अपने लाभ के लिए Gmail में ईमेल उपनामों का उपयोग करने के 3 तरीके

ईमेल उपनाम जीमेल में नए ईमेल पते प्राप्त करने का एक आसान तरीका है बिना किसी खाते के लिए फिर से साइन अप किए।

उपनाम बनाना उतना ही आसान है जितना कि + . जोड़ना अपने जीमेल यूज़रनेम पर साइन इन करें और उसके बाद अपनी पसंद का कीवर्ड डालें। इस नए पते पर भेजा गया कोई भी ईमेल अभी भी आपके Gmail इनबॉक्स में समाप्त होता है, लेकिन एक अलग प्रति दिखाएगा पता जो आपके प्राथमिक जीमेल पते से अलग है।

अपने जीमेल इनबॉक्स को बेहतर तरीके से प्रबंधित करने के लिए यहां बताया गया है कि आप इस सुविधा को अपने लाभ के लिए कैसे काम कर सकते हैं।

1. कार्य अनुस्मारक प्राप्त करें

जिन कार्यों का आपको ध्यान रखना है, वे आपके दिमाग की सतह पर तब तक उठते रहें जब तक कि आप उन्हें कहीं लिख न दें। शुक्र है, इस डिजिटल समय में, अपनी टू-डू सूची को अपडेट करना और इसे कहीं से भी, कभी भी स्मार्टफोन से देखना आसान हो गया है।

अगर आपके पास स्मार्टफोन नहीं है तो कोई बात नहीं। जीमेल उपनाम यहां आपकी सहायता कर सकते हैं। आप किसी भी पते से एक समर्पित उपनाम, जैसे, [email protected] पर कार्यों को ईमेल करके स्वयं को त्वरित कार्य अनुस्मारक भेज सकते हैं . (+कार्य थोड़ा सा पता उपनाम बनाता है।)

Gmail फ़िल्टर बनाना

चाहते हैं कि Gmail इनकमिंग टास्क रिमाइंडर ईमेल को एक विशेष लेबल के तहत व्यवस्थित करे (जैसे, टूडू ) बिल्कुल अभी? हम उनके लिए एक फ़िल्टर स्थापित करने की अनुशंसा करते हैं। फ़िल्टर बनाने के लिए, पहले गियर . पर क्लिक करें Gmail में ऊपर दाईं ओर अपने प्रोफ़ाइल चित्र के नीचे आइकन और सेटिंग . चुनें दिखाई देने वाले मेनू से।

इसके बाद, दिखाई देने वाली Gmail सेटिंग में, फ़िल्टर और अवरोधित पते पर स्विच करें टैब। नया फ़िल्टर बनाएं . पर क्लिक करें लिंक जो मौजूदा फ़िल्टर की सूची के नीचे है।

फ़िल्टर मानदंड के लिए, प्रति . में कार्यों के लिए आप जिस उपनाम का उपयोग करना चाहते हैं उसे दर्ज करें फ़ील्ड पर क्लिक करें और फ़िल्टर बनाएं . पर क्लिक करें . अगले संवाद में, लेबल लागू करें . चुनें चेकबॉक्स और संबंधित ड्रॉपडाउन मेनू से उपयुक्त लेबल सेट/बनाएं। फ़िल्टर बनाएं . के एक क्लिक के साथ समाप्त करें बटन।

आप टूडू . के अंतर्गत एकत्रित किए गए रिमाइंडर ईमेल की सूची का उपयोग कर सकते हैं अपनी टू-डू सूची के रूप में लेबल करें या आप उनके कार्यों को अपनी पसंद के किसी अन्य टू-डू ऐप में स्थानांतरित कर सकते हैं।

यदि आप Google कार्य का उपयोग करते हैं, तो एक अनुस्मारक ईमेल खोलें और इसे सीधे Google कार्य में कार्य में जोड़ें के साथ जोड़ें विकल्प। आपको विकल्प अधिक . में मिलेगा मेनू।

संगठन के स्तर को प्राप्त करने के लिए आप कितने भी उपनाम और लेबल बनाने के लिए स्वतंत्र महसूस करें!

2. एक निजी ईमेल पता छिपाएं

यदि आप अपने कार्यालय के ईमेल पते या अपने किसी व्यक्तिगत ईमेल पते को निजी रखना चाहते हैं, तो एक उपनाम इसमें आपकी मदद कर सकता है।

उदाहरण के लिए, मान लें कि आप उस दिन कुछ ईमेल प्राप्त करना चाहते हैं जब आप काम पर होते हैं, लेकिन आप अपना कार्य ईमेल पता साझा नहीं करना चाहते हैं। यहाँ यह तरकीब है:

1. अपने कार्य ईमेल के बजाय Gmail उपनाम साझा करें.
2. अपने कार्य ईमेल को अपने Gmail खाते में अग्रेषण पते के रूप में जोड़ें।
3. उपनाम पर प्राप्त ईमेल को अपने कार्य ईमेल पर अग्रेषित करने के लिए एक फ़िल्टर बनाएं।

आइए उन चरणों के बारे में विस्तार से बताते हैं।

अपना कार्य ईमेल देने के बजाय दूसरों के साथ साझा करने के लिए उपनाम पर निर्णय लें। (हम उपयोग करेंगे [email protected] ।)

अब, Gmail सेटिंग पर जाएं और अग्रेषण और POP/IMAP . पर स्विच करें टैब। एक अग्रेषण पता जोड़ें . पर क्लिक करें अग्रेषण . के अंतर्गत खंड। दिखाई देने वाले पॉपअप संवाद में अपना कार्य ईमेल दर्ज करें और उस ईमेल पते को जोड़ने और सत्यापित करने के लिए ऑनस्क्रीन निर्देशों का पालन करें।

(अग्रेषण अक्षम करें . छोड़ें रेडियो बटन चयनित --- हम केवल विशिष्ट ईमेल अग्रेषित करना चाहते हैं और सभी नहीं।)

अब, प्रति . में सूचीबद्ध उपनाम के साथ एक Gmail फ़िल्टर बनाएं खेत। उस क्रिया को निर्दिष्ट करते हुए जिसे आप चाहते हैं कि जीमेल निष्पादित करे, उसे अग्रेषित करें . चुनें चेकबॉक्स। संबंधित ड्रॉपडाउन मेनू से अपना कार्य ईमेल चुनना सुनिश्चित करें।

इस फ़िल्टर के साथ, आपके द्वारा साझा किए गए Gmail उपनाम पर आपको प्राप्त होने वाले सभी ईमेल आपके कार्य ईमेल पर अग्रेषित कर दिए जाते हैं।

आप अपने पास मौजूद किसी भी निजी ईमेल पर ईमेल अग्रेषित करने के लिए उसी दृष्टिकोण का उपयोग कर सकते हैं। यदि आपको अनुपयुक्त संदेश या ईमेल प्राप्त होने लगते हैं जो आप उस खाते में प्राप्त नहीं करना चाहते हैं, तो आगे बढ़ें और फ़िल्टर हटा दें।

3. मांग पर महत्वपूर्ण डेटा तक पहुंचें

हमने देखा कि टास्क रिमाइंडर इकट्ठा करने के लिए उपनामों का उपयोग कैसे किया जाता है। अब, देखते हैं कि जन्मदिन, आपकी साप्ताहिक किराने की सूची, सर्वर नाम, या यहां तक ​​कि कैसे-कैसे नोट्स तक पहुंचने के लिए उनका उपयोग कैसे करें। उपनाम और डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं के संयोजन के साथ, आप ईमेल के साथ कहीं से भी उन तक पहुंचने के लिए सभी प्रकार की सूचियां और नोट बना सकते हैं।

यहाँ विचार यह है:

1. जिस डेटा तक आप पहुंचना चाहते हैं, उसके साथ पहले से तैयार प्रतिक्रिया बनाएं।
2. एक ऐसे उपनाम पर निर्णय लें जिसके माध्यम से डेटा तक पहुंच बनाई जाए।
3. उपनाम को कोई ईमेल प्राप्त होने पर पूर्वनिर्धारित प्रतिक्रिया के साथ जीमेल ऑटो-रिप्लाई के लिए एक फिल्टर बनाएं।

पहले से तैयार प्रतिक्रिया बनाने के लिए, आइए एक उदाहरण के रूप में जन्मदिनों की सूची का उपयोग करें।

एक जीमेल खोलें लिखें विंडो और टाइप/पेस्ट जन्मदिन विवरण जो आप हाथ पर चाहते हैं। ड्राफ़्ट को टेम्पलेट या पूर्वनिर्धारित प्रतिक्रिया के रूप में सहेजने के लिए, अधिक विकल्प> पूर्वनिर्धारित प्रतिसाद के अंतर्गत देखें प्रासंगिक विकल्प खोजने के लिए। (आपको अधिक विकल्प . मिलेंगे कचरा . के बगल में स्थित बटन आइकन।)

हम नाम का उपयोग करेंगे जन्मदिन की सूची टेम्पलेट के लिए। इस टेम्प्लेट को अपडेट रखना आसान है, क्योंकि आप हर दिन अपना जीमेल अकाउंट चेक करते रहते हैं। किसी के जन्मदिन को जोड़ने या हटाने के लिए, एक ईमेल लिखें, डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएँ खोलें, और आवश्यकतानुसार जन्मदिन सूची टेम्पलेट संपादित करें।

आइए जन्मदिन के लिए हमारे नमूना उपनाम को कॉल करें [email protected] . अब, प्रति . में उपनाम के साथ फ़िल्टर बनाने का समय आ गया है खेत। इसके बाद, पहले से तैयार प्रतिक्रिया भेजें . चुनें उस प्रोग्राम के रूप में चेकबॉक्स चुनें जिसे आप जीमेल चलाना चाहते हैं। साथ ही, जन्मदिनों की सूची . चुनें संबंधित ड्रॉपडाउन मेनू से आइटम।

उस फ़िल्टर के साथ, जब भी आप उपनाम ईमेल करते हैं, Gmail आपको जन्मदिनों की सूची के साथ एक स्वचालित उत्तर भेजेगा पूर्वनिर्धारित प्रतिक्रिया। बहुत बढ़िया, है ना? (आपके द्वारा भेजे जाने वाले ईमेल का विषय और सामग्री यहां अप्रासंगिक है।)

Gmail में ईमेल उपनामों के साथ रचनात्मक बनें

उपनाम यह सुनिश्चित करते हैं कि आप झटपट अपने लिए एक नया ईमेल पता आसानी से बना सकते हैं और अपने Gmail इनबॉक्स को क्रमित कर सकते हैं। अपने इनबॉक्स और जीवन को व्यवस्थित करने के लिए उनके साथ रचनात्मक होना आप पर निर्भर है। और अब आप जानते हैं कि कहां से शुरू करें!