जीमेल लैपटॉप और फोन दोनों पर बढ़िया है। लेकिन अगर आप मुख्य रूप से अपने कंप्यूटर पर जीमेल का उपयोग करते हैं, तो यह बहुत बेहतर हो सकता है यदि आप इसे इन भयानक एक्सटेंशन और ऐड-ऑन के साथ जोड़ते हैं।
Google ने अपने ईमेल ऐप इनबॉक्स को बंद कर दिया है और अपनी कुछ सबसे शक्तिशाली विशेषताओं को जीमेल में शामिल कर लिया है। इसमें एआई-आधारित जोड़ जैसे स्मार्ट जवाब, साथ ही बाद में भेजे जाने वाले ईमेल शेड्यूल करने जैसी लंबे समय से प्रतीक्षित सुविधाएं शामिल हैं।
1. Gmail को आसान बनाएं (Chrome):इनबॉक्स के सह-निर्माता Gmail को "ठीक करता है"
सभी नए परिवर्तनों को रोल आउट करने के बाद, जीमेल का अंतिम परिणाम एक अव्यवस्थित इंटरफ़ेस है जो कुछ के लिए भारी हो सकता है। यहां इनबॉक्स के सह-निर्माता की ओर से इसका समाधान दिया गया है।
Google के पूर्व प्रमुख डिजाइनर माइकल लेगेट ने इनबॉक्स के बंद होने के ठीक बाद क्रोम के लिए सरलीकृत जीमेल एक्सटेंशन जारी किया। एक्सटेंशन मुख्य रूप से बाएं और दाएं साइडबार को डिफ़ॉल्ट रूप से छुपाता है, जो आमतौर पर चैट, लेबल और ऐप्स से भरा होता है। शीर्ष पर स्थित खोज बार भी डिफ़ॉल्ट रूप से छिपा होता है, लेकिन इसे एक क्लिक से सक्रिय किया जा सकता है। सबसे प्रमुख रूप से, बड़ा Google लोगो चला गया है।
जीमेल की कोई भी विशेषता, या इनबॉक्स के बाद पेश की गई सुविधाएँ, सरलीकृत में गायब नहीं हैं। एक्सटेंशन एक त्वचा के समान है जो नए जीमेल की अव्यवस्थित गड़बड़ी को केवल आपके और आपके इनबॉक्स के बारे में बनाने के लिए मास्क करता है।
2. डार्विन मेल (वेब):Gmail द्वारा इनबॉक्स पर वापस जाएं
इनबॉक्स को बंद करने के लिए बहुत सारे इनबॉक्स उपयोगकर्ता Google पर पागल हैं, जिसे उन्होंने जीमेल के लिए पसंद किया। जबकि कुछ बेहतरीन Google इनबॉक्स विकल्प हैं, केवल डार्विन मेल ही ईमानदारी से इनबॉक्स इंटरफ़ेस को फिर से बनाता है और इसकी प्रिय विशेषताओं को शामिल करता है।
इनबॉक्स के बारे में आपके द्वारा पसंद की गई लगभग सभी चीजें अभी भी डार्विन मेल में हैं। यह समान रंग योजनाओं और यहां तक कि "महत्वपूर्ण मेल दिखाएं" टॉगल के साथ इनबॉक्स जैसा दिखता और महसूस होता है।
आप आने वाले ईमेल को याद दिला सकते हैं ताकि वे बाद में आपके इनबॉक्स में वापस आ जाएं। आप आइटम की टू-डू सूची के हिस्से के रूप में रिमाइंडर भी सेट कर सकते हैं। इसमें ईमेल टेम्प्लेट हैं, और फोकस्ड प्रोडक्टिविटी के लिए एक डार्क मोड है।
डार्विन मेल आपके जीमेल तक पहुंच मांगता है, लेकिन ऐसा लगता है कि अभी तक जीमेल की सभी सुविधाएं नहीं हैं। उदाहरण के लिए, स्मार्ट जवाबों ने हमारे परीक्षणों में डार्विन मेल में काम नहीं किया।
अच्छी खबर यह है कि डार्विन मेल को आपको कुछ भी डाउनलोड या इंस्टॉल करने की आवश्यकता नहीं है। ऐप पर जाएं, "फ्री एक्सेस प्राप्त करें" बटन पर क्लिक करें, और आप कुछ ही सेकंड में इस सेवा को आजमा सकते हैं।
3. जवाब.CC और Mail2Sheet (वेब):जवाबों को स्प्रेडशीट में बदलें
कई लोगों के बीच एक ईमेल थ्रेड ट्रैक करने के लिए भारी हो सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप कोई मतदान कर रहे हैं और हां या ना में एकत्र करना चाहते हैं, या निमंत्रण भेजना चाहते हैं और प्रतिसाद एकत्र करना चाहते हैं। Replies.CC और Mail2Sheet अलग-अलग ऐप हैं जो ईमेल थ्रेड के उत्तरों को स्प्रेडशीट में बदल देते हैं।
दोनों ऐप्स के लिए, आपको अपने द्वारा भेजे जा रहे ईमेल में एक कस्टम सीसी जोड़ना होगा, और लोगों को "सभी को जवाब दें" या कम से कम आप और कस्टम ईमेल दोनों पर क्लिक करने के लिए याद दिलाना होगा। अगर जवाब में ऐप का ईमेल पता शामिल नहीं है, तो यह काम नहीं करेगा।
उत्तर दें। सीसी दोनों के बीच थोड़ा होशियार है। यह उत्तर के माध्यम से यह देखने के लिए पार्स करता है कि प्राप्तकर्ता ने हां या नहीं कहा है, केवल उस शब्द को एक अलग क्षेत्र में प्रस्तुत करने के लिए, भावना (सकारात्मक या नकारात्मक) के साथ। यह प्रत्येक प्राप्तकर्ता के हस्ताक्षर को एक फ़ील्ड के रूप में जोड़ता है, जो उत्तर के पूर्ण पाठ से अलग होता है। एक नज़र में, आप यह बता पाएंगे कि किसने हां या ना में कहा, और उसके अनुसार योजना बनाएं।
Mail2Sheet बहुत आसान है। एक कस्टम ईमेल पता बनाएं, इसे सीसी में जोड़ें, और यह आपको मिलने वाले प्रत्येक उत्तर को एकत्रित करेगा। भावनाओं या कुछ और का कोई विश्लेषण नहीं है, यह शुद्ध डेटा है, एक स्प्रेडशीट में एकत्र किया जाता है, और आप इसके साथ जो चाहें कर सकते हैं।
दोनों ऐप्स मुफ़्त हैं, लेकिन Mail2Sheet आपको ईमेल के दूसरे दौर के लिए फिर से उसी कस्टम ईमेल पते का उपयोग करने देता है, जो एक ही स्प्रेडशीट में निरंतर डेटा एकत्र करने के लिए बहुत अच्छा हो सकता है।
4. Snov.io अनलिमिटेड ईमेल ट्रैकर (क्रोम):फ्री और अनलिमिटेड मेल ट्रैकिंग ऐप
लगभग हर ईमेल ट्रैकिंग ऐप में कुछ छिपी सीमाएँ होती हैं। कुछ आपके द्वारा ट्रैक किए जा सकने वाले ईमेल की संख्या को सीमित कर देंगे, अन्य किसी एक संदेश को ट्रैक किए जाने की संख्या को सीमित कर देंगे, कुछ आपसे अपना हस्ताक्षर जोड़ने के लिए कहेंगे, और यह सब छोड़ने के लिए, आपको एक कीमत चुकानी होगी। खैर, Snov.io असीमित ईमेल ट्रैकर के साथ नहीं।
यह जीमेल के लिए कुछ ईमेल ट्रैकिंग ऐप्स में से एक है जो पूरी तरह से मुफ़्त है और इसका मतलब है। प्राप्तकर्ता को पता नहीं चलेगा कि आप ट्रैक कर रहे हैं यदि उन्होंने ईमेल खोला और पढ़ा है, या उसे कितने क्लिक मिले हैं।
एक्सटेंशन में अन्य सुविधाएं भी हैं, जैसे ईमेल को बाद में भेजने के लिए शेड्यूल करना, साथ ही ईमेल के अनुवर्ती के लिए रिमाइंडर सेट करना। आप उन्हें ढूंढ रहे हैं या नहीं, ये आपके लिए आसान हैं।
तो यह मुफ़्त क्यों है? Snov.io उम्मीद कर रहा है कि आप उनके किसी मार्केटिंग अभियान को आज़माने के लिए पर्याप्त समय तक एक्सटेंशन का उपयोग करेंगे, लेकिन ऐसा करने की कोई बाध्यता नहीं है। ईमेल ट्रैकर अनिवार्य रूप से Snov.io का ही विज्ञापन का रूप है।
5. ड्रैग 2.0 (Chrome):टीमों के लिए साझा किए गए Gmail Trello बोर्ड
सॉर्ट और ड्रैग दो एक्सटेंशन हैं जो जीमेल में कानबन बोर्ड (या ट्रेलो जैसे बोर्ड) की अवधारणा लाते हैं। वे सबसे अच्छे Gmail उत्पादकता टूल में से हैं। Gmail में काम करने वाली टीमों के लिए नया ड्रैग v2.0 एक अच्छा अपग्रेड है।
अपनी टीम के सदस्यों को ड्रैग बोर्ड में जोड़ें, और आप संदेशों को अलग-अलग कॉलम के बीच ड्रैग-एंड-ड्रॉप कर सकते हैं जैसे कि वे कार्ड थे। आप टीम के किसी सदस्य को कार्ड असाइन कर सकते हैं, रिमाइंडर और समय सीमा निर्धारित कर सकते हैं, टिप्पणियां लिख सकते हैं, और वे सभी बुनियादी चीजें कर सकते हैं जो आप एक उत्पादकता बोर्ड से आपको करने की अपेक्षा करेंगे।
ये सुविधाएँ ड्रैग के सशुल्क संस्करण में उपलब्ध हैं, मुफ़्त संस्करण में नहीं। आप इसे एक व्यक्ति के रूप में आज़माने के लिए मुफ़्त संस्करण आज़मा सकते हैं, लेकिन ड्रैग का उपयोग टीम टूल के रूप में सबसे अच्छा किया जाता है, जिसके लिए आपको प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह $ 10 का भुगतान करना होगा।
अन्य बेहतरीन Gmail एक्सटेंशन
यह सूची सिर्फ हिमशैल का सिरा है। जीमेल को आपकी पसंद के अनुसार ट्विक करने के लिए क्रोम स्टोर में कई तरह के एक्सटेंशन और टूल्स हैं। आरंभ करने के लिए, आपके जीमेल अनुभव को सुपर-पॉवर करने के लिए सर्वोत्तम क्रोम एक्सटेंशन के लिए हमारी पसंद यहां दी गई है।