कभी-कभी, आप उत्तर या नया ईमेल लिखने के लिए अपने आप को खाली समय पाते हैं, फिर भी आप इसे अभी भेजना नहीं चाहते हैं। इसके कई कारण हो सकते हैं। हो सकता है कि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप किसी मित्र या सहकर्मी को जन्मदिन की शुभकामनाएं देना न भूलें।
क्या होगा यदि आप रात के मध्य में खुद को जागते हुए पाते हैं और अपने बॉस को सही ईमेल लिखना शुरू करते हैं, लेकिन यह नहीं चाहते कि यह 2:30 बजे टाइमस्टैम्प के साथ आए? या, शायद आप किसी भिन्न समय क्षेत्र में किसी सहकर्मी को एक ईमेल भेजना चाहते हैं, लेकिन आप चाहते हैं कि जब वे जाग रहे हों और सक्रिय हों तो वे इसे प्राप्त करें।
जो भी हो, ईमेल शेड्यूल करने की क्षमता काम आती है। यह भविष्य की तारीख और समय के लिए ब्लॉग या सोशल मीडिया पोस्ट शेड्यूल करने जैसा काम करता है। आप ईमेल लिखते हैं, सभी आवश्यक अटैचमेंट या हाइपरलिंक शामिल करते हैं, फिर इसे ड्राफ्ट के रूप में सहेजते हैं - केवल यह ईमेल एक निश्चित समय पर अपने आप ही भेजेगा।
जीमेल यूजर्स के लिए अच्छी खबर यह है कि ऐसा करने में कई टूल आपकी मदद कर सकते हैं। कुछ ऐप या अतिरिक्त सेवाएं हैं जिन्हें आपको अपने Google खाते से कनेक्ट करने की आवश्यकता होगी, जबकि अन्य कॉन्फ़िगर करने योग्य "हैक्स" की तरह हैं।
<एच4>1. बुमेरांगजीमेल के माध्यम से भविष्य के ईमेल शेड्यूल करने के लिए स्पष्ट और सबसे आम तरीका बुमेरांग नामक टूल के साथ है। वास्तव में, ऐप को विशेष रूप से इस उद्देश्य के लिए डिज़ाइन किया गया है, ईमेल को बाउंस करने के अलावा ताकि वे बाद में आपके पास वापस आ सकें।
एक बार जब आप बुमेरांग एक्सटेंशन इंस्टॉल कर लेते हैं, तो आपको ईमेल शेड्यूल करने के लिए बस इन निर्देशों का पालन करना होगा। बुमेरांग क्रोम में सबसे अच्छा काम करता है, हालांकि फ़ायरफ़ॉक्स, ओपेरा, सफारी और एज के लिए भी संस्करण हैं। एक मोबाइल ऐप भी है — iPhone और Android दोनों के लिए।
इस तरह के एक टूल को जीमेल की अंतर्निहित संगठन सुविधाओं के उदार उपयोग के साथ जोड़े - जैसे लेबल और फिल्टर - और आप उत्पादकता को काफी बढ़ा सकते हैं।
<एच4>2. लैबनॉल का जीमेल शेड्यूलरयदि आप एक उन्नत उपयोगकर्ता हैं, तो आप हमेशा अपनी खुद की Google स्क्रिप्ट लिख सकते हैं जो बाद में संदेशों को स्वचालित रूप से वितरित करेगी। हम इसे और अधिक विस्तार से सूची में शामिल करेंगे।
जिन लोगों के पास ज्ञान की कमी है या वे इसे अपने हिसाब से करने की इच्छा रखते हैं, उनके लिए एक बहुत ही सरल उपाय है। लैबनॉल ने Google स्प्रेडशीट के लिए एक स्क्रिप्ट बनाकर पहले ही ऐसा कर लिया है - जिसे आपने अनुमान लगाया है - जीमेल शेड्यूलर।
बुमेरांग और साइडकिक जैसे टूल या एक्सटेंशन से इसे अलग करता है कि यह ब्राउज़र-विशिष्ट नहीं है। यह सीधे Google पत्रक में काम करता है, इसलिए आप सभी ब्राउज़रों और उपकरणों पर इसका लाभ उठा सकते हैं।
इसका उपयोग करने की प्रक्रिया उल्लेखनीय रूप से सरल है। सबसे पहले, वह ईमेल बनाएं जिसे आप जीमेल के भीतर शेड्यूल करना चाहते हैं और इसे ड्राफ्ट के रूप में सेव करें। फिर, Google पत्रक में स्क्रिप्ट खोलें और डिलीवरी का समय और तारीख निर्दिष्ट करें। बाकी को स्क्रिप्ट संभाल लेगी।
<एच4>3. अपनी खुद की स्क्रिप्ट लिखेंयदि आप चुनौती का सामना कर रहे हैं, तो आप ईमेल शेड्यूल करने के लिए अपनी खुद की Google स्क्रिप्ट लिख सकते हैं। ऊपर लैबनॉल की पूर्व-कॉन्फ़िगर की गई स्क्रिप्ट की तरह, यह भविष्य की सामग्री भेजने के लिए Google पत्रक का उपयोग करेगी।
यदि आप जानते हैं कि आप क्या कर रहे हैं, तो इसे करें। यदि आप नहीं करते हैं, तो चिंता की कोई बात नहीं है - एक अनुभवी वेब डेवलपर अमित अग्रवाल को धन्यवाद, आप यहां एक बुनियादी, पूर्व-लिखित स्क्रिप्ट पा सकते हैं।
यह भी ध्यान देने योग्य है कि क्योंकि यह विधि बाद में ईमेल को बाउंस करने के लिए Google स्क्रिप्ट और शीट्स का उपयोग करती है, आप इसे किसी भी ब्राउज़र या डिवाइस से उपयोग कर सकते हैं। चलते-फिरते ईमेल शेड्यूल करना चाहते हैं? कोई बात नहीं — पूरी तरह से सेट हो जाने के बाद बस पत्रक फ़ाइल खोलें।
<एच4>4. गमेलियसबूमरैंग या साइडकिक की तरह, जीमेलियस एक एक्सटेंशन है जो जीमेल एप्लिकेशन को ओवरहाल करता है। स्वाभाविक रूप से, यह व्यवसाय के लिए एक सीआरएम या संचार उपकरण है, लेकिन यह जीमेल सहित कई अनुप्रयोगों और सेवाओं के साथ एकीकृत होता है - यही हम इसके लिए चाहते हैं।
एक बार जब आप इसे सेट कर लेते हैं, तो आप बाद के लिए ईमेल शेड्यूल करने के लिए Gmelius का उपयोग कर सकते हैं, फिर भी c जब आप अच्छे और तैयार हों तो उनका विरोध करें। Gmelius की खास बात यह है कि इसे व्यवसाय के लिए डिज़ाइन किया गया था, इसलिए यदि आप कॉर्पोरेट या पेशेवर ईमेल संभाल रहे हैं, तो यह उपकरण है।
अन्य सुविधाओं में आवर्ती ईमेल, पूर्ण ट्रैकिंग, पूर्व-कॉन्फ़िगर किए गए टेम्पलेट, व्यक्तिगत नोट्स छोड़ने का विकल्प और यहां तक कि सीआरएम एकीकरण शामिल हैं।
वैकल्पिक तरीके
ऊपर सूचीबद्ध विधियां बाद के लिए ईमेल शेड्यूल करने का एकमात्र तरीका नहीं हैं। आप निम्न का भी उपयोग कर सकते हैं:
- आउटलुक में जीमेल का उपयोग करने से आप बाद के लिए शेड्यूल कर सकते हैं।
- आप ईमेल शेड्यूल करने के लिए हबस्पॉट सेल्स सेवाओं का भी उपयोग कर सकते हैं - जिन्हें पहले साइडकिक कहा जाता था, जिन्हें आप क्रोम एक्सटेंशन के रूप में इंस्टॉल कर सकते हैं।
- Gmail Delay Send from ContactMonkey एक और टूल है जो शेड्यूलिंग की सुविधा देता है।
- राइट इनबॉक्स में शेड्यूलिंग और रिमाइंडर शामिल हैं और यह क्रोम ब्राउज़र एक्सटेंशन के रूप में पैक किया जाता है।
- न्यूटन मेल एक क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म सेवा है जो आपको ईमेल शेड्यूल करने की अनुमति देती है, और यह आईओएस से लेकर विंडोज तक हर चीज पर काम करती है।
- वेवबॉक्स आपकी सभी क्लाउड सेवाओं और ऐप्स को एक डैशबोर्ड के माध्यम से एकीकृत करता है, लेकिन इसमें विशेष रूप से ईमेल के लिए शेड्यूलिंग टूल भी शामिल हैं।
वहां आपके पास यह है:आपके ईमेल को शेड्यूल करने के लिए बहुत सारी सेवाएं और अवसर ताकि आप उन्हें समय पर भेजने में शामिल तनाव को कम कर सकें। इनमें से किसी का भी उपयोग करें, और आपके संपर्क निश्चित रूप से आपकी सराहना करेंगे, खासकर जब से आप उन्हें हर समय ईमेल नहीं भेजेंगे।
क्या हमें कुछ याद आया? हमें अपने पसंदीदा ईमेल शेड्यूलर नीचे टिप्पणियों में बताएं!
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