चाहे वह आपका व्यक्तिगत ईमेल हो या काम के लिए, इस दिन और उम्र में कौन जीमेल का उपयोग नहीं कर रहा है? Google की ईमेल सेवा अस्तित्व में सबसे लोकप्रिय सेवाओं में से एक है, जो यह प्रश्न पूछती है:क्या आप Gmail का अधिकतम उपयोग कर रहे हैं?
जीमेल छिपी हुई विशेषताओं से भरा है, जिसके बारे में ज्यादातर लोगों को पता भी नहीं है। यहां नौ सर्वश्रेष्ठ हैं, जो आपके द्वारा सेवा का उपयोग करने के तरीके को बदलने की गारंटी देते हैं।
1. भेजें पूर्ववत करें
क्या आप जानते हैं कि यदि आप पर्याप्त तेज़ हैं तो आप भेजे गए ईमेल को पूर्ववत कर सकते हैं? यदि आप ईमेल भेजते समय ध्यान दे रहे हैं, तो संभवतः आपने अपने संदेश भेजे गए नोटिफिकेशन में "पूर्ववत करें" लेबल वाला बड़ा बटन देखा होगा।
खैर, यहाँ कोई आश्चर्य की बात नहीं है, यह सुविधा आपके ईमेल को बाहर जाने से रोकती है। यहां वास्तविक छिपी विशेषता यह है कि आप यह समायोजित कर सकते हैं कि संदेश आपके हाथ से हमेशा के लिए बाहर होने से पहले वह बटन कितनी देर तक रहेगा।
डिफ़ॉल्ट रूप से, जीमेल इसे पांच सेकंड के लिए सेट करता है। यदि आप काफी तेज हैं तो अपनी गलतियों को सुधारने के लिए पर्याप्त समय है, लेकिन यह काफी करीबी चीज हो सकती है। अगर आपको और समय चाहिए तो क्या होगा?
सामान्य टैब के तहत जीमेल की सेटिंग में, आप इसे बदल सकते हैं। सेटिंग को "पूर्ववत करें" लेबल किया गया है और इसमें चार अलग-अलग विकल्प हैं, जिसमें अधिकतम 30 सेकंड हैं। आपके संदेश को पूर्ववत करने के लिए यह आधा मिनट है।
2. आपके ईमेल पते में बिंदु
कई ईमेल पतों में पूर्ण विराम एक प्रमुख है, लेकिन क्या आप जानते हैं कि Gmail वास्तव में आपके ईमेल पते में मौजूद पूर्ण विराम को नहीं पढ़ता है?
उदाहरण के लिए, मान लें कि आपका ईमेल पता [email protected] है . जहां तक जीमेल का सवाल है, यह [email protected] जैसा ही है। और [email protected] ।
अच्छा तो इसका क्या मतलब है? प्रभावी रूप से, आपके पास आपके विचार से अधिक ईमेल पते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपको नि:शुल्क परीक्षण के लिए साइन अप करने की आवश्यकता है, तो आप ऊपर दी गई किसी भी विविधता का उपयोग कर सकते हैं और वे सभी काम करेंगी।
इसका यह भी अर्थ है कि यदि कोई आपके ईमेल पते में बहुत अधिक या बहुत कम बिंदु डालता है, तब भी आपको संदेश प्राप्त होगा।
यदि आप कार्यस्थल या किसी अन्य संगठन के माध्यम से Gmail का उपयोग कर रहे हैं, तो सावधान रहें कि किसी व्यवस्थापक द्वारा इस प्रकार के खातों के लिए इस सेटिंग को सक्षम करने की आवश्यकता हो सकती है।
3. आपके ईमेल पते में प्लसस
इसी तरह, आप किसी भी जीमेल पते पर प्लस चिह्न जोड़ सकते हैं, और आपको अभी भी बिना किसी समस्या के ईमेल प्राप्त होंगे। इसे अन्यथा Gmail में उपनाम के रूप में जाना जाता है।
उदाहरण के लिए, यदि आपका ईमेल पता [email protected] था , आप इसे [email protected] के रूप में दे सकते हैं , और आप उस पते से मेल प्राप्त करना जारी रखेंगे।
यहां लाभ यह है कि आप इसका उपयोग अपने ईमेल प्रबंधित करने के लिए कर सकते हैं। आप यह ईमेल पता केवल नेटफ्लिक्स जैसी मूवी स्ट्रीमिंग सेवाओं को दे सकते हैं। फिर, आप इन सदस्यता सेवाओं के ईमेल को फ़िल्टर करने के लिए Gmail खोज बार का उपयोग कर सकते हैं।
यदि आप स्पैम ईमेल के बारे में चिंतित हैं, तो आप अपने ईमेल के विभिन्न संस्करणों को विभिन्न प्लस चिह्नों के साथ जोड़ सकते हैं। यह आपको यह देखने देगा कि आपका ईमेल पता देने के लिए कौन सी वेबसाइट या सेवाएं जिम्मेदार हैं।
4. Gmail ऑफ़लाइन का उपयोग करें
क्या आप जानते हैं कि जब आपके पास इंटरनेट नहीं है तब भी आप जीमेल का उपयोग कर सकते हैं? सबसे पहले, आपको सुविधा को सक्षम करना होगा। आप इसे ऑफ़लाइन टैब के अंतर्गत सेटिंग में पा सकते हैं।
वहां से, Gmail पिछले सात, 30 या 90 दिनों के आपके सभी ईमेल संग्रहीत करेगा। आप किसी भी समय, चाहे आप कहीं भी हों, उन तक पहुंच सकेंगे।
जाहिर है, कुछ छोटी चेतावनी हैं। आपके संग्रहीत ईमेल केवल आपके द्वारा इंटरनेट से अंतिम बार कनेक्ट होने तक ही सटीक होंगे।
आप ईमेल का तुरंत जवाब भी नहीं दे पाएंगे। हालाँकि, आप अपनी प्रतिक्रियाओं का मसौदा तैयार करने में सक्षम होंगे। जब आप इंटरनेट से दोबारा कनेक्ट करेंगे, तो वे आपके लिए दूसरी बार भेजे जाएंगे।
5. याद दिलाएं बटन
यह सुविधा इस सूची के कुछ अन्य लोगों की तुलना में कम छिपी हुई है, लेकिन आपराधिक रूप से सभी समान रूप से उपयोग की जाती है।
ईमेल याद दिलाना आप में से उन लोगों के लिए एक जीमेल सुविधा है जो विलंब करना पसंद करते हैं या हर ईमेल को ठीक उसी तरह प्राप्त करने में व्यस्त हैं जैसे यह आता है।
जब आप किसी ईमेल को याद दिलाते हैं, तो जीमेल उसे आपके इनबॉक्स से बाद की तारीख तक हटा देता है। जब आप इसे याद दिलाना चुनते हैं तो आप चुन सकते हैं कि यह कब वापस आएगा।
इससे आप अपने ईमेल की सामग्री के बारे में चिंता किए बिना अपने इनबॉक्स को अस्वीकार कर सकते हैं।
6. अटैचमेंट रिमाइंडर
क्या आप जानते हैं कि जीमेल बता सकता है कि आप अटैचमेंट कब भूल गए हैं? यह एक फुलप्रूफ सिस्टम नहीं है, लेकिन अगर जीमेल को आपके ईमेल में कुछ शब्द या वाक्यांश दिखाई देते हैं, जैसे "मैंने संलग्न किया है" या "संलग्न देखें"।
अगर यह इन शब्दों को देखता है और उनके साथ जाने के लिए कोई अनुलग्नक नहीं है, तो जीमेल आपको थोड़ी चेतावनी देगा, आपसे पूछेगा कि क्या आप सुनिश्चित हैं कि आप ईमेल भेजना चाहते हैं।
7. डेस्कटॉप सूचनाएं
यदि आप ऐसे व्यक्ति हैं जो अपने कंप्यूटर से काम करते हैं और हमेशा उनके ईमेल पर एक नजर रखते हैं, तो यह सुविधा निस्संदेह आपके लिए अमूल्य होगी।
जीमेल वास्तव में आपको आपके डेस्कटॉप पर अलर्ट भेजने में सक्षम है। कहने का तात्पर्य यह है कि भले ही आपके ब्राउज़र सहित आपके कंप्यूटर की हर विंडो बंद हो, फिर भी जीमेल नए ईमेल आने पर आपको सूचनाएं दे सकता है।
आप इस सेटिंग को डेस्कटॉप नोटिफिकेशन . लेबल वाली Gmail की सेटिंग के सामान्य टैब के अंतर्गत पा सकते हैं ।
8. गोपनीय मोड
यदि आप गोपनीयता के बारे में चिंतित हैं, तो यह जीमेल सेटिंग निस्संदेह आपके लिए एक जीवन रक्षक होगी। आप जिस भी ईमेल को भेजने की योजना बना रहे हैं, उसके नीचे आप गोपनीय मोड को टॉगल कर सकते हैं।
यह ऐसा बनाता है कि आपके ईमेल का प्राप्तकर्ता आपके ईमेल को अग्रेषित, कॉपी, प्रिंट या डाउनलोड करने में सक्षम नहीं होगा। आप ईमेल को एक निर्धारित समय पर समाप्त होने के लिए भी सेट कर सकते हैं। आप इसे एसएमएस पासकोड से भी सुरक्षित कर सकते हैं।
9. कुहनी मारना
अंत में, हमारे पास कुहनी है। कुहनी एक ऐसी सुविधा है जिसे Gmail सक्षम करता है, क्योंकि कई बार वे उपयोगी होते हैं।
नज ऐसे ईमेल डालते हैं जिनका जीमेल सोचता है कि आपको अपने इनबॉक्स के शीर्ष पर उत्तर देना चाहिए या उनका अनुसरण करना चाहिए। यह तब उपयोगी हो सकता है जब आप स्वयं को बार-बार ईमेल का उत्तर देना भूल जाते हैं।
यदि आप अपने इनबॉक्स को एक निश्चित तरीके से सेट करने का प्रयास कर रहे हैं तो यह वास्तव में कष्टप्रद हो सकता है। सौभाग्य से, आप Gmail के सेटिंग टैब पर जाकर इस सुविधा को आसानी से अक्षम कर सकते हैं।
जैसा कि आप उम्मीद कर सकते हैं, इसे "नज" लेबल किया गया है। आप जवाब देने के लिए ईमेल को अक्षम करना या अलग से अनुवर्ती कार्रवाई करना भी चुन सकते हैं।
Gmail का अधिक लाभ उठाएं
जीमेल एक अविश्वसनीय रूप से शक्तिशाली उपकरण है जो आपको शुरुआत से जितना अनुमान लगा सकता है, उससे कहीं अधिक हासिल करने देता है। उम्मीद है, छिपी हुई विशेषताओं की इस सूची ने आपको उनमें से सर्वश्रेष्ठ दिखाने में मदद की है जिन्हें आप नहीं जानते थे।
लेकिन जीमेल अपने आप सब कुछ करने में सक्षम नहीं है। ऐसी कुछ विशेषताएं हैं जिन्हें आप केवल Gmail के साथ पूरा नहीं कर सकते हैं, और जब आपको अपने ईमेल का अधिकतम लाभ उठाने के लिए ऊपर और परे जाने की आवश्यकता होती है।