कभी-कभी, आप अपने आप को एक उत्तर या नया ईमेल लिखने के लिए खाली समय के साथ पाते हैं, फिर भी आप इसे अभी भेजना नहीं चाहते। इसके कई कारण हो सकते हैं। शायद आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप किसी मित्र या सहकर्मी को जन्मदिन की शुभकामनाएं देना न भूलें।
क्या होगा अगर आप आधी रात को जागते हैं और अपने बॉस को भेजने के लिए सही ईमेल लिखना शुरू करते हैं, लेकिन नहीं चाहते कि यह 2:30 पूर्वाह्न के टाइमस्टैम्प के साथ आए? या, शायद आप किसी अलग समय क्षेत्र में सहकर्मी को ईमेल भेजना चाहते हैं, लेकिन आप चाहते हैं कि वे इसे तब प्राप्त करें जब वे जाग रहे हों और सक्रिय हों।
कारण जो भी हो, ईमेल शेड्यूल करने की क्षमता काम आती है। यह भविष्य की तारीख और समय के लिए ब्लॉग या सोशल मीडिया पोस्ट शेड्यूल करने की तरह काम करता है। आप ईमेल लिखते हैं, सभी आवश्यक अटैचमेंट या हाइपरलिंक शामिल करते हैं, फिर इसे ड्राफ्ट के रूप में सहेजते हैं — केवल यह ईमेल एक निश्चित समय पर स्वचालित रूप से खुद को भेज देगा।
Gmail उपयोगकर्ताओं के लिए अच्छी खबर यह है कि कई टूल इसमें आपकी मदद कर सकते हैं। कुछ ऐप्स या अतिरिक्त सेवाएं हैं जिन्हें आपको अपने Google खाते से कनेक्ट करना होगा, जबकि अन्य कॉन्फ़िगर करने योग्य "हैक्स" की तरह अधिक हैं।
1. Boomerang
Gmail के माध्यम से भविष्य के ईमेल शेड्यूल करने के लिए सबसे स्पष्ट और सामान्य तरीका Boomerang नामक टूल के साथ है। वास्तव में, ऐप को विशेष रूप से इस उद्देश्य के लिए डिज़ाइन किया गया है, इसके अलावा ईमेल को बाउंस करना ताकि वे बाद में आपके पास वापस आएं।
एक बार जब आप Boomerang एक्सटेंशन इंस्टॉल कर लेते हैं, तो आपको ईमेल शेड्यूल करने के लिए बस इन निर्देशों का पालन करना होगा। Boomerang क्रोम में सबसे अच्छा काम करता है, हालांकि फ़ायरफ़ॉक्स, ओपेरा, सफारी, और एज के लिए भी संस्करण हैं। एक मोबाइल ऐप भी है — iPhone और Android दोनों के लिए।
इस तरह के टूल को Gmail के बिल्ट-इन ऑर्गनाइजेशन फीचर्स के उदार उपयोग के साथ जोड़ें — जैसे लेबल और फिल्टर — और आप उत्पादकता को काफी हद तक बढ़ा सकते हैं।
2. Labnol का Gmail शेड्यूलर
यदि आप एक उन्नत उपयोगकर्ता हैं, तो आप हमेशा अपना खुद का Google Script लिख सकते हैं जो स्वचालित रूप से संदेशों को बाद में डिलीवर करेगा। हम इसे सूची में आगे विस्तार से कवर करेंगे।
उन लोगों के लिए जिनमें इसे स्वयं करने का ज्ञान या इच्छा नहीं है, एक बहुत सरल समाधान है। Labnol ने Google स्प्रेडशीट के लिए एक स्क्रिप्ट बनाकर यह पहले ही कर दिया है जिसे — आपने अनुमान लगाया — Gmail शेड्यूलर कहा जाता है।
इसे Boomerang और Sidekick जैसे टूल या एक्सटेंशन से अलग करता है कि यह ब्राउज़र-विशिष्ट नहीं है। यह सीधे Google शीट्स के भीतर काम करता है, इसलिए आप इसे सभी ब्राउज़र और डिवाइस पर 활용 कर सकते हैं।
इसका उपयोग करने की प्रक्रिया उल्लेखनीय रूप से सरल है। सबसे पहले, Gmail के भीतर वह ईमेल बनाएं जिसे आप शेड्यूल करना चाहते हैं और इसे ड्राफ्ट के रूप में सहेजें। फिर, Google शीट्स में स्क्रिप्ट खोलें और डिलीवरी का समय और तारीख निर्दिष्ट करें। स्क्रिप्ट बाकी को संभाल लेगी।
3. अपना खुद का स्क्रिप्ट लिखें
यदि आप चुनौती के लिए तैयार महसूस कर रहे हैं, तो आप ईमेल शेड्यूल करने के लिए अपना खुद का Google Script लिख सकते हैं। ऊपर Labnol के पूर्व-कॉन्फ़िगर स्क्रिप्ट की तरह, यह भविष्य की सामग्री भेजने के लिए Google शीट्स का उपयोग करेगा।
यदि आप जानते हैं कि आप क्या कर रहे हैं, तो आगे बढ़ें। यदि नहीं, तो कोई चिंता नहीं — आप यहां एक बुनियादी, पूर्व-लिखित स्क्रिप्ट पा सकते हैं, धन्यवाद अमित अग्रवाल, एक अनुभवी वेब डेवलपर।
यह भी उल्लेखनीय है कि क्योंकि यह विधि ईमेल को बाद में बाउंस करने के लिए Google Script और शीट्स का उपयोग करती है, आप इसे किसी भी ब्राउज़र या डिवाइस से उपयोग कर सकते हैं। चलते-फिरते ईमेल शेड्यूल करना चाहते हैं? कोई समस्या नहीं — सेट अप होने के बाद बस शीट्स फ़ाइल खोलें।
4. Gmelius
Boomerang या Sidekick की तरह, Gmelius एक एक्सटेंशन है जो Gmail एप्लिकेशन को ओवरहाल करता है। अंतर्निहित रूप से, यह व्यवसाय के लिए एक CRM या संचार उपकरण है, लेकिन यह कई एप्लिकेशन और सेवाओं के साथ एकीकृत होता है, जिसमें Gmail शामिल है — जो हम इसके लिए चाहते हैं।
एक बार जब आप इसे सेट अप कर लेते हैं, तो आप Gmelius का उपयोग बाद के लिए ईमेल शेड्यूल करने के लिए कर सकते हैं, फिर भी कंपोज उन्हें जब आप तैयार हों। Gmelius के बारे में खास बात यह है कि इसे व्यवसाय के लिए डिज़ाइन किया गया था, इसलिए यदि आप कॉर्पोरेट या पेशेवर ईमेल संभाल रहे हैं, तो यह उपकरण है जिसकी ओर रुख करना चाहिए।
अन्य विशेषताओं में आवर्ती ईमेल, पूर्ण ट्रैकिंग, पूर्व-कॉन्फ़िगर टेम्पलेट्स, व्यक्तिगत नोट्स छोड़ने का विकल्प और यहां तक कि CRM एकीकरण शामिल हैं।
वैकल्पिक तरीके
ऊपर सूचीबद्ध तरीके बाद के लिए ईमेल शेड्यूल करने के एकमात्र तरीके नहीं हैं। आप निम्नलिखित का भी उपयोग कर सकते हैं:
- Outlook में Gmail का उपयोग करने से आप बाद के लिए शेड्यूल कर सकते हैं।
- आप Hubspot Sales सेवाओं का भी उपयोग कर सकते हैं — जिसे पहले Sidekick कहा जाता था — ईमेल शेड्यूल करने के लिए, जिसे आप क्रोम एक्सटेंशन के रूप में इंस्टॉल कर सकते हैं।
- ContactMonkey का Gmail Delay Send एक और टूल है जिसमें शेड्यूलिंग की सुविधा है।
- Right Inbox में शेड्यूलिंग और रिमाइंडर शामिल हैं और यह क्रोम ब्राउज़र एक्सटेंशन के रूप में पैक किया गया है।
- Newton Mail एक क्रॉस-प्लेटफॉर्म सेवा है जो आपको ईमेल शेड्यूल करने की अनुमति देती है, और यह iOS से Windows तक हर चीज पर काम करती है।
- Wavebox एक डैशबोर्ड के माध्यम से आपकी सभी क्लाउड सेवाओं और ऐप्स को एकीकृत करता है, लेकिन इसमें विशेष रूप से ईमेल के लिए शेड्यूलिंग टूल भी शामिल हैं।
यह रहा: आपके ईमेल शेड्यूल करने के लिए ढेर सारी सेवाएं और अवसर ताकि आप उन्हें समय पर भेजने से जुड़े तनाव को कम कर सकें। इनमें से किसी का भी उपयोग करें, और आपके संपर्क निश्चित रूप से आपकी सराहना करेंगे, खासकर जब से आप उन्हें सभी घंटों में ईमेल नहीं भेजेंगे।
क्या हमसे कुछ छूट गया? नीचे कमेंट्स में अपने पसंदीदा ईमेल शेड्यूलर बताएं!
अधिक कैसे-करें के लिए, देखें:
- Gmail से साइन आउट कैसे करें जानना चाहते हैं? हमने आपको कवर किया है
- WhatsApp में ऑनलाइन स्टेटस कैसे छिपाएं
- स्थानीय या Microsoft खाते के भूले हुए Windows 10 पासवर्ड को कैसे रीसेट करें
