हर कोई Gmail से प्यार करता है, है ना? यह सबसे अच्छी ईमेल सेवाओं में से एक है, यह पूरी तरह से मुफ़्त है, और यह एक सपने की तरह काम करता है। लेकिन आप आश्चर्यचकित होंगे कि Gmail की ढेर सारी सुविधाओं में से आप वास्तव में कितना कम उपयोग कर रहे हैं।
पुराने Gmail को हाल ही में कुछ रोमांचक नई सुविधाएं मिली हैं, लेकिन यह केवल हिमशैल का सिरा है। Gmail में कई अच्छी चीजें लंबे समय से मौजूद हैं बिना किसी के उन्हें उपयोग करने की जहमत उठाए। आज इसे बदलते हैं।
विकर्षण रोकने के लिए समूह ईमेल म्यूट करें
हम सब वहाँ रहे हैं। एक समूह-व्यापी ईमेल जाता है, और हर कोई "Reply All" दबाता रहता है, जिससे आपके इनबॉक्स में लगातार पिंग होती रहती है। आपको अधिसूचना-आधारित तकनीकी विकर्षणों से निपटने की आवश्यकता है, और Gmail इसमें कुछ मदद करता है।
जब आप इन ईमेल को बाद में पढ़ना चाहते हैं लेकिन लगातार आगे-पीछे से परेशान नहीं होना चाहते, तो आप एक ईमेल थ्रेड को म्यूट कर सकते हैं। बस संदेश खोलें, शीर्ष बार में "More" बटन पर क्लिक करें, और "Mute" चुनें। यह उतना ही सरल है।
अब आपको इस वार्तालाप में हर संदेश अपडेट मिलेगा, लेकिन इसके लिए कोई सूचना नहीं। अरे, मानसिक शांति।
ईमेल को आर्काइव, डिलीट, या पढ़े गए के रूप में चिह्नित करने के लिए राइट-क्लिक करें
आपका इनबॉक्स बहुत जल्दी भारी हो सकता है। हर उत्पादकता गुरु ईमेल को सॉर्ट करके उन्हें प्रबंधित करने और मायावी इनबॉक्स ज़ीरो तक पहुंचने की सलाह देता है। जब आप तेजी से सॉर्ट कर रहे होते हैं, तो आपको अनपढ़ ईमेल को हटाने, आर्काइव करने या पढ़े गए के रूप में चिह्नित करने में सक्षम होने की आवश्यकता होती है।
आपको Gmail Labs में "Mark as Read" बटन सक्षम करना होगा। Cog > Settings > Labs > Mark as Read Button > Enable > Save Changes पर क्लिक करके इसे सक्षम करें।
Gmail में, लगातार एक ईमेल का चयन करना और फिर शीर्ष पर बटनों के लिए अपने माउस को ले जाना थकाऊ होता है। लेकिन आपको ऐसा करने की आवश्यकता नहीं है। विनम्र राइट-क्लिक में ये तीन कार्य तैयार हैं। इसकी आदत डालना शुरू करें, आप अपने ईमेल को पहले से दोगुना तेजी से सॉर्ट करेंगे!
Gmail में एक प्रीव्यू पेन है!
अगर मुझे हर बार एक पैसा मिलता जब कोई कहता, "मुझे पसंद है कि Outlook कैसे ईमेल सूची दिखाता है और क्लिक किए गए ईमेल को एक पेन में खोलता है। मुझे आगे-पीछे स्विच करना पसंद नहीं है।" हां, वह रीडिंग पेन Microsoft Outlook में ईमेल के माध्यम से विस्फोट करना आसान बनाता है, लेकिन यह Gmail में भी है!
इसे Gmail Labs के माध्यम से सक्षम करें: Cog > Settings > Labs > Preview Pane > Enable > Save Changes।
आपके मुख्य इनबॉक्स दृश्य में, आपको शीर्ष-दाएं कोने में Settings कॉग के बगल में एक चार-लाइन आइकन मिलेगा। ड्रॉप-डाउन एरो पर क्लिक करें, और "No Split" (कोई पूर्वावलोकन नहीं), "Vertical Split" (ईमेल सूची बाएं, पूर्वावलोकन दाएं), या "Horizontal Split" (ईमेल सूची ऊपर, पूर्वावलोकन नीचे) के बीच चुनें।
क्विक लिंक्स के साथ ईमेल और खोजों को बुकमार्क करें
मैं कभी नहीं समझ पाऊंगा कि Quick Links अधिक लोकप्रिय क्यों नहीं है। सैकाल ने पहले से ही इसे 10 सबसे कम उपयोग की जाने वाली Gmail सुविधाओं में इसके बारे में बात की थी, लेकिन इसका उल्लेख फिर से करना उचित है।
इसे Gmail Labs के माध्यम से सक्षम करें: Cog > Settings > Labs > Quick Links > Enable > Save Changes। यह एक सरल Gmail Labs एक्सटेंशन है जो आपके साइडबार में बैठता है। यह क्या करता है?
खैर, एक बात के लिए, आप इसके साथ किसी भी ईमेल को सहेज सकते हैं। जब आपके पास एक ईमेल खुला हो, तो बस "Add Quick Link" बटन पर क्लिक करें, इसे एक अद्वितीय नाम दें, और सहेजें। अगली बार जब आप उस लिंक पर क्लिक करेंगे, तो आप वापस उस ईमेल पर पहुंच जाएंगे।
इसी तरह, यदि आपने किसी विशेष क्वेरी के लिए खोज की है, तो आप उसी प्रक्रिया के माध्यम से उस खोज परिणाम पृष्ठ को बुकमार्क कर सकते हैं।
बस ध्यान दें कि यदि आपके पास Preview Pane चालू है तो आप क्विक लिंक नहीं जोड़ सकते, इसलिए जब आपको क्विक लिंक जोड़ने की आवश्यकता हो तो पेन को बंद कर दें।
उपयोगकर्ता खातों को स्विच करने के लिए URL ट्रिक
यदि आपके पास एक से अधिक Gmail खाते हैं, तो आप अब कई उपयोगकर्ता खातों में साइन इन कर सकते हैं। जब भी आप स्विच करना चाहते हैं, तो शीर्ष-दाएं कोने में अपने अवतार पर क्लिक करें और दूसरा खाता चुनें। यह सरल है, लेकिन यदि आप Gmail के कीबोर्ड शॉर्टकट से प्यार करते हैं, तो एक कीबोर्ड-अनुकूल ट्रिक है।
URL पर जाएं, और जिस खाते को आप चाहते हैं उस पर स्विच करने के लिए "0", "1", "2" के बीच बदलें। उदाहरण के लिए:
Account 1: https://mail.google.com/mail/u/0/#inbox
Account 2: https://mail.google.com/mail/u/1/#inbox
Account 3: https://mail.google.com/mail/u/2/#inbox
त्वरित और आसान, है ना?
व्यक्तिगत स्तर संकेतक सक्षम करें
आप Gmail के साथ किसी का भी असली ईमेल पता ढूंढ सकते हैं, लेकिन यह आपको अवांछित ईमेल प्राप्त करने के लिए भी खुला छोड़ देता है। व्यक्तिगत स्तर संकेतक उन ईमेल को ढूंढने का एक शानदार तरीका है जो आपका ध्यान आकर्षित करते हैं। आप इसे Cog > Settings > General > Show Personal Level Indicators में सक्षम कर सकते हैं।
उसके साथ, एक डबल एरो (>>) केवल आपको भेजे गए ईमेल को इंगित करता है, और एक सिंगल एरो (>) आपके ईमेल पते पर भेजे गए ईमेल को न कि मेलिंग सूची को इंगित करता है। अंतर करने का एक अच्छा तरीका, है ना?
सुरक्षित रहने के लिए दूरस्थ रूप से साइन आउट करें
क्या आप निश्चित हैं कि आप आज अपने ऑफिस कंप्यूटर से Gmail से लॉग आउट करना याद रखते हैं? क्या आपका मित्र अभी भी आपके Gmail तक पहुंच सकता है जब आपने उसका लैपटॉप उधार लिया था? सुरक्षित रहने का आसान तरीका अन्य सत्रों से दूरस्थ रूप से लॉग आउट करना है - आखिरकार, आप इसका उपयोग कहां कर रहे हैं यह मायने रखता है, है ना?
अपने इनबॉक्स के अंत तक स्क्रॉल करें और आपको Last Account Activity: x minutes ago मिलेगा। इसके नीचे Details पर क्लिक करें।
एक पॉप-अप विंडो आपको वे सभी अन्य कंप्यूटर और स्थान दिखाएगी जहां आप Gmail में लॉग इन हैं। एक क्लिक से, आप उन सभी से साइन आउट कर सकते हैं। अगली बार जब कोई वहां आपके ईमेल का उपयोग करना चाहेगा, तो उपयोगकर्ता से पासवर्ड मांगा जाएगा।
बड़ी सेवाओं से ईमेल सत्यापित करें
आपको अक्सर PayPal और अन्य स्कैमर्स द्वारा आपके इनबॉक्स को लक्षित करने की चेतावनी दी जाती है, लेकिन आप उन सेवाओं का नियमित रूप से उपयोग भी करते हैं। तो आप कैसे जानते हैं कि एक ईमेल प्रामाणिक है? एक और Labs क्लासिक, Verified Senders यह सुनिश्चित करेगा कि आपको उचित सेवाओं से ईमेल मिल रहे हैं न कि स्कैमर्स से।
इसे Gmail Labs के माध्यम से सक्षम करें: Cog > Settings > Labs > Authentication icon for verified senders > Enable > Save Changes।
अब, जब भी आपको किसी उचित सेवा से ईमेल मिलेगा, तो आपको एक छोटा सा की आइकन दिखाई देगा जो दर्शाता है कि यह प्रामाणिक है। इस तरह, आप सुरक्षित हैं; यदि आप वह आइकन नहीं देखते हैं, तो सुरक्षित रहें और उस ईमेल से कुछ भी डाउनलोड न करें या किसी महत्वपूर्ण या सुरक्षित जानकारी के साथ उत्तर न दें।
साइडबार में आप क्या देखते हैं बदलें
आप "Inbox" और "Important" देखना चाहते हैं, लेकिन Gmail के बाएं हाथ के साइडबार में "Chats" या "Sent Mails" नहीं देखना चाहते? यप, यह पूरी तरह से संभव है!
Settings > Labels पर जाएं और आपको System Labels की एक सूची दिखाई देगी। जो आप देखना चाहते हैं और जो आप छिपाना चाहते हैं उस पर निर्भर करते हुए किसी भी विकल्प पर "show" या "hide" पर क्लिक करें! यह सरल है और आपके साइडबार में अव्यवस्था को कम करता है।
आप Categories, Circles, और सामान्य Gmail Labels के साथ भी ऐसा कर सकते हैं!
आप कितने उपयोग करते हैं?
तो, यह उन नौ शानदार Gmail सुविधाओं की हमारी सूची है जिनके बारे में ज्यादातर लोग नहीं जानते। आप इनमें से कितने नियमित रूप से उपयोग करते हैं?
और हां, इस सूची में नंबर 10 को यहां उल्लिखित नहीं की गई एक अप्रयुक्त सुविधा के साथ भरने में हमारी मदद करें, लेकिन एक जिसकी आप कसम खाते हैं!
