जब ईमेल संगठन की बात आती है, तो तत्काल प्रतिक्रिया अक्सर सभी फ़ोल्डर्स, टैग, फ़िल्टर, प्राथमिकता चिह्न और उस तरह की चीज़ों के बारे में होती है। ऐसा नहीं है कि उनमें से कोई भी खराब नहीं है - वास्तव में, उनमें से अधिकतर सुविधाएं सादे भयानक हैं। लेकिन जीमेल में एक और विशेषता है जो आपके आने वाले मेल - उपनाम को स्वचालित रूप से व्यवस्थित करने में आपकी सहायता कर सकती है।
किसी भी क्षेत्र में जिसमें संगठन की आवश्यकता होती है, विधियों को दो प्रकारों में विभाजित किया जा सकता है - प्रतिक्रियावादी और सक्रिय। एक प्रतिक्रियावादी तरीका कुछ ऐसा होगा जो उपयोगकर्ता मेल प्राप्त करने के बाद करता है, चाहे वह फ़ोल्डरों के बीच घूम रहा हो, हटाना, नाम बदलना, टैग करना, या जो कुछ भी हो। एक सक्रिय विधि आपके लिए मेल को व्यवस्थित करती है जैसे ही यह आती है, एक फ़िल्टर की तरह जो स्पैम को स्वचालित रूप से हटा देता है।
जीमेल उपनाम सुविधा एक सक्रिय उपाय है जो आपके इनबॉक्स को यथासंभव व्यवस्थित रखने के लिए फिल्टर के साथ मिलकर काम करता है। यह जानने के लिए पढ़ते रहें कि आप इसे कैसे सेट अप कर सकते हैं और इससे आपको क्या लाभ होगा।
Gmail उपनाम क्या है?
सबसे पहले, क्या है एक उपनाम? यह आपके वास्तविक ईमेल पते का एक संशोधित संस्करण है जिसे Gmail फ़िल्टर में एक पैरामीटर के रूप में उपयोग करता है। अगर वह भ्रामक लग रहा था, तो चिंता न करें। यहां एक उदाहरण दिया गया है।
मान लीजिए आपका ईमेल पता johnsmith@gmail.com है . जब आप किसी वेबसाइट, फ़ोरम, न्यूज़लेटर, या किसी अन्य चीज़ के लिए साइन अप करते हैं, तो आप शायद इसे अपने ईमेल के रूप में टाइप करते हैं और इसके साथ किया जाता है। लेकिन यह वह जगह है जहां उपनाम आता है।
जीमेल में, आप अपने ईमेल पहचानकर्ता और वर्णों की किसी भी स्ट्रिंग के बाद एक प्लस चिह्न ('+') जोड़ सकते हैं - और जीमेल अभी भी इसे अपने स्वयं के रूप में पहचान लेगा। उदाहरण के लिए, अगर किसी ने johnsmith+abc@gmail.com . पर ईमेल भेजा है , यह अभी भी आपके इनबॉक्स में आएगा। johnsmith+test@gmail.com आपके ईमेल के रूप में भी काम करेगा।
प्लस चिह्न के बाद सब कुछ उपनाम है। लेकिन इसमें से क्या अच्छा है? उपनामों का उपयोग करने से आपको कैसे लाभ होगा? मुझे समझाएं।
Gmail उपनाम का उपयोग कैसे करें
कुछ साल पहले, मैं एक निश्चित ऑनलाइन समुदाय में एक अत्यंत सक्रिय सदस्य था। उस समय, लोग मुझे दैनिक आधार पर निजी संदेश और ईमेल भेजते थे और फ़ोरम सॉफ़्टवेयर मुझे ईमेल सूचनाएं भेजता था। ये सूचनाएं मददगार थीं इसलिए मैं उन्हें न केवल अक्षम कर सका, बल्कि साथ ही वे मेरे इनबॉक्स को बंद कर रहे थे।
यहां बताया गया है कि कैसे मैंने खुद को उस अव्यवस्था से मुक्त करने के लिए Gmail उपनाम का उपयोग किया।
मैंने उस फ़ोरम पर अपना ईमेल पता बदलकर myemail+forum@gmail.com . कर दिया है . ऐसा करने से ये सूचनाएं मेरे उपनाम के पते पर भेजी गईं। जीमेल में, मैं इस उपनाम को भेजे गए किसी भी ईमेल को किसी विशेष फ़ोल्डर में स्वचालित रूप से स्थानांतरित करने के लिए एक फ़िल्टर सेट करता हूं। इसने एक आकर्षण की तरह काम किया।
आप किसी भी परिस्थिति में उपनाम का उपयोग कर सकते हैं। क्या आपके सहकर्मी +कार्य को ईमेल भेजते हैं जबकि आपके मित्र और परिवार +व्यक्तिगत . को भेजते हैं . यदि आप किसी ऐसी सेवा के लिए साइन अप कर रहे हैं जो संभावित रूप से स्पैम भेज सकती है, तो आप +स्पैम . का उपयोग कर सकते हैं ।
इस सब के लिए एक बोनस यह है कि यदि स्पैमबॉट्स द्वारा किसी विशेष उपनाम से समझौता किया जाता है, तो आप इसे पूरी तरह से फ़िल्टर कर सकते हैं और एक नया उपनाम बनाने की आवश्यकता के बजाय एक नया उपनाम का उपयोग शुरू कर सकते हैं। बहुत आसान।
Gmail उपनाम सेट करना
सबसे पहले, अपने जीमेल खाते की सेटिंग में जाएं (गियर ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करके और सेटिंग . का चयन करके) ) जब आप सभी विभिन्न विकल्पों के साथ प्रस्तुत हों, तो फ़िल्टर . पर जाएँ टैब।
सबसे नीचे, नया फ़िल्टर बनाएं . पर क्लिक करें . आपको एक पॉपअप बॉक्स के साथ प्रस्तुत किया जाएगा जो आपसे प्रासंगिक फ़िल्टर डिज़ाइन के लिए पूछता है। चूंकि लोग अपने ईमेल को . भेजेंगे अपना नया Gmail उपनाम, आप फ़िल्टर पैरामीटर को अपने उपनाम पर सेट करना चाहेंगे (उदा., johnsmith+test@gmail.com ) प्रति: . में खेत। इस खोज के साथ फ़िल्टर बनाएं . क्लिक करें पुष्टि करने के लिए।
अगला पृष्ठ संभावित कार्रवाइयों की एक सूची है जो जीमेल आपके नए उपनाम को निर्दिष्ट एक आने वाली ईमेल का पता लगाने पर करेगा। इसे किसी विशिष्ट फ़ोल्डर के अंतर्गत टैग करने के लिए, लेबल लागू करें: . के लिए चेकबॉक्स सक्षम करें और उस लेबल का चयन करें जो आप इसके लिए चाहते हैं। फ़िल्टर बनाएं Click क्लिक करें समाप्त करने के लिए।
सब कुछ कर दिया! अब जब आपका फ़िल्टर सेट हो गया है, तो आपके उपनाम पर भेजे जाने वाले सभी ईमेल आपके द्वारा निर्दिष्ट लेबल को स्वचालित रूप से असाइन कर दिए जाएंगे। इसे कई उपनामों के साथ करें और आप कुछ ही समय में व्यवस्थित हो जाएंगे - ईमेल फ़ॉर्म भरते समय बस अपने उपनामों का उपयोग करना याद रखें! साथ ही, यदि आप Gmail में और भी अधिक उन्नत सुविधाओं की तलाश कर रहे हैं, तो पावर उपयोगकर्ताओं के लिए हमारी उपयोगी Gmail मार्गदर्शिका देखना न भूलें।