चाहे वह आपका व्यक्तिगत ईमेल हो या काम के लिए, इस दौर में Gmail का उपयोग कौन नहीं कर रहा है? Google की ईमेल सेवा अस्तित्व में सबसे लोकप्रिय में से एक है, जो सवाल उठाती है: क्या आप Gmail का उसकी अधिकतम क्षमता तक उपयोग कर रहे हैं?
Gmail छिपी हुई विशेषताओं से भरा हुआ है जिनके बारे में ज्यादातर लोग नहीं जानते। यहां उनमें से नौ सर्वश्रेष्ठ हैं, जो गारंटी के साथ बदल देंगे कि आप सेवा का उपयोग कैसे करते हैं।
1. भेजें पूर्ववत करें (Undo Send)
क्या आप जानते हैं कि यदि आप काफी तेज हैं तो भेजे गए ईमेल को पूर्ववत कर सकते हैं? यदि आप ईमेल भेजते समय ध्यान दे रहे हैं, तो आपने शायद अपने संदेश भेजे जाने की सूचनाओं में "Undo" (पूर्ववत करें) लेबल वाले बड़े बटन पर ध्यान दिया होगा।
खैर, कोई आश्चर्य नहीं, यह सुविधा आपके ईमेल को जाने से रोकती है। यहां वास्तविक छिपी हुई सुविधा यह है कि आप समायोजित कर सकते हैं कि वह बटन संदेश के हमेशा के लिए आपके हाथ से निकलने से पहले कितनी देर तक रहेगा।
डिफ़ॉल्ट रूप से, Gmail इसे पांच सेकंड पर सेट करता है। यदि आप काफी तेज हैं तो अपनी गलतियों को सुधारने के लिए पर्याप्त समय, लेकिन यह काफी करीबी मामला हो सकता है। क्या होगा यदि आप अधिक समय चाहते हैं?
Gmail की सेटिंग्स में General (सामान्य) टैब के तहत, आप इसे बदल सकते हैं। सेटिंग "Undo Send" (भेजें पूर्ववत करें) लेबल वाली है और इसमें चार अलग-अलग विकल्प हैं, जिनमें 30 सेकंड अधिकतम है। यह आपके संदेश को पूर्ववत करने के लिए आधा मिनट है।
2. आपके ईमेल पते में डॉट्स (Dots)
फुल स्टॉप कई ईमेल पतों में एक प्रमुख तत्व है, लेकिन क्या आप जानते हैं कि Gmail वास्तव में आपके ईमेल पते में मौजूद फुल स्टॉप को नहीं पढ़ता है?
मान लीजिए, उदाहरण के लिए, कि आपका ईमेल पता gmail.enthusiast@gmail.com है। जहां तक Gmail का संबंध है, यह g.m.ail.enth.usi.a.st@gmail.com और gmailenthusiast@gmail.com के समान है।
तो, इसका क्या अर्थ है? प्रभावी रूप से, आपके पास जितना आप सोचते हैं उससे अधिक ईमेल पते हैं। यदि आपको किसी फ्री ट्रायल के लिए साइन अप करने की आवश्यकता है, उदाहरण के लिए, आप उपरोक्त किसी भी विविधता का उपयोग कर सकते हैं और उन सभी से काम चलेगा।
इसका अर्थ यह भी है कि यदि कोई आपके ईमेल पते में बहुत अधिक या बहुत कम डॉट्स डालता है, तो आपको संदेश अभी भी प्राप्त होगा।
यदि आप काम या किसी अन्य संगठन के माध्यम से Gmail का उपयोग कर रहे हैं, तो चेतावनी दी जाती है कि इस सेटिंग को इस प्रकार के खातों के लिए एक एडमिन द्वारा इनेबल करने की आवश्यकता हो सकती है।
3. आपके ईमेल पते में प्लस साइन (+)
इसी तरह, आप किसी भी Gmail पते पर प्लस साइन जोड़ सकते हैं, और आपको बिना किसी समस्या के ईमेल प्राप्त होते रहेंगे। इसे Gmail में एलियास के रूप में जाना जाता है।
उदाहरण के लिए, यदि आपका ईमेल पता gmail.enthusiast@gmail.com था, तो आप इसे gmail.enthusiast+Movies@gmail.com के रूप में दे सकते हैं, और आप उस पते से मेल प्राप्त करना जारी रखेंगे।
यहां लाभ यह है कि आप इसका उपयोग अपने ईमेल प्रबंधित करने के लिए कर सकते हैं। आप इस ईमेल पते को केवल मूवी स्ट्रीमिंग सेवाओं जैसे Netflix को दे सकते हैं। फिर, आप इन सब्सक्रिप्शन सेवाओं से ईमेल फ़िल्टर करने के लिए Gmail सर्च बार का उपयोग कर सकते हैं।
यदि आप स्पैम ईमेल के बारे में चिंतित हैं, तो आप विभिन्न प्लस साइन जोड़कर अपने ईमेल के विभिन्न संस्करण दे सकते हैं। यह आपको देखने देगा कि कौन सी वेबसाइटें या सेवाएं आपके ईमेल पते को देने के लिए जिम्मेदार हैं।
4. Gmail ऑफ़लाइन उपयोग करें
क्या आप जानते हैं कि आप इंटरनेट एक्सेस न होने पर भी Gmail का उपयोग कर सकते हैं? पहले, आपको सुविधा इनेबल करनी होगी। आप इसे Settings (सेटिंग्स) के Offline (ऑफ़लाइन) टैब के तहत पा सकते हैं।
वहां से, Gmail आपके पिछले सात, 30, या 90 दिनों के सभी ईमेल स्टोर करेगा। आप उन्हें एक्सेस कर सकेंगे, चाहे आप कहीं भी हों, किसी भी समय।
कुछ छोटी चेतावनियां हैं, जाहिर है। आपके स्टोर किए गए ईमेल केवल पिछली बार जब आप इंटरनेट से जुड़े थे, तब तक सटीक होंगे।
आप तुरंत ईमेल का जवाब नहीं दे पाएंगे, या तो। हालांकि, आप अपने उत्तर ड्राफ्ट कर सकेंगे। वे आपके द्वारा इंटरनेट से पुनः कनेक्ट होने के तुरंत बाद आपके लिए भेज दिए जाएंगे।
5. स्नूज़ बटन (Snooze Button)
यह सुविधा इस सूची के कुछ अन्य की तुलना में कम छिपी हुई है, लेकिन फिर भी आपराधिक रूप से कम उपयोग की जाती है।
ईमेल स्नूज़ करना उन लोगों के लिए एक Gmail सुविधा है जो विलंब करना पसंद करते हैं या हर ईमेल पर तुरंत पहुंचने के लिए बहुत व्यस्त हैं।
जब आप एक ईमेल स्नूज़ करते हैं, तो Gmail इसे आपके इनबॉक्स से बाद की तारीख तक हटा देता है। जब आप इसे स्नूज़ करना चुनते हैं तो आप चुन सकते हैं कि यह कब वापस आएगा।
यह आपको अपने ईमेल की सामग्री के बारे में चिंता किए बिना अपने इनबॉक्स को अव्यवस्थित करने देता है।
6. अटैचमेंट रिमाइंडर (Attachment Reminder)
क्या आप जानते हैं कि Gmail बता सकता है जब आप एक अटैचमेंट भूल गए हैं? यह एक फुलप्रूफ सिस्टम नहीं है, लेकिन यदि Gmail आपके ईमेल में कुछ शब्दों या वाक्यांशों को नोटिस करता है, जैसे "I've attached" (मैंने संलग्न किया है) या "see attached" (संलग्न देखें)।
यदि यह इन शब्दों को देखता है और उनके साथ कोई अटैचमेंट नहीं होता है, तो Gmail आपको एक छोटी चेतावनी देगा, पूछेगा कि क्या आप वाकई ईमेल भेजना चाहते हैं।
7. डेस्कटॉप नोटिफिकेशन (Desktop Notifications)
यदि आप उस प्रकार के व्यक्ति हैं जो अपने कंप्यूटर से काम करते हैं और हमेशा अपने ईमेल पर एक नजर रखते हैं, तो यह सुविधा निस्संदेह आपके लिए अमूल्य होगी।
Gmail वास्तव में आपके डेस्कटॉप पर अलर्ट भेजने में सक्षम है। कहने का तात्पर्य है कि भले ही आपके कंप्यूटर पर हर विंडो बंद हो, जिसमें आपका ब्राउज़र भी शामिल है, Gmail तब भी आपको सूचनाएं दे सकता है जब नए ईमेल आते हैं।
आप इस सेटिंग को Gmail की सेटिंग्स के General (सामान्य) टैब के तहत पा सकते हैं, जिसे Desktop notifications (डेस्कटॉप नोटिफिकेशन) लेबल किया गया है।
8. कॉन्फिडेंशियल मोड (Confidential Mode)
यदि आप गोपनीयता के बारे में चिंतित हैं, तो यह Gmail सेटिंग निस्संदेह आपके लिए एक लाइफसेवर होगी। आप किसी भी ईमेल के नीचे जिसे आप भेजने की योजना बना रहे हैं, कॉन्फिडेंशियल मोड को टॉगल कर सकते हैं।
यह इस तरह से करता है कि आपके ईमेल का प्राप्तकर्ता आपके ईमेल को फॉरवर्ड, कॉपी, प्रिंट, या डाउनलोड नहीं कर पाएगा। आप ईमेल को एक निर्धारित समय पर समाप्त होने के लिए भी सेट कर सकते हैं। आप इसे SMS पासकोड से भी सुरक्षित कर सकते हैं।
9. नजेस (Nudges)
अंत में, हमारे पास नजेस हैं। नजेस एक सुविधा है जिसे Gmail इनेबल करता है क्योंकि, बहुत बार, वे उपयोगी होते हैं।
नजेस उन ईमेल को आपके इनबॉक्स के शीर्ष पर रखते हैं जिन्हें Gmail सोचता है कि आपको उत्तर देना चाहिए या फॉलो अप करना चाहिए। यह उपयोगी हो सकता है यदि आप अक्सर ईमेल का उत्तर देना भूल जाते हैं।
यह वास्तव में कष्टप्रद भी हो सकता है यदि आप अपने इनबॉक्स को एक निश्चित तरीके से सेट करने की कोशिश कर रहे हैं। सौभाग्य से, आप Gmail की सेटिंग्स टैब पर जाकर इस सुविधा को आसानी से अक्षम कर सकते हैं।
यह "Nudges" लेबल है, जैसा कि आप उम्मीद कर सकते हैं। आप उत्तर देने के लिए ईमेल या फॉलो अप करने के लिए उन्हें अलग से अक्षम करना भी चुन सकते हैं।
Gmail से अधिक लाभ उठाएं
Gmail एक अविश्वसनीय रूप से शक्तिशाली टूल है जो आपको उससे कहीं अधिक पूरा करने दे सकता है जितना आप शुरू से अनुमान लगा सकते थे। उम्मीद है, छिपी हुई सुविधाओं की इस सूची ने आपको उन सर्वश्रेष्ठ को दिखाने में मदद की है जिन्हें आप नहीं जानते थे।
लेकिन Gmail अपने दम पर सब कुछ करने में सक्षम नहीं है। कुछ विशेषताएं हैं जिन्हें आप केवल Gmail के साथ पूरा नहीं कर सकते, और तब आपको अपने ईमेल से अधिकतम लाभ पाने के लिए ऊपर और परे जाने की आवश्यकता होती है।
