जब ईमेल संगठन की बात आती है, तो तत्काल प्रतिक्रिया अक्सर फोल्डर्स, टैग, फिल्टर, प्राथमिकता चिह्न, और उस तरह की चीजों के बारे में होती है। उनमें से कोई भी बुरा नहीं है - वास्तव में, उनमें से अधिकांश सुविधाएं सादे भयानक हैं। लेकिन जीमेल में एक और विशेषता है जो आपके आने वाले मेल को स्वचालित रूप से व्यवस्थित करने में आपकी मदद कर सकती है - उपनाम।
किसी भी क्षेत्र में जिसे संगठन की आवश्यकता होती है, विधियों को दो प्रकारों में विभाजित किया जा सकता है - प्रतिक्रियात्मक और सक्रिय। एक प्रतिक्रियात्मक विधि वह होगी जो उपयोगकर्ता मेल प्राप्त करने के बाद करता है, चाहे वह फोल्डर्स के बीच ले जाना हो, हटाना, नाम बदलना, टैग करना, या जो भी हो। एक सक्रिय विधि आपके लिए मेल को व्यवस्थित करती है जैसे ही यह आता है, जैसे एक फ़िल्टर जो स्वचालित रूप से स्पैम को हटा देता है।
जीमेल उपनाम सुविधा एक सक्रिय उपाय है जो फिल्टर के साथ मिलकर काम करती है ताकि आपके इनबॉक्स को यथासंभव व्यवस्थित रखा जा सके। यह पता लगाने के लिए पढ़ते रहें कि आप इसे कैसे सेट अप कर सकते हैं और यह आपको कैसे लाभ पहुंचाएगा।
जीमेल उपनाम क्या है?
सबसे पहले, क्या एक उपनाम है? यह आपके वास्तविक ईमेल पते का एक संशोधित संस्करण है जिसका उपयोग जीमेल फिल्टर में पैरामीटर के रूप में करता है। यदि यह भ्रमित लग रहा था, तो चिंता न करें। यहाँ एक उदाहरण है।
मान लें कि आपका ईमेल पता johnsmith@gmail.com है। जब आप किसी वेबसाइट, फ़ोरम, न्यूज़लेटर, या किसी अन्य चीज़ के लिए साइन अप करते हैं, तो आप शायद इसे अपने ईमेल के रूप में टाइप करेंगे और इसके साथ काम करेंगे। लेकिन यहाँ वह जगह है जहां उपनाम आता है।
जीमेल में, आप अपने ईमेल पहचानकर्ता के बाद एक प्लस चिह्न ('+') और वर्णों की कोई भी स्ट्रिंग जोड़ सकते हैं - और जीमेल अभी भी इसे अपना पहचानेगा। उदाहरण के लिए, यदि किसी ने johnsmith+abc@gmail.com पर ईमेल भेजा, तो यह अभी भी आपके इनबॉक्स में आएगा। johnsmith+test@gmail.com भी आपके ईमेल के रूप में काम करेगा।
प्लस चिह्न के बाद सब कुछ उपनाम है। लेकिन इससे क्या अच्छा है? आप उपनामों का उपयोग करके कैसे लाभान्वित होंगे? मुझे समझाने दें।
जीमेल उपनाम का उपयोग कैसे करें
कुछ साल पहले, मैं एक निश्चित ऑनलाइन समुदाय में एक अत्यंत सक्रिय सदस्य था। उस समय, लोग मुझे दैनिक आधार पर निजी संदेश और ईमेल भेजते थे और फ़ोरम सॉफ्टवेयर मुझे ईमेल सूचनाएं भेजता था। ये सूचनाएं सहायक थीं इसलिए मैं उन्हें केवल अक्षम नहीं कर सकता था, लेकिन साथ ही वे मेरे इनबॉक्स को भर रहे थे।
यहाँ बताया गया है कि मैंने उस अव्यवस्था से खुद को मुक्त करने के लिए जीमेल उपनाम का उपयोग कैसे किया।
मैंने उस फ़ोरम पर अपना ईमेल पता myemail+forum@gmail.com में बदल दिया। ऐसा करने से ये सूचनाएं मेरे उपनाम पते पर भेजी गईं। जीमेल में, मैंने तब एक फ़िल्टर सेट किया जो इस उपनाम पर भेजे गए किसी भी ईमेल को एक विशेष फ़ोल्डर में स्वचालित रूप से ले जाए। यह एक आकर्षण की तरह काम किया।
आप उपनामों का उपयोग लगभग किसी भी परिस्थिति में कर सकते हैं। अपने सहकर्मियों को +work पर ईमेल भेजने दें जबकि आपके मित्र और परिवार +personal पर भेजें। यदि आप किसी ऐसी सेवा के लिए साइन अप कर रहे हैं जो संभावित रूप से स्पैम भेज सकती है, तो आप +spam उपयोग कर सकते हैं।
इस सब का एक बोनस यह है कि यदि कोई विशेष उपनाम स्पैमबॉट्स द्वारा समझौता किया जाता है, तो आप बस इसे फ़िल्टर कर सकते हैं और एक नया उपनाम उपयोग करना शुरू कर सकते हैं बजाय एक पूरी नई ईमेल खाता बनाने की आवश्यकता के। बहुत आसान।
जीमेल उपनाम सेट करना
सबसे पहले, अपने जीमेल खाता सेटिंग्स पर जाएं (गियर ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करके और सेटिंग्स चुनकर)। जब आपको सभी अलग-अलग विकल्प प्रस्तुत किए जाते हैं, तो फ़िल्टर टैब पर जाएं।
नीचे, एक नया फ़िल्टर बनाएं पर क्लिक करें। आपको एक पॉपअप बॉक्स प्रस्तुत किया जाएगा जो प्रासंगिक फ़िल्टर डिज़ाइन के लिए पूछता है। चूंकि लोग अपने ईमेल आपके नए जीमेल उपनाम पर भेजेंगे, आप फ़िल्टर पैरामीटर को अपने उपनाम (उदाहरण के लिए, johnsmith+test@gmail.com) पर To: फ़ील्ड में सेट करना चाहेंगे। इस खोज के साथ फ़िल्टर बनाएं पर क्लिक करके पुष्टि करें।
अगला पेज संभावित कार्यों की एक सूची है जो जीमेल तब करेगा जब उसे एक आने वाला ईमेल मिलेगा जो आपके नए उपनाम को सौंपा गया है। इसे एक विशिष्ट फ़ोल्डर के तहत टैग करने के लिए, लेबल लागू करें: के लिए चेकबॉक्स सक्षम करें और उसके लिए 원하는 लेबल चुनें। फ़िल्टर बनाएं पर क्लिक करके समाप्त करें।
सब हो गया! अब आपका फ़िल्टर सेट हो गया है, आपके उपनाम पर भेजे गए किसी भी ईमेल को स्वचालित रूप से आपके द्वारा निर्दिष्ट लेबल को सौंपा जाएगा। कई उपनामों के साथ ऐसा करें और आप कुछ ही समय में व्यवस्थित हो जाएंगे - बस ईमेल फॉर्म भरते समय अपने उपनामों का उपयोग करना याद रखें! इसके अलावा, यदि आप जीमेल में और भी अधिक उन्नत सुविधाओं की तलाश में हैं, तो पावर यूजर्स के लिए हमारे उपयोगी जीमेल गाइड को देखना न भूलें।
