिंग जैसी उन्नत कार्रवाइयों के लिए, आपको अभी भी हमेशा की तरह पहले ईमेल का चयन करना होगा।
यदि आप हॉवर क्रियाओं को कष्टप्रद पाते हैं, तो आप उन्हें सेटिंग> सामान्य . से बंद कर सकते हैं --- होवर कार्रवाइयां . के अंतर्गत , होवर क्रियाएं अक्षम करें . के बगल में स्थित रेडियो बटन चुनें ।
4. भेजें पूर्ववत करें
जैसा कि इसके नाम से पता चलता है, जीमेल का भेजें पूर्ववत करें सुविधा आपको आपके द्वारा हिट किए गए ईमेल को वापस खींचने देती है भेजें पर। हालांकि आपके पास इसे करने के लिए दस-सेकंड की विंडो है, और आप सेटिंग> सामान्य> भेजें पूर्ववत करें के अंतर्गत इस अंतराल को कुछ सेकंड के लिए बदल सकते हैं ।
Gmail डिफ़ॉल्ट रूप से सुविधा को सक्षम करता है, और आपके द्वारा ईमेल भेजने के ठीक बाद, आपको पूर्ववत करें दिखाई देगा खोज बॉक्स के ठीक नीचे विकल्प।
5. लेबल
लेबल जीमेल की सिग्नेचर विशेषता है। वे टेक्स्ट-आधारित, रंग-कोडित पहचानकर्ता हैं जो आपको तेजी से सही ईमेल खोजने में मदद करते हैं। साइडबार में आपको दिखाई देने वाले आइटम जैसे इनबॉक्स , कचरा , और ड्राफ्ट ऐसे लेबल होंगे जिन्हें Gmail ने आपके लिए पहले ही सेट कर लिया है।
लेबल कुछ हद तक फ़ोल्डर की तरह और कुछ हद तक टैग की तरह व्यवहार करते हैं। हालांकि आप उन्हें टैग के रूप में सोचने से बेहतर हैं। जीमेल को बेहतर ढंग से समझने के लिए हमारी पावर यूजर गाइड पढ़ें। (ध्यान दें कि जीमेल में वास्तविक फोल्डर या टैग नहीं होते हैं।)
6. श्रेणियाँ
ये डिफ़ॉल्ट लेबल का एक सेट है जो Gmail में टैब के रूप में दिखाई देता है। आपके पास उनमें से चार हैं:सामाजिक , प्रचार , अपडेट , और फ़ोरम ।
श्रेणियाँ आपके ईमेल में संदर्भ जोड़ती हैं। वे सोशल मीडिया अपडेट और प्रचार मेलर्स जैसे स्वचालित संदेशों को आपके प्राथमिक इनबॉक्स से बाहर रखते हैं।
श्रेणी टैब के लिए धन्यवाद, आप विशिष्ट प्रकार के ईमेल तेजी से ढूंढ सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप पासवर्ड रीसेट ईमेल ढूंढ रहे हैं, तो आप सीधे अपडेट पर जा सकते हैं टैब क्योंकि यही वह जगह है जहां इसे दिखाने के लिए प्रोग्राम किया गया है।
अगर आप प्राथमिक . के साथ रहना चाहते हैं केवल टैब, इनबॉक्स कॉन्फ़िगर करें . के माध्यम से श्रेणी टैब बंद करें गियर . के पीछे छिपा हुआ विकल्प या सेटिंग आइकन।
7. फ़िल्टर
फ़िल्टर वे नियम हैं जिन्हें आपने Gmail को विभिन्न मानदंडों के आधार पर आपके लिए अपने ईमेल संसाधित करना सिखाने के लिए सेट किया है।
आप स्वचालित ईमेल को रोकने के लिए फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं, बड़े अटैचमेंट वाले ईमेल ढूंढ सकते हैं और ईमेल को पढ़ा हुआ के रूप में चिह्नित कर सकते हैं। आप उनका उपयोग ईमेल को स्वचालित रूप से लेबल करने, हटाने और व्यवस्थित करने के लिए भी कर सकते हैं। अपने ईमेल के बड़े हिस्से से निपटने के लिए स्मार्ट जीमेल फिल्टर सेट करके शुरू करें।
8. याद दिलाएं
स्नूज़ जीमेल की नई सुविधाओं में से एक है और यह अन्य ईमेल क्लाइंट की तरह काम करता है --- यह आपको ईमेल को तब तक छिपाने देता है जब तक आप इससे निपटने के लिए तैयार नहीं हो जाते।
जब आप याद दिलाएं . दबाते हैं ईमेल पर टूलबार बटन (जो घड़ी जैसा दिखता है), आप जीमेल को बता सकते हैं कि आप ईमेल को अपने इनबॉक्स में फिर से कब दिखाना चाहते हैं। उपलब्ध पूर्व निर्धारित कार्यक्रमों में से एक चुनें या एक कस्टम तिथि और समय निर्धारित करें।
9. स्मार्ट जवाब
जब आप कुछ ईमेल का जवाब दे रहे होते हैं, तो स्मार्ट जवाब वे भविष्यसूचक सुझाव होते हैं, जो Gmail के साथ आता है। Gmail इन सुझावों को आपके पिछले उत्तरों पर आधारित करता है। आप उन्हें प्रत्येक ईमेल के लिए नहीं देख पाएंगे, और आपको जो सुझाव दिखाई देते हैं वे आमतौर पर साधारण प्रश्नों के सरल उत्तर होते हैं।
ईमेल लिखते समय भी आपको ऐसे ही सुझाव दिखाई देंगे. वह है स्मार्ट कंपोज़ कार्रवाई में सुविधा।
जहां कुछ लोगों को ये भविष्य कहनेवाला प्रतिक्रियाएं मददगार लगती हैं, वहीं कुछ अन्य लोगों को ये परेशान करने वाली लगती हैं। यदि आप बाद वाले शिविर में आते हैं, तो आप स्मार्ट रचना . को अक्षम कर सकते हैं सुविधा के साथ-साथ सेटिंग> सामान्य . से स्मार्ट जवाब ।
10. कुहनी मारना
जीमेल आपको महत्वपूर्ण ईमेल को अपने इनबॉक्स के शीर्ष पर धकेल कर जवाब देने की याद दिलाता है। भेजे गए ईमेल पर अनुवर्ती कार्रवाई करने में आपकी सहायता के लिए समान अनुस्मारक चाहिए जिन्हें उत्तर नहीं मिला है? कुहनी ने आपको वहां भी कवर कर लिया है। जीमेल इस सुविधा को स्वचालित रूप से सक्षम करता है। अगर आप तय करते हैं कि आप इसे बिल्कुल नहीं चाहते हैं, तो आप जीमेल में अन्य एआई-आधारित सुविधाओं के साथ कुहनी से हलका धक्का बंद कर सकते हैं।
11. गोपनीय मोड
गोपनीय मोड आपको संवेदनशील जानकारी वाला ईमेल भेजते समय एक समाप्ति तिथि निर्धारित करने देता है। आप ईमेल को पासकोड से सुरक्षित रख सकते हैं और समाप्ति तिथि समाप्त होने से पहले भी, किसी भी समय ईमेल तक पहुंच को निरस्त कर सकते हैं। ईमेल प्राप्तकर्ता ईमेल को कॉपी, डाउनलोड, फॉरवर्ड या प्रिंट नहीं कर पाएगा। ध्यान रखें कि वह अब भी इसका स्क्रीनशॉट ले सकता है.
ईमेल के लिए गोपनीय मोड सक्षम करने के लिए, गोपनीय मोड चालू / बंद करें . पर क्लिक करें लिखें . में टूलबार बटन खिड़की। (घड़ी के साथ ब्रीफ़केस आइकन इनसेट देखें।)
फ़िलहाल G Suite में गोपनीय मोड मौजूद नहीं है.
12. प्रीव्यू पेन
यह समय बचाने वाली जीमेल सुविधा संदेश सूची के ठीक बगल में एक ईमेल की सामग्री को प्रदर्शित करती है। अनिवार्य रूप से, आपको एक विभाजित-फलक दृश्य मिलता है जो सुनिश्चित करता है कि आपको इसे पढ़ने के लिए कोई संदेश खोलने की आवश्यकता नहीं है।
पूर्वावलोकन फलक को टॉगल करने के लिए सुविधा, सेटिंग> उन्नत . पर जाएं . सुविधा के सक्षम होने पर, आप Gmail को अपने इनबॉक्स के नीचे या बगल में ईमेल पूर्वावलोकन प्रदर्शित करने के लिए कह सकते हैं. सेटिंग . के बगल में स्थित आइकन पर क्लिक करें दो दृश्यों के बीच टॉगल करने के विकल्पों के लिए आइकन।
13. एकाधिक इनबॉक्स
एकाधिक इनबॉक्स आपके प्राथमिक इनबॉक्स के नीचे स्टैक किए गए अधिकतम पांच इनबॉक्स पैन का एक सेट है। इसकी खूबी यह है कि आपको यह तय करना है कि प्रत्येक फलक में किस प्रकार के ईमेल जाने चाहिए।
उदाहरण के लिए, आपके पास एक निश्चित लेबल वाले संदेशों के लिए एक फलक और तारांकित संदेशों के लिए दूसरा फलक हो सकता है। किसी विशेष खोज क्वेरी से मेल खाने वाले ईमेल के लिए तीसरे फलक में फेंकें। यह सब आप पर निर्भर है।
प्रत्येक कस्टम इनबॉक्स में जो आप देखना चाहते हैं उसे कॉन्फ़िगर करने के लिए, आपको सेटिंग> एकाधिक इनबॉक्स पर जाना होगा . एकाधिक इनबॉक्स . को सक्षम करने के बाद ही आपको यह अनुभाग दिखाई देगा सेटिंग> उन्नत . के अंतर्गत सुविधा ।
14. डिब्बाबंद जवाब
डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं ईमेल टेम्प्लेट के अलावा और कुछ नहीं हैं। एक ही सामान को बार-बार टाइप करने के झंझट से खुद को बचाने के लिए उन्हें सेट करें। दोहराए जाने वाले व्यावसायिक ईमेल, सीज़न की बधाई आदि के लिए, पहले से तैयार प्रतिक्रिया से शुरू करें और इसके विवरण में बदलाव करें।
ऊपर दी गई दो Gmail सुविधाओं की तरह, आप सेटिंग> उन्नत से पहले से तैयार प्रतिक्रियाओं को सक्षम या अक्षम कर सकते हैं ।
15. प्रायोरिटी इनबॉक्स
यह सुनिश्चित करने के लिए एक विशेष जीमेल दृश्य है कि सही संदेश आपके इनबॉक्स में शीर्ष पर बबल करें। सही संदेशों से हमारा तात्पर्य अपठित संदेशों से है, जिन्हें महत्वपूर्ण . के रूप में चिह्नित किया गया है , और आपके तारांकित संदेश। बाकी सब कुछ दूसरे नंबर पर आता है।
प्राथमिकता इनबॉक्स में स्विच करने के लिए देखें, इनबॉक्स . पर होवर करें साइडबार में और दिखाई देने वाले छोटे डाउन एरो पर क्लिक करें। अब आपको दृश्यों की सूची या इनबॉक्स प्रकार . के साथ एक पॉपअप मेनू देखना चाहिए में से चुनना। आप जानते हैं कि आपको क्या चुनना है!
यह आसान है कि आप प्राथमिकता वाले इनबॉक्स में दिखाई देने वाले संदेशों के प्रकार को कस्टमाइज़ कर सकते हैं। आरंभ करने के लिए, सेटिंग> इनबॉक्स> इनबॉक्स अनुभागों . पर जाएं ।
16. Gmail ऑफ़लाइन
जैसा कि आपने अनुमान लगाया होगा, यह जीमेल का तरीका है जिससे आप अपने ईमेल तक ऑफलाइन पहुंच प्रदान कर सकते हैं। यह आपको इंटरनेट कनेक्शन के बिना भेजने के लिए ईमेल पढ़ने, व्यवस्थित करने, खोजने, हटाने, संग्रह करने, लिखने और कतारबद्ध करने की अनुमति देता है। यह अफ़सोस की बात है कि आप इस Gmail सुविधा का लाभ तभी उठा सकते हैं जब आप Google Chrome का उपयोग करते हैं।
ऑफ़लाइन होने पर अपने Gmail इनबॉक्स तक पहुंच प्रारंभ करने के लिए, ऑफ़लाइन मेल सक्षम करें . चुनें सेटिंग> ऑफ़लाइन . के अंतर्गत चेकबॉक्स . जैसा कि आपको उचित लगे, संबंधित सेटिंग में बदलाव करने के बाद, परिवर्तन सहेजें . पर क्लिक करें सेटिंग्स के नीचे बटन।
Gmail के बारे में और जानें
यदि आपके पास एक बिल्कुल नया जीमेल खाता है या यदि आपने हमेशा जीमेल का उपयोग करने के लिए एक डेस्कटॉप क्लाइंट का पक्ष लिया है, तो वेब संस्करण का उपयोग करने में थोड़ा सा समय लग सकता है। चीजों को करने का Gmail तरीका आपको अतार्किक या जटिल भी लग सकता है।
लेकिन यह केवल तब तक है जब तक आप अपने जीमेल खाते की सर्वोत्तम सुविधाओं से अवगत नहीं हो जाते, जो कि आप देर-सबेर करेंगे। अधिक युक्तियों के लिए Gmail के लिए हमारी अंतिम मार्गदर्शिका देखें!