आप ईमेल सुरक्षा के प्रति कभी भी बहुत जागरूक नहीं हो सकते। आखिरकार, घोटाले अभी भी आम हैं और ईमेल खातों का शोषण करने के कई तरीके हैं। कमजोरियां हर जगह हैं।
और जब आप अभी सुरक्षित महसूस कर सकते हैं, तो बस यह जान लें: हर कोई हमेशा हैक होने से एक गलती दूर है। सुरक्षा संभावनाओं का खेल है और अंतिम लक्ष्य उन संभावित गलतियों की संख्या को कम करना है जो आप कर सकते हैं।
इसलिए यदि आप Gmail का उपयोग करते हैं, तो यहां कुछ महत्वपूर्ण टिप्स हैं जिन्हें आपको जल्द से जल्द अभ्यास में लाना चाहिए। वे अनिवार्य रूप से आपको आगे बहुत सारे सिरदर्द और दुःख से बचाएंगे।
1. अपने ईमेल एन्क्रिप्ट करें
जब भी आप बेहतर सुरक्षा चाहते हैं, एन्क्रिप्शन हमेशा पहली चीज है जिस पर आपको विचार करना चाहिए। एन्क्रिप्शन ऐसा बनाता है कि भले ही आपके कनेक्शन पर नजर रखी जाए, नजर रखने वाला डेटा का कोई मतलब नहीं निकाल पाएगा।
वेब पर, नियमित कनेक्शन HTTP पर होते हैं जबकि एन्क्रिप्टेड कनेक्शन HTTPS पर होते हैं। सभी वेबसाइटें HTTPS कनेक्शन प्रदान नहीं करतीं, लेकिन सौभाग्य से Gmail करता है - और Google एन्क्रिप्शन को इतना महत्वपूर्ण मानता है कि HTTPS को जबरन लागू किया जाता है।
इसके अलावा, Google ने हाल ही में घोषणा की कि वे एक Gmail चेतावनी लागू करेंगे जो उपयोगकर्ताओं को सचेत करेगी जब भी कोई ईमेल असुरक्षित कनेक्शन के माध्यम से आता है। ऐसे ईमेल आसानी से अपहृत और/या बदले जा सकते हैं।
प्रो टिप: HTTPS के बारे में और जानें और यह इतना महत्वपूर्ण क्यों है, हमारे स्पष्टीकरण के साथ।
हालांकि, HTTPS उचित ईमेल सुरक्षा के लिए एक बेसलाइन से अधिक है इसलिए आपको वास्तव में अपनी जानकारी की रक्षा के लिए अतिरिक्त कदम उठाने चाहिए। उदाहरण के लिए, केवल कनेक्शन को एन्क्रिप्ट करने के बजाय, आप वास्तविक ईमेल संदेशों को भी एन्क्रिप्ट करना चाह सकते हैं।
Mailvelope एक लोकप्रिय टूल है जो आपके लिए यह कर सकता है। यह Chrome एक्सटेंशन सीधे Gmail (साथ ही GMX, Outlook, Yahoo, और अन्य) में एकीकृत होता है और ईमेल को एन्क्रिप्ट और डिक्रिप्ट करने की प्रक्रिया को सरल बनाता है।
2. दो-चरणीय सत्यापन सक्षम करें
एक और बड़ी गैर-परक्राम्य सुविधा दो-चरणीय सत्यापन है, जिसे इसके अधिक तकनीकी नाम, दो-कारक प्रमाणीकरण से भी जाना जाता है। यह सरल सुविधा - जिसमें आपकी ओर से बहुत कम प्रयास की आवश्यकता होती है - आपके ईमेल खाते की सुरक्षा को तुरंत दोगुना या तिगुना कर सकती है।
दो-चरणीय सत्यापन का सीधा सा मतलब है कि आपको अपने खाते में लॉग इन करने के लिए सत्यापन के दो रूपों की आवश्यकता होती है: पहला आपका नियमित खाता पासवर्ड और दूसरा एक सत्यापन कोड जो आपके मोबाइल फोन पर भेजा जाता है।
दूसरे शब्दों में, किसी के लिए आपके खाते में हैक करने के लिए, उन्हें आपका पासवर्ड और आपका मोबाइल फोन दोनों चाहिए - एक अविश्वसनीय रूप से असंभावित परिदृश्य। और जबकि दो-कारक प्रमाणीकरण निर्दोष नहीं है, यह अभी भी काफी मजबूत है कि आपको इसे नजरअंदाज नहीं करना चाहिए।
दो-चरणीय सत्यापन सक्षम करने के लिए:
- Gmail के ऊपरी दाएं कोने में अपने प्रोफ़ाइल आइकन को खोलें और My Account पर क्लिक करें।
- Sign-In & Security के तहत, Signing Into Google चुनें।
- Password & Sign-In Method के तहत, 2-Step Verification चुनें।
- अपना फोन नंबर दर्ज करें और एक सत्यापन विधि चुनें।
3. इन्कॉग्निटो मोड का उपयोग करके साइन इन करें
आजकल साझा कंप्यूटर के बजाय मोबाइल डिवाइस के साथ चलते-फिरते ईमेल जांचना अधिक आम है, लेकिन साझा कंप्यूटर अभी भी नियमित रूप से उपयोग किए जाते हैं (जैसे पुस्तकालय, इंटरनेट कैफे, या बस किसी मित्र के लैपटॉप पर कूदना)।
लेकिन यदि आप सतर्क नहीं हैं, तो आप गलती से उक्त साझा कंप्यूटर पर अपने Gmail खाते में लॉग इन रह सकते हैं, और अब आपने खुद को संभावित दुर्भावनापूर्ण लोगों के प्रति संवेदनशील बना लिया है। आपके मित्र आपको कुछ ढील दे सकते हैं, लेकिन पुस्तकालय में अजनबी वास्तव में कहर बरपा सकते हैं।
यही कारण है कि जब भी आप किसी साझा कंप्यूटर पर Gmail में लॉग इन करते हैं, तो आपको हमेशा इन्कॉग्निटो मोड का उपयोग करना चाहिए। गैर-Chrome ब्राउज़रों पर, इसे निजी ब्राउज़िंग मोड के रूप में भी जाना जाता है।
निजी मोड का उपयोग करने के कई कारण हैं, लेकिन सबसे महत्वपूर्ण यह है कि यह जब भी निजी विंडो बंद होती है तो आपको हर चीज से स्वचालित रूप से लॉग आउट कर देता है। बस ध्यान रखें कि यदि आप सावधान नहीं हैं तो कीलॉगर्स द्वारा आपका खाता अभी भी खतरे में पड़ सकता है।
4. अच्छी पासवर्ड आदतें रखें
क्या आप जानते हैं कि हैकर्स द्वारा आज उपयोग की जाने वाली सबसे आम पासवर्ड-ब्रेकिंग विधियां क्या हैं? सच्चाई यह है कि नियमित लोगों द्वारा उपयोग किए जाने वाले अधिकांश पासवर्ड आश्चर्यजनक रूप से तोड़ने में आसान हैं, और एक अच्छा मौका है कि आपका अपना पासवर्ड आपके विचार से बहुत कमजोर है।
एक अटूट पासवर्ड में कई तत्व होते हैं, लेकिन यहां मुख्य बिंदु हैं जिनका आपको पालन करने की आवश्यकता है:
- लंबा बेहतर है। 1,200 पासवर्ड प्रयास प्रति सेकंड पर, आठ वर्णों वाला पासवर्ड टूटने में लगभग 5.5 साल लगते हैं जबकि नौ वर्णों वाला पासवर्ड टूटने में लगभग 363,500 साल लगते हैं। हर अतिरिक्त वर्ण घातीय सुरक्षा प्रदान करता है।
- विशेष वर्णों का उपयोग करें। अक्षर सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले वर्ण हैं। संख्याएं भी लोकप्रिय हैं, लेकिन उतनी नहीं। हैकर्स इसे जानते हैं, और अल्फ़ान्यूमेरिक पासवर्ड इस वजह से तोड़ने में आसान होते हैं। अन्य सभी कारक समान होने पर, विशेष वर्णों वाला पासवर्ड अधिक सुरक्षित होता है।
- अद्वितीय रहें और बार-बार बदलें। यदि आप अपने सभी खातों पर एक ही पासवर्ड का उपयोग करते हैं, तो एक समझौता किया गया खाता आपके सभी खातों को नष्ट कर सकता है। महत्वपूर्ण खातों के लिए हमेशा एक अद्वितीय पासवर्ड का उपयोग करें, और पासवर्ड को कम से कम हर छह महीने में एक बार बदलें।
ऐसे जटिल पासवर्ड का प्रबंधन सिरदर्द हो सकता है, खासकर जब आपको दर्जनों अलग-अलग खातों को संभालना पड़ता है, यही कारण है कि हम पासवर्ड प्रबंधन टूल का उपयोग करने की अत्यधिक अनुशंसा करते हैं। यह आपको सुरक्षित रखेगा और आपके बहुत सारे तनाव को दूर करेगा।
यह सब छोड़ने के लिए प्रलोभन हो सकता है, लेकिन अच्छी सुरक्षा आदतें उन लोगों के बीच का अंतर हैं जो हैक हो जाते हैं और जो नहीं होते।
5. खाता गतिविधि इतिहास जांचें
Gmail के वेब इंटरफ़ेस के सबसे नीचे, एक छोटा सा अगोचर टेक्स्ट है जो "Last Account Activity" कहता है, जो आपको बताता है कि आपके खाते पर आखिरी बार गतिविधि कब हुई थी। दिलचस्प लेकिन बहुत उपयोगी नहीं, है ना?
आगे बढ़ें और "Details" लिंक पर क्लिक करें और एक नई पॉपअप विंडो दिखाई देती है, जिसमें पिछले 10 IP पते की सूची होती है जिन्होंने आपके खाते तक पहुंच बनाई।
यदि आप इस सत्र इतिहास को सप्ताह में एक बार जांचते हैं, तो आप संभावित संदिग्ध गतिविधि पर नजर रख सकते हैं। अधिकांश रिकॉर्ड आपके अपने IP पते से होंगे, और हर बार आप एक अधिकृत तृतीय-पक्ष ऐप का IP पता देखेंगे, लेकिन यदि आप कुछ और ही देखते हैं, तो हो सकता है कि आपका उल्लंघन हुआ हो।
नीचे, आप एक अलर्ट प्राथमिकता सक्षम कर सकते हैं जो अलर्ट दिखाएगा जब भी Google किसी विशेष गतिविधि को असामान्य निर्धारित करता है। साथ ही, शीर्ष पर, आप "Sign out all other web sessions" पर क्लिक करके अपने Gmail खाते पर सभी सत्रों को लॉग आउट करने के लिए बाध्य कर सकते हैं।
कोई अन्य Gmail टिप्स साझा करने के लिए?
अन्य ईमेल सुरक्षा टिप्स का पालन किया जाना चाहिए यदि आप अधिकतम सुरक्षा चाहते हैं, लेकिन ऊपर उल्लिखित टिप्स आकस्मिक Gmail उपयोगकर्ताओं के लिए पर्याप्त से अधिक होने चाहिए। कम से कम, दो-चरणीय सत्यापन सक्षम करें और एक अद्वितीय पासवर्ड का उपयोग करें, और ईमेल अटैचमेंट से सावधान रहें।
यदि आपको वास्तव में एक सुपर सुरक्षित ईमेल की आवश्यकता है, हालांकि, Gmail सबसे अच्छा विकल्प नहीं हो सकता है। बल्कि, आपको वास्तव में सुरक्षित और एन्क्रिप्टेड ईमेल प्रदाताओं को देखना चाहिए।
आपने Gmail सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए क्या कदम उठाए हैं? क्या कोई ऐसा है जिसे हम चूक गए? उन्हें नीचे कमेंट्स में हमारे साथ साझा करें!
