आपके Gmail खाते में संग्रहण स्थान खाली करने के 4 तरीके

हो सकता है कि आप अपने जीमेल खाते में जगह की मात्रा के बारे में ज्यादा न सोचें। अधिकांश ईमेल केवल थोड़ी मात्रा में संग्रहण लेते हैं, इसलिए आपके इनबॉक्स में सीमा तक पहुंचे बिना आपके पास वर्षों का मेल हो सकता है।

हालाँकि, चूंकि आपका 15GB खाली स्थान Gmail, Google डिस्क और Google फ़ोटो में साझा किया जाता है, इसलिए आप अनावश्यक ईमेल पर स्थान बर्बाद नहीं करना चाहते हैं जिनका उपयोग फ़ोटो का बैकअप लेने या आपकी फ़ाइलों को सिंक करने के लिए किया जा सकता है। अपने Gmail खाते में स्थान खाली करने के सर्वोत्तम तरीके यहां दिए गए हैं।

1. बड़े संदेश खोजें और हटाएं

संभावना है कि आपके जीमेल खाते में सबसे अधिक जगह लेने के लिए मुट्ठी भर बड़े संदेश जिम्मेदार हैं। हर बार जब कोई आपको एक छोटा वीडियो, चित्रों का एक सेट, एक PowerPoint प्रस्तुति, या इसी तरह की ईमेल करता है, तो वे फ़ाइलें आपके इनबॉक्स में बैठ जाती हैं और जगह लेती रहती हैं।

इस प्रकार, जीमेल में स्थान खाली करते समय कम लटका हुआ फल निश्चित रूप से बड़ी फ़ाइल संलग्नक को हटा रहा है। Gmail में बड़े संदेशों को खोजने के लिए, निम्न कार्य करें:

1. Gmail विंडो के शीर्ष पर खोज बार में, खोज विकल्प दिखाने के लिए दाईं ओर स्थित छोटे तीर पर क्लिक करें।
2. आकार . के आगे अनुभाग, इससे अधिक pick चुनें और एमबी . आपको उस आकार के लिए एक सीमा भी निर्दिष्ट करनी होगी जिसे आप खोजना चाहते हैं। सबसे खराब अपराधियों से छुटकारा पाने के लिए, आप एक उच्च संख्या से शुरुआत कर सकते हैं, जैसे 25MB , फिर नीचे 10MB . पर जाएं या बाद में इसी तरह।
3. खोज क्लिक करें जब हो जाए।

यह आपके जीमेल इनबॉक्स को केवल उन संदेशों को दिखाने के लिए फ़िल्टर करेगा जो आपके द्वारा निर्धारित आकार से बड़े हैं। जो कुछ भी आप नहीं रखना चाहते उसे चेक करने के लिए संदेशों के बाईं ओर दिखाई देने वाले चेकबॉक्स का उपयोग करें। यदि आप उन सभी से छुटकारा पाना चाहते हैं, तो संदेशों की सूची के ऊपर, ऊपर-बाईं ओर दिखाई देने वाले बॉक्स को चेक करें, ताकि उन सभी को एक साथ चेक किया जा सके।

जब आप वह सब कुछ चेक कर लें जिसे आप मिटाना चाहते हैं, तो ट्रैश . क्लिक करें उन संदेशों को हटाने के लिए शीर्ष पर आइकन।

यदि आप दोबारा जांचना चाहते हैं कि अनुलग्नक कितना बड़ा है, तो जीमेल में पूर्वावलोकन दिखाने के लिए अपनी ईमेल की सूची के अंदर इसे क्लिक करें। वहां से, ऊपर दाईं ओर तीन-बिंदु वाले बटन पर क्लिक करें और विवरण . चुनें फ़ाइल का प्रकार और उसका आकार दिखाने के लिए।

चूंकि ईमेल अटैचमेंट का उपयोग अक्सर मैलवेयर फैलाने के लिए किया जाता है, हालांकि, आपको ऐसा केवल उन प्रेषकों के अटैचमेंट के साथ करना चाहिए जिन पर आप भरोसा करते हैं!

2. ट्रैश और स्पैम फ़ोल्डर खाली करें

जब आप Gmail में कोई ईमेल हटाते हैं, तो वह आपके ट्रैश (या कुछ क्षेत्रों में बिन) में 30 दिनों तक रहता है। उस अवधि के बाद, संदेश स्थायी रूप से हटा दिया जाएगा और आप इसे पुनर्प्राप्त नहीं कर सकते।

हालांकि यह आपको गलती से मिटाए गए संदेशों को पुनर्स्थापित करने की अनुमति देने के लिए अच्छा है, यदि आप जल्दी से स्थान पुनः प्राप्त करना चाहते हैं, तो आप ट्रैश को मैन्युअल रूप से खाली करना चाह सकते हैं। इन युक्तियों का उपयोग करने के बाद, अन्य संदेशों के एक समूह को मिटाने के बाद ट्रैश को खाली करना भी एक अच्छा विचार है। अन्यथा, वे पुरानी फ़ाइलें आपके ट्रैश में 30 दिनों तक रहेंगी और स्थान लेना जारी रखेंगी।

ट्रैश फ़ोल्डर ढूंढने के लिए, बाईं साइडबार पर नीचे स्क्रॉल करें जब तक कि आपको वह न मिल जाए (आपको अधिक) क्लिक करने की आवश्यकता हो सकती है . ट्रैश क्लिक करें उस फ़ोल्डर के अंदर सभी संदेश दिखाने के लिए। यदि आप उन सभी को मिटाना चाहते हैं, तो ट्रैश अभी खाली करें . क्लिक करें शीर्ष पर पाठ। अन्यथा, आप उन व्यक्तिगत संदेशों की जांच कर सकते हैं जिन्हें आप हटाना चाहते हैं और हमेशा के लिए हटाएं choose चुनें उन्हें मिटाने के लिए सबसे ऊपर।

ध्यान रखें कि आपके ट्रैश से संदेशों को हटाने से वे हमेशा के लिए मिट जाएंगे, इसलिए सुनिश्चित करें कि आपने फ़ोल्डर को खाली करने से पहले गलती से कुछ महत्वपूर्ण हटा नहीं दिया है।

अपना स्पैम फ़ोल्डर हटाना समान है। स्पैम Select चुनें स्पैम के रूप में चिह्नित किए गए सभी संदेशों को देखने के लिए बाएं साइडबार पर। उन्हें अलग-अलग हटाएं या सभी स्पैम संदेशों को अभी हटाएं hit दबाएं उन सभी को साफ़ करने के लिए। 30 दिनों तक स्पैम में रहने के बाद Gmail कुछ भी हटा देगा।

3. पुराने संदेश हटाएं

ज्यादातर मामलों में, अपने जीमेल खाते से सबसे बड़े अटैचमेंट को हटाने से पर्याप्त जगह खाली हो जाएगी, खासकर अल्पावधि में। हालांकि, यदि उपरोक्त पर्याप्त नहीं है, तो अधिक संग्रहण खाली करने के अन्य लक्षित तरीके भी हैं।

ईमेल का अगला समूह जिसे आपको हटाना चाहिए, विशेष रूप से पुराने संदेश हैं। यदि आपके पास लंबे समय से अपना जीमेल खाता है, तो संभवतः आपके पास आधा दशक पहले के संदेश हैं जिनकी अब आपको आवश्यकता नहीं है। Gmail में तिथि के अनुसार खोजने के लिए, आपको शीर्ष पर स्थित बॉक्स में कुछ उन्नत खोज ऑपरेटरों का उपयोग करना होगा।

पुराने_से:3वर्ष . का उपयोग करें तीन साल से पुराने सभी संदेशों को दिखाने के लिए। आप निश्चित रूप से संख्या बदल सकते हैं, या m . का उपयोग कर सकते हैं इसके बजाय महीनों के लिए।

एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो जीमेल आपको आपके द्वारा चुने गए सभी संदेशों से पुराने सभी संदेश दिखाएगा। यदि आप उन सभी को हटाना चाहते हैं, तो अपने इनबॉक्स के शीर्ष-बाईं ओर "सभी का चयन करें" चेकबॉक्स पर क्लिक करें, जैसा कि पहले बताया गया है। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह सभी संदेशों की जांच करेगा, लेकिन आप केवल पढ़ें जांचने के लिए इसके आगे वाले तीर पर क्लिक कर सकते हैं , अपठित , या अतारांकित यदि आप चाहें तो संदेश।

हालांकि, इस तरह तिथि के आधार पर छाँटने पर, संभावना है कि आपके जीमेल इंटरफ़ेस में एक समय में 50, 100, या जितने भी संदेश प्रदर्शित होंगे, उससे अधिक होंगे। जब आप "सभी का चयन करें" चेकबॉक्स पर क्लिक करते हैं, तो Gmail शीर्ष पर एक संदेश दिखाएगा जो कहता है कि इस पृष्ठ पर सभी X वार्तालाप चयनित हैं . इस खोज से मेल खाने वाली सभी बातचीत चुनें . क्लिक करें प्रत्येक पृष्ठ को देखे बिना सभी परिणामों की जांच करने के लिए पाठ।

यदि आप पुराने संदेशों को केवल कुछ फ़ोल्डरों में खोजना चाहते हैं, तो आप older_than को जोड़ सकते हैं अन्य उन्नत खोज शब्दों जैसे इन:भेजे गए . के साथ शब्द या श्रेणी:सामाजिक . इस और अधिक के लिए सहायता के लिए Gmail के लिए हमारी पावर उपयोगकर्ता मार्गदर्शिका देखें।

4. अनावश्यक संदेश हटाएं

अंत में, आप उन संदेशों को हटाने पर विचार कर सकते हैं जिनकी किसी अन्य कारण से आवश्यकता नहीं है। हो सकता है कि आप न्यूज़लेटर्स, मार्केटिंग प्रचारों, या अन्य अव्यवस्थाओं को साफ़ करना चाहें जिनकी अब आपको आवश्यकता नहीं है।

उपरोक्त अन्य विलोपन की तुलना में इसमें अधिक समय लगेगा, क्योंकि आपको उन्हें मैन्युअल रूप से देखना होगा। न्यूज़लेटर ईमेल खोजने के लिए "सदस्यता छोड़ें" खोजने का प्रयास करें। इसके अतिरिक्त, आप एक संदेश खोल सकते हैं, उसके दाईं ओर तीन बिंदुओं पर क्लिक कर सकते हैं, और इस तरह के संदेशों को फ़िल्टर करें चुन सकते हैं। . यह एक खोज पृष्ठ खोलेगा जो उस प्रेषक के सभी संदेश दिखाता है।

आप इसका उपयोग एक स्रोत से बहुत सारे संदेशों को मिटाने के लिए कर सकते हैं, जैसे मार्केटिंग जंक।

कैसे जांचें कि आपने कितना जीमेल स्पेस इस्तेमाल किया है

एक बार जब आप पुराने ईमेल साफ़ कर लेते हैं, तो आप अपने Google संग्रहण पृष्ठ पर जाकर देख सकते हैं कि आपने कितनी जगह छोड़ी है। विवरण देखें . क्लिक करें प्रत्येक सेवा (Gmail, डिस्क और फ़ोटो) कितनी जगह ले रही है, इसका विश्लेषण दिखाने के लिए टेक्स्ट।

अगर आप तय करते हैं कि आपको और जगह चाहिए, तो अपग्रेड करने के लिए Google One पर जाएं.

अपना Gmail स्थान साफ़ रखें

अब आप जानते हैं कि अपने जीमेल खाते में जगह कैसे खाली करें। चाहे आपका इनबॉक्स ओवरफ्लो हो रहा हो या आप केवल Google फ़ोटो के लिए अधिक स्थान चाहते हों, Gmail में कमरा खाली करने से सहायता मिल सकती है। आमतौर पर, सबसे बड़े स्टोरेज हॉग से छुटकारा पाने में ज्यादा समय नहीं लगता है।

जगह बनाने के बाद, जो आपके जीमेल को भी बेहतर तरीके से व्यवस्थित करने का प्रयास नहीं करते हैं?