कुछ पागल प्रयोगात्मक सामान।
Gmail, Gmail Labs को इसी तरह वर्णित करता है। यह प्रायोगिक फ़ीचर्स के लिए एक टेस्टिंग ग्राउंड है जो प्राइमटाइम के लिए पूरी तरह तैयार नहीं हैं। कई लोकप्रिय Gmail फ़ीचर्स जैसे Undo Send Gmail Labs फ़ीचर्स के रूप में शुरू हुए थे। यह Gmail में आने वाली सभी रोमांचक नई फ़ीचर्स की अग्रिम पंक्ति में बने रहने का एक शानदार तरीका है।
आपके दिन का काफी समय ईमेल प्रबंधित करने में व्यतीत होता है। इसलिए, आप ईमेल अव्यवस्था को साफ करने और अत्यधिक उत्पादक बने रहने की आवश्यकता को समझेंगे। यहां और वहां बचाया गया हर सेकंड आपको बहुत समय बचाने में मदद कर सकता है।
सौभाग्य से, Gmail Labs कुछ वास्तव में बेहतरीन प्रायोगिक फ़ीचर्स का घर है जो आपके काम को सुगम बना सकते हैं और आपकी ईमेल चिंता को कम कर सकते हैं।
शुरू करने से पहले Gmail Labs पर एक नोट
Gmail Labs वास्तविक दुनिया की लैब से अलग नहीं है जहां चीजें टूटती हैं, लेकिन बनती भी हैं। इस प्रकृति के कारण, यह बताना असंभव है कि कोई फ़ीचर कब काम करना बंद कर देगा, कार्यक्षमता बदल देगा, या पूरी तरह से समाप्त हो जाएगा। साथ ही, ध्यान दें कि ये फ़ीचर्स केवल Gmail के वेब इंटरफ़ेस के साथ काम करते हैं। आप इन्हें Gmail को सपोर्ट करने वाले अन्य डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट्स के साथ उपयोग नहीं कर सकते।
यदि कोई लैब फ़ीचर टूट जाता है, और आपको अपना इनबॉक्स लोड करने में परेशानी हो रही है, तो अपने इनबॉक्स तक पहुंचने के लिए इस वैकल्पिक पते का उपयोग करें:
https://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
अब जब आप एस्केप हैच जानते हैं, तो यहां बताया गया है कि आप Gmail Labs कैसे एक्सेस और इनेबल कर सकते हैं।
Gmail Labs फ़ीचर्स कैसे एक्सेस और इनेबल करें
Gmail Labs एक्सेस करने के लिए, अपनी पसंद के वेब ब्राउज़र में Gmail खोलें। अपने इनबॉक्स के दाईं ओर Gear आइकन पर क्लिक करें। फिर मेनू से Settings पर क्लिक करें।
Labs टैब पर नेविगेट करें। यहां, आपको सभी उपलब्ध Gmail Lab फ़ीचर्स दिखाई देनी चाहिए।
Gmail Lab फ़ीचर इनेबल करने के लिए, उस Gmail Lab फ़ीचर के सामने Enable बटन पर क्लिक करें जिसे आप आज़माना चाहते हैं। अंत में, Save Changes पर क्लिक करें।
फ़ीचर अब सफलतापूर्वक इनेबल होनी चाहिए। आप Disable बटन पर क्लिक करके इसी तरह फ़ीचर को डिसेबल कर सकते हैं।
ईमेल उत्पादकता बढ़ाने वाली Gmail Labs फ़ीचर्स
आइए कुछ बेहतरीन Gmail Labs फ़ीचर्स पर संक्षिप्त नज़र डालें जिन्हें आप अभी इनेबल कर सकते हैं और समझें कि वे आपकी ईमेल आदतों के साथ उत्पादक बने रहने में कैसे मदद कर सकते हैं।
1. मल्टीपल इनबॉक्सेस
मल्टीपल इनबॉक्सेस आपको विशिष्ट मानदंडों का उपयोग करके अपने ईमेल ग्रुप करने देता है। यह फिर इन ग्रुप्ड ईमेल को अलग-अलग पेन में व्यवस्थित करता है, जिससे आपको "मल्टीपल इनबॉक्स" का अहसास होता है। आप कई पेन रख सकते हैं ताकि सहकर्मियों के ईमेल एक पेन में ग्रुप हों, जबकि दोस्तों के ईमेल दूसरे में ग्रुप हों।
मल्टीपल इनबॉक्सेस इनेबल करने के बाद, अपने इनबॉक्स के दाईं ओर Gear आइकन पर क्लिक करें। Settings पर क्लिक करें। यहां, नए Multiple Inboxes टैब पर स्विच करें। आप प्रत्येक पेन में ईमेल को एक विशिष्ट सर्च क्वेरी का उपयोग करके फ़िल्टर कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, आप "from:xyz" सर्च क्वेरी निर्दिष्ट करके किसी विशेष कॉन्टैक्ट के संदेशों को फ़िल्टर कर सकते हैं। आप Gmail के सपोर्ट पेज पर जाकर उन सभी क्वेरीज़ को देख सकते हैं जिन्हें आप सेटअप कर सकते हैं। साथ ही, यहां कुछ एडवांस्ड Gmail सर्च ऑपरेटर्स हैं जिनका उपयोग आप अपनी उत्पादकता को बढ़त देने के लिए कर सकते हैं।
2. कस्टम कीबोर्ड शॉर्टकट्स
Gmail तेज़ी से नेविगेट करने में मदद करने के लिए अपने स्वयं के पूर्व-निर्धारित कीबोर्ड शॉर्टकट्स के साथ आता है। लेकिन क्या होगा यदि मौजूदा कुंजी संयोजन आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे किसी अन्य कीबोर्ड मैपिंग ऐप के साथ टकराता है? शुक्र है, यह Gmail Labs फ़ीचर आपको पूर्व-निर्धारित कुंजियों को ओवरराइड करने और अपने स्वयं के कस्टम कीबोर्ड शॉर्टकट्स सेट करने देता है।
कस्टम कीबोर्ड शॉर्टकट्स इनेबल करने के बाद, अपने इनबॉक्स के दाईं ओर Gear आइकन पर क्लिक करें। Settings पर क्लिक करें। यहां, नए Custom Keyboard Shortcuts टैब पर स्विच करें।
यहां, आप Gmail के किसी भी एक्शन जैसे नया ईमेल लिखना, आर्काइव करना, ईमेल डिलीट करना आदि के लिए विशिष्ट कुंजियां असाइन कर सकते हैं। यह आपके ईमेल वर्कफ़्लो को नाटकीय रूप से सुधारने में मदद कर सकता है।
3. ऑटो-एडवांस
डिफ़ॉल्ट रूप से, किसी व्यक्तिगत ईमेल को आर्काइव, म्यूट, या डिलीट करने के बाद, Gmail पूर्ण ईमेल कन्वर्सेशन लिस्ट पर वापस आ जाता है। यदि आप अपना इनबॉक्स स्प्रिंग क्लीन कर रहे हैं, तो यह व्यवहार हर बार जब आपको किसी व्यक्तिगत ईमेल पर कार्रवाई करने की आवश्यकता होती है तो कुछ अतिरिक्त क्लिक जोड़ता है।
यह Gmail Lab फ़ीचर आपको इस व्यवहार को बदलने देता है ताकि ईमेल को आर्काइव, म्यूट, या डिलीट करने के बाद ऑटोमैटिकली अगला नया या पुराना कन्वर्सेशन प्रदर्शित हो। यदि आप बहुत सारे ईमेल प्रोसेस कर रहे हैं, तो यह आपको कुछ क्लिक और समय बचाने में मदद कर सकता है।
ऑटो-एडवांस इनेबल करने के बाद, अपने इनबॉक्स के दाईं ओर Gear आइकन पर क्लिक करें। Settings पर क्लिक करें। General टैब पर क्लिक करें। Auto-advance ढूंढें और इच्छित व्यवहार सेट करें।
4. कैन्ड रिस्पॉन्सेस
क्या आपको कभी एक ही टेक्स्ट को ईमेल में बार-बार टाइप करने की आवश्यकता पड़ी है? उदाहरण के लिए, यदि आपको मीटिंग के लिए अपनी उपलब्धता के बारे में पूछताछ करने वाले बहुत सारे ईमेल प्राप्त होते हैं, तो हर बार अपने कार्य शेड्यूल के साथ जवाब देना थकाऊ हो सकता है। कैन्ड रिस्पॉन्सेस बचाव के लिए!
यह आपको विशिष्ट ईमेल टेम्पलेट्स सेव करने देता है जिन्हें आप अक्सर भेजते हैं। अगली बार से, आप उन्हीं ईमेल को बार-बार टाइप करने के बजाय बस इन सेव्ड कैन्ड रिस्पॉन्सेस को डाल सकते हैं।
Labs मेनू से इनेबल करने के बाद, आप कम्पोज़ फॉर्म के बगल में बटन का उपयोग करके अपने सामान्य संदेश भेज सकते हैं। हमारे पास Gmail में कैन्ड रिस्पॉन्सेस उपयोग करने पर चरण-दर-चरण गाइड है।
5. स्मार्ट लेबल्स
स्मार्ट लेबल्स ईमेल ओवरलोड को रोकने में मदद कर सकते हैं। यह ऑटोमैटिकली सभी इनकमिंग ईमेल को खरीदारी, वित्त, सोशल, यात्रा, फ़ोरम आदि में लेबल करता है। आप फिर अपनी तरफ से किसी मैन्युअल प्रयास के बिना आवश्यक कैटेगरी से सभी ईमेल सॉर्ट और देख सकते हैं।
यदि आप किसी विशेष स्मार्ट लेबल को छिपाना चाहते हैं, तो अपने इनबॉक्स के दाईं ओर Gear आइकन पर क्लिक करें। Settings पर क्लिक करें। Labels टैब पर स्विच करें। यहां, आप किसी विशेष स्मार्ट लेबल को छिपाना या दिखाना चुन सकते हैं।
6. Google कैलेंडर
बहुत से लोग मीटिंग स्लॉट करने और यहां तक कि पूरे वर्ष की योजना बनाने के लिए Google Calendar की कसम खाते हैं। यदि आप मीटिंग शेड्यूल करने के लिए Gmail का उपयोग करते हैं, तो आप सहमत हो सकते हैं कि Gmail और Google Calendar के बीच स्विच करना सबसे सुविधाजनक चीज़ से बहुत दूर है। इस Gmail Lab फ़ीचर का उपयोग करके, आप एक Google Calendar विजेट सीधे अपने Gmail इनबॉक्स में प्राप्त कर सकते हैं। यहां से, आप अपने आगामी इवेंट्स, स्थान, और विवरण देख सकते हैं। आप Gmail छोड़े बिना जल्दी से नए इवेंट भी जोड़ सकते हैं।
Labs मेनू से इनेबल करने के बाद, अपने इनबॉक्स के निचले-बाएं कोने पर तीन क्षैतिज डॉट्स पर क्लिक करें। Google Calendar अब आपके Gmail इनबॉक्स में सीधे पॉप अप होना चाहिए।
7. प्रीव्यू पेन
प्रीव्यू पेन फ़ीचर आपको कन्वर्सेशन की सूची के ठीक बगल में व्यक्तिगत ईमेल पढ़ने देता है। यदि आपका वर्कस्पेस वाइडस्क्रीन मॉनिटर से धन्य है, तो आप एक बार में अपने अधिक ईमेल देखने के लिए अतिरिक्त स्थान का उपयोग कर सकते हैं। यह आपको अपने ईमेल अधिक तेज़ी से पढ़ने में भी मदद करता है।
Labs मेनू से इनेबल करने के बाद, Gear आइकन के बगल में टॉगल स्प्लिट पेन मोड आइकन देखें। यहां, आप दोनों पेन को वर्टिकली या हॉरिजॉन्टली स्प्लिट करना चुन सकते हैं। सामान्य मोड पर लौटने के लिए, No Split पर क्लिक करें।
आपकी पसंदीदा Gmail Labs फ़ीचर कौन सी है?
इन Gmail Lab फ़ीचर्स को अपने वर्कफ़्लो में इंटीग्रेट करने से आपका बहुत समय बच सकता है। हालांकि, ईमेल उत्पादकता की खोज यहीं खत्म नहीं होती। हम अनुशंसा करते हैं कि आप अपने वर्कफ़्लो में जोड़ने के लिए कुछ अन्य Gmail ट्वीक देखें और अपने Gmail अनुभव को बढ़ाने के लिए इन Chrome एक्सटेंशन्स को भी आज़माएं।
आपकी पसंदीदा Gmail Labs फ़ीचर कौन सी है जिसके बिना आप नहीं रह सकते? यह आपको अधिक उत्पादक बने रहने में कैसे मदद करती है? हम नीचे कमेंट्स में इसके बारे में सुनना चाहेंगे।
