Gmail में ईमेल उपनामों का लाभ उठाने के 3 तरीके

ईमेल उपनाम बिना किसी खाते के लिए फिर से साइन अप किए Gmail में नए ईमेल पते प्राप्त करने का एक आसान तरीका है।

एक उपनाम बनाना आपके Gmail उपयोगकर्ता नाम में एक + साइन जोड़कर और उसके बाद अपनी पसंद के कीवर्ड को जोड़कर जितना आसान है। इस नए पते पर भेजा गया कोई भी ईमेल अभी भी आपके Gmail इनबॉक्स में समाप्त होता है, लेकिन एक अलग To पता दिखाएगा जो आपके प्राथमिक Gmail पते से अलग है।

यहां बताया गया है कि आप इस सुविधा को अपने लाभ के लिए कैसे काम कर सकते हैं ताकि आप अपने Gmail इनबॉक्स को बेहतर ढंग से प्रबंधित कर सकें।

1. कार्य रिमाइंडर प्राप्त करें

आपको जिन कार्यों का ध्यान रखना है वे हर अब और फिर आपके दिमाग की सतह पर बुलबुला बनाते रहते हैं जब तक कि आप उन्हें कहीं लिख नहीं लेते। शुक्र है, इन डिजिटल समय में, स्मार्टफोन के साथ कहीं से भी, कभी भी अपनी टू-डू सूची को अपडेट करना और देखना आसान है।

यदि आपके पास हाथ में स्मार्टफोन नहीं है, तो कोई समस्या नहीं। Gmail उपनाम यहां आपकी मदद कर सकते हैं। आप किसी भी पते से कार्यों को एक समर्पित उपनाम पर ईमेल करके त्वरित कार्य रिमाइंडर खुद को भेज सकते हैं, मान लें, muoreader+work@gmail.com। (पते का +work भाग उपनाम बनाता है।)

Gmail फिल्टर बनाना

क्या आप चाहते हैं कि Gmail आने वाले कार्य रिमाइंडर ईमेल को तुरंत एक विशेष लेबल (मान लें, ToDo) के तहत व्यवस्थित करे? हम उनके लिए एक फिल्टर सेट अप करने की सलाह देते हैं। फिल्टर बनाने के लिए, पहले शीर्ष दाएं में अपनी प्रोफ़ाइल तस्वीर के नीचे गियर आइकन पर क्लिक करें और दिखाई देने वाले मेनू से सेटिंग्स चुनें।

अगला, दिखाई देने वाली Gmail सेटिंग्स में, फिल्टर और ब्लॉक किए गए पते टैब पर स्विच करें। मौजूदा फिल्टर की सूची के नीचे एक नया फिल्टर बनाएं लिंक पर क्लिक करें।

फिल्टर मानदंड के लिए, उस उपनाम को दर्ज करें जिसे आप कार्यों के लिए उपयोग करना चाहते हैं To फ़ील्ड में और फिल्टर बनाएं पर क्लिक करें। अगले डायलॉग में, लेबल लागू करें चेकबॉक्स चुनें और संबंधित ड्रॉपडाउन मेनू से एक उपयुक्त लेबल सेट/बनाएं। फिल्टर बनाएं बटन के क्लिक के साथ समाप्त करें।

आप ToDo लेबल के तहत एकत्रित रिमाइंडर ईमेल की सूची को अपनी टू-डू सूची के रूप में उपयोग कर सकते हैं या आप उनके कार्यों को अपनी पसंद के किसी अन्य टू-डू ऐप में ले जा सकते हैं।

यदि आप Google Tasks का उपयोग करते हैं, तो एक रिमाइंडर ईमेल खोलें और इसे कार्यों में जोड़ें विकल्प के साथ सीधे Google Tasks में जोड़ें। आपको अधिक मेनू में विकल्प मिलेगा।

आपको जिस स्तर के संगठन की आवश्यकता है उसे प्राप्त करने के लिए किसी भी संख्या में उपनाम और लेबल बनाने के लिए स्वतंत्र महसूस करें!

2. एक निजी ईमेल पते को छिपाएं

यदि आप अपने कार्य ईमेल पते या अपने व्यक्तिगत ईमेल पतों में से एक को निजी रखना चाहते हैं, तो एक उपनाम इसमें आपकी मदद कर सकता है।

उदाहरण के लिए, मान लें कि आप दिन के दौरान कुछ ईमेल प्राप्त करना चाहते हैं जब आप काम पर हों, लेकिन आप अपना कार्य ईमेल पता साझा नहीं करना चाहते। यहां चाल यह है कि:

1. अपने कार्य ईमेल के बजाय एक Gmail उपनाम साझा करें।
2. अपने Gmail खाते में अपने कार्य ईमेल को फ़ॉरवर्डिंग पते के रूप में जोड़ें।
3. उपनाम पर प्राप्त ईमेल को अपने कार्य ईमेल पर फ़ॉरवर्ड करने के लिए एक फिल्टर बनाएं।

उन चरणों पर विस्तार करते हैं।

अन्य लोगों के साथ साझा करने के लिए अपने कार्य ईमेल को देने के बजाय एक उपनाम तय करें। (हम muoreader+vip@gmail.com का उपयोग करेंगे।)

अब, Gmail सेटिंग्स पर जाएं और फ़ॉरवर्डिंग और POP/IMAP टैब पर स्विच करें। फ़ॉरवर्डिंग अनुभाग के तहत एक फ़ॉरवर्डिंग पता जोड़ें पर क्लिक करें। दिखाई देने वाले पॉपअप डायलॉग में अपना कार्य ईमेल दर्ज करें और उस ईमेल पते को जोड़ने और सत्यापित करने के लिए ऑनस्क्रीन निर्देशों का पालन करें।

(फ़ॉरवर्डिंग अक्षम करें रेडियो बटन चयनित छोड़ें---हम केवल विशिष्ट ईमेल फ़ॉरवर्ड करना चाहते हैं, उन सभी को नहीं।)

अब, To फ़ील्ड में सूचीबद्ध उपनाम के साथ एक Gmail फिल्टर बनाएं। वह क्रिया निर्दिष्ट करते समय जो आप Gmail को निष्पादित करना चाहते हैं, इसे फ़ॉरवर्ड करें चेकबॉक्स चुनें। संबंधित ड्रॉपडाउन मेनू से अपने कार्य ईमेल का चयन करना सुनिश्चित करें।

इस फिल्टर के साथ, आपके द्वारा साझा किए गए Gmail उपनाम पर प्राप्त कोई भी ईमेल आपके कार्य ईमेल पर फ़ॉरवर्ड हो जाता है।

आप किसी भी निजी ईमेल पर ईमेल फ़ॉरवर्ड करने के लिए उसी दृष्टिकोण का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप उस खाते में अनुचित संदेश या ईमेल प्राप्त करना शुरू करते हैं जिन्हें आप प्राप्त नहीं करना चाहते हैं, तो आगे बढ़ें और फिल्टर को हटा दें।

3. मांग पर महत्वपूर्ण डेटा एक्सेस करें

हमने देखा कि उपनामों का उपयोग कार्य रिमाइंडर इकट्ठा करने के लिए कैसे किया जाता है। अब, आइए देखें कि जन्मदिन, आपकी साप्ताहिक किराना सूची, सर्वर नाम, या यहां तक कि कैसे-कैसे नोट्स एक्सेस करने के लिए उनका उपयोग कैसे करें। उपनामों और डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं के संयोजन के साथ, आप सभी प्रकार की सूचियां और नोट्स बना सकते हैं जिन्हें ईमेल के साथ कहीं से भी एक्सेस किया जा सकता है।

यहां विचार यह है कि:

1. आप जिस डेटा को एक्सेस करना चाहते हैं उसके साथ एक डिब्बाबंद प्रतिक्रिया बनाएं।
2. डेटा एक्सेस करने के लिए एक उपनाम तय करें।
3. एक फिल्टर बनाएं ताकि जब उपनाम को कोई ईमेल प्राप्त हो तो Gmail डिब्बाबंद प्रतिक्रिया के साथ ऑटो-रिप्लाई करे।

डिब्बाबंद प्रतिक्रिया बनाने के लिए, आइए जन्मदिन की सूची को एक उदाहरण के रूप में उपयोग करें।

एक Gmail कंपोज़ विंडो खोलें और उन जन्मदिन विवरणों को टाइप/पेस्ट करें जिन्हें आप हाथ में रखना चाहते हैं। ड्राफ्ट को टेम्पलेट या डिब्बाबंद प्रतिक्रिया के रूप में सेव करने के लिए, अधिक विकल्प > डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं के तहत प्रासंगिक विकल्प देखें। (अधिक विकल्प बटन ट्रैश आइकन के बगल में मिलेगा।)

हम टेम्पलेट के लिए नाम जन्मदिन की सूची का उपयोग करेंगे। इस टेम्पलेट को अपडेट रखना आसान है, क्योंकि आप हर दिन अपने Gmail खाते की जांच कर रहे हैं। किसी का जन्मदिन जोड़ने या हटाने के लिए, एक ईमेल लिखें, डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं खोलें, और आवश्यकतानुसार जन्मदिन सूची टेम्पलेट को संपादित करें।

आइए जन्मदिन के लिए हमारे नमूना उपनाम को muoreader+birthdays@gmail.com कहें। अब, To फ़ील्ड में उपनाम के साथ एक फिल्टर बनाने का समय है। अगला, उस प्रोग्राम के रूप में डिब्बाबंद प्रतिक्रिया भेजें चेकबॉक्स चुनें जिसे आप Gmail को चलाना चाहते हैं। साथ ही, संबंधित ड्रॉपडाउन मेनू से जन्मदिन की सूची आइटम चुनें।

उस फिल्टर के साथ, जब भी आप उपनाम को ईमेल करते हैं, Gmail आपको जन्मदिन की सूची डिब्बाबंद प्रतिक्रिया के साथ एक स्वचालित उत्तर भेजेगा। बहुत अच्छा, है ना? (आपके द्वारा भेजे गए ईमेल का विषय और सामग्री यहां अप्रासंगिक है।)

Gmail में ईमेल उपनामों के साथ रचनात्मक बनें

उपनाम यह सुनिश्चित करते हैं कि आप तुरंत अपने लिए एक नया ईमेल पता बना सकते हैं और अपने Gmail इनबॉक्स को सॉर्ट कर सकते हैं। यह आप पर निर्भर है कि आप अपने इनबॉक्स और जीवन को व्यवस्थित करने के लिए उनके साथ रचनात्मक बनें। और अब आप जानते हैं कि कहां से शुरू करना है!