कुछ पागल प्रयोगात्मक सामान।
इस प्रकार जीमेल जीमेल लैब्स का वर्णन करता है। यह प्रायोगिक सुविधाओं के लिए एक परीक्षण मैदान है जो प्राइमटाइम के लिए बिल्कुल तैयार नहीं हैं। कई लोकप्रिय Gmail सुविधाएं जैसे भेजें पूर्ववत करें जीमेल लैब्स सुविधाओं के रूप में शुरू हुआ। यह Gmail में आने वाली सभी रोमांचक नई सुविधाओं के शीर्ष पर बने रहने का एक शानदार तरीका है।
आपके दिन का काफी समय ईमेल के प्रबंधन में व्यतीत होता है। तो, आप ईमेल अव्यवस्था को दूर करने और अत्यधिक उत्पादक बने रहने की आवश्यकता को समझेंगे। यहां और वहां सहेजा गया हर सेकंड आपको बहुत समय बचाने में मदद कर सकता है।
सौभाग्य से, जीमेल लैब्स में कुछ बेहतरीन प्रयोगात्मक विशेषताएं हैं जो आपके काम को आसान बना सकती हैं और आपकी ईमेल चिंता को कम कर सकती हैं।
शुरू करने से पहले Gmail लैब पर एक नोट
जीमेल लैब्स एक वास्तविक दुनिया की लैब के विपरीत नहीं है जहां चीजें टूटती हैं, लेकिन बनती भी हैं। इस प्रकृति के कारण, कोई सुविधा कब काम करना बंद कर देती है, कार्यक्षमता बदल देती है या यहां तक कि बंद भी हो जाती है, इसके बारे में कुछ नहीं कहा जा सकता। साथ ही, ध्यान दें कि ये सुविधाएं केवल जीमेल के वेब इंटरफेस के साथ काम करती हैं। आप अन्य डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट के साथ उनका उपयोग नहीं कर सकते जो Gmail का समर्थन करते हैं।
यदि कोई लैब सुविधा टूट जाती है, और आपको अपना इनबॉक्स लोड करने में समस्या हो रही है, तो अपने इनबॉक्स तक पहुंचने के लिए इस वैकल्पिक पते का उपयोग करें:
https://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
अब जब आप एस्केप हैच जानते हैं, तो यहां बताया गया है कि आप Gmail लैब्स तक कैसे पहुंच सकते हैं।
Gmail लैब सुविधाओं तक कैसे पहुंचें और सक्षम करें
जीमेल लैब्स तक पहुँचने के लिए, अपनी पसंद के वेब ब्राउज़र में जीमेल खोलें। गियर . पर क्लिक करें आपके इनबॉक्स के दाईं ओर आइकन। इसके बाद, सेटिंग . पर क्लिक करें मेनू से।
लैब . पर नेविगेट करें टैब। यहां, आपको सभी उपलब्ध Gmail लैब सुविधाओं को देखना चाहिए।
Gmail लैब सुविधा को सक्षम करने के लिए, सक्षम करें . क्लिक करें जीमेल लैब फीचर के अनुरूप बटन जिसे आप आजमाना चाहते हैं। अंत में, परिवर्तन सहेजें . पर क्लिक करें ।
सुविधा को अब सफलतापूर्वक सक्षम किया जाना चाहिए। आप अक्षम करें . पर क्लिक करके सुविधा को इसी तरह से अक्षम कर सकते हैं बटन।
Gmail Labs की ईमेल उत्पादकता बढ़ाने की विशेषताएं
आइए कुछ बेहतरीन जीमेल लैब्स सुविधाओं पर एक संक्षिप्त नज़र डालें जिन्हें आप अभी सक्षम कर सकते हैं और समझ सकते हैं कि वे आपकी ईमेल आदतों के साथ उत्पादक बने रहने में आपकी सहायता कैसे कर सकते हैं।
1. एकाधिक इनबॉक्स
एकाधिक इनबॉक्स आपको विशिष्ट मानदंडों का उपयोग करके अपने ईमेल को समूहबद्ध करने देता है। इसके बाद यह इन समूहीकृत ईमेल को अलग-अलग पैन में व्यवस्थित करता है, जिससे आपको कई इनबॉक्स का "अनुभव" मिलता है। आपके पास कई फलक हो सकते हैं ताकि आपके सहकर्मियों के ईमेल एक फलक में समूहबद्ध हों, जबकि मित्रों के ईमेल दूसरे फलक में समूहीकृत हों।
एक बार जब आप एकाधिक इनबॉक्स सक्षम कर लेते हैं, तो गियर . पर क्लिक करें आपके इनबॉक्स के दाईं ओर आइकन। सेटिंग . पर क्लिक करें . यहां, नए एकाधिक इनबॉक्स पर स्विच करें टैब। आप एक विशिष्ट खोज क्वेरी का उपयोग करके अपने ईमेल को प्रत्येक फलक में फ़िल्टर कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, आप "from:xyz" खोज क्वेरी निर्दिष्ट करके अपने संदेशों को किसी विशेष संपर्क से फ़िल्टर कर सकते हैं। आप Gmail के सहायता पृष्ठ पर जाकर उन सभी प्रश्नों की जांच कर सकते हैं जिन्हें आप सेट कर सकते हैं। साथ ही, यहां कुछ उन्नत Gmail खोज ऑपरेटर दिए गए हैं जिनका उपयोग आप अपनी उत्पादकता को बढ़ाने के लिए कर सकते हैं।
2. कस्टम कीबोर्ड शॉर्टकट
जीमेल के माध्यम से तेजी से नेविगेट करने में आपकी मदद करने के लिए जीमेल कीबोर्ड शॉर्टकट के अपने पूर्व-निर्धारित सेट के साथ आता है। लेकिन क्या होगा यदि मौजूदा कुंजी संयोजन आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे किसी अन्य कीबोर्ड मैपिंग ऐप के साथ विरोध करता है? शुक्र है, जीमेल लैब्स की यह सुविधा आपको पूर्व-निर्धारित कुंजियों को ओवरराइड करने देती है और आपको अपने स्वयं के कस्टम कीबोर्ड शॉर्टकट सेट करने देती है।
कस्टम कीबोर्ड शॉर्टकट सक्षम करने के बाद, गियर . पर क्लिक करें आपके इनबॉक्स के दाईं ओर आइकन। सेटिंग . पर क्लिक करें . यहां, नए कस्टम कीबोर्ड शॉर्टकट पर स्विच करें टैब।
यहां, आप किसी भी जीमेल क्रिया के लिए विशिष्ट कुंजियाँ निर्दिष्ट कर सकते हैं जैसे कि एक नया ईमेल लिखना, संग्रह करना, ईमेल हटाना आदि। यह आपके ईमेल वर्कफ़्लो को नाटकीय रूप से बेहतर बनाने में आपकी मदद कर सकता है।
3. स्वतः-उन्नत
डिफ़ॉल्ट रूप से, आपके द्वारा किसी व्यक्तिगत ईमेल को संग्रहित करने, म्यूट करने या हटाने के बाद, जीमेल पूरी ईमेल वार्तालाप सूची में वापस आ जाता है। यदि आप वसंत में अपने इनबॉक्स की सफाई कर रहे हैं, तो जब भी आपको किसी व्यक्तिगत ईमेल पर कार्रवाई करने की आवश्यकता होती है, तो यह व्यवहार कुछ अतिरिक्त क्लिक जोड़ता है।
जीमेल लैब की यह सुविधा आपको इस व्यवहार को बदलने देती है ताकि आप किसी ईमेल को संग्रहित करने, म्यूट करने या हटाने के बाद अगली नई या पुरानी बातचीत को स्वचालित रूप से प्रदर्शित कर सकें। यदि आप बहुत सारे ईमेल संसाधित कर रहे हैं, तो इससे आपको कुछ क्लिक और समय बचाने में मदद मिल सकती है।
ऑटो-एडवांस सक्षम करने के बाद, गियर . पर क्लिक करें आपके इनबॉक्स के दाईं ओर आइकन। सेटिंग . पर क्लिक करें . सामान्य . पर क्लिक करें टैब। स्वतः-उन्नत ढूंढें और इच्छित व्यवहार सेट करें।
4. डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएँ
क्या आपको कभी भी ईमेल में एक ही टेक्स्ट को बार-बार टाइप करने की जरूरत पड़ी? उदाहरण के लिए, यदि आपको मीटिंग के लिए अपनी उपलब्धता के बारे में पूछताछ करने वाले बहुत सारे ईमेल प्राप्त होते हैं, तो हर बार अपने कार्य शेड्यूल के साथ जवाब देना थकाऊ हो सकता है। बचाव के लिए डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं!
यह आपको विशिष्ट ईमेल टेम्प्लेट सहेजने देता है जिन्हें आप अक्सर भेजते हैं। अगली बार के बाद, आप एक ही ईमेल को बार-बार टाइप करने के बजाय बस इन सहेजे गए डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं को सम्मिलित कर सकते हैं।
लैब्स मेनू से इसे सक्षम करने के बाद, आप लिखें फॉर्म के आगे एक बटन का उपयोग करके अपने सामान्य संदेश भेज सकते हैं। हमारे पास Gmail में डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं का उपयोग करने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका है।
5. स्मार्ट लेबल
स्मार्ट लेबल आपको ईमेल अधिभार को रोकने में मदद कर सकते हैं। यह स्वचालित रूप से आने वाले सभी ईमेल को खरीद, वित्त, सामाजिक, यात्रा, फ़ोरम आदि में लेबल करता है। फिर आप अपनी ओर से किसी भी मैन्युअल प्रयास की आवश्यकता के बिना, आवश्यक श्रेणी के सभी ईमेल को सॉर्ट और देख सकते हैं।
यदि आप किसी विशेष स्मार्ट लेबल को छिपाना चाहते हैं, तो गियर . पर क्लिक करें आपके इनबॉक्स के दाईं ओर आइकन। सेटिंग . पर क्लिक करें . लेबल . पर स्विच करें टैब। यहां, आप किसी विशेष स्मार्ट लेबल को छिपाने या दिखाने का विकल्प चुन सकते हैं।
6. Google कैलेंडर
बहुत से लोग Google कैलेंडर की शपथ लेते हैं कि वे अपनी बैठकों को समयबद्ध करें और यहां तक कि संगठित रहने के लिए पूरे एक वर्ष की योजना बनाएं। यदि आप अपनी मीटिंग शेड्यूल करने के लिए Gmail का उपयोग करते हैं, तो आप इस बात से सहमत हो सकते हैं कि Gmail और Google कैलेंडर के बीच स्विच करना सबसे सुविधाजनक चीज़ से बहुत दूर है। इस जीमेल लैब फीचर का उपयोग करके, आप सीधे अपने जीमेल इनबॉक्स में एक Google कैलेंडर विजेट प्राप्त कर सकते हैं। यहां से, आप अपने आगामी कार्यक्रम, स्थान और विवरण देख सकते हैं। आप कभी भी Gmail को छोड़े बिना, शीघ्रता से नए ईवेंट जोड़ सकते हैं।
लैब्स मेनू से इसे सक्षम करने के बाद, तीन क्षैतिज बिंदुओं . पर क्लिक करें आपके इनबॉक्स के नीचे-बाईं ओर। Google कैलेंडर अब सीधे आपके Gmail इनबॉक्स में पॉप अप होना चाहिए।
7. पूर्वावलोकन फलक
पूर्वावलोकन फलक सुविधा आपको अपनी बातचीत की सूची के ठीक बगल में अलग-अलग ईमेल पढ़ने देती है। यदि आपके कार्यक्षेत्र में एक वाइडस्क्रीन मॉनिटर है, तो आप एक बार में अपने अधिक ईमेल देखने के लिए अतिरिक्त स्थान का उपयोग कर सकते हैं। यह आपके ईमेल को अधिक तेज़ी से पढ़ने में भी आपकी सहायता करता है।
लैब्स मेनू से इसे सक्षम करने के बाद, स्प्लिट पेन मोड टॉगल करें . देखें गियर आइकन के बगल में आइकन। यहां, आप दोनों फलकों को लंबवत या क्षैतिज रूप से विभाजित करना चुन सकते हैं। सामान्य मोड पर लौटने के लिए, कोई विभाजन नहीं . पर क्लिक करें ।
आपकी पसंदीदा Gmail लैब सुविधा क्या है?
इन Gmail लैब सुविधाओं को अपने वर्कफ़्लो में एकीकृत करने से आपका बहुत समय बच सकता है। हालाँकि, ईमेल उत्पादकता की तलाश यहीं समाप्त नहीं होती है। हम अनुशंसा करते हैं कि आप अपने कार्यप्रवाह में जोड़े जाने वाले कुछ अन्य Gmail सुधारों की जांच करें और अपने Gmail अनुभव को बेहतर बनाने के लिए इन Chrome एक्सटेंशन को भी आज़माएँ।
आपकी पसंदीदा Gmail Labs कौन सी विशेषता है जिसके बिना आप नहीं कर सकते? यह आपको अधिक उत्पादक बने रहने में कैसे मदद करता है? हम इसके बारे में नीचे टिप्पणी में सुनना चाहेंगे।