अपने Gmail खाते में स्टोरेज स्पेस खाली करने के 4 तरीके

आप अपने Gmail खाते में स्थान की मात्रा के बारे में ज्यादा नहीं सोच सकते। अधिकांश ईमेल केवल थोड़ी मात्रा में स्टोरेज लेते हैं, इसलिए आप अपने इनबॉक्स में वर्षों के मेल रख सकते हैं बिना सीमा के करीब पहुंचे।

हालांकि, चूंकि आपका 15GB मुफ्त स्थान Gmail, Google Drive, और Google Photos में साझा किया जाता है, आप अनावश्यक ईमेल पर स्थान बर्बाद नहीं करना चाहते जिनका उपयोग फ़ोटो का बैकअप लेने या आपकी फ़ाइलों को सिंक करने के लिए किया जा सकता है। यहां आपके Gmail खाते में स्थान खाली करने के सर्वोत्तम तरीके हैं।

1. बड़े संदेशों को खोजें और हटाएं

संभावना है कि कुछ बड़े संदेश आपके Gmail खाते में अधिकांश स्थान लेने के लिए जिम्मेदार हैं। हर बार जब कोई आपको एक छोटा वीडियो, तस्वीरों का एक सेट, एक PowerPoint प्रस्तुति, या इसी तरह की फ़ाइलें ईमेल करता है, तो वे फ़ाइलें आपके इनबॉक्स में बैठती हैं और स्थान लेती रहती हैं।

इस प्रकार, Gmail में स्थान साफ़ करने के लिए सबसे आसान तरीका निश्चित रूप से बड़ी फ़ाइल अटैचमेंट को हटाना है। Gmail में बड़े संदेशों को खोजने के लिए, निम्नलिखित करें:

1. Gmail विंडो के शीर्ष पर खोज बार में, दाईं ओर छोटे तीर पर क्लिक करके खोज विकल्प दिखाएं।
2. आकार अनुभाग के आगे, से अधिक और MB चुनें। आपको उस आकार की सीमा भी निर्दिष्ट करनी होगी जिसे आप खोजना चाहते हैं। सबसे खराब अपराधियों से छुटकारा पाने के लिए, आप 25MB जैसी उच्च संख्या से शुरू कर सकते हैं, फिर बाद में 10MB या इसी तरह नीचे जा सकते हैं।
3. पूरा होने पर खोजें पर क्लिक करें।

यह आपके Gmail इनबॉक्स को केवल उन संदेशों को दिखाने के लिए फ़िल्टर करेगा जो आपके द्वारा निर्धारित आकार से बड़े हैं। संदेशों के बाईं ओर दिखाई देने वाले चेकबॉक्स का उपयोग करके उन सभी चीज़ों को चेक करें जिन्हें आप रखना नहीं चाहते। यदि आप उन सभी से छुटकारा पाना चाहते हैं, तो संदेशों की सूची के ऊपर ऊपर बाईं ओर दिखाई देने वाले बॉक्स को चेक करके उन सभी को एक साथ चेक करें।

जब आप उन सभी चीज़ों को चेक कर लें जिन्हें आप मिटाना चाहते हैं, तो शीर्ष पर ट्रैश आइकन पर क्लिक करके उन संदेशों को हटा दें।

यदि आप यह दोबारा जांचना चाहते हैं कि अटैचमेंट कितना बड़ा है, तो अपनी ईमेल सूची में उस पर क्लिक करके Gmail में पूर्वावलोकन दिखाएं। वहां से, ऊपर दाएं कोने में तीन-बिंदु बटन पर क्लिक करें और फ़ाइल का प्रकार और उसका आकार दिखाने के लिए विवरण चुनें।

क्योंकि ईमेल अटैचमेंट का उपयोग अक्सर मैलवेयर फैलाने के लिए किया जाता है, आपको केवल विश्वसनीय प्रेषकों के अटैचमेंट के साथ ऐसा करना चाहिए!

2. ट्रैश और स्पैम फ़ोल्डर्स खाली करें

जब आप Gmail में कोई ईमेल हटाते हैं, तो वह 30 दिनों के लिए आपके ट्रैश (कुछ क्षेत्रों में बिन) में रहता है। उस अवधि के बाद, संदेश स्थायी रूप से हटा दिया जाएगा और आप उसे पुनर्प्राप्त नहीं कर पाएंगे।

हालांकि यह गलती से मिटाए गए संदेशों को पुनर्स्थापित करने देने के लिए अच्छा है, यदि आपको जल्दी से स्थान पुनः प्राप्त करने की आवश्यकता है तो आप मैन्युअल रूप से ट्रैश खाली करना चाह सकते हैं। इन युक्तियों का उपयोग करके कई अन्य संदेशों को मिटाने के बाद ट्रैश खाली करना भी एक अच्छा विचार है। अन्यथा, वे पुरानी फ़ाइलें 30 दिनों तक आपके ट्रैश में बैठी रहेंगी और स्थान लेती रहेंगी।

ट्रैश फ़ोल्डर ढूंढने के लिए, बाएं साइडबार पर नीचे स्क्रॉल करें जब तक आप इसे न ढूंढ लें (आपको अधिक पर क्लिक करने की आवश्यकता हो सकती है)। ट्रैश पर क्लिक करके उस फ़ोल्डर के अंदर सभी संदेश दिखाएं। यदि आप उन सभी को मिटाना चाहते हैं, तो शीर्ष पर अभी ट्रैश खाली करें टेक्स्ट पर क्लिक करें। अन्यथा, आप उन व्यक्तिगत संदेशों को चेक कर सकते हैं जिन्हें आप हटाना चाहते हैं और उन्हें हमेशा के लिए मिटाने के लिए शीर्ष पर हमेशा के लिए हटाएं चुनें।

ध्यान रखें कि अपने ट्रैश से संदेशों को हटाने से वे हमेशा के लिए मिट जाएंगे, इसलिए फ़ोल्डर को साफ़ करने से पहले सुनिश्चित करें कि आपने गलती से कुछ महत्वपूर्ण नहीं हटाया है।

अपने स्पैम फ़ोल्डर को हटाना समान है। बाएं साइडबार पर स्पैम चुनें ताकि स्पैम के रूप में चिह्नित सभी संदेश दिखाई दें। उन्हें व्यक्तिगत रूप से हटाएं या उन सभी को एक साथ साफ़ करने के लिए अभी सभी स्पैम संदेश हटाएं पर क्लिक करें। Gmail स्पैम में किसी भी चीज़ को 30 दिनों तक रहने के बाद हटा देगा।

3. पुराने संदेश हटाएं

अधिकांश मामलों में, अपने Gmail खाते से सबसे बड़े अटैचमेंट को हटाने से पर्याप्त स्थान खाली हो जाएगा, खासकर अल्पावधि में। हालांकि, यदि उपरोक्त पर्याप्त नहीं है तो अधिक स्टोरेज खाली करने के अन्य लक्षित तरीके हैं।

हटाने के लिए अगला समूह विशेष रूप से पुराने संदेश हैं। यदि आपका Gmail खाता लंबे समय से है, तो आपके पास शायद आधे दशक पहले के संदेश हैं जिनकी अब आपको आवश्यकता नहीं है। Gmail में तारीख के अनुसार खोजने के लिए, आपको शीर्ष पर बॉक्स में कुछ उन्नत खोज ऑपरेटरों का उपयोग करना होगा।

older_than:3y का उपयोग करके तीन वर्ष से अधिक पुराने सभी संदेश दिखाएं। आप निश्चित रूप से संख्या बदल सकते हैं, या महीनों के लिए m का उपयोग कर सकते हैं।

एक बार जब आप ऐसा करते हैं, तो Gmail आपको आपके द्वारा चुने गए से पुराने सभी संदेश दिखाएगा। यदि आप उन सभी को हटाना चाहते हैं, तो अपने इनबॉक्स के ऊपर बाईं ओर "सभी चुनें" चेकबॉक्स पर क्लिक करें, जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह सभी संदेशों को चेक करेगा, लेकिन आप इसके बगल में तीर पर क्लिक करके केवल पढ़े गए, अपठित, या अनस्टार्ड संदेशों को चेक कर सकते हैं यदि आप चाहते हैं।

हालांकि, इस तरह तारीख के अनुसार सॉर्ट करते समय, संभावना है कि आपके Gmail इंटरफ़ेस द्वारा एक समय में प्रदर्शित 50, 100, या जितने भी संदेश हों, उनसे कई अधिक होंगे। जब आप "सभी चुनें" चेकबॉक्स पर क्लिक करते हैं, तो Gmail शीर्ष पर एक संदेश दिखाएगा जिसमें लिखा होगा इस पृष्ठ पर सभी X वार्तालाप चुने गए हैं। इस खोज से मेल खाने वाले सभी वार्तालाप चुनें टेक्स्ट पर क्लिक करके प्रत्येक पृष्ठ से गुजरे बिना सभी परिणामों को चेक करें।

यदि आप केवल कुछ फ़ोल्डर्स में पुराने संदेशों को खोजना चाहते हैं, तो आप older_than शब्द को in:sent या category:social जैसे अन्य उन्नत खोज शब्दों के साथ जोड़ सकते हैं। इसके लिए और अधिक सहायता के लिए Gmail के लिए हमारे पावर यूज़र गाइड देखें।

4. अनावश्यक संदेश हटाएं

अंत में, आप किसी अन्य कारण से अनावश्यक संदेशों को हटाने पर विचार कर सकते हैं। आप न्यूज़लेटर्स, मार्केटिंग प्रचार, या अन्य अव्यवस्था को साफ़ करना चाह सकते हैं जिनकी अब आपको आवश्यकता नहीं है।

यह ऊपर दिए गए अन्य विलोपन की तुलना में अधिक समय लेगा, क्योंकि आपको उन्हें मैन्युअली ढूंढना होगा। न्यूज़लेटर ईमेल खोजने के लिए "unsubscribe" खोजने का प्रयास करें। इसके अलावा, आप एक संदेश खोल सकते हैं, उसके दाईं ओर तीन बिंदुओं पर क्लिक कर सकते हैं, और इस तरह के संदेश फ़िल्टर करें चुन सकते हैं। यह एक खोज पृष्ठ खोलेगा जो उस प्रेषक के सभी संदेश दिखाता है।

आप इसका उपयोग एक स्रोत से बहुत सारे संदेशों को मिटाने के लिए कर सकते हैं, जैसे मार्केटिंग जंक।

आपने कितना Gmail स्थान उपयोग किया है, यह कैसे जांचें

एक बार जब आप पुराने ईमेल साफ़ कर लेते हैं, तो आप अपने Google स्टोरेज पेज पर जा सकते हैं यह देखने के लिए कि आपके पास कितना स्थान बचा है। विवरण देखें टेक्स्ट पर क्लिक करके यह दिखाएं कि प्रत्येक सेवा (Gmail, Drive, और Photos) कितना स्थान ले रही है।

यदि आप तय करते हैं कि आपको अधिक स्थान की आवश्यकता है, तो अपग्रेड करने के लिए Google One पर जाएं।

अपने Gmail स्थान को साफ़ रखें

अब आप जानते हैं कि अपने Gmail खाते में स्थान कैसे खाली करें। चाहे आपका इनबॉक्स भरा हुआ हो या आप बस Google Photos के लिए अधिक स्थान चाहते हों, Gmail में जगह खाली करने से मदद मिल सकती है। आमतौर पर, सबसे बड़े स्टोरेज हॉग से छुटकारा पाने में ज्यादा समय नहीं लगता।

जगह बनाने के बाद, अपने Gmail को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने का प्रयास क्यों न करें?