हर कोई जीमेल से प्यार करता है, है ना? यह सबसे अच्छी ईमेल सेवाओं में से एक है, यह पूरी तरह से मुफ़्त है, और यह एक सपने की तरह काम करती है। लेकिन आपको आश्चर्य होगा कि आप वास्तव में Gmail की ढेर सारी सुविधाओं का कितना कम उपयोग कर रहे हैं।
अच्छे पुराने जीमेल को हाल ही में कुछ रोमांचक नई सुविधाएँ मिली हैं, लेकिन यह केवल हिमशैल का सिरा है। जीमेल में कई अच्छी चीजें लंबे समय से मौजूद हैं, बिना किसी ने उन्हें इस्तेमाल करने की जहमत उठाए। आइए आज इसे बदलते हैं।
ध्यान भटकाने से रोकने के लिए ग्रुप ईमेल को म्यूट करें
हम सभी वहाँ रहे है। एक समूह-व्यापी ईमेल बाहर चला जाता है, और हर कोई "सभी को उत्तर दें" दबाता रहता है, जिससे आपके इनबॉक्स में लगातार पिंग होता है। आपको सूचना-आधारित तकनीकी विकर्षणों से निपटने की आवश्यकता है, और Gmail को कुछ सहायता मिली है।
जब आप इन ईमेल को बाद में पढ़ना चाहते हैं लेकिन लगातार आगे-पीछे होने से परेशान नहीं होते हैं, तो आप ईमेल थ्रेड को म्यूट कर सकते हैं। बस संदेश खोलें, "अधिक . क्लिक करें शीर्ष बार में " बटन, और "म्यूट . चुनें ". यह उतना ही सरल है।
अब आपको इस बातचीत में हर संदेश का अपडेट मिलेगा, लेकिन इसके लिए कोई सूचना नहीं मिलेगी. आह, मन की शांति।
ईमेल को आर्काइव, डिलीट या रीड के रूप में मार्क करने के लिए राइट-क्लिक करें
आपका इनबॉक्स बहुत जल्दी भारी हो सकता है। प्रत्येक उत्पादकता गुरु आपके ईमेल को प्रबंधित करने और सक्षम इनबॉक्स शून्य तक पहुंचने के लिए उन्हें क्रमबद्ध करने की सलाह देता है। जब आप शीघ्रता से क्रमित कर रहे हों, तो आपको किसी अपठित ईमेल को पठित के रूप में हटाने, संग्रहीत करने या चिह्नित करने में सक्षम होना चाहिए।
आपको Gmail लैब्स में "पढ़े के रूप में चिह्नित करें" बटन को सक्षम करना होगा। Cog . क्लिक करके इसे सक्षम करें> सेटिंग> लैब> पढ़ें बटन के रूप में चिह्नित करें> सक्षम करें> परिवर्तन सहेजें ।
जीमेल में, लगातार एक ईमेल का चयन करना और फिर इन क्रियाओं के लिए अपने माउस को ऊपर के बटनों पर ले जाना थकाऊ होता है। लेकिन आपको ऐसा करने की जरूरत नहीं है। विनम्र राइट-क्लिक में ये तीन क्रियाएं तैयार हैं। इसकी आदत डालना शुरू करें, आप अपने ईमेल को पहले की तुलना में दुगनी तेजी से क्रमित करेंगे!
Gmail में एक पूर्वावलोकन फलक है!
मैं जुकरबर्ग से ज्यादा अमीर होता अगर मेरे पास हर बार किसी के कहने पर एक पैसा होता, "मुझे पसंद है कि आउटलुक ईमेल सूची कैसे दिखाता है और क्लिक किए गए ईमेल को एक फलक में खोलता है। मुझे आगे और पीछे स्विच करना पसंद नहीं है।" हाँ, वह पठन फलक Microsoft आउटलुक में ईमेल के माध्यम से विस्फोट करना आसान बनाता है, लेकिन यह जीमेल में भी है!
Cog . क्लिक करके इसे Gmail लैब के माध्यम से सक्षम करें> सेटिंग> लैब> पूर्वावलोकन फलक> सक्षम करें> परिवर्तन सहेजें ।
आपके मुख्य इनबॉक्स दृश्य में, आपको शीर्ष-दाएं कोने में सेटिंग कॉग के बगल में एक चार-पंक्ति वाला आइकन मिलेगा। ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें, और "नो स्प्लिट" (कोई पूर्वावलोकन नहीं), "वर्टिकल स्प्लिट" (बाईं ओर ईमेल सूची, दाईं ओर पूर्वावलोकन), या "क्षैतिज विभाजन" (उपरोक्त ईमेल सूची, नीचे पूर्वावलोकन) के बीच चयन करें )।
ईमेल और खोजों को त्वरित लिंक के साथ बुकमार्क करें
मैं कभी नहीं समझ पाऊंगा कि त्वरित लिंक अधिक लोकप्रिय क्यों नहीं है। सैकत ने इसके बारे में पहले से ही 10 सबसे कम उपयोग की जाने वाली जीमेल सुविधाओं में बात की है, लेकिन यह फिर से उल्लेख करता है।
Cog . क्लिक करके इसे Gmail लैब के माध्यम से सक्षम करें> सेटिंग> लैब> त्वरित लिंक> सक्षम करें> परिवर्तन सहेजें . यह एक साधारण जीमेल लैब्स एक्सटेंशन है जो आपके साइडबार में बैठता है। यह क्या करता है?
ठीक है, एक के लिए, आप इसके साथ कोई भी ईमेल सहेज सकते हैं। जब आपके पास एक ईमेल खुला हो, तो बस "त्वरित लिंक जोड़ें" बटन पर क्लिक करें, इसे एक अनूठा नाम दें, और इसे सहेजें। अगली बार जब आप उस लिंक पर क्लिक करेंगे, तो आपको उस ईमेल पर वापस भेज दिया जाएगा।
इसी तरह, यदि आपने किसी विशेष क्वेरी की खोज की है, तो आप उसी प्रक्रिया के माध्यम से उस खोज परिणाम पृष्ठ को बुकमार्क कर सकते हैं।
बस ध्यान दें कि यदि आपके पास पूर्वावलोकन फलक चालू है, तो आप त्वरित लिंक नहीं जोड़ सकते हैं, इसलिए जब आपको त्वरित लिंक जोड़ने की आवश्यकता हो तो फलक को बंद कर दें।
उपयोगकर्ता खाते स्विच करने के लिए URL ट्रिक
यदि आपके पास एक से अधिक Gmail खाते हैं, तो आप अभी एकाधिक उपयोगकर्ता खातों में साइन इन कर सकते हैं। जब भी आप स्विच करना चाहें, तो ऊपरी दाएं कोने में अपने अवतार पर क्लिक करें और दूसरा खाता चुनें। यह आसान है, लेकिन अगर आप जीमेल के कीबोर्ड शॉर्टकट पसंद करते हैं, तो एक कीबोर्ड-फ्रेंडली ट्रिक है।
URL पर जाएं, और अपने इच्छित खाते में स्विच करने के लिए "0", "1", "2" के बीच परिवर्तन करें। तो उदाहरण के लिए:
<ब्लॉकक्वॉट>खाता 1: https://mail.google.com/mail/u/0/#inboxखाता 2: https://mail.google.com/mail/u/1/#inboxखाता 3: https://mail.google.com/mail/u/2/#inbox
तेज़ और आसान, है ना?
व्यक्तिगत स्तर के संकेतक सक्षम करें
आप Gmail के साथ किसी का भी वास्तविक ईमेल पता ढूंढ सकते हैं, लेकिन यह आपको अवांछित ईमेल प्राप्त करने के लिए भी खुला छोड़ देता है। व्यक्तिगत स्तर के संकेतक उन ईमेल को खोजने का एक शानदार तरीका हैं जो आपका ध्यान आकर्षित करते हैं। आप इसे Cog . में सक्षम कर सकते हैं> सेटिंग> सामान्य> व्यक्तिगत स्तर के संकेतक दिखाएं ।
इसके साथ, एक दोहरा तीर (>>) केवल आपको भेजे गए ईमेल को इंगित करता है, और एक तीर (>) आपके ईमेल पते पर भेजे गए ईमेल को इंगित करता है, मेलिंग सूची को नहीं। अंतर करने का एक अच्छा तरीका है, है ना?
सुरक्षित रहने के लिए दूर से साइन आउट करें
क्या आप सुनिश्चित हैं कि आज आपको अपने कार्यालय के कंप्यूटर से जीमेल से लॉग आउट करना याद है? क्या आपका मित्र तब भी आपके Gmail तक पहुंच सकता है जब आपने उसका लैपटॉप उधार लिया था? सुरक्षित रहने का आसान तरीका है अन्य सत्रों से दूरस्थ रूप से लॉग आउट करना—आखिरकार, आप इसका उपयोग कहां कर रहे हैं, यह मायने रखता है, है ना?
अपने इनबॉक्स के अंत तक स्क्रॉल करें और आपको अंतिम खाता गतिविधि:x मिनट पहले . मिलेगा . विवरण Click क्लिक करें इसके तहत।
एक पॉप-अप विंडो आपको अन्य सभी कंप्यूटर और स्थान दिखाएगी जिनसे आपने Gmail में लॉग इन किया है। एक क्लिक से आप उन सभी से साइन आउट कर सकते हैं। अगली बार जब कोई वहां आपके ईमेल का उपयोग करना चाहेगा, तो उपयोगकर्ता से पासवर्ड मांगा जाएगा।
बड़ी सेवाओं के ईमेल सत्यापित करें
आपको अक्सर पेपाल और अन्य स्कैमर द्वारा आपके इनबॉक्स को लक्षित करने की चेतावनी दी जाती है, लेकिन आप उन सेवाओं का नियमित रूप से उपयोग भी करते हैं। तो आप कैसे जानते हैं कि एक ईमेल प्रामाणिक है? एक और लैब्स क्लासिक, सत्यापित प्रेषक यह सुनिश्चित करेंगे कि आपको उचित सेवाओं से ईमेल मिल रहे हैं न कि स्कैमर।
Cog . क्लिक करके इसे Gmail लैब के माध्यम से सक्षम करें> सेटिंग> लैब> सत्यापित प्रेषकों के लिए प्रमाणीकरण आइकन> सक्षम करें> परिवर्तन सहेजें ।
अब, जब भी आपको किसी उचित सेवा से कोई ईमेल प्राप्त होता है, तो आपको यह इंगित करने के लिए एक छोटा कुंजी आइकन दिखाई देगा कि यह प्रामाणिक है। इस तरह, आप सुरक्षित हैं; यदि आपको वह आइकन दिखाई नहीं देता है, तो उसे सुरक्षित रूप से चलाएं और उस ईमेल से कुछ भी डाउनलोड न करें या किसी महत्वपूर्ण या सुरक्षित जानकारी के साथ उत्तर न दें।
साइडबार में आप जो देखते हैं उसे बदलें
आप "इनबॉक्स" और "महत्वपूर्ण" देखना चाहते हैं, लेकिन जीमेल के बाएं साइडबार में "चैट" या "भेजे गए मेल" नहीं देखना चाहते हैं? हाँ, यह काफी संभव है!
सेटिंग . पर जाएं> लेबल और आपको सिस्टम लेबल की एक सूची दिखाई देगी। आप क्या देखना चाहते हैं और क्या छिपाना चाहते हैं, इसके आधार पर किसी भी विकल्प पर "दिखाएँ" या "छिपाएँ" पर क्लिक करें! यह आसान है और यह आपके साइडबार में अव्यवस्था को कम करता है।
आप श्रेणियों, मंडलियों और सामान्य जीमेल लेबल के साथ भी ऐसा कर सकते हैं!
आप कितने का उपयोग करते हैं?
तो, यह हमारी नौ शानदार जीमेल सुविधाओं की सूची है, जिनके बारे में ज्यादातर लोग नहीं जानते हैं। आप इनमें से कितने नियमित रूप से उपयोग करते हैं?
और हां, इस सूची में नंबर 10 को एक अप्रयुक्त विशेषता के साथ भरने में हमारी सहायता करें, जो यहां नोट नहीं की गई है, लेकिन एक जिसे आप शपथ लेते हैं!